Radom: Zamówienie z wolnej ręki na usługę Asysty Technicznej i Konserwacji dla oprogramowania GEO-INFO V Mapa, GEO-INFO V Mapa LT, GEO-INFO V Omega, GEO-INFO V Ośrodek z ZUDP, GEO-INFO V i. Net.
Numer ogłoszenia: 72641 - 2012; data zamieszczenia: 29.03.2012
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasta Radomia, ul. Jana Kilińskiego 30, 26-600 Radom, woj. mazowieckie, tel. 0-48 36 20 283, 36 20 284, faks 0-48 36 20 282, 3620532

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zamówienie z wolnej ręki na usługę Asysty Technicznej i Konserwacji dla oprogramowania GEO-INFO V Mapa, GEO-INFO V Mapa LT, GEO-INFO V Omega, GEO-INFO V Ośrodek z ZUDP, GEO-INFO V i. Net..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa Asysty Technicznej i Konserwacji dla oprogramowania GEO-INFO V Mapa, GEO-INFO V Mapa LT, GEO-INFO V Omega, GEO-INFO V Ośrodek z Zudp, GEO-INFO V i.Net. w odniesieniu do posiadanego przez zamawiającego oprogramowania. Zakres usługi obejmuje: nadzór mailowy i telefoniczny nad wszystkimi posiadanymi produktami GEO-INFO V - zdalna pomoc wykonywana w możliwie najszybszym czasie, aktualizacje zainstalowanych elementów systemu GEO-INFO V, poprzez dostarczanie aktualizacji oprogramowania na płycie CD lub udostępniając aktualizację na stronie internetowej - w terminie 7 dni od jej ukazania się. 4 wizyty do końca 2012r. przedstawiciela Wykonawcy (z możliwością serwisu drogą internetową) z zakresu obsługi licencji GEO-INFO V Mapa, GEO-INFO V Mapa LT, GEO-INFO V Ośrodek z Zudp, GEO-INFO V Omega podczas których pracownik Wykonawcy pozostaje całkowicie do dyspozycji Zamawiającego w zakresie: aktualizacji systemu GEO-INFO V Mapa, GEO-INFO V Mapa LT, GEO-INFO V Ośrodek z Zudp, GEO-INFO V Omega, GEO-INFO V i.NET.GEO-INFO V Mapa, Omega, Ośrodek z Zudp, pomocy merytorycznej dotyczącej pracy w systemie GEO-INFO V Mapa, GEO-INFO V Mapa LT, GEO-INFO V Ośrodek z Zudp, GEO-INFO V Omega, GEO-INFO V i.NET.- porady dot. optymalnego wykorzystania systemu GEO-INFO V, w zakresie technologii tworzenia i prowadzenia obiektowej mapy numerycznej w standardzie GEO-INFO V, przeprowadzania szkoleń pracowników Zamawiającego w zakresie zmian w systemie GEO INFO V na wszystkich licencjonowanych stanowiskach, pomocy technicznej, w tym konfiguracji sieci i sprzętu komputerowego, w zakresie dotyczącym funkcjonowania systemu GEO-INFO V, pomocy technicznej w zakresie dotyczącym funkcjonowania systemu GEO-INFO, innych prac związanych z GEO-INFO V Mapa, GEO-INFO V Mapa LT, GEO-INFO V Ośrodek z Zudp, GEO-INFO V Omega. zdalny nadzór nad serwisem przeglądarki internetowej GEO-INFO V i.Net oraz wizyty niezbędne dla jej prawidłowego funkcjonowania. Subskrypcję do końca 2012r. dla: 1. 16 stanowisk GEO-INFO V Mapa 2. 3 stanowisk GEO-INFO V Mapa LT 3. 10 stanowisk GEO-INFO Omega 4. pakietu GEO-INFO V Ośrodek z Zudp 5. pakietu GEO-INFO V i.Net Zakres zamówienia - poniżej 200.000 EUR.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.25.32.00 - Usługi w zakresie wsparcia systemu 72.26.10.00 - Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania 72.26.70.00 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Tryb zamówienia z wolnej ręki został wybrany, ponieważ zachodzi przesłanka zawarta w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Zgodnie z powyższym artykułem Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli dostawy mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Zgodnie z oświadczeniem z dnia 16 lutego 2012r. (.) firma SYSTHERM INFO Sp. z o.o. z Poznania jest producentem i właścicielem autorskich praw majątkowych Systemu Informacji Przestrzennej GEO-INFO V, a nazwa GEO-INFO jest zastrzeżonym znakiem towarowym (.) Program GEO-INFO V jest specjalistycznym programem geodezyjnym, zawierającym unikatowe elementy funkcjonalne wykonywane przez autora systemu w trakcie kolejnych rozszerzeń systemu. Zmiany w przepisach wymuszają uaktualnianie posiadanej wersji oprogramowania - poprzez wprowadzanie poprawek w kodzie programów oraz dostarczanie poprawionych wersji. W związku z tym konieczne jest posiadanie przez Wykonawcę wiedzy technicznej z zakresu architektury systemu i budowy aplikacji. System składa się z szeregu aplikacji powiązanych ze sobą funkcjonalnie i technologicznie. Obecnie w Urzędzie eksploatowane są następujące składniki systemu GEO-INFO V:- GEO-INFO V Mapa - GEO-INFO V Mapa LT, - GEO-INFO V Omega, - GEO-INFO V Ośrodek z Zudp, - GEO-INFO V Delta, - GEO-INFO V i.Net W okresie od 1997r. do chwili obecnej program GEO-INFO V pozwolił na zebranie takiej ilości danych, że ze względu na unikatowość rozwiązań technicznych, sposobu i zasad działania systemu, szerokich możliwości konfiguracji i dostosowania do potrzeb Zamawiającego, nie ma możliwości zrealizowania przedmiotowego zamówienia przez inną firmę i przeniesienia zgromadzonych danych do alternatywnego systemu mapy numerycznej bez utraty ilości oraz jakości przechowywanych informacji jak również zachowania obecnej funkcjonalności w przetwarzaniu tych danych. Dane zawarte w bazach danych stanowią podstawę do prowadzenia całego szeregu podsystemów tematycznych przez administrację samorządową, rządową oraz wyspecjalizowane jednostki organizacyjne miasta. Z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych - przedmiotowe zamówienie może zostać zrealizowane tylko przez jednego konkretnego Wykonawcę tj. firmę SYSTHERM INFO Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu. Zastosowanie trybu wolnej ręki, zgodnie z przepisami art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a) i b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) pozwoli na zapewnienie ciągłości pracy Urzędu i zachowanie bezpieczeństwa w funkcjonowaniu systemu.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• SYSTHERM INFO Sp. z o.o., ul. Złotowska 27, 60-189 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.