Warszawa: Zakup usług polegających na wydaniu poradnika dla osób prowadzących działalność agroturystyczną na temat jakości świadczonych usług jako czynnika wzrostu konkurencyjności oferty turystycznej na wsi oraz wydaniu folderu obejmującego co najmniej 250 kwater agroturystycznych o określonych standardach jakościowych (według norm WBN) w języku niemieckim
Numer ogłoszenia: 67734 - 2015; data zamieszczenia: 26.03.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 43206 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 23, faks 22 623 19 09.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Fundacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup usług polegających na wydaniu poradnika dla osób prowadzących działalność agroturystyczną na temat jakości świadczonych usług jako czynnika wzrostu konkurencyjności oferty turystycznej na wsi oraz wydaniu folderu obejmującego co najmniej 250 kwater agroturystycznych o określonych standardach jakościowych (według norm WBN) w języku niemieckim.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na wydaniu poradnika dla osób prowadzących działalność agroturystyczną na temat jakości świadczonych usług jako czynnika wzrostu konkurencyjności oferty turystycznej na wsi oraz wydaniu folderu obejmującego co najmniej 250 kwater agroturystycznych o określonych standardach jakościowych według norm WBN w języku niemieckim. Do zadań Wykonawcy należy: 1) Wydanie poradnika na temat jakości usług agroturystycznych jako czynnika wzrostu konkurencyjności oferty turystycznej na wsi Poradnik powinien zawierać treści dotyczące zasad przygotowania kwatery agroturystycznej do inspekcji kategoryzacyjnej zgodnie z systemem WBN. Poradnik musi zawierać co najmniej: informacje na temat systemu kategoryzacji WBN (rys historyczny, systemy kategoryzacji funkcjonujące w Europie),omówienie regulaminu kategoryzacji, zasady zgłaszania obiektów do kategoryzacji, zasady prowadzenia działalności turystycznej na wsi, w tym: standardy obsługi gości, systemy rezerwacyjnej, kanały promocji, ogólne wymagania dotyczące obiektu i podstawowych usług świadczonych w kwaterze, usługi mające wpływ na komfort pobytu gości, wymagania dla poszczególnych kategorii pokoi gościnnych, wymagania dla poszczególnych kategorii mieszkań wakacyjnych, wymagania dla oferty specjalistycznej Wypoczynek u rolnika, prawne aspekty prowadzenia działalności agroturystycznej, w szczególności świadczenia usług hotelarskich. W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni: a) co najmniej jednego autora tekstów - który będzie odpowiedzialny za opracowanie merytoryczne tekstu poradnika, tj. osobę, która musi posiadać wykształcenie wyższe, preferowane z zakresu kierunków związanych z geografią, turystyką, kulturoznawstwem, oraz doświadczenie w opracowaniu co najmniej 5 tekstów lub artykułów o tematyce turystycznej utrzymanych w charakterze poradnika, b) co najmniej 30 zdjęć dotyczących przedmiotu poradnika, które zostaną zamieszczone w poradniku, c) przygotowanie do druku, d) nadanie numeru ISBN wydawcy lub redakcji, e) druk poradnika zgodnie z poniższymi wymaganiami: format A5, środek poradnika na papierze kreda 115g, okładka na papierze kreda 200g, folia błysk, druk 4 + 4, nakład - 5000 sztuk, ilość stron - minimum 70, f) dostawa poradnika do siedziby Zamawiającego, we wskazane przez Zamawiającego miejsce Teksty i zdjęcia zamieszczone w poradniku, muszą być w całości dziełami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane w całości ani w części w innych dziełach przygotowywanych przez Wykonawcę. Teksty lub ich fragmenty muszą być dziełami autorskimi - tj. nie mogą pochodzić z innych publikacji przygotowanych przez Wykonawcę lub z innych źródeł. Zamawiający wymaga przeniesienia majątkowych praw autorskich do opracowania merytorycznego i graficznego poradnika zarówno na siebie, jak również Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Pierwsza strona okładki poradnika musi zawierać logotypy i slogany wskazane w Załączniku nr 7 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl, natomiast strona redakcyjna poradnika musi zawierać treść wskazaną w Załączniku nr 8 do SIWZ. Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji tekst poradnika w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy. Zamawiający zaakceptuje tekst lub zgłosi uwagi w terminie 14 dni roboczych. Zamawiający zgłosi uwagi do tekstu pod względem poprawności: logicznej, stylistycznej, gramatycznej, ortograficznej, interpunkcyjnej oraz edytorskiej, w tym przede wszystkim do stylu i sposobu pisania oraz zakresu tematycznego i treści. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania ewentualnych poprawek i uzupełnień bez dodatkowego wynagrodzenia w terminie 10 dni roboczych od daty zgłoszenia uwag przez Zamawiającego. Nieuwzględnienie uwag zgłoszonych przez Zamawiającego skutkuje odstąpieniem od umowy. Wykonawca jest zobowiązany uzyskać akceptację Zamawiającego do ostatecznej wersji poradnika przed drukiem. 2) Wydanie folderu Wypoczynek na wsi, wypoczynek u rolnika w języku polskim i niemieckim. Folder będzie prezentował ofertę przynajmniej 250 kwater agroturystycznych w całej Polsce skategoryzowanych zgodnie z systemem WBN. Każda z prezentowanych ofert musi zawierać co najmniej: - dane teleadresowe kwatery, - współrzędne GPS, - opis oferty, - zdjęcia zgodne z opisem oferty, - przyznaną kategorię, - piktogramy określające ofertę dodatkową. We wstępie folderu Wypoczynek na wsi, wypoczynek u rolnika przedstawiony zostanie system kategoryzacji kwater agroturystycznych w Polsce, w szczególności wymagania dla poszczególnych kategorii w systemie WBN oraz charakterystykę turystyki wiejskiej w Polsce. Folder zostanie przygotowany w dwóch wersjach językowych: w języku polskim i niemieckim. Teksty opracowane na potrzeby folderu nie mogą być wykorzystywane w całości, ani w części, do innych publikacji przygotowywanych przez Wykonawcę. Teksty lub ich fragmenty muszą być dziełami autorskimi - tj. nie mogą pochodzić z innych publikacji przygotowanych przez Wykonawcę lub z innych źródeł. Zamawiający wymaga przeniesienia majątkowych praw autorskich do opracowania merytorycznego i graficznego folderu w obu wersjach językowych zarówno na siebie, jak również Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi. W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni: a) co najmniej jednego autora tekstów - który będzie odpowiedzialny za opracowanie merytoryczne tekstu folderów, w tym opisów poszczególnych gospodarstw agroturystycznych tj. osoby, która musi posiadać wykształcenie wyższe, oraz doświadczenie w opracowaniu co najmniej 5 tekstów lub artykułów promujących turystykę na wsi, b) co najmniej jednego fotoedytora z doświadczeniem w realizacji co najmniej 3 folderów reklamujących ofertę turystyki wiejskiej, c) co najmniej po 5 zdjęć z każdego gospodarstwa agroturystycznego, z których co najmniej 2 zostaną zamieszczone w folderze, d) tłumaczenie folderu na język niemiecki, e) przygotowanie do druku, f) druk folderu w niemieckiej wersji językowej zgodnie z poniższymi wymaganiami:format A5, maksymalnie 2 oferty kwater agroturystycznych na jednej stronie, środek folderu na papierze kreda 115g, okładka na papierze kreda 200g, folia błysk, druk 4 + 4 (druk dwustronny, pełnokolorowy z obu stron), nakład - 5000 sztuk g) dostawa folderu do siedziby Zamawiającego, we wskazane przez Zamawiającego miejsce. Pierwsza strona okładki folderu musi zawierać logotypy i slogany wskazane w Załączniku nr 7 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl, natomiast strona redakcyjna folderu musi zawierać treść wskazaną w Załączniku nr 8 do SIWZ. Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji: a) propozycje układu treści folderu (Zamawiający wymaga podziału folderu na części; podział winien być dokonany w układzie ponadregionalnym), w szczególności w zakresie kryteriów wyboru oferty agroturystycznej w Polsce oraz schematu i kolejności prezentacji wraz z uzasadnieniem w terminie 10 dni od podpisania umowy, b) projekt folderu w języku polskim w wersji elektronicznej w terminie 50 dni od podpisania umowy. Zamawiający zaakceptuje folder lub zgłosi uwagi w terminie 7 dni roboczych. Wykonawca zastosuje się do uwag niezwłocznie. Nieuwzględnienie uwag zamawiającego skutkuje odstąpieniem od umowy. Wykonawca jest zobowiązany uzyskać akceptację Zamawiającego do ostatecznej wersji folderu. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 9 do SIWZ.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.31.22.10 - Usługi świadczone przez autorów 22.10.00.00 - Drukowane książki, broszury i ulotki 79.82.25.00 - Usługi projektów graficznych 79.82.20.00 - Usługi składu 79.82.11.00 - Usługi korektorskie 79.82.40.00 - Usługi drukowania i dystrybucji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.03.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• System-Graf Drukarnia Agencja Reklamowo-Wydawnicza Janusz Laskowski, Zemborzyce Tereszyńskie 73B, 20-515 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 100000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 122385,00

• Oferta z najniższą ceną: 122385,00 / Oferta z najwyższą ceną: 122385,00

• Waluta: PLN.