Warszawa: Usługa polegająca na rozszerzeniu funkcjonalności systemu ORACLE E-BUSINESS SUITE w zakresie zmian podatku VAT obowiązujących od 2011 roku
Numer ogłoszenia: 67149 - 2011; data zamieszczenia: 28.02.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 27055 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej, ul. Wieżowa 8, 02-147 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5745000, faks 022 5746359.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa polegająca na rozszerzeniu funkcjonalności systemu ORACLE E-BUSINESS SUITE w zakresie zmian podatku VAT obowiązujących od 2011 roku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Usługa polegająca na rozszerzeniu funkcjonalności systemu ORACLE E-BUSINESS SUITE w zakresie zmian podatku VAT obowiązujących od 2011 roku.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.00.00 - Usługi w zakresie oprogramowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.02.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Oracle Polska Sp. z o.o., ul. Przyokopowa 31, 01-208 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 190000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 221400,00

• Oferta z najniższą ceną: 221400,00 / Oferta z najwyższą ceną: 221400,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne przyjęcia trybu z wolnej ręki: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na rozszerzeniu funkcjonalności systemu ORACLE E-BUSINESS SUITE w zakresie zmian podatku VAT obowiązujących od 2011 roku. W związku z dokonanymi w ostatnim czasie zmianami w ustawie z dnia 26.11.2010 r. o podatku od towarów i usług (VAT), podpisanej przez Prezydenta RP w dniu 14.12.2010r., wprowadzającymi m.in. nowe stawki podatku VAT z dniem 1 stycznia 2011 roku na okres do 31.12.2013 roku, zachodzi pilna konieczność rozszerzenia funkcjonalności systemu finansowo - księgowego Oracle E-Business Suite tak, aby była możliwość obsługi nowych stawek podatkowych, tj. 4%, 5%, 8% i 23% przy jednoczesnym zachowaniu obsługi stawek dotychczas obowiązujących. Rozszerzenie funkcjonalności systemu ma służyć m.in. dostosowaniu oprogramowania do prawidłowej obsługi procesu sprzedaży i fakturowania w zakresie prawidłowego dokonywania transakcji w module sprzedaży oraz wydruku faktury VAT i faktury korygującej VAT czy prawidłowego raportowania transakcji w zakresie nowych stawek i kodów podatku VAT przy jednoczesnym zachowaniu dotychczasowej funkcjonalności rejestrów oraz parametrów ich uruchomienia, czy też popraw danych w bazie danych oraz zasad współpracy poszczególnych ksiąg ŚT w module środków trwałych. Zgodnie z oświadczeniem wykonawcy, firma Oracle Polska Sp. z o.o. jest jedynym/ wyłącznym wykonawcą Wykonawcą posiadającym pełne prawa autorskie do modyfikacji i kastomizacji systemu ORACLE E-BUSINESS SUITE zainstalowanego w PAŻP, które to modyfikacje będą przedmiotem zmiany wynikającej ze zmiany stawek podatku VAT i uprawnionym do jakichkolwiek modyfikacji systemu, jest firma Oracle Polska Sp. z o.o., co wynika z Porozumieniu trójstronnego pomiędzy PPL, PAŻP i Oracle z dnia 30 listopada 2007 roku oraz umowy na rekonfigurację systemu ERP zawartej przez PAZP i Oracle w dniu 31 grudnia 2007 roku. Biorąc pod uwagę fakt, iż wprowadzone zmiany ustawy o podatku od towarów i usług będą obowiązywać od 1 stycznia 2011 roku, a występujący błąd w księgach środków trwałych ma wpływ na wysokość rezerwy na podatek odroczony, a tym samym na prawidłowość sprawozdania finansowego Agencji, koniecznym jest przeprowadzenie rozszerzenia funkcjonalności w wymaganym przez Biuro Księgowości PAŻP zakresie w możliwie najkrótszym terminie. Zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki umożliwi dotrzymanie terminowej realizacji zadania, zgodnie z wnioskiem o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia. Uzasadnienie prawne przyjęcia trybu zamówienia z wolnej ręki: Art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, tj. zamówienie z wolnej ręki to tryb udzielenia zamówienia, w którym zamawiający udziela zamówienia po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą, w związku z art. 67 ust. 1 pkt 1) lit. b) ustawy tj. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów