Wrocław: Koncert Randy Crawford & Joe Sample Trio w Centrum Sztuki IMPART we Wrocławiu w dniu 03 marca 2011 w ramach 47. Wrocławskiego Festiwalu Jazzowego Jazz nad Odrą
Numer ogłoszenia: 65539 - 2011; data zamieszczenia: 25.02.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Sztuki IMPART, ul. Mazowiecka 17, 50-412 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3432962, faks 071 3432962.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Koncert Randy Crawford & Joe Sample Trio w Centrum Sztuki IMPART we Wrocławiu w dniu 03 marca 2011 w ramach 47. Wrocławskiego Festiwalu Jazzowego Jazz nad Odrą.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Termin koncertu Randy Crawford & Joe Sample Trio: 03 marca 2011r. w ramach 47. Wrocławskiego Festiwalu Jazzowego Jazz nad Odrą, Miejsce koncertu: Sala Teatralna Centrum Sztuki IMPART, ul. Mazowiecka 17, 50-412 Wrocław, Czas trwania koncertu - do 90 minut z bisami, Program koncertu - dowolnie dobrany repertuar, jazz. W zakresie wykonawcy: zapewnienie realizacji koncertu Artystów, organizacja podróży dla Artystów i zespołu organizacyjnego oraz transport instrumentów na trasie USA/Wrocław/USA w terminach uzgodnionych przez strony, próba koncertu w dniu 03.03.20011 w siedzibie zamawiającego, dostarczenie wymogów technicznych oraz szczegółowego programu koncertu, dostarczenie materiałów promocyjno reklamowych i zgoda na wykorzystywanie wizerunku Artystów w celu promocji koncertu, festiwalu Jazz nad Odrą oraz Centrum Sztuki IMPART jako jego organizatora..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.31.20.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17.02.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Alelil Inc., 1255 Fifth Avenue, Apt 7K, New York, NY 10029, kraj/woj. Stany Zjednoczone.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 200154,75 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 171905,64

• Oferta z najniższą ceną: 171905,64 / Oferta z najwyższą ceną: 171905,64

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  1. Podstawa prawna Art. 5 ust. 1a pkt 1) i pkt 2) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 25 czerwca 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.): W przypadku zamówień, o których mowa w ust.1, zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia lub w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art.62 ust.1 lub art.67 ust.1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: 1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków; 2) naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań; 3) poniesieniem straty w mieniu publicznym; 4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. 2. Uzasadnienie faktyczne Przedmiot niniejszego zamówienia jako usługa artystyczna ( kod CPV: 92.31.20.00-1 ) jest usługą o charakterze niepriorytetowym i została wyszczególniona w wykazie usług o charakterze niepriorytetowym stanowiącym załącznik nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz.U. Nr 12, poz.68), co pozwala Zamawiającemu udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki w innych uzasadnionych przypadkach, niż w art. 67 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Niniejsze zamówienie dot. sytuacji, w której zastosowanie innego trybu niż zamówienie z wolnej ręki, mogłoby skutkować okolicznością: 1) naruszenia zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonania wydatków 2) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań Wrocławski Festiwal Jazzowy Jazz nad Odrą jest od wielu lat prestiżową imprezą we Wrocławiu. W roku 2011 realizowana będzie 47. edycja Festiwalu. Jak każdego roku do udziału w Festiwalu zapraszani są wybitni artyści jazzowi z Europy, USA i innych krajów. Program merytoryczny - artystyczny imprezy każdego roku przygotowuje specjalnie powołana do tego celu Rada Artystyczna Festiwalu, w której skład wchodzą znani wrocławscy artyści i znawcy muzyki jazzowej oraz przedstawiciele Urzędu Miejskiego Wrocławia. W grudniu 2011r. zamawiający podjął wiadomość, iż jeden z ważniejszych festiwalowych koncertów nie może się odbyć z powodu wycofania się z koncertu jednego z artystów. W sytuacji tej Rada Artystyczna dokonała zmiany w programie Festiwalu, wskazując do realizacji koncert Koncert Randy Crawford & Joe Sample Trio. Zgodnie z wiedzą zamawiającego, jedynym wyłącznym i bezpośrednim przedstawicielem amerykańskich artystów jest: Alelil Inc., 1255 Fifth Avenue, Apt 7K, New York, NY 10029. Zamawiający od wielu lat współpracuje z wieloma artystycznymi agencjami i zgodnie z posiadanym doświadczeniem jest przekonany, iż każda inna agencja, każdy inny wykonawca byłby tylko i wyłącznie pośrednikiem w zakupie koncertu, co wiąże się z dodatkowymi i wyższymi kosztami, które musiałby zapłacić zamawiający w stosunku do tych, które wynegocjuje z pominięciem pośrednika - kolejnej agencji. Sytuację, w której zamawiający godziłby się na zapłacenie wyższych kosztów za przedmiotowe zamówienie naruszałoby zasadę zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonania wydatków. Po zmianie programu Festiwalu w połowie grudnia 2010r., zamawiający rozpoczął starania o potwierdzenie możliwości realizacji przedmiotowego koncertu w ramach 47. Wrocławskiego Festiwalu Jazzowego Jazz nad Odrą w dniu 03 marca 2011r. Stosowne potwierdzenie terminu, które jest niezbędnym elementem do wszczęcia postępowania, zamawiający uzyskał dopiero 17 stycznia 2011r. Wszczynanie postępowanie bez wiedzy, że przyjazd Artystów do Wrocławia w wymaganym przez zamawiającego terminie jest możliwy, staje się bezprzedmiotowe i naraziłoby zamawiającego na niemożność realizacji zadania. Ponadto bliski termin realizacji Festiwalu ( 2 - 6 lutego 2011r.) uniemożliwił zamawiającemu przygotowanie i przeprowadzenie postępowania w innym - konkurencyjnym trybie przewidzianym ustawą Prawo zamówień publicznych, ponieważ dłuższa procedura uniemożliwiłaby terminową realizację zadania - koncertu Randy Crawford & Joe Sample Trio, który jest ważną częścią 47. Wrocławskiego Festiwalu Jazzowego Jazz nad Odrą. Biorąc powyższe pod uwagę zawarcie umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki z Wykonawcą: Alelil Inc, 1255 Fifth Avenue, Apt 7K, New York, NY 10029 jest zgodne z przepisami i pozwoli na terminową realizację festiwalowego koncertu w sposób oszczędny, celowy i efektywny.