Ogłoszenie nr 8057 - 2017 z dnia 2017-01-13 r.

Gliwice: Uruchomienie i bieżąca obsługa szaletów przy Placu Inwalidów Wojennych i Placu Piastów
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nazwa projektu lub programu:

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Gliwice, Wydział Zamówień Publicznych, krajowy numer identyfikacyjny 27625533500000, ul. Ul. Zwycięstwa  21, 44100   Gliwice, państwo Polska, woj. śląskie, tel. 32 238 55 30, faks 32 238 55 27, e-mail za@um.gliwice.pl Adres strony internetowej (URL): www.gliwie.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA(jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Uruchomienie i bieżąca obsługa szaletów przy Placu Inwalidów Wojennych i Placu Piastów
Numer referencyjny ZA.271.2.2017
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Wykonawca z dniem 1.02.2017 r. uruchomi oraz zapewni bieżącą obsługę szaletów zlokalizowanych przy Placu Piastów i Placu Inwalidów Wojennych w Gliwicach. 2. Wykonawca będzie na bieżąco utrzymywał w czystości szalety oraz teren w promieniu 3 m znajdujący się wokół szaletów. 3. Wykonawca zaopatrzy szalety w środki czystości takie jak: mydło, papier toaletowy i inne środki czystości przeznaczone do mycia sanitariatów oraz ich dezynfekcji, jak również w pojemniki na odpady sanitarne. Umieści również na drzwiach wejściowych do szaletów informację o godzinach ich otwarcia oraz poda numer telefonu do Centrum Ratownictwa Gliwic pod którym można będzie zgłosić interwencję. 4. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzania bieżących napraw i konserwacji urządzeń, wymiany żarówek oraz okresowego odświeżenia i odmalowywania ścian - według potrzeb, a w przypadku zniszczenia urządzeń sanitarnych do ich wymiany na nowe. 5. Wykonawca opłacał będzie regularnie rachunki za wodę i energię, zatrudni obsługę oraz dokonywał będzie systematycznego przeglądu sprawności i czystości szaletów, a wszelkie usterki usuwał na bieżąco. 6. Wykonawca zapewni następujące godziny otwarcia szaletów: szalety przy Placu Piastów czynne będą od godz. 6.00 do godz. 22.00, siedem dni w tygodniu (w tym również w dni ustawowo wolne), szalet przy Placu Inwalidów Wojennych czynny będzie w miesiącach od listopada do kwietnia danego roku od godz. 6.00 do godz. 20.00, a w pozostałych miesiącach danego roku w godzinach od 8.00 do godz. 24.00 siedem dni w tygodniu (w tym również w dni ustawowo wolne). 7. W przypadku gdy szalet będzie nieczynny, lecz Wykonawca poinformuje wcześniej Zamawiającego o tym fakcie z wynagrodzenia Wykonawcy zostanie potrącona kwota odpowiadająca równowartości kwoty za obsługę jednego szaletu w ciągu dnia tj....zł brutto - w przypadku szaletów zlokalizowanych przy Placu Piastów, oraz ... zł brutto (w okresie od 1.11 do 30.04 danego roku) lub ... zł brutto (w okresie od 1.05 do 31.10 danego roku) w przypadku szaletu przy Placu Inwalidów Wojennych. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego, że szalet był nieczynny, a Wykonawca nie poinformował go wcześniej o tym fakcie, z jego miesięcznego wynagrodzenia oprócz równowartości w/w kwoty za obsługę jednego szaletu w ciągu dnia zostanie dodatkowo odjęta kwota 500,00 zł, która stanowić będzie karę umowną. 8. Wykonawca oświadcza, że w tracie realizacji niniejszej umowy będzie zatrudniał na umowę o pracę osoby wykonujące następujące czynności w zakresie realizacji niniejszego zamówienia: czynności związane z obsługą szaletów tj. pobieranie opłat, uzupełnianie środków czystości oraz utrzymanie porządku w szaletach i wokół nich. Wykonawca lub podwykonawca będzie zatrudniał osoby do wykonywania czynności, o których mowa powyżej przez cały okres realizacji zamówienia. W przypadku rozwiązania/wygaśnięcia stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu, zobowiązuje się do niezwłocznego zatrudnienia na to miejsce innej osoby i przekazania zaktualizowanego wykazu osób Zamawiającemu. 9. Wykonawca zobowiązany jest w trakcie realizacji umowy na każde wezwanie Zamawiającego, w terminie przez niego wskazanym, a jeśli strony nie ustalą inaczej - w terminie 5 dni roboczych od przekazania wezwania, przedstawić Zamawiającemu, wykaz osób zatrudnionych na umowę o pracę. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po przeprowadzeniu negocjacji w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: - przedłożyć Zamawiającemu wykaz osób zawierający oświadczenie Wykonawcy, ze wszystkie wymienione w wykazie osoby obsługują szalety zlokalizowane przy Placu Piastów i Placu Inwalidów Wojennych i są zatrudnione na podstawie umowy o pracę.

II.5) Główny kod CPV): 90900000-6,
Dodatkowe kody CPV:

II.6) Całkowita wartość zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  67 ust. 1 pkt 1) lit. a) ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.). Usługa może być świadczona tylko przed jednego Wykonawcę - Remondis Gliwice Sp. z o.o. z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze - nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne i rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Ustawa o utrzymaniu czystości i porządku w gminach nakłada na gminę obowiązek zapewnienia mieszkańcom dostępu do szaletów publicznych. Z uwagi na fakt, iż miasto Gliwice jest w posiadaniu jedynie czterech własnych szaletów, które biorąc pod uwagę liczbę mieszkańców (ponad 170 tys. )nie są w stanie zaspokoić ich potrzeb, konieczne jest zawarcie umowy na obsługę jeszcze 2 szaletów usytuowanych w ścisłym centrum miasta, będących własnością firmy Remondis Gliwice Sp. z o.o. (jedyna firma posiadająca szalety w centrum miasta).

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Remodis Gliwice Sp. z o.o.,  gliwice@remondis.pl,  ul. Kaszubska 2,  44-100,  Gliwice,  kraj/woj. śląskie