Warszawa: Usługa kompleksowej ochrony osób i mienia dla Narodowego Instytutu Audiowizualnego
Numer ogłoszenia: 71837 - 2016; data zamieszczenia: 06.06.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowy Instytut Audiowizualny, ul. Wałbrzyska 3/5, 02-739 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 380 49 00, faks 22 380 49 01.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: państwowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa kompleksowej ochrony osób i mienia dla Narodowego Instytutu Audiowizualnego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę kompleksowej ochrony osób i mienia dla Narodowego Instytutu Audiowizualnego, zgodnie ze szczegółowymi wymaganiami opisanymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do INDPP.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.05.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Grupa DSF Sp. z o.o., ul. Powstańców 4a, 05-091 Ząbki, kraj/woj. mazowieckie.
• Grupa DFS Security Sp. z o.o., ul. Krynoliny 13,, 03-699 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 57272,91 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 54907,20

• Oferta z najniższą ceną: 54907,20 / Oferta z najwyższą ceną: 54907,20

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 3) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. Poz. 2164, t.j.): 1. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 3) ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa kompleksowej ochrony osób i mienia dla Narodowego Instytutu Audiowizualnego. Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. Poz. 2164, t.j.) z uwagi na fakt, że w wyniku rozwiązania umowy przez dotychczasowego wykonawcę usługi ochrony osób i mienia od dnia 4 czerwca 2016 r. siedziba Zamawiającego nie będzie objęta ochroną. Ponieważ wypowiedzenie umowy przez wykonawcę nastąpiło na podstawie niewłaściwej (nieobowiązującej w dniu wypowiedzenia) podstawy prawnej, Zamawiający próbował potwierdzić fakt wypowiedzenia w wielokrotnej korespondencji z wykonawcą. Ostateczne potwierdzenie wypowiedzenia zostało w sposób nieoficjalny potwierdzone przez wykonawcę usługi w dniu 10 maja 2016 r., tj. w terminie, który uniemożliwia Zamawiającemu przeprowadzenie pełnej procedury postępowania w trybie przetargu nieograniczonego z gwarancją podpisania umowy z nowym wykonawcą przed 4 czerwca 2016 r. W związku z powyższym Zamawiający podjął decyzję o przeprowadzeniu rozeznania cenowego w celu wyłonienia wykonawcy, który będzie pełnił usługę ochrony osób i mienia obiektów Zamawiającego przez okres dwóch miesięcy, pozwalający Zamawiającemu na przygotowanie i przeprowadzenie postępowania w trybie przetargu nieograniczonego. Pełnienie usługi ochrony w siedzibie Narodowego Instytutu Audiowizualnego, z uwagi na zgromadzone w niej zbory oraz infrastrukturę, jak również z uwagi na jej dostępność dla użytkowników zewnętrznych jest wymagane w trybie ciągłym, jej podjęcie przez nowego wykonawcę musi nastąpić natychmiast po opuszczeniu siedziby Zamawiającego przez dotychczasowego wykonawcę usługi. W związku z powyższym należy uznać, że są spełnione przesłanki, aby przedmiotowe zamówienie publiczne zostało udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki.