Kłodzko: Strategia marketingowa Ziemi Kłodzkiej, Gór Orlickich i Podorlicka
Numer ogłoszenia: 80702 - 2010; data zamieszczenia: 22.03.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Stowarzyszenie Gmin Ziemi Kłodzkiej , ul. Łukasiewicza 4a/2, 57-300 Kłodzko, woj. dolnośląskie, tel. 74 867 07 64, faks 74 865 91 66.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.sudety24.eu/sgzk

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: stowarzyszenie.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Strategia marketingowa Ziemi Kłodzkiej, Gór Orlickich i Podorlicka.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Usługi doradcze w zakresie wzmocnienia pozycji subregionu na rynku turystycznym obejmujące opracowanie dokumentu strategicznego Strategia marketingowa Ziemi Kłodzkiej, Gór Orlickich i Podorlicka zawierającego: a) część analityczną obejmującą aktualizację analizy potencjału subregionu Ziemi Kłodzkiej w zakresie zagospodarowania turystycznego, dominujących form turystyki, wizerunku regionu, aktywności społeczności lokalnej, walorów kulturowych w zakresie tradycji i imprez kulturalnych (zamawiający w kwietniu 2009 opracował Koncepcję rozwoju subregionalnych produktów turystycznych Ziemi Kłodzkiej, która będzie do dyspozycji wykonawcy), analiz SWOT, analizę potencjalnych partnerów do realizacji celów strategicznych, analizę struktury ruchu turystycznego, zbiór danych dotyczących odwiedzalności walorów, oraz analizę konkurencji. Część analityczną dla Gór Orlickich i Podorlicka przygotuje wykonawca czeskiej części strategii w ramach projektu partnerskiego. We współpracy z czeskim wykonawcą opracowanie wspólnych analiz SWOT dla całego obszaru w dokumencie. Polską część opracowania stanowi: gminy Powiatu Kłodzkiego oraz gminy Złoty Stok i Bardo z Powiatu Ząbkowickiego. Czeska część opracowania obejmuje obszar Gór Orlickich oraz i przedgórza określony na stronie www. zleceniodawcy czeskiej części dokumentu http://www.dsohp.cz/index.php?nid=1053&lid=PL&oid=592451 b) część strategiczną dla strony polskiej obejmującą opracowanie produktów markowych ze wskazaniem ich rozwoju poprzez identyfikację zadań do realizacji i źródeł ich finansowania (z uwzględnieniem cyklu życia produktu na przestrzeni roku z uwagi na sezonowość - propozycje dla niskiego sezonu), opracowanie marketingowego planu strategicznego z kampanią wizerunkową (obejmującą logotyp, hasło promocyjne) regionu na okres 2010 - 2013 wraz z określeniem rynków strategicznych oraz drugoplanowych, opracowanie modelu zarządzania produktami oraz realizacją planu strategicznego wraz z narzędziami monitoringu realizacji, opracowanie szacunkowego kosztorysu wdrożenia strategii. Na bazie współpracy z czeskim wykonawcą opracowanie na bazie powstałych dokumentów narodowych wspólnego marketingowego planu strategicznego na okres 2010 - 2013 dla obu obszarów z naciskiem na pobudzenie rynku wewnętrznego w zakresie ruchu turystycznego oraz imprez kulturalnych c) efekty aktualnych badań przeprowadzonych przez wykonawcę w subregionie Ziemi Kłodzkiej w celu określenia struktury odwiedzających: miejsce zamieszkania, wiek, organizacja przyjazdu indywidualnie/grupowo - minimalna ilość osób badanych dla sezonu letniego - 400, zimowego - 400, wiosennego - 100, jesiennego - 100 d) zamawiający wymaga oprócz polskiej - czeską wersję opracowanego dokumentu -wykonawca powinien uwzględnić przy sporządzaniu oferty koszty tłumaczenia dokumentu, e) wykonawca na własny koszt zorganizuje co najmniej 4 spotkania z wykonawcą czeskiej części dokumentu wraz z zapewnieniem przez polskiego wykonawcę tłumaczenia podczas tych spotkań, w spotkaniach również uczestniczyć będą zleceniodawcy, spotkania należy zaplanować w miejscu dogodnym dla obu stron, na obszarze objętym opracowywanym dokumentem (zgodnym z zasadami programu, który dofinansowuje realizację projektu), f) wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania multimedialnej prezentacji głównych założeń powstałego dokumentu i jej prezentacji podczas konferencji podsumowującej projekt, w której uczestniczyć będą samorządowcy, zaproszeni goście oraz media lokalne (koszty organizacji konferencji ponosi zamawiający) g) zamawiający w trakcie trwania projektu organizuje na swój koszt 4 spotkania warsztatowo - konsultacyjne z grupami ekspertów regionalnych na temat zakończonych etapów dokumentu, podczas których wykonawca powinien być do dyspozycji ekspertów..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.41.61.00 - Usługi zarządzania public relations 79.41.62.00 - Usługi doradcze public relations .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 15.03.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonanie w ostatnich trzech latach, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 zamówień związanych z opracowaniem dokumentów strategicznych w zakresie marketingu miejsc i regionów.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca powinien wykazać co najmniej 4 osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadające wyższe wykształcenie wraz z opisem ich kompetencji do wykonania zamówienia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Program usługi doradczej wraz z harmonogramem realizacji realizujący wszystkie cele zawarte w SIWZ wraz z opisem metody badania struktury odwiedzających subregion

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.sudety24.eu/sgzk
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Stowarzyszenia Gmin Ziemi Kłodzkiej ul. Łukasiewicza 4a/2, 57-300 Kłodzko lub na wniosek złożony za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: rpietuch@eg.ng.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.03.2010 godzina 10:00, miejsce: Stowarzyszenia Gmin Ziemi Kłodzkiej ul. Łukasiewicza 4a/2, 57-300 Kłodzko.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska- Rzeczpospolita Polska 2007 -2013 oraz budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Glacensis..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie