Warszawa: Rebranding marek Instytut Adama Mickiewicza oraz culture.pl wraz z rekomendacją planu wdrożenia nowych logotypów
Numer ogłoszenia: 75100 - 2013; data zamieszczenia: 21.02.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Adama Mickiewicza , ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4476100, faks 022 4476152.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.iam.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Rebranding marek Instytut Adama Mickiewicza oraz culture.pl wraz z rekomendacją planu wdrożenia nowych logotypów.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Rebranding marek Instytut Adama Mickiewicza oraz culture.pl wraz z rekomendacją planu wdrożenia nowych logotypów. Zgodnie z warunkami zawartymi w Specyfikacji Technicznej (załącznik nr 2).

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 Pzp - do 50% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.41.62.00 - Usługi doradcze public relations .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.05.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, jeśli w prezentowanym porfolio wykaże, że należycie wykonał co najmniej 10 usług rebrandingowych dla marek komercyjnych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub poza jej granicami, o wartości nie mniejszej niż 50.000 złotych brutto każda oraz co najmniej 3 usługi na terenie Rzeczypospolitej Polskiej projektu rebrandingu dla marki lub marek należących do polskich instytucji publicznych lub non profit o wartości nie mniejszej niż 40.000 złotych brutto każda oraz co najmniej 2 analogiczne usługi dla marek należących do instytucji lub firm komercyjnych poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej o wartości nie mniejszej niż 80.000 złotych brutto każda. Zamawiający przez wykonanie usługi rozumie wykonanie i wdrożenie reabrandingu wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie. Spełnienie powyższych warunków należy potwierdzić dokumentami, że usługi zostały wykonane należycie. Wzór wykazu wykonanych usług stanowi Załączniki nr 5 do niniejszej SIWZ.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W ramach oferty należy wskazać zespół realizatorów, realizujących poniższe zamówienie, składający się, z co najmniej 6 osób, w tym a. Stratega analityka 1 osoba. Osoba dokonująca analizy dostępnych badań i nadzorująca proces badania disaster check, odpowiedzialna za przygotowanie brand design oraz competitive overview case study, przygotowująca brief strategiczny i odpowiedzialna za opracowanie architektury nowych marek wraz z uwzględnieniem specyfiki projektowej Instytutu Adama Mickiewicza w okresie wdrożenia nowych logotypów. Osoba odpowiedzialna wraz z Zamawiającym za nadzór nad opracowaniem planu wdrożeniem nowych logotypów. Wymagane wykształcenie wyższe minimum 10 letnie doświadczenie na stanowisku strategicznym w obszarze zarządzania strategicznego w projektach rebrandingowych doświadczenie w minimum 3 projektach o zbliżonym charakterze projekt prowadzony dla instytucji publicznej lub non profit. Należy podać nazwę projektu co najmniej 10 letnie doświadczenie w zarządzaniu komunikacją marketingową potwierdzone kompetencje kulturoznawcze wykształcenie lub doświadczenie pracy zawodowej z lub dla instytucji kultury. b. Account Director 1 osoba, Osoba odpowiedzialna za zaplanowanie oraz nadzór nad procesem realizacji zamówienia, całość kontaktów z Zamawiającym wraz z rozliczeniem finansowym budżetu projektu, powstanie i merytoryczną zawartość briefu strategicznego oraz opracowanie architektury marek. Osoba odpowiedzialna wraz z Zamawiającym za nadzór nad opracowaniem planu wdrożeniem nowych logotypów. Wymagane, wykształcenie wyższe biegła znajomość języka angielskiego co najmniej 10 letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami marketingowymi doświadczenie w minimum 3 projektach o zbliżonym charakterze projekt prowadzony dla instytucji publicznej lub non profit. Należy podać nazwę projektu. c. Creative Director 1 osoba. Osoba odpowiedzialna za artystyczną, jakość projektów i nadzór kreatywny podczas całego okresu realizacji zamówienia. Odpowiedzialna również za zgodność projektów z briefem strategicznym. Wymagane, wyższe wykształcenie, co najmniej 10 letnie doświadczenie w zarządzaniu zespołami kreatywnymi osiągnięcia w corporate identity lub design udokumentowane nagrodami za kreacje na ogólnopolskich lub międzynarodowych festiwalach osiągnięcia udokumentowane nagrodami na ogólnopolskich lub międzynarodowych festiwalach w kampaniach marketingowych. d. Co najmniej dwie osoby na stanowisku Art Director Designer 2 osoby Osoby odpowiedzialne za zaprojektowanie logotypów i opracowanie brand booka. Wymagane co najmniej 3 letnie doświadczenie w pracy w zespole kreatywnym w agencji brandingowej corporate dentity. e. e designer 1 osoba, Osoba odpowiedzialna za merytoryczną poprawność i jakość logotypów pod kątem ich zastosowania w internecie, mediach elektronicznych, urządzeniach mobilnych itp Wymagane co najmniej 3 letnie doświadczenie w pracy w zespole kreatywnym w agencji brandingowej corporate identity. Powyższe osoby należy wpisać do załącznika nr zespołu realizatorów do niniejszej specyfikacji. Osoby wyszczególnione w załączniku nr 6, spełniające wymagania określone powyżej, będą jednocześnie wchodziły w skład Zespołu Wykonawcy, odpowiedzialnego za realizację niniejszego zamówienia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.FORMULARZ OFERTOWY załączniki nr 1 2. Zaakceptowaną SPECYFIKACJĘ TECHNICZNĄ załącznik nr 2 opracowane przez Zamawiającego następujące oświadczenia i dokumenty wypełnione i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z odpowiednimi zapisami niniejszej SIWZ. 3. Każdy z Wykonawców zobowiązany jest do przedstawienia portfolia wykonanych prac rebrandingowych. Portfolio zostanie ocenione wg kryteriów opisanych w punkcie 2 atr. 17 SIWZ. 4.Każdy z Wykonawców zobowiązany jest do przedstawienia opisu metodologii prac uwzględniającego opis podziału prac na etapy oraz opis stosowanych narzędzi strategicznych. Metodologia prac będzie przedmiotem oceny oferty. 6.Zaakceptowany harmonogram realizacji zamówienia Załącznik nr 7

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 40
• 2 - kryterium oceny portfolio prac rebrandingowych - 30
• 3 - kryterium oceny metodologii - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartych w istotnych postanowieniach umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w wypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności, tj W wypadku zmian podmiotowych po stronie Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa W wypadku zmian nr rachunku bankowego wykonawcy, na który jest płacone wynagrodzenie W wypadku wszystkich zmian obiektywnie ocenianych, jako korzystne dla Zamawiającego W wypadku zmian stanu prawnego lub faktycznego, które mają wpływ na treść zawartej umowy, jeżeli tak zamiana leży w interesie publicznym W pozostałym zakresie - w sytuacji nieprzewidzianej i niezawinionej przez strony, której wystąpienia strony nie mogły przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności, w szczególności istotnych zmian na rynku usług objętych niniejszym postępowaniem lub wystąpienia istotnych trudności w pozyskiwaniu przez Wykonawcę lub Zamawiającego materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.iam.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Instytut Adama Mickiewicza, ul. Mokotowska 25, 00-650 Warszawa..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 01.03.2013 godzina 09:30, miejsce: Instytut Adama Mickiewicza, ul. Mokotowska 25, 00-650 Warszawa, recepcja..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie