Kielce: USŁUGA PRZYGOTOWANIA, ORGANIZACJI I KOMPLEKSOWEJ OBSŁUGI JEDNODNIOWEJ KONFERENCJI W DNIU 17.06.2016R. ORAZ USŁUGA KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI PRZYJAZDOWEJ MISJI GOSPODARCZEJ W DNIACH 15 - 18 CZERWCA 2016R.
Numer ogłoszenia: 73191 - 2016; data zamieszczenia: 07.06.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 91272 - 2016r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3421901, 3421677, 3421576, faks 41 3445265, 3445723.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: USŁUGA PRZYGOTOWANIA, ORGANIZACJI I KOMPLEKSOWEJ OBSŁUGI JEDNODNIOWEJ KONFERENCJI W DNIU 17.06.2016R. ORAZ USŁUGA KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI PRZYJAZDOWEJ MISJI GOSPODARCZEJ W DNIACH 15 - 18 CZERWCA 2016R..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: I CZĘŚĆ 1)Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, organizacja i kompleksowa obsługa jednodniowej konferencji pn.. Czy srebrna gospodarka może być złota? dla maksymalnie 120 osób, realizowanej ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020. 2)Miejsce i data wydarzenia: Miasto Busko-Zdrój w województwie świętokrzyskim w dniu 17.06.2016 roku 3)W ramach zamówienia do zadań wykonawcy należeć będzie m.in.: a)zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem; b)udział jednego prelegenta krajowego, c)zapewnienie tłumaczenia symultanicznego; d)zapewnienie recepcji konferencji; e)zapewnienie usługi cateringowej podczas konferencji; f)obsługa konferencji, wydrukowanie programu konferencji oraz zaproszeń, wykonanie identyfikatorów, smyczy i innych materiałów konferencyjnych; g)udokumentowanie fotograficzne przebiegu Konferencji oraz przygotowanie informacji podsumowującej konferencję; h)opracowanie i przeprowadzenie ankiety ewaluacyjnej. 4)Zamawiający wymaga zapewnienia podczas całej konferencji opiekuna, który podczas całego czasu jej trwania zajmie się koordynacją prawidłowego jej przebiegu oraz będzie czuwał nad sprawnym i terminowym przebiegiem konferencji na miejscu i rozwiązywaniem ewentualnych problemów, które wynikną w trakcie realizacji. II CZĘŚĆ 1)Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji przyjazdowej misji gospodarczej zagranicznych przedsiębiorców / dziennikarzy / ekspertów z branży medycznej w dniach 15 - 18 czerwca 2016r., realizowanej ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020. 2)Głównym tematem misji gospodarczej będzie promocja usług uzdrowiskowych na rynkach zagranicznych oraz nawiązanie nowych trwałych kontaktów handlowych na zagranicznych rynkach. 3)Misja gospodarcza będzie trwała 4 dni (wraz z przylotem i wylotem zagranicznych uczestników misji) i odbędzie się w dniach 15 - 18 czerwca 2016r. w Busku-Zdroju i jego okolicach. 4)Uczestnicy przyjazdowej misji gospodarczej to przedsiębiorcy, eksperci z branży medycznej, reprezentanci Wydziałów Promocji Handlu i Inwestycji Ambasad Rzeczpospolitej Polskiej, dziennikarze - łącznie 16 osób (3 osoby z Niemiec, 3 osoby z USA, 4 osoby z Wielkiej Brytanii, 2 osoby ze Skandynawii (Szwecja, Norwegia) oraz 4 osoby z Ukrainy. 5)Zamawiający wymaga, aby wykonawca zapewnił min. 2 (dwóch) tłumaczy, (z których min, jeden posługuje się biegłą znajomością języka polskiego i angielskiego oraz min. jeden posługuje się biegłą znajomością języka polskiego i rosyjskiego), którzy będą towarzyszyć uczestnikom misji gospodarczej przez cały czas jej trwania. 6)Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian na liście uczestników w terminie nie późniejszym niż 14 dni przed datą rozpoczęcia misji. 7)Liczba osób reprezentujących Zamawiającego (Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego - COIiP) to 4 osoby. 8)W ramach misji do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.: a) zabezpieczenie logistyczne misji gospodarczej, w tym: transport,ubezpieczenie uczestników, zakwaterowanie, wyżywienie. b)obsługa misji gospodarczej zagranicznych przedsiębiorców z zakresie zapewnienia tłumaczenia ustnego konsekutywnego. c)zapewnienie identyfikatorów z etui dla wszystkich uczestników przyjazdowej misji gospodarczej. d)prowadzenie listy obecności. e)opracowanie i przygotowanie pisemnego raportu podsumowującego misję. 9)Wykonawca zobowiązany będzie do posiadania polisy - umowy ubezpieczenia uczestników misji i do przedłożenia Zamawiającemu oryginału polisy lub jej kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem - nie później niż 24 godziny przed terminem przyjazdu. 3.Szczegółowy zakres i opis przedmiotu zamówienia poszczególnych części zawiera załącznik Nr 1 do SIWZ. 4.Zamawiający zastrzega sobie prawo do współdecydowania i kontroli sposobu realizacji zamówienia na każdym jego etapie. 5.Wykonawca zobowiązuje się do pozostania z zamawiającym w stałym kontakcie i do informowania go na bieżąco o stanie przygotowań do organizowanego wydarzenia. 6.Zamawiający oczekuje od Wykonawcy na całym etapie realizowania zamówienia, należytej staranności, wysokiej jakości świadczonych usług oraz profesjonalnego podejścia do jego wykonywania..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.00.00 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie finansowane jest z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego, na lata 2014-2020 w ramach projektu: Świętokrzyskie - hard to pronunce, easy to do business in, który jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Działanie 2.4 Promocja gospodarcza kluczowych branż gospodarki regionu..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.05.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 7.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• GM SYNERGY Sp. z o.o Sp. komandytowa, ul. Tuszyńska 67, 95-030 Rzgów, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 35477,64 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 36990,00

• Oferta z najniższą ceną: 36990,00 / Oferta z najwyższą ceną: 55104,00

• Waluta: PLN .

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.05.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• CRISTAL TRAVELNET Sp. z o.o, ul. Mickiewicza 15, 19-300 EŁK, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 64233,32 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 59900,00

• Oferta z najniższą ceną: 54138,00 / Oferta z najwyższą ceną: 75200,00

• Waluta: PLN .