Bydgoszcz: Wykonanie usług promocyjnych na rzecz Miasta Bydgoszczy podczas organizacji międzynarodowych zawodów na żużlu w okresie marzec-sierpień w 2014r
Numer ogłoszenia: 70052 - 2014; data zamieszczenia: 03.03.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 52732 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta Bydgoszczy, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-52 32 88 157, 5858453, faks (052) 58 58 273, 5858833.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie usług promocyjnych na rzecz Miasta Bydgoszczy podczas organizacji międzynarodowych zawodów na żużlu w okresie marzec-sierpień w 2014r.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Wykonanie usług promocyjnych na rzecz Miasta Bydgoszczy podczas organizacji międzynarodowych zawodów na żużlu w okresie marzec-sierpień w 2014r.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.02.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Żużlowy Klub Sportowy Polonia Bydgoszcz Spółka Akcyjna, ul. Sportowa 2, 85-091 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 406504,07 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 500000,00

• Oferta z najniższą ceną: 500000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 500000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji przez sport na rzecz Miasta Bydgoszczy podczas organizacji jednej z rund zawodów o Indywidualne Mistrzostwo Świata na Żużlu Speedway Grand Prix w 2014r oraz Baraż i Finał Drużynowego Pucharu Świata na Żużlu. Sport żużlowy na stałe odcisnął się w historii bydgoskiego sportu oraz jest bezsprzecznie jednym z największych nośników promocji Miasta Bydgoszczy, a dyscyplina ta cieszy się dużym zainteresowaniem sympatyków sportu. Sport jako jeden z podstawowych sposobów skutecznej reklamy i promocji, skierowanej do szerokiego grona odbiorców (konsumentów), nastawionej głównie na rozrywkę dostarczającą pozytywnych bodźców emocjonalnych, jest jednym z najlepszych form promowania znaków towarowych czy nazw własnych identyfikujących konkretną rzecz bądź miejsce. Sport żużlowy w Bydgoszczy ma ogromną tradycję, cieszy się w naszym mieście od kilkudziesięciu już lat ogromnym powodzeniem i jest w zainteresowaniu najliczniejszej rzeszy kibiców spośród wszystkich istniejących dyscyplin sportowych. Żużlowy Klub Sportowy POLONIA BYDGOSZCZ Spółka Akcyjna jest kontynuatorem bogatych tradycji bydgoskiego sportu żużlowego. Od 1949 roku drużyna występuje w I lidze rozgrywek żużlowych w Polsce. Przez wiele lat osiągnięto wiele sukcesów w kraju i za granicą. Sukcesy klubu to między innymi - Drużynowy Mistrz Polski (6-krotnie), Drużynowy Wicemistrz Polski (7-krotnie), Klubowy Puchar Europy (3-krotnie), Mistrz Polski Par Klubowych (11-krotnie). Żużel jest również sportem niezwykle popularnym w Polsce. Jego popularność lokuje go w 10-ce najbardziej wartościowych finansowo dyscyplin sportowych w naszym kraju. Podkreślić należy, że Speedway Grand Prix było organizowane w Bydgoszczy w latach 1998-2010 oraz 2013r. i zawsze cieszyło się ogromną popularnością wśród kibiców. Ogromna rzesza kibiców z kraju oraz za granicy zawsze pozytywnie wypowiadała się na temat organizacji największych imprez żużlowych w Bydgoszczy. Każda impreza sportowa ma na względzie promocję miasta, także za sprawą telemarketingu (informowanie w telewizji o wydarzeniach sportowych). Żużlowy Klub Sportowy POLONIA BYDGOSZCZ S.A. na mocy umowy z firmą IMG stał się wyłącznym organizatorem zawodów o Indywidualne Mistrzostwo Świata na Żużlu European Speedway Grand Prix oraz Baraż i Finał Drużynowego Pucharu Świata na Żużlu. Cykl zawodów Grand Prix składa się z dwunastu rund organizowanych w różnych miastach na świecie i w Europie. Runda w Bydgoszczy jest drugą w cyklu po zawodach w Auckland w Nowej Zelandii. Prawo do bezpośredniej transmisji z zawodów Speedway Grand Prix na terenie Polski posiada platforma cyfrowa NC + dodatkowo prawo retransmisji posiada stacja Eurosport (najpopularniejszy kanał sportowy 2012 i w 2013 roku). Zapowiedzi wydarzenia będą szeroko reklamowane na oficjalnej stronie wyłącznego właściciela praw do organizacji zawodów Speedway Grand Prix firmy IMG - www.speedwaygp.com Nie ulega wątpliwości, że organizacja przez Żużlowy Klub Sportowy POLONIA BYDGOSZCZ S.A. zawodów European Speedway Grand Prix oraz FIM Speedway World Cup przyczyni się do podniesienia prestiżu i budowaniu wizerunku marki Miasta jako przyjaznego sportowi. Usługę na rzecz Miasta Bydgoszczy Wykonawca będzie świadczył m.in. poprzez : 1) ekspozycję banerów reklamowych na bandzie toru o łącznej długości 15 mb, 2) ekspozycję banerów reklamowych na zewnątrz stadionu, 3) reklamę Miasta w programie zawodów, 4) ekspozycję logotypu Miasta na stronie internetowej zawodów, 5) ekspozycję logotypu Miasta na biletach wstępu, 6) ekspozycję logotypu Miasta na telebimie w trakcie zawodów 7) ekspozycję logotypu Miasta na telebimie podczas organizacji zawodów SGP, 8) ekspozycję logotypu Miasta na billboardach promujących zawody. Nie można więc pominąć promocji miasta jako podstawowego składnika działalności. Zwłaszcza, że promocja gminy - zgodnie z art. 7 pkt. 18 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001r. Nr 142 poz. 1591 z późn. zm.) jest jej zadaniem własnym. Miasto oczekuje, więc od marketingu i promocji przez ten sport kreowania odpowiedniego wizerunku miasta przy użyciu odpowiednich narzędzi marketingu w tym samych zawodników, którzy są najlepszym i najefektywniejszym, żywym nośnikiem reklamy. Dobry, osiągający wysokie wyniki sportowe, zawodnik czy zespół osadzony w takim, a nie innym klubie sportowym nie tylko nobilituje klub, ale i wyrabia dobry wizerunek miasta. W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia ww. Wykonawcy - w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 67 ust.1 pkt 1 lit a uPzp