Lublin: Usługa ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) studentów Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II w okresie od 30.10.2015r. do 30.09.2017r
Numer ogłoszenia: 79895 - 2015; data zamieszczenia: 01.06.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II , Al. Racławickie 14, 20-950 Lublin, woj. lubelskie, tel. (81) 445 41 59, faks (81) 445 41 63.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.kul.lublin.pl/zamowienia-publiczne,16027.html

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Kościelna szkoła wyższa o pełnych prawach publicznych szkół wyższych.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) studentów Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II w okresie od 30.10.2015r. do 30.09.2017r.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków studentów i doktorantów Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II w Lublinie. Przedmiotem ubezpieczenia są następstwa nieszczęśliwych wypadków doznanych przez ubezpieczonego na terytorium Rzeczypospolitej oraz za granicą . Za nieszczęśliwy wypadek uważa się nagłe zdarzenie wywołane przyczyną zewnętrzną w wyniku którego ubezpieczony - niezależnie od swojej woli - doznał uszkodzenia ciała, rozstroju zdrowia lub zmarł. a) Definicje: za wyczynowe uprawianie sportu uważa się: uprawianie dyscyplin sportowych w ramach sekcji lub klubów sportowych, polegające na regularnym uczestniczeniu w treningach i zawodach sportowych, jak również uprawianie dyscyplin sportowych w celach zarobkowych oraz uczestniczenie w wyprawach do miejsc charakteryzujących się ekstremalnymi warunkami klimatycznymi lub przyrodniczymi albo w ekspedycjach; za ekspedycję uważa się zorganizowaną wyprawę mającą na celu zrealizowanie zadań o charakterze sportowym. za koszty leczenia uważa się niezbędne z medycznego punktu widzenia koszty poniesione na badania i zabiegi ambulatoryjne oraz operacyjne, pobyt w placówce służby zdrowia, jak również zakup niezbędnych lekarstw i środków opatrunkowych. b) Klasa ryzyka: wszyscy studenci i doktoranci zostają zakwalifikowani do tzw. I klasy ryzyka (najniższa). Wydziały i kierunki naukowe Uniwersytetu Uniwersytet prowadzi działalność statutową dydaktyczno - naukową na 7 wydziałach w Lublinie, 2 wydziałach zamiejscowych i międzyobszarowym kolegium: Teologii, Prawa, Prawa Kanonicznego i Administracji, Filozofii, Nauk Humanistycznych, Nauk Społecznych, Biotechnologii i Nauk o Środowisku, Wydział Matematyki, Informatyki i Architektury Krajobrazu, Kolegium Międzyobszarowych Indywidualnych Studiów Humanistyczno - Społecznych, Wydziały Zamiejscowe: Nauk Prawnych i Ekonomicznych w Tomaszowie Lubelskim, Prawa i Nauk o Społeczeństwie w Stalowej Woli. Łącznie na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych: I stopnia, II stopnia, jednolitych magisterskich, studiach doktoranckich oraz studiach podyplomowych na Katolickim Uniwersytecie Lubelskim Jana Pawła II studiuje ok. 10 000 studentów ostateczna liczba studentów na rok akademicki 2015-2016 zostanie ustalona we wrześniu 2015 r. przed rozpoczęciem roku akademickiego. Zanotowano uczestnictwo w ubezpieczeniu studentów w roku akademickim 2014-2015 w liczbie około 7500 osób, którzy opłacili składkę ubezpieczeniową. Do oceny ryzyka ubezpieczeniowego należy przyjąć, iż w kolejnych rocznych okresach ubezpieczeniowych tj. od 01.10.2015 do 30.09.2016 i od 01.10.2016 do 30.09.2017 przystąpi do ubezpieczenia i opłaci składkę około 7500 studentów w każdym z ww. dwóch rocznych okresach ubezpieczeniowych. Zamawiający informuje, że powyższe dane są szacunkowe i służą wyłącznie ułatwieniu Wykonawcy oszacowania ryzyka. Zamawiający nie gwarantuje ww. liczby przystępujących do ubezpieczenia i opłacających składkę ubezpieczeniową studentów. Ponadto Zamawiający informuje, że podana powyższa szacunkowa liczba studentów i wynikająca z tego szacunkowa, teoretyczna wysokość wpłaconej składki ubezpieczeniowej nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. W szczególności roszczeń dotyczących wysokości należnej składki ubezpieczeniowej. 2.Charakter działalności pod względem ryzyka ubezpieczeniowego: W ramach działalności dydaktyczno - naukowej prowadzone są w większości zajęcia o niskim stopniu ryzyka ubezpieczeniowego. Do zajęć o średnim i większym stopniu ryzyka można zaliczyć zajęcia wychowania fizycznego (w tym zajęcia na basenie), doświadczenia i eksperymenty z fizyki i chemii, grupowe wyjazdy na zajęcia terenowe, praktyki, zajęcia w niektórych wybranych organizacjach studenckich, różnego rodzaju imprezy okolicznościowe i rozrywkowe, mecze ligowe i towarzyskie akademickich drużyn sportowych. Ponadto prowadzone są usługi gastronomiczne (stołówka studencka) i hotelarskie (baza noclegowa akademicka oraz hotele dla studentów niestacjonarnych Uniwersytetu). Zajęcia prowadzone są przez wysoce kwalifikowanych i doświadczonych wykładowców. W zajęciach praktycznych z wychowania fizycznego w roku akademickim bierze udział zmienna ilość studentów, ponieważ studenci legitymujący się zaświadczeniem lekarskim o przeciwskazaniach do aktywności fizycznej uczestniczą w zajęciach teoretycznych; ponadto studenci uprawiają sport w sekcjach sportowych Studium Wychowania Fizycznego i Sportu KUL, oraz innych zajęciach gimnastyczno - sportowych. 3.Osoby ubezpieczone : a)Studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych: I stopnia, II stopnia, jednolitych magisterskich, studiów doktoranckich oraz uczestników studiów podyplomowych obowiązywać będzie umowa grupowa imienna, b)Obowiązujący zakres ubezpieczenia będzie identyczny dla wszystkich studentów. 4.Zakres ubezpieczenia: Zakres pełny (całodobowy - jednakowy dla wszystkich studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych: I stopnia, II stopnia, jednolitych magisterskich, studiów doktoranckich oraz uczestników studiów podyplomowych) ubezpieczenia obejmuje ochroną ubezpieczeniową zdarzenia podczas zajęć dydaktycznych, w drodze na i z zajęć oraz w życiu prywatnym. Bez konieczności opłacania dodatkowej składki ubezpieczeniem objęci są studenci uprawiający sport: a)we wszystkich sekcjach sportowych Studium Wychowania Fizycznego i Sportu KUL, b)w uczelnianych sekcjach sportowych oraz pozaakademickich sekcjach w następujących dyscyplinach sportowych: tenis stołowy, tenis ziemny, lekkoatletyka, pływanie, aerobik, piłka siatkowa i plażowa, badminton, wędkarstwo, kulturystyka, bilard, brydż sportowy, golf, szachy, modelarstwo sportowe, kręglarstwo, c)uczestnicy wypraw i ekspedycji organizowanych przez jednostki Uniwersytetu w szczególności przez Uczelniany Samorząd Studentów, stowarzyszenia i zrzeszenia studenckie Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II. 5.Suma ubezpieczenia: W ofercie ostatecznej Wykonawca przedstawi propozycję sumy ubezpieczenia na jedną osobę ubezpieczoną w wysokości nie mniej niż 30 000,-PLN. 6.Okres ubezpieczenia: (okres obowiązywania Umowy Generalnej Ubezpieczeń NNW): od dnia 01.10.2015r. do 30.09.2017 r. (dwa roczne okresy ubezpieczenia) 7.Okres ochrony ubezpieczeniowej: 1)W przypadku studentów, którzy opłacą składkę ubezpieczeniową do kasy Zamawiającego w terminie do 25.10.2015 r. (w I rocznym okresie ubezpieczeniowym) lub w terminie do 25.10.2016 r. (w II rocznym okresie ubezpieczeniowym) ochrona ubezpieczeniowa obowiązuje odpowiednio od 01.10.2015 r. do 30.09.2016 r. (w I rocznym okresie ubezpieczeniowym) i od 01.10.2016 r. do 30.09.2017 r. (w II rocznym okresie ubezpieczeniowym), 2)W przypadku studentów, którzy opłacą składkę ubezpieczeniową do kasy Zamawiającego po terminie 25.10.2015 roku (w I rocznym okresie ubezpieczeniowym) lub po terminie 25.10.2016 roku (w II rocznym okresie ubezpieczeniowym) ochrona ubezpieczeniowa obowiązuje od dnia następnego po opłaceniu składki do dnia 30.09.2016 r. w I rocznym okresie ubezpieczenia i od dnia następnego po opłaceniu składki do dnia 30.09.2017 r. w II rocznym okresie ubezpieczenia, 3)W przypadku studentów, którzy przystąpią do ubezpieczenia od drugiego semestru danego rocznego okresu ubezpieczeniowego (z naliczeniem składki w wysokości połowy ustalonej składki rocznej od osoby zgodnie z postanowieniami ust. 10 pkt. 2) ochrona ubezpieczeniowa obowiązuje od dnia następnego po opłaceniu składki do dnia 30.09.2016 r. w I rocznym okresie ubezpieczenia i od dnia następnego po opłaceniu składki do dnia 30.09.2017 r. w II rocznym okresie ubezpieczenia, 4)W przypadku rezygnacji lub przerwania studiów itp. przez Ubezpieczonego objętego ochroną ubezpieczeniową w trakcie trwania danego rocznego okresu ubezpieczenia ochrona ubezpieczeniowa trwa do końca danego rocznego okresu ubezpieczenia odpowiednio tj. do 30.09.2016 r. lub do 30.09.2017 r. 8.Składka ubezpieczeniowa: W ofercie ostatecznej Wykonawca przedstawi propozycję składki jednostkowej od jednej osoby na rok (niezależnie od rodzaju studiów) w wysokości nie większej niż 50,-PLN uwzględniającej podane w niniejszym Opisie przedmiotu zamówienia założenia oraz niezbędne, standardowe (rynkowe) koszty obsługi ubezpieczenia. 9.System opłaty składki: 1)W poszczególnych dwóch rocznych okresach ubezpieczeniowych, dla których wystawiane będą roczne polisy ubezpieczeniowe składka płatna w dwóch ratach odpowiednio: w pierwszym rocznym okresie ubezpieczeniowym (01.10.2015 - 30.09.2016) 1 rata do 31.12.2015 r., 2 rata do 31.01.2016 r.; w drugim rocznym okresie ubezpieczeniowym (01.10.2016 - 30.09.2017) 1 rata do 31.12.2016 r., 2 rata do 31.01.2017 r., 2)W przypadku studentów przystępujących do ubezpieczenia i opłacających składkę w drugim semestrze danego rocznego okresu ubezpieczenia naliczenie opłacanej składki wyniesie połowę składki rocznej ustalonej w Umowie. 10.Świadczenia podstawowe (obligatoryjne - stanowiące zakres minimalny): W ramach świadczeń podstawowych - (system proporcjonalny wypłaty świadczeń) wypłacane są następujące świadczenia: 1)z tytułu trwałego uszczerbku na zdrowiu : w przypadku uszczerbku w wysokości 100% - pełną sumę ubezpieczenia określoną w umowie, w przypadku uszczerbku częściowego - procent sumy ubezpieczenia odpowiadający procentowi trwałego uszczerbku na zdrowiu, 2)w przypadku śmierci w wyniku nieszczęśliwego wypadku , jeżeli nastąpiła ona w okresie do 2 lat od jego daty - 100% określonej w umowie sumy ubezpieczenia, 3)zwrot udokumentowanych kosztów leczenia, pod warunkiem że zostały poniesione w okresie nie dłuższym niż 2 lata od daty wypadku - do wysokości 10% sumy ubezpieczenia, 4)zwrot udokumentowanych kosztów nabycia protez oraz specjalnych środków ochronnych i pomocniczych, pod warunkiem że zostały one poniesione w okresie nie dłuższym niż 2 lata od daty wypadku - do wysokości 25% sumy ubezpieczenia, 11.Świadczenia dodatkowe (fakultatywne - rozszerzające zakres minimalny i podlegające negocjacjom): 1)Rodzaje świadczeń dodatkowych: a)zwrot udokumentowanych kosztów rehabilitacji w wyspecjalizowanych placówkach medycznych, pod warunkiem iż zostały poniesione na terytorium RP do wysokości 30% sumy ubezpieczenia, b)dzienne świadczenie szpitalne, w przypadku pobytu ubezpieczonego w szpitalu na terytorium Rzeczypospolitej w następstwie nieszczęśliwego wypadku objętego ochroną ubezpieczeniową - w wysokości 25,-PLN za każdy dzień pobytu w szpitalu (nie dotyczy pobytu w sanatoriach, szpitalach uzdrowiskowych, ośrodkach rehabilitacyjnych, domach opieki lub hospicjach), c)ryczałt za operacje związane z NNW oraz zwrot kosztów niezbędnej (usunięcie oszpecenia, okaleczenia) operacji plastycznej związanej z nieszczęśliwym wypadkiem w przypadku wskazań medycznych - 2 000,00 zł na jedno zdarzenie, d)koszt odbudowy stomatologicznej zębów - 30% sumy ubezpieczenia - świadczenia dodatkowe związane z nieszczęśliwym wypadkiem, e)złamania kości, rany wymagające interwencji chirurgicznej (wg zaleceń lekarza) - jednorazowe świadczenie w wysokości 500,00 zł, f)w przypadku nieszczęśliwego wypadku komunikacyjnego i poniesienia szkody osobowej (NNW) Wykonawca przekaże poszkodowanemu ryczałt w wysokości 1000,-PLN na pokrycie kosztów ochrony prawnej w celu uzyskania odszkodowania z ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych sprawcy wypadku, g)w przypadku śmierci w wyniku nieszczęśliwego wypadku komunikacyjnego, jeżeli nastąpiła ona w okresie do 2 lat od jego daty - 200% określonej w umowie sumy ubezpieczenia, h)w przypadku gdy Ubezpieczony był hospitalizowany w wyniku pogryzienia, pokąsania lub ukąszenia Wykonawca wypłaca jednorazowe świadczenie ryczałtowe za każdą ww. hospitalizację w okresie ubezpieczenia w wysokości 10% określonej w umowie sumy ubezpieczenia. 2)Rodzaje Klauzul dodatkowych (fakultatywnych) rozszerzających zakres ubezpieczenia: a)Klauzula zawału serca i udaru mózgu - strony Umowy zgodnie ustalają, że zawał serca i udar mózgu traktowane będą jak nieszczęśliwy wypadek. Klauzula niniejsza nie dotyczy osób, u których przed rozpoczęciem ochrony ubezpieczeniowej zdiagnozowano zawał serca lub udar mózgu. b)Klauzula alkoholu i innych środków odurzających - strony Umowy zgodnie ustalają, że jeżeli w Ogólnych Warunkach Ubezpieczenia Wykonawcy mających zastosowanie do niniejszej Umowy występuje wyłączenie odpowiedzialności Wykonawcy w razie spożycia przez Ubezpieczonego alkoholu w ilości powodującej stan nietrzeźwości lub zażycia narkotyków, lub innych podobnie działających środków np. leków to będzie miało ono zastosowanie wyłącznie w przypadku gdy ww. spożycie (zażycie) miało bezpośredni wpływ na powstanie zdarzenia objętego ochroną ubezpieczeniową i nie było przepisane przez lekarza. c)Klauzula udziału w aktach przemocy - strony Umowy zgodnie ustalają, ż jeżeli w Ogólnych Warunkach Ubezpieczenia Wykonawcy mających zastosowanie do niniejszej Umowy występuje wyłączenie odpowiedzialności Wykonawcy w odniesieniu do zdarzeń powstałych w wyniku udziału Ubezpieczonego w aktach przemocy np.: bójkach, rozruchach społecznych, zamieszkach, powstaniach, konfliktach zbrojnych, aktach terroru itp. to będzie miało ono zastosowanie wyłącznie w przypadku gdy ww. udział w aktach przemocy miał bezpośredni wpływ na powstanie zdarzenia objętego ochroną ubezpieczeniową i udział Ubezpieczonego w nich był czynny i dobrowolny. d)Klauzula samobójstwa - strony Umowy zgodnie ustalają, że następstwa usiłowania popełnienia lub popełnienia samobójstwa przez Ubezpieczonego traktowane będą jak następstwa nieszczęśliwego wypadku. 12.Dodatkowe istotne ustalenia (skutkujące odpowiednimi zapisami w Umowie Generalnej Ubezpieczenia NNW Studentów): a)w przypadku wszystkich studentów przystępujących do ubezpieczenia umowa ma charakter imienny, weryfikacja przystąpienia do ubezpieczenia następuje na podstawie imiennych list studentów, którzy opłacili składkę przekazywanych do Wykonawcy w terminach opłaty rat składki określonych w systemie opłaty składki, b)Wykonawca obowiązany jest do pokrycia kosztów obsługi ubezpieczenia, w tym: a)wynagrodzenie osób obsługujących ubezpieczenie (na podstawie stosownych umów cywilnoprawnych zawartych przez Wykonawcę z ww. osobami) - pracowników Zamawiającego w wysokości 2,50 PLN, od każdego studenta (niezależnie od rodzaju studiów tj. stacjonarne, niestacjonarne i pozostałe), za którego zostanie opłacona składka do Wykonawcy, b)dofinansowanie działań marketingowo - promocyjnych i administracyjnych Uczelnianego Samorządu Studentów Zamawiającego związanych z propagowaniem i wdrożeniem ubezpieczenia wśród studentów Zamawiającego w wysokości minimum 40% zebranej i przekazanej do Wykonawcy składki ubezpieczeniowej brutto, c)Wykonawca zobowiązany jest corocznie w czasie kampanii reklamowo promocyjnej ubezpieczenia (w październiku każdego z dwóch rocznych okresów ubezpieczenia) w uzgodnieniu z Samorządem Studentów Zamawiającego przygotować projekt i zrealizować wydruk 10.000 ulotek promocyjnych, zawierających w szczególności informacje na temat zawartego ubezpieczenia, d)możliwość zawarcia umowy sponsoringowej (warunki umów do negocjacji), e)możliwość zawarcia umowy prewencyjnej (warunki umów do negocjacji). Dotychczasowy przebieg szkodowy ubezpieczenia: Okres ubezpieczenia: 01.10.2014 - 30.09.2015, Liczba szkód:156, Kwota wypłaconych świadczeń: 266788,-PLN, Średnia kwota wypłaconego świadczenia: 1710,-PLN Okres ubezpieczenia: 01.10.2013 - 30.09.2014, Liczba szkód:30*, Kwota wypłaconych świadczeń: 2795PLN*, Średnia kwota wypłaconego świadczenia: 932,-PLN* *Według stanu na dzień 31.03.2015 Powyższe informacje stanowią podstawowe (minimalne) elementy przedmiotu zamówienia. Negocjacjom będą podlegały: Zakres ubezpieczenia, suma ubezpieczenia, składka ubezpieczeniowa, świadczenia, dodatkowe istotne ustalenia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.20.00 - Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 01.10.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania spełnią Wykonawcy, którzy wykażą się posiadaniem zezwolenia Ministerstwa Finansów na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej we wszystkich grupach ryzyk objętych przedmiotem niniejszego zamówienia zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. 2013, poz. 950 z póżn. zm.) Warunek zostanie oceniony w oparciu o metodę 0-1 na zasadzie kwalifikacji spełnia-nie spełnia, na podstawie dokumentów i oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do wniosku.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna za spełniony warunek dot. wiedzy i doświadczenia, jeśli Wykonawca wykaże się wykonaniem lub wykonywaniem co najmniej 3 usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, tj. usług dot. ubezpieczeń grupowych NNW, w których liczba osób objętych ubezpieczeniem liczy minimum 1000 osób. Warunek dotyczący wiedzy i doświadczenia oceniony zostanie na podstawie dokumentu Wykaz wykonanych głównych usług, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do Wniosku, załączonych dowodów, czy zostały wykonane należycie, a także Oświadczenia Wykonawcy - zgodnie z art. 22 ustawy Pzp - o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiącego Załącznik nr 2 do Wniosku.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie oceniony w oparciu o metodę 0-1 na zasadzie kwalifikacji spełnia-nie spełnia, na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do wniosku.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie oceniony w oparciu o metodę 0-1 na zasadzie kwalifikacji spełnia-nie spełnia, na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do wniosku..

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie oceniony w oparciu o metodę 0-1 na zasadzie kwalifikacji spełnia-nie spełnia, na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do wniosku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony podpisany formularz Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1. 2. Ogólne Warunki Ubezpieczenia Następstw Nieszczęśliwych Wypadków (OWU NNW). 3. (jeśli dotyczy)Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Pełnomocnictwo winno zostać złożone w formie oryginału bądź notarialnie poświadczonego odpisu.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: negocjacje z ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 4.

Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu

Zamawiający zaprosi do negocjacji 4 (czterech) Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu Jeżeli liczba Wykonawców, spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 4, do negocjacji zostaną zaproszeni Wykonawcy, którzy otrzymają najwyższą ocenę punktową. Kwalifikacja wniosków będzie dokonana w oparciu o 1 kryterium, do którego przypisane zostało znaczenie, określone udziałem procentowym (100%) w ocenie ogólnej. Ogólna ocena wniosku będzie iloczynem punktów uzyskanych za kryterium liczba usług dot. grupowych ubezpieczeń NNW obejmujących ubezpieczeniem grupę minimum 1000 osób oraz wagi procentowej tego kryterium. Przy kwalifikacji wniosków Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium i jego wagą: Liczba usług wykonanych lub w trakcie wykonywania w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie dot. grupowych ubezpieczeń NNW, w których grupa ubezpieczonych liczy minimum 1000 osób - 100% Opis sposobu obliczania wartości punktowej: Klu=(Oferowana liczba grupowych ubezpieczeń NNW/Najwyższa liczba grupowych ubezpieczeń NNW)*100%*100 punktów. Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania (5 i więcej na trzecim miejscu po przecinku zaokrąglenie w górę , poniżej 5 zaokrąglenie w dół).

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 10
• 2 - Wysokość sumy ubezpieczenia na 1 osobę ubezpieczoną - 70
• 3 - Świadczenia dodatkowe i klauzule dodatkowe (fakultatywne) - 20

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: nie dotyczy
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: nie dotyczy.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.06.2015 godzina 12:00, miejsce: Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II; Al. Racławickie 14, 20 - 950 Lubin; Dział Zamówień Publicznych, Collegium Jana Pawła II, pokój C - 223.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: I. Przygotowanie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek. Wniosek składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej, zapewniającej czytelną jej treść. Forma pisemna w rozumieniu Zamawiającego oznacza sporządzenie wniosku odręcznie długopisem, na maszynie do pisania, na komputerze. Wniosek musi być sporządzony w języku polskim. Jeżeli Wykonawca złoży wraz z wnioskiem dokument sporządzony w języku obcym, ma obowiązek wraz z tym dokumentem złożyć jego tłumaczenie na język polski poświadczone przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. W celach porządkowych wszystkie zapisane strony we wniosku powinny być ponumerowane i trwale złączone. W Formularzu Wniosku Wykonawca powinien podać ilość zapisanych stron, z których składa się jego wniosek. Wszystkie miejsca w których Wykonawca naniósł jakieś zmiany, poprawki, przekreślenia muszą być przez niego parafowane i datowane. Jeśli zmiany nie będą parafowane - Zamawiający nie uwzględni tych zmian (weźmie pod uwagę pierwszy zapis zamieszczony przez Wykonawcę w treści wniosku przed naniesieniem zmian). Dokumenty składające się na wniosek, posiadają opracowane przez Zamawiającego wzory, które zostały zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: http:bip.kul.lublin.plzamowienia-publiczne,16027.html i mają być sporządzone zgodnie z tymi wzorami. Należą do nich: a) Formularz wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu- Załącznik nr 1 b) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - Załącznik nr 2 do Wniosku c) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp - Załącznik nr 3 do Wniosku d) Wykaz głównych usług - Załącznik nr 4 do Wniosku e) Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp - Załącznik nr 5 do Wniosku lub Informacja, zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy Pzp o nienależeniu do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik nr 6 do Wniosku f) Dokumenty wymienione w Sekcji III.4 - III.6 Ogłoszenia o zamówieniu. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wniosek musi być podpisany przez osobę lub osoby do tego uprawnione. Jeżeli prawo do podpisania oferty nie wynika ze złożonych wraz ze wnioskiem dokumentów, Zamawiający wymaga dołączenia do wniosku pełnomocnictwa, z którego będzie jednoznacznie wynikało do jakich czynności pełnomocnik jest upoważniony. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego powinni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub do reprezentowania w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego. W przypadku uczestnictwa w niniejszym postępowaniu spółki cywilnej, wniosek złożony przez nią musi być podpisany przez wszystkich członków spółki. Jeśli wniosek podpisuje jeden członek spółki, wraz z wnioskiem ma być załączone stosowne pełnomocnictwo albo umowa spółki cywilnej z której wynika sposób reprezentowania spółki. Wniosek przygotowany zgodnie z powyższą instrukcją, będący jednym zbiorem trwale złączonych dokumentów i oświadczeń ma być spakowany w jedną zamkniętą, nieprzezroczystą kopertę lub inne zamknięte nieprzezroczyste opakowanie, które zapewni brak możliwości odczytania jego zawartości bez konieczności uszkodzenia tego opakowania. Na opakowaniu zewnętrznym oferty ma się znaleźć nazwa Wykonawcy i adres oraz nr telefonu lub faksu. W przypadku złożenia wniosku w niezamkniętym lub uszkodzonym opakowaniu, Zamawiający odbierając wniosek włoży go do opakowania i zamknie, aby z jego zawartością nie można było zapoznać się przed upływem terminu otwarcia wniosków. Koperta lub inne opakowanie, o których mowa powyżej, ma być oznakowane wyraźnym i czytelnym napisem: WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU NIE OTWIERAĆ PRZED 16.06.2015r. PRZED GODZ. 12:15 Usługa ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) studentów Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II w okresie od 01.10.2015r. do 30.09.2017r. Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożony przez siebie wniosek przed upływem terminu składania wniosków. Zmiany, jakie we wniosku wprowadza Wykonawca należy nanieść czytelnie. Zmiany te muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do podpisania wniosku. Dokumenty wymagane w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu, muszą być złożone w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (Wykonawca - osoba upoważniona do jego reprezentowania składa na kserokopii własnoręczny podpis opatrzony klauzulą za zgodność z oryginałem. Jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osób, kserokopie dokumentów muszą być potwierdzone przez wszystkie te osoby). Jeżeli przedstawiona kserokopia dokumentu będzie budziła uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału dokumentu lub notarialnie poświadczonej kopii. Wnioski będą podlegać rejestracji. Każdy przyjęty wniosek zostanie oznakowany numerem zgodnym z kolejnością wpływu, datą wpływu oraz będzie na nim wpisana godzina i minuta, w której został przyjęty. Do czasu otwarcia wniosków wnioski będą przechowywane przez Zamawiającego w sposób gwarantujący ich nienaruszalność. Wszystkie wnioski, które Zamawiający otrzyma po terminie określonym w części IV.4.4) Ogłoszenia o zamówieniu zostaną niezwłocznie zwrócone. W sytuacji, kiedy Wykonawca zawrze w swoim wniosku informacje, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z przepisami o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca powinien zastrzec, które z informacji zawartych w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy, w rozumieniu przepisu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.), powinny zostać przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania wniosku zastrzegł, że nie mogą być one udostępnianie oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa powinny być trwale złączone ze sobą, ponumerowane w kolejności zgodnej z numeracją oferty i spakowane w odrębną wewnętrzną, nieprzezroczystą kopertę, która ma być oznakowana napisem Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia: 1)Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2)Jeżeli oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 3)W przypadku podmiotów składających ofertę wspólną o udzielenie zamówienia wymaga się, aby żaden z nich nie podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych i wspólnie spełniali warunki udziału w postępowaniu. 4)W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Zamawiający dokona oceny spełniania warunków w postępowaniu na podstawie pełnomocnictwa oraz dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z powyższym, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. W przypadku podmiotów składających ofertę wspólną o udzielenie zamówienia wymaga się, aby żaden z nich nie podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych i wspólnie spełniali warunki udziału w postępowaniu. II. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz wzory dokumentów, z których Wykonawca powinien korzystać sporządzając wniosek o udzielenie niniejszego zamówienia to: http:bip.kul.lublin.plzamowienia-publiczne,16027.html. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest z zachowaniem formy pisemnej, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie Pzp. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, zapytania, wnioski, zawiadomienia, wezwania, wyjaśnienia oraz inne informacje należy przekazywać pisemnie faksem na numer (0-81) 445-41-63 lub drogą elektroniczną na adres dzp@kul.pl wraz z podaniem numeru postępowania AZP-175/NzO-p30/025/2015. Fakt otrzymania oświadczeń, zapytań, wniosków, zawiadomień, wezwań, wyjaśnień oraz innych informacji przesłanych faksem lub drogą elektroniczną ma być potwierdzony przez każdą ze stron w takiej formie w jakiej strona je otrzymała. Zamawiający żąda od Wykonawcy potwierdzenia otrzymania informacji w każdym przypadku, bez względu na rodzaj i formę dokumentu. Cała korespondencja (tj. oświadczenia, zapytania, wnioski, zawiadomienia, wezwania, wyjaśnienia inne informacje) w przypadku Wykonawców występujących wspólnie będzie adresowana do podmiotu wyznaczonego na pełnomocnika ze skutkiem wobec wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wszystkich Wykonawców o którym mowa w art. 38 ust. 3 ustawy Pzp. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: W zakresie spraw merytorycznych związanych z przedmiotem zamówienia: MENTOR S.A. broker ubezpieczeniowy Leonard Pilipczuk faks (081) 533-39-32 e-mail: mentorlu@mentor.pl, wyłącznie, w dni robocze w godz. 9:00 - 14:00. W zakresie zagadnień formalno-prawnych związanych z przedmiotem zamówienia: Agnieszka Kiszka, faks (0-81) 445-41-63, e-mail: dzp@kul.pl, Dział Zamówień Publicznych.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie