Radom: Zamówienie z wolnej ręki na usługę Asysty Technicznej i Konserwacji dla oprogramowania GEO-INFO 6 Mapa, GEO-INFO 6 Mapa LT, GEO-INFO 6 Omega, GEO-INFO 6 Ośrodek z Zudp, GEO-INFO 6 i.Net
Numer ogłoszenia: 113730 - 2012; data zamieszczenia: 11.04.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 72641 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasta Radomia, ul. Jana Kilińskiego 30, 26-600 Radom, woj. mazowieckie, tel. 0-48 36 20 283, 36 20 284, faks 0-48 36 20 282, 3620532.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zamówienie z wolnej ręki na usługę Asysty Technicznej i Konserwacji dla oprogramowania GEO-INFO 6 Mapa, GEO-INFO 6 Mapa LT, GEO-INFO 6 Omega, GEO-INFO 6 Ośrodek z Zudp, GEO-INFO 6 i.Net.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa Usługa Asysty Technicznej i Konserwacji dla oprogramowania GEO-INFO 6 Mapa, GEO-INFO 6 Mapa LT, GEO-INFO 6 Omega, GEO-INFO 6 Ośrodek z Zudp, GEO-INFO 6 i.Net. w odniesieniu do posiadanego przez zamawiającego oprogramowania.Określenie przedmiotu zamówienia z wyszczególnieniem usług, które mają być wykonane w ramach umowy: Zakres usługi obejmuje: nadzór mailowy i telefoniczny nad wszystkimi posiadanymi produktami GEO-INFO 6 - zdalna pomoc wykonywana w możliwie najszybszym czasie, aktualizacje zainstalowanych elementów systemu GEO-INFO 6, poprzez dostarczanie aktualizacji oprogramowania na płycie CD lub udostępniając aktualizację na stronie internetowej - w terminie 7 dni od jej ukazania się. 4 wizyty do końca 2012r. przedstawiciela Wykonawcy (z możliwością serwisu drogą internetową) z zakresu obsługi licencji GEO-INFO 6 Mapa, GEO-INFO 6 Mapa LT, GEO-INFO 6 Ośrodek z Zudp, GEO-INFO 6 Omega, GEO-INFO 6 i.NET podczas których pracownik Wykonawcy pozostaje całkowicie do dyspozycji Zamawiającego w zakresie: aktualizacji systemu GEO-INFO 6 Mapa, GEO-INFO 6 Mapa LT, GEO-INFO 6 Omega, GEO-INFO 6 Ośrodek z Zudp, GEO-INFO 6 i.NET, pomocy merytorycznej dotyczącej pracy w systemie GEO-INFO 6 Mapa, GEO-INFO 6 Mapa LT, GEO-INFO 6 Ośrodek z Zudp, GEO-INFO 6 Omega, GEO-INFO 6 i.NET, - porady dot. optymalnego wykorzystania systemu GEO-INFO 6, w zakresie technologii tworzenia i prowadzenia obiektowej mapy numerycznej w standardzie GEO-INFO 6, przeprowadzania szkoleń pracowników Zamawiającego w zakresie zmian w systemie GEO INFO 6 na wszystkich licencjonowanych stanowiskach, pomocy technicznej, w tym konfiguracji sieci i sprzętu komputerowego, w zakresie dotyczącym funkcjonowania systemu GEO-INFO 6, pomocy technicznej w zakresie dotyczącym funkcjonowania systemu GEO-INFO, innych prac związanych z GEO-INFO 6 Mapa, GEO-INFO 6 Mapa LT, GEO-INFO 6 Ośrodek z Zudp, GEO-INFO 6 Omega. zdalny nadzór nad serwisem przeglądarki internetowej GEO-INFO 6 i.NET oraz wizyty niezbędne dla jej prawidłowego funkcjonowania. Subskrypcję do końca 2012r. dla: 1.16 stanowisk GEO-INFO 6 Mapa 2.3 stanowisk GEO-INFO 6 Mapa LT 3.10 stanowisk GEO-INFO 6 Omega 4.pakietu GEO-INFO 6 Ośrodek z Zudp 5.pakietu GEO-INFO 6 i.Net Zakres zamówienia - poniżej 200.000 EUR.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.25.32.00 - Usługi w zakresie wsparcia systemu 72.26.10.00 - Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania 72.26.70.00 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.04.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• SYSTHERM INFO Sp. z o.o., ul. Złotowska 27, 60-189 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 56445,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 67873,16

• Oferta z najniższą ceną: 67873,16 / Oferta z najwyższą ceną: 67873,16

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Tryb zamówienia z wolnej ręki został wybrany, ponieważ zachodzi przesłanka zawarta w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Zgodnie z powyższym artykułem Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli dostawy mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Zgodnie z oświadczeniem z dnia 16 lutego 2012r. (.) firma SYSTHERM INFO Sp. z o.o. z Poznania jest producentem i właścicielem autorskich praw majątkowych Systemu Informacji Przestrzennej GEO-INFO, a nazwa GEO-INFO jest zastrzeżonym znakiem towarowym (.) Baza numeryczna w MODGiK w Radomiu oraz część kartograficzna operatu Ewidencji Gruntów i Budynków m. Radomia prowadzona jest w oparciu o program GEO-INFO 6. Twórcą programu jest firma SYSTHERM INFO Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu. Program GEO-INFO 6 jest specjalistycznym programem geodezyjnym, zawierającym unikatowe elementy funkcjonalne wykonywane przez autora systemu w trakcie kolejnych rozszerzeń systemu. Zmiany w przepisach wymuszają uaktualnianie posiadanej wersji oprogramowania - poprzez wprowadzanie poprawek w kodzie programów oraz dostarczanie poprawionych wersji. W związku z tym konieczne jest posiadanie przez Wykonawcę wiedzy technicznej z zakresu architektury systemu i budowy aplikacji. System składa się z szeregu aplikacji powiązanych ze sobą funkcjonalnie i technologicznie. Obecnie w Urzędzie eksploatowane są następujące składniki systemu GEO-INFO 6: - GEO-INFO 6 Mapa - GEO-INFO 6 Mapa LT - GEO-INFO 6 Omega - GEO-INFO 6 Ośrodek z Zudp - GEO-INFO 6 Delta - GEO-INFO 6 i.Net W okresie od 1997r. do chwili obecnej program GEO-INFO pozwolił na zebranie takiej ilości danych, że ze względu na unikatowość rozwiązań technicznych, sposobu i zasad działania systemu, szerokich możliwości konfiguracji i dostosowania do potrzeb Zamawiającego, nie ma możliwości zrealizowania przedmiotowego zamówienia przez inną firmę i przeniesienia zgromadzonych danych do alternatywnego systemu mapy numerycznej bez utraty ilości oraz jakości przechowywanych informacji jak również zachowania obecnej funkcjonalności w przetwarzaniu tych danych. Należy podkreślić, ża dane zawarte w bazach danych stanowią podstawę do prowadzenia całego szeregu podsystemów tematycznych przez administrację samorządową, rządową oraz wyspecjalizowane jednostki organizacyjne miasta. Z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych - przedmiotowe zamówienie może zostać zrealizowane tylko przez jednego konkretnego Wykonawcę tj. firmę SYSTHERM INFO Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu. Zastosowanie trybu wolnej ręki, zgodnie z przepisami art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a) i b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) pozwoli na zapewnienie ciągłości pracy Urzędu i zachowanie bezpieczeństwa w funkcjonowaniu systemu.