Katowice: Świadczenie usługi cateringowej
Numer ogłoszenia: 68883 - 2011; data zamieszczenia: 01.03.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urząd Pracy , ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, woj. śląskie, tel. 0 32 757 33 61.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.wup-katowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi cateringowej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia w części I jest świadczenie usługi cateringowej w formie bufetu dla łącznie 70 osób - pracowników WUP i PUP uczestniczących w szkoleniach informacyjnych nt EURES w dniach 28.03.2011 r. (10 osób), 31.03.2011 r. (30 osób) i 01.04.2011 r. (30 osób). Przedmiotem zamówienia w części II jest zapewnienie usługi cateringowej w trakcie międzynarodowej konferencji dla przedstawicieli instytucji rynku pracy, pomocy społecznej oraz organizacji pozarządowych zajmujących się tematyką kształcenia ustawicznego oraz zaproszonych prelegentów. Konferencja odbędzie się w dniu 25 marca 2011 r. w auli Wydziału Teologicznego Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach. W konferencji przewiduje się udział 200 osób, przy czym ostateczna ilość osób korzystających z usługi cateringowej podana zostanie nie później niż na trzy dni kalendarzowe przed planowanym terminem konferencji. I.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.52.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 01.04.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Pełnomocnictwo, w sytuacjach, w których uprawnienie do występowania w imieniu Wykonawcy nie wynika z przedłożonego dokumentu wyszczególnionego w punkcie III.4.2) W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://wup.katowice.ibip.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach ul. Kościuszki 30 40 - 048 Katowice III piętro, pok. 304-305.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.03.2011 godzina 10:00, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach ul. Kościuszki 30 40 - 048 Katowice Kancelaria Urzędu, II piętro, pok. 210.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Grant EURES.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Świadczenie usługi cateringowej.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Część I Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej w formie bufetu dla łącznie 70 osób - pracowników WUP i PUP uczestniczących w szkoleniach informacyjnych nt EURES w dniach 28.03.2011 r. (10 osób), 31.03.2011 r. (30 osób) i 01.04.2011 r. (30 osób). Catering powinien być dostarczony do siedziby Zamawiającego na godz. 9.00, przy czym: - 28.03.2011 r. - II piętro, pokój 222b - 31.03.2011 r. oraz 01.04.2011 r. - II piętro, pokój 221 Wykonawca zapewnia dekorację stołów oraz zastawę, przy czym nie dopuszcza się stosowania plastikowych lub papierowych kubeczków, talerzyków, sztućców itp. 1) W dniu 28.03.2011 r. usługa cateringowa składać się będzie z: a) napoje gorące: - kawa rozpuszczalna wysokogatunkowa podana w termosach, wraz z dodatkami - mleczko lub śmietanka, cukier (bez ograniczeń), - herbata czarna wysokogatunkowa podawana w termosach, wraz z dodatkami - cytryna, cukier (bez ograniczeń), b) napoje zimne: - woda mineralna niegazowana (10 butelek plastikowych o pojemności 500 ml); - soki - pomarańczowy i z czarnej porzeczki po 1 litrze z każdego rodzaju, podawane w szklanych dzbankach; c) słone przekąski: - paluszki (słone paluszki, 1 paczka min. 200g), - chipsy ( o smaku zielona cebulka, 2 opakowania po min. 200 g każde) d) ciastka bankietowe: - szarlotka - 10 porcji po min. 65 g; - mini francuskie z brzoskwinią - 10 porcji po min. 65 g; e) kanapki bankietowe - 3 rodzaje, na białym i ciemnym pieczywie - wek i pumpernikiel, na podkładzie z pasty serowej i/lub śmietankowej i/lub jajecznej, z dodatkiem warzyw - świeżych i marynowanych, po 7 sztuk z każdego rodzaju: - I rodzaj: z łososiem, - II rodzaj: z szynką, - III rodzaj: z serem żółtym e) sałatki - 2 rodzaje: - I rodzaj: sałatka grecka (7 porcji po min. 100g); - II rodzaj: sałatka hawajska z kurczakiem, ananasem, kukurydzą i majonezem - 7 porcji po min. 100g); 2) W dniu 31.03.2011 r. usługa cateringowa składać się będzie z: a) napoje gorące: - kawa rozpuszczalna wysokogatunkowa podana w termosach, wraz z dodatkami - mleczko lub śmietanka, cukier (bez ograniczeń), - herbata czarna wysokogatunkowa podawana w termosach, wraz z dodatkami - cytryna, cukier (bez ograniczeń), b) napoje zimne: - woda mineralna niegazowana (25 butelek plastikowych o pojemności 500 ml); - soki - pomarańczowy i z czarnej porzeczki po 3 litry z każdego rodzaju, podawane w szklanych dzbankach; c) słone przekąski: - paluszki (słone paluszki, 2 paczka po min. 200g każda), - chipsy ( o smaku paprykowym zielona cebulka, łącznie 4 opakowania po min. 200 g każde) d) ciastka bankietowe: - szarlotka - 30 porcji po min. 65 g; - mini francuskie z brzoskwinią - 30 porcji po min. 65 g; e) kanapki bankietowe - 3 rodzaje, na białym i ciemnym pieczywie - wek i pumpernikiel, na podkładzie z pasty serowej i/lub śmietankowej i/lub jajecznej, z dodatkiem warzyw - świeżych i marynowanych, po 20 sztuk z każdego rodzaju: - I rodzaj: z łososiem, - II rodzaj: z szynką, - III rodzaj: z serem żółtym f) sałatki - 2 rodzaje: - I rodzaj: sałatka grecka (25 porcji po min. 100g); - II rodzaj: sałatka hawajska z kurczakiem, ananasem, kukurydzą i majonezem - 25 porcji po min. 100g); 3) W dniu 1.04.2011 r. usługa cateringowa składać się będzie z: a) napoje gorące: - kawa rozpuszczalna wysokogatunkowa podana w termosach, wraz z dodatkami - mleczko lub śmietanka, cukier (bez ograniczeń), - herbata czarna wysokogatunkowa podawana w termosach, wraz z dodatkami - cytryna, cukier (bez ograniczeń), b) napoje zimne: - woda mineralna niegazowana (25 butelek plastikowych o pojemności 500 ml); - soki - pomarańczowy i z czarnej porzeczki po 3 litry z każdego rodzaju, podawane w szklanych dzbankach; c) słone przekąski: - paluszki (słone paluszki, 2 paczka po min. 200g każda), - chipsy ( o smaku paprykowym zielona cebulka, łącznie 4 opakowania po min. 200 g każde) d) ciastka bankietowe: - szarlotka - 30 porcji po min. 65 g; - mini francuskie z brzoskwinią - 30 porcji po min. 65 g; e) kanapki bankietowe - 3 rodzaje, na białym i ciemnym pieczywie - wek i pumpernikiel, na podkładzie z pasty serowej i/lub śmietankowej i/lub jajecznej, z dodatkiem warzyw - świeżych i marynowanych, po 20 sztuk z każdego rodzaju: - I rodzaj: z łososiem, - II rodzaj: z szynką, - III rodzaj: z serem żółtym f) sałatki - 2 rodzaje: - I rodzaj: sałatka grecka (25 porcji po min. 100g); - II rodzaj: sałatka hawajska z kurczakiem, ananasem, kukurydzą i majonezem - 25 porcji po min. 100g); 4) Wykonawca zapewni zastawę białą porcelanową i trwałe sztućce. Zamawiający nie dopuszcza stosowania plastikowych lub papierowych kubeczków, talerzyków bądź sztućców; 5) dekoracja stołu (obrusy materiałowe jednokolorowe, dopasowane serwetki papierowe); 6) obsługa kelnerska jedynie do przygotowania cateringu; 7) transport do siedziby Zamawiającego..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.52.00.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 28.03.2011.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: świadczenie usługi cateringowej.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Część II Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usługi cateringowej w trakcie międzynarodowej konferencji dla przedstawicieli instytucji rynku pracy, pomocy społecznej oraz organizacji pozarządowych zajmujących się tematyką kształcenia ustawicznego oraz zaproszonych prelegentów. Konferencja odbędzie się w dniu 25 marca 2011 r. w auli Wydziału Teologicznego Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach. W konferencji przewiduje się udział 200 osób, przy czym ostateczna ilość osób korzystających z usługi cateringowej podana zostanie nie później niż na trzy dni kalendarzowe przed planowanym terminem konferencji. I. Usługa cateringowa powinna obejmować: 1) napoje a) gorąca wysokogatunkowa kawa i herbata podana w termosach - bez ograniczeń, wraz z dodatkami w postaci: cukru, mleka, cytryny - bez ograniczeń; b) woda mineralna - 1 butelka na osobę: - woda mineralna gazowana (100 butelek plastikowych o pojemności 500 ml), - woda mineralna niegazowana (100 butelek plastikowych o pojemności 500 ml), c) soki (3 rodzaje - pomarańczowy, porzeczkowy, grejpfrutowy - podane w szklanych dzbankach, 200 ml na osobę z każdego rodzaju); 2) wyroby cukiernicze różnorodne a) mieszanka kruchych ciasteczek (co najmniej 3 rodzaje) w ilości nie mniejszej niż 30 g na osobę z każdego rodzaju); b) ciasta domowego wypieku - co najmniej 3 rodzaje ciast: szarlotka, sernik, makowiec (200 szt.), - babeczki owocowe (100 szt.), - rogaliki drożdżowe z nadzieniem (100 szt.); 3) kanapki bankietowe na jasnym i ciemnym pieczywie - z szynką, pomidorem, serem mozzarella i bazylią (60 szt.), - z camembertem i orzechem włoskim (60 szt.) - z twarożkiem, szczypiorkiem i orzechem włoskim (60 szt.) - z łososiem, cytrynką i koperkiem (60 szt.) - z pastą jajeczną, pomidorem, papryką i pietruszką (60 szt.) - z salami, czerwoną papryką i czarnymi oliwkami (60 szt.) - z żółtym serem i oliwkami (60 szt.) 4) świeże owoce podawane na paterach: - jabłka - 2 kg, - banany - 1,5 kg, - winogrona zielone i czarne - 3 kg, - pomarańcze - 1,5 kg, - mandarynki - 2 kg. 5) sałatki - 2 rodzaje: - sałatka grecka (150 porcji x 100g) - sałatka hawajska z kurczakiem, ananasem, kukurydzą i majonezem (150 porcji x 100g) 6) przekąski koktajlowe: - mini - quiche z brokułami i tuńczykiem (60 szt.) - babeczki z łososia wędzonego (60 szt.) - ruloniki ze schabu z musem chrzanowym (60 szt.) - jajka faszerowane z pieczarką (60 szt.) - koreczki mini caprese (mozarella i pomidorki - 30 szt.) - koreczki z serem żółtym i kabanosem (30 szt.) 7) ciepły posiłek podany w podgrzewaczach: - bogracz lub strogonow (200 porcji x 200 ml na osobę) - pierogi mieszane - ruskie, z mięsem, z kapustą i grzybami (120 porcji x 200 g) - pieczywo mieszane (białe, ciemne - 120 porcji x 50g) - barszcz (150 porcji x 200 ml na osobę) - krokiety (75 porcji z kapustą i grzybami, 75 porcji z mięsem) II. Catering powinien zostać dostarczony do miejsca odbywania konferencji. III. Napoje (poz. 1), wyroby cukiernicze różnorodne (poz. 2), kanapki bankietowe (poz. 3), świeże owoce (poz. 4) powinny zostać dostarczone na godzinę 8.30. Natomiast sałatki (poz. 5), przekąski koktajlowe (poz. 6), ciepły posiłek (poz. 7) powinny zostać dostarczone na godzinę ustaloną na trzy dni przed planowanym terminem konferencji. IV. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić również: - zastawę białą porcelanową lub ceramiczną, sztućce trwałe - w odpowiedniej ilości, - dekorację stołu - obrusy materiałowe i dopasowane kolorystycznie serwetki papierowe (jednorazowe), - obsługę kelnerską przez cały czas trwania wydarzenia (w godz. 8.30 - 14.00), - transport..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.50.00.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 25.03.2011.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.