Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych: Nie

Minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %): 0%

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający: Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania: Nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających: Nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: Nie

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonywanie prac związanych z dekoracjami miasta Białegostoku z okazji świąt oraz rocznic kościelnych, państwowych i miejskich

Numer referencyjny: DGK-IV.271.112.2020

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny: Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części: Nie


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie prac związanych z dekoracjami miasta
Białegostoku z okazji świąt oraz rocznic kościelnych, państwowych i miejskich. 2. Szczegółowy
zakres prac objętych zamówieniem: 1) Związanych z wykonywaniem dekoracji podstawowych
wymienionych w załączniku nr 3 do siwz i rozliczanych miesięcznym ryczałtem: a) zawieszanie,
zdejmowanie i transport flag w sposób zapewniający szacunek do flag; b) transport i ustawianie
bębnów; c) magazynowanie około 13 400 sztuk flag oraz 18 bębnów, a także innych materiałów
dekoracyjnych (drzewce, obejmy); d) konserwacja flag, tj. suszenie, drobne naprawy oraz
zabezpieczenie przed zniszczeniem; e) bieżące przeglądy flag przed każdym kolejnym oflagowaniem;
f) pranie wszystkich flag jeden raz w każdym roku trwania umowy w terminie wskazanym przez
Zmawiającego oraz pranie zabrudzonych flag na bieżąco bezpośrednio po ich użyciu; g) konserwacja
bębnów, w tym malowanie wszystkich bębnów dwukrotnie w ciągu trwania umowy w terminach
wskazanych przez Zamawiającego; h) segregowanie flag polegające na wyeliminowaniu flag zabrudzonych lub zniszczonych; i) prowadzenie aktualnego wykazu ilościowego wszystkich
materiałów dekoracyjnych z uwzględnieniem materiałów wyeliminowanych – nienadających się do
wyeksponowania i ich likwidacja jeden raz w każdym roku obowiązywania umowy w terminie
wskazanym przez Zamawiającego; typowanie materiałów nienadających się do użytkowania będzie
odbywało się przy udziale Zamawiającego; j) montaż obejm na słupach oświetlenia ulicznego w
miejscach wskazanych przez Zamawiającego; k) przesłanie Zamawiającemu, w terminie do końca
grudnia każdego roku trwania umowy pisemnych meldunków dotyczących ilości i jakości flag,
trzonków, bębnów i uchwytów powierzonych do realizacji umowy. 2) Związanych z wykonywaniem
dekoracji dodatkowych niewymienionych w załączniku nr 3 do siwz i rozliczanych cenami
jednostkowymi: a) mała dekoracja w ramach, której wchodzą następujące prace: - transport, ustawienie
i udekorowanie flagami do 4 sztuk bębnów; - transport i udekorowanie flagami do 100 sztuk słupów
ulicznych; - zdjęcie dekoracji i przywiezienie materiałów oraz elementów dekoracyjnych do
magazynu. b) średnia dekoracja w ramach, której wchodzą następujące prace: - transport, ustawienie i
udekorowanie flagami do 10 sztuk bębnów; - transport i udekorowanie flagami do 1000 sztuk słupów
ulicznych; - zdjęcie dekoracji i przywiezienie materiałów oraz elementów dekoracyjnych do
magazynu. c) duża dekoracja w ramach, której wchodzą następujące prace: - transport, ustawienie i
udekorowanie flagami 10-18 sztuk bębnów; - transport i udekorowanie flagami 1000-4000 sztuk
słupów ulicznych; - zdjęcie dekoracji i przywiezienie materiałów oraz elementów dekoracyjnych do
magazynu. 3. Miejsce, zakres dekoracji, rodzaj flag, termin wykonania oraz demontaż dekoracji
podstawowej lub dodatkowej, Zamawiający każdorazowo zleci Wykonawcy protokołem konieczności,
e-mailowo lub telefonicznie. 4. W okresie między ekspozycjami Wykonawca zapewni zamknięte
pomieszczenie magazynowe: ogrzane o powierzchni nie mniejszej niż 100 m2 oraz nieogrzane o
powierzchni nie mniejszej niż 100 m2, przystosowane do przechowywania materiałów dekoracyjnych.
Wykonawca będzie przechowywał wszystkie elementy dekoracji w posiadanym pomieszczeniu i na
własny koszt. 5. Wykonawca przetransportuje materiały i elementy dekoracyjne do swoich magazynów
na własny koszt i własnym staraniem. 6. Wykonawca zobowiązuje się zachować gotowość do
wykonania dekoracji i zapewnić całodobowy dyżur telefoniczny w dni robocze, w dni wolne od pracy i
dni świąteczne. 7. Z chwilą wygaśnięcia umowy, Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi
szczegółowy protokół stanu technicznego elementów i materiałów dekoracyjnych. Przekazanie oraz
przyjęcie materiałów nastąpi protokołem zdawczo-odbiorczym w przeciągu 7 dni od dnia zakończenia
umowy. 8. Przewiduje się następujące ilości dekoracji dodatkowych w okresie obowiązywania umowy:
1) mała dekoracja – 30 razy, 2) średnia dekoracja – 150 razy, 3) duża dekoracja – 9 razy. Zgodnie z art.
29 ust. 3a ustawy Pzp, Zamawiający wskazuje, iż do czynności w zakresie realizacji zamówienia,
określonych w załączniku nr 5 do SIWZ wymaga zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę. Ustalenie wymiaru czasu pracy oraz liczby osób zamawiający pozostawia w gestii
wykonawcy. Obowiązki wykonawcy w tym zakresie zostały uregulowane w projekcie umowy,
stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.

II.5) Główny kod CPV: 98.39.00.00


II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT: 0,00

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów - szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Tak

Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia,
o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: INFORMACJA
DOTYCZĄCA ZAMÓWIEŃ, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6 USTAWY PRAWO
ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH 1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień dotychczasowemu
Wykonawcy usług o takim samym zakresie jak zamówienie podstawowe zgodnie z rozdz. III SIWZ. 2.
Zmawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w pkt 1, w okresie 3 lat od dnia
udzielenia zamówienia podstawowego, do kwoty: 79 283,33 zł netto. 3. Zamawiający dopuszcza
możliwość udzielenia zamówień w całym lub częściowym zakresie określonym w pkt 1. 4.
Zamówienie zostanie udzielone z uwzględnieniem warunków określonych w projekcie umowy -
załącznik nr 5 do SIWZ.

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

data rozpoczęcia: 01.01.2021
data zakończenia: 31.12.2023

II.9) Informacje dodatkowe:

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA
III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI
III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:
III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP
III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

IV.1) OPIS

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Nie
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna

Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): Nie

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
cena:	100,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony): Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne

IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji: brak danych

Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: brak danych

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: brak danych

Informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia: brak danych

Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak

Zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1.Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności i
będą dopuszczalne w granicach unormowania art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2.Zamawiający dopuszcza odpowiednią zmianę wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku
zmiany: 1)stawki podatku VAT, wprowadzonej powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, z tym,
że cena netto nie może ulec podwyższeniu, 2)wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo
wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10
października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3)zasad podlegania ubezpieczeniom
społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne
lub zdrowotne, 4)zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o
których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, - jeżeli
zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez wykonawcę zamówienia publicznego,
wynikającego z zawartej umowy na okres dłuższy niż 12 miesięcy, każda ze stron umowy, w terminie
od dnia opublikowania przepisów dokonujących tych zmian do 30 dnia od dnia ich wejścia w życie,
może zwrócić się do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany
wynagrodzenia. Zmiana umowy na podstawie ustaleń negocjacyjnych może nastąpić po wejściu w
życie przepisów będących przyczyną waloryzacji. 3.W razie zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 2,
przez pojęcie „odpowiedniej zmiany wynagrodzenia” należy rozumieć sumę wzrostu kosztów
wykonawcy zamówienia publicznego wynikających z podwyższenia wynagrodzeń poszczególnych
pracowników biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie
zmiany, części zamówienia, do wysokości wynagrodzenia minimalnego albo minimalnej stawki
godzinowej obowiązującej po zmianie przepisów lub jej odpowiedniej części, w przypadku osób
zatrudnionych w wymiarze niższym niż pełen etat. 4.W razie zmiany wskazanej w ust. 2 pkt 3, przez
pojęcie „odpowiedniej zmiany wynagrodzenia” należy rozumieć sumę wzrostu kosztów wykonawcy
zamówienia publicznego oraz drugiej strony umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej łączącej
wykonawcę zamówienia publicznego z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej,
wynikających z konieczności odprowadzenia dodatkowych składek od wynagrodzeń osób
zatrudnionych na umowę o pracę lub na podstawie innej umowy cywilnoprawnej zawartej przez
wykonawcę z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, a biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany, części zamówienia przy założeniu
braku zmiany wynagrodzenia netto tych osób. 5.W razie zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 4, przez
pojęcie „odpowiedniej zmiany wynagrodzenia” należy rozumieć zmianę wynagrodzenia rozumianą
jako sumę wzrostu kosztów realizacji zamówienia publicznego wynikającą z wpłat do PPK przez
podmioty zatrudniające uczestniczące w realizacji zamówienia publicznego. 6.Zmiany umowy w
zakresie podwykonawcy robót, będą dokonywane pod warunkiem wyrażenia zgody przez
Zamawiającego. 7.Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 2-6, jest złożenie
uzasadnionego wniosku przez stronę inicjującą zmianę wraz z opisem okoliczności stanowiących
podstawę do dokonania takiej zmiany.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym:

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 16.12.2020, godzina: 10:30

Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): brak danych

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski

IV.6.3) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: brak danych

IV.6.5) Informacje dodatkowe: