Opoczno: Usługa sprzątania i utrzymywania czystości w obiekcie Sądu Rejonowego w Opocznie
Numer ogłoszenia: 64918 - 2013; data zamieszczenia: 15.02.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy w Opocznie, ul. Edmunda Biernackiego 20, 26-300 Opoczno, woj. łódzkie, tel. 0-44 755 71 01, faks 0-44 755 71 01.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa sprzątania i utrzymywania czystości w obiekcie Sądu Rejonowego w Opocznie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: ZAKRES WYKONYWANIA USŁUGI SPRZĄTANIA I UTRZYMYWANIA CZYSTOŚCI W OBIEKCIE 1. Czynności wykonywane codziennie 1) Sprzątanie sal rozpraw, gabinetów sędziowskich, sekretariatów i pozostałych pomieszczeń biurowych 2) Kompleksowe mycie sanitariatów muszle, umywalki 3) Mycie luster, kontaktów, włączników światła, grzejników 4) Bieżące uzupełnianie WC w ręczniki papierowe, papier toaletowy, mydło, kostki WC 5) Zamiatanie lub usuwanie kurzu z podłóg 6) Usuwanie kurzu z parapetów, mebli i innych powierzchni dodatkowych. 7) Polerowanie mebli 8) Mycie podłóg 9) Odkurzanie wykładzin i dywanów 10) Czyszczenie tablic, napisów i znaków 11) Usuwanie odcisków palców ze szklanych powierzchni i luster 12) Sprzątanie ciągów komunikacyjnych, korytarzy, przedsionków i łączników 13) Mycie poręczy schodowych i schodów 14) Opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci i wymiana worków 15) Usuwanie pajęczyn 16) Podlewanie i utrzymywanie w czystości roślin ozdobnych w budynku 17) Inne zlecone czynności przez osoby wyznaczone do kontaktów ze strony zamawiającego 2. Czynności wykonywane co tydzień : 1) Mycie drzwi łącznie z futrynami 2) Czyszczenie przeszkleń drzwiowych 3) Odkurzanie obrazów i elementów dekoracyjnych, odkurzanie sprzętu p.poż. 4) Mycie glazury ściennej w toaletach 5) Mycie ścian działowych, drzwi i kabin w toaletach 6) Przetarcie listew i cokolików przypodłogowych 7) Mycie mebli biurowych i drobnych sprzętów bez komputerów i sprzętu elektronicznego 8) Mycie grzejników 9) Mycie tablic ogłoszeniowych 10) Konserwacja wszystkich rodzajów podłóg - pastowanie 11) Odkurzanie na sucho ksiąg w archiwach 12) Mycie lamperii oraz krat w pomieszczeniach konwoju policyjnego 13) Mycie okładzin ściennych 3. Czynności wykonywane co miesiąc 1) Czyszczenie, pranie wycieraczek wejściowych 2) Odkurzanie ścian i kątów 4. Czynności wykonywane 1 raz do roku 1) Pranie żaluzji pionowych oraz rolet okiennych we wszystkich pomieszczeniach ( ich zdjęcie i zawieszenie po wypraniu ) 5. Czynności wykonywane 2 razy w roku (w kwietniu i wrześniu) 1) Mycie okien od wewnątrz i na zewnątrz 2) Pranie dywanów, wykładzin podłogowych, mebli tapicerowanych 3) Mycie opraw oświetleniowych 4) Odkurzanie kratek wentylacyjnych 6. W porozumieniu z Zamawiającym prace okresowe (pranie dywanów, żaluzji pionowych), będą mogły być wykonywane w dniach wolnych od pracy dla Zamawiającego, szczególnie jeśli wymaga tego technologia np. czas schnięcia czyszczonych powierzchni. 7. Prace, o których mowa w pkt. 6 mogą być wykonywane sukcesywnie . II. ZAKRES OBSŁUGI W GODZINACH URZĘDOWANIA SĄDU Godziny pracy - jedna osoba w godzinach 730-1530 i jej zakres obowiązków: obchód toalet 3 razy dziennie, uzupełnienie pojemników na papier, mydło w płynie, ręczniki papierowe, mycie podłóg w/g potrzeb mycie sedesów, umywalek, bidetów w/g potrzeb potwierdzanie kontroli stanu czystości na wywieszkach zamieszczonych w toaletach mycie holu głównego w ciągu dnia w/g potrzeb wymiana zapachów w odświeżaczach powietrza w łazienkach opróżnianie koszy czyszczenie wycieraczek wewnętrznych sprzątanie pomieszczeń wskazanych przez zamawiającego usuwanie zanieczyszczeń pozostawionych przez interesantów tj. papierów, gum do żucia, niedopałków itp. usuwanie opakowań po materiałach biurowych Sprzątanie pomieszczeń o szczególnym charakterze pracy odbywać się będzie w dniach i godzinach ustalonych wcześniej z osobami odpowiedzialnymi za dane pomieszczenia w ich obecności, dotyczy to takich pomieszczeń jak: Gabinety: Prezesa Sądu, Głównej Księgowej, Kasy, Kierowniczki Administracyjnej, kancelarii tajnej, pokoju informatyka po wcześniejszym uzgodnieniu godzin sprzątania; Sale Rozpraw po wcześniejszym uzgodnieniu godzin sprzątania; Wszystkie prace porządkowe będą podlegać wyrywkowemu sprawdzaniu przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego przy pomocy obiektywnych parametrów stanu zabrudzenia np. potarcie białą ściereczką elementów wyposażenia lub ocen stanu zabrudzenia, dywanów wykładzin i podłóg. Każdorazowo w wyniku kontroli zostanie spisany protokół , który podpisany będzie przez zamawiającego i wykonawcę..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15.02.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 7.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• INWEMER System sp. z o.o., ul. Sulejowska 45, 97-300 Piotrków Trybunalski, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 86992,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 65520,00

• Oferta z najniższą ceną: 65520,00 / Oferta z najwyższą ceną: 91200,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 70 ustawy Prawo zamówień publicznych tryb zapytanie o cenę można zastosować, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Usługę sprzątania należy uznać za powszechnie dostępną, gdyż jest ona usługą popularną i ogólną co umożliwia łatwy dostąp do tychże usług nieograniczonej grupie odbiorców. Podmioty świadczące usługi sprzątania, mogą je wykonywać bez specjalistycznego przygotowania, standardy jakościowe tychże usług nie są ustalane indywidualnie przez zamawiającego, na jego potrzeby. Cechuje je typowość, dająca możliwość zamawiającemu porównanie cen tego samego rodzaju usług, oferowanych przez różnych wykonawców. Wymogi te mają charakter standardowy, typowy w danej branży, cechujący się małym stopniem złożoności - nie zaś specyficzny, wymagający indywidualnego podejścia. Wartość postępowania na świadczenie usługi sprzątania w tut. Sądzie na okres od 1 marca 2012r. do 28 lutego 2013r. nie przekracza kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający wszczął postępowanie w trybie zapytania o cenę, zapraszając do składania ofert nie mniej niż 5 Wykonawców