Ogłoszenie nr 6413 - 2017 z dnia 2017-01-11 r.

Wieliczka: Zakup i wdrożenie modułu mHR EVO dla systemu IMPULS EVO
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Kopalnia Soli "Wieliczka" Spółka Akcyjna, krajowy numer identyfikacyjny 000041683, ul. Park Kingi  1, 32-020   Wieliczka, państwo Polska, woj. małopolskie, tel. 12 2787111, 12 2787132, faks 122 787 110, e-mail marzena.siewruk@kopalnia.pl
Adres strony internetowej (URL): www.kopalniawieliczka.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Spółka Akcyjna-Górnictwo

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Zakup i wdrożenie modułu mHR EVO dla systemu IMPULS EVO

KSW/2016/HR/80/R

Usługi

Przedmiotem umowy jest: 1) udzielenie Użytkownikowi licencji na użytkowanie oprogramowania aplikacyjnego o nazwie mHR EVO, 2) wykonanie na rzecz Użytkownika prac informatycznych związanych z wdrożeniem oprogramowania, 3) świadczenie usług opieki autorskiej i wsparcia technicznego.

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 48451000-4
Dodatkowe kody CPV:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit.b  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 1 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z okoliczności: 1) (...) usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn: b) związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. W Kopalni Soli "Wieliczka" S.A. funkcjonuje zintegrowany system informatyczny klasy ERP - Impuls Evo, służący (oprócz funkcji finansowo-księgowych, logistycznych i płacowych) do przechowywania i przetwarzania danych o pracownikach, absencjach, stażu pracy oraz harmonogramach pracy. Oprogramowanie to jest wykorzystywane do bieżącej obsługi kadrowej, natomiast nie pozwala sprostać bieżącym wyzwaniom z zakresu pełnego zarządzania kapitałem ludzkim umożliwiającym elastyczne, wydajne i nowoczesne prowadzenie polityki kadrowej. Moduł Impuls Evo mHR Evo jest rozszerzeniem podstawowej funkcjonalności Impuls Evo o następujące elementy: 1) Ocena pracownicza: a) Zarządzanie kompetencjami, b) Zarządzanie efektywnością, 2) Zarządzanie przez cele, 3) Zarządzanie kwalifikacjami. Aby uruchomić w obrębie zintegrowanego systemu Impuls Evo wyżej opisane funkcjonalności modułu mHR Evo konieczne jest wykonanie - poza instalacyjnymi i wdrożeniowymi - prac związanych z modyfikacjami kodu źródłowego systemu Impuls Evo w szczególności zakresie: 1) Funkcjonalności kreatora raportów umożliwiających tworzenie z poziomu aplikacji desktopowej Impuls Evo wbudowanych w system raportów publikowanych/prezentowanych po stronie modułu web - mHR Evo, 2) Funkcjonalności kreatora raportów umożliwiających tworzenie z poziomu modułu webowego mHR Evo wbudowanych w system raportów publikowanych/prezentowanych po stronie desktopowej Impuls Evo, 3) Modyfikacji przeglądarki po stronie aplikacji desktopowej Impuls Evo w zakresie współpracy z funkcjonalnościami mHR EVO, obejmującej możliwość prezentacji ujednoliconych danych wspólnie z systemu Impuls Evo oraz mHR Evo, 4) Modyfikacji procedury związanej z rejestracją pracownika w systemie IMPULS Evo w oparciu o politykę zarządzania etatami po stronie mHR Evo. Za kluczowe - poza samą funkcjonalnością oprogramowania - należy uznać również zachowanie spójności platformy bazodanowej z obecnie eksploatowanym systemem ERP - Impuls Evo. Funkcjonujące w Spółce od roku 2008 w zintegrowane rozwiązanie w formie oprogramowania Impus Evo jest rozwiązaniem sprawdzonym i intensywnie eksploatowanym i ciągle rozwijanym. W przypadku wdrażania rozwiązania - w formie kolejnego modułu istniejącego systemu - absolutnie konieczna jest integracja aplikacji na poziomie struktur baz danych umożliwiająca spójne i bezpieczne (również ze względu na obowiązujące przepisy, w tym Ustawę o Ochronie Danych Osobowych) eksploatowanie systemu. Pełna integracja nowego modułu z już istniejącym na poziomie struktur baz danych (przy zachowaniu jednorodności powiązań) jest możliwa wyłącznie poprzez Wykonawcę, który posiada prawa do kodu źródłowego aplikacji oraz wiedzę o pełnej strukturze i powiązaniach pomiędzy obiektami funkcjonalnymi bazy danych. Uprawnienie do modyfikacji kodu źródłowego systemu Impuls Evo posiada wyłącznie jego producent - firma Biuro Projektowania Systemów Cyfrowych S.A., który udzielił Kopalni licencji na system Impuls Evo w ramach umowy KSW/2007/EI/2/R/A/EP. Z powyższych argumentów wynika fakt, iż nie istnieje rozwiązanie alternatywne lub zastępcze, które mogłoby zapewnić w sposób rozsądny uzyskanie wymaganej przez Kopalnię funkcjonalności. Zgodnie art. 67 ust. 1 pkt 1. lit b Ustawy Prawo o Zamówieniach Publicznych stanowi to wystarczającą przesłankę do zastosowania trybu negocjacji z jednym oferentem jako zamówienie z wolnej ręki.