Lublin: Windykacja należności z tytułu niezapłaconych opłat za przejazd bez biletu lub bez uprawnień pasażerów korzystających z usług komunikacji miejskiej w lublinie działającej na zlecenie Zarządu Transportu Miejskiego w Lublinie
Numer ogłoszenia: 64036 - 2010; data zamieszczenia: 09.03.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 20227 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Transportu Miejskiego w Lublinie, ul. Kraśnicka 25, 20-718 Lublin, woj. lubelskie, tel. 0-81 466 29 00, faks 0-81 466 29 01.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: gminna jednostka budżetowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Windykacja należności z tytułu niezapłaconych opłat za przejazd bez biletu lub bez uprawnień pasażerów korzystających z usług komunikacji miejskiej w lublinie działającej na zlecenie Zarządu Transportu Miejskiego w Lublinie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem umowy jest dokonywanie czynności faktycznych i prawnych zgodnych z przepisami prawa, zmierzających do odzyskania od dłużników zamawiającego należności z tytułu niezapłaconych należności za przejazd bez biletu lub bez uprawnień pasażerów korzystających z usług komunikacji miejskiej w Lublinie działającej na zlecenie Zarządu transportu miejskiego w Lublinie, zwane dalej czynnościami windykacyjnymi 2. Przedmiot zamówienia sklasyfikowany jest we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV pod pozycją 74.85.00.00 - 74.85.00.00 usługi agencji ściągających należności. 3. Zamawiający przekazywał będzie przeznaczone do windykacji sprawy - średnio 2 razy w miesiącu w łącznej ilości średnio 1700 szt. w miesiącu tj. 20 400 szt. w całym okresie trwania umowy z zastrzeżeniem, że ilość ta może być zmniejszona maksymalnie o 20% w okresie trwania umowy. 4. Przekazywanie spraw do windykacji odbywać się będzie w formie Wykazu należności i dłużników, zawierającym dane osobowe i adresowe dłużnika, informacje o okolicznościach wystawienia Wezwania do zapłaty tj. nr, data i przyczyna wystawienia wezwania do zapłaty, miejsce kontroli, a także łączną wartość poszczególnych należności z wyszczególnieniem pojedynczych jej składników (opłata za przejazd, opłata dodatkowa, odsetki ustawowe a także oplata manipulacyjna za czynności związane z wystosowaniem i przesłaniem przez zamawiającego Ponownego wezwania do zapłaty opłaty dodatkowej) 5. Średnia wartość przekazywanych do windykacji pojedynczych należności wynosi 106,69zł (waha od ok. 80 do 120zł ) 6. Przekazywane do windykacji wierzytelności według wiedzy zamawiającego na dzień przekazywania Wykazu należności i dłużników są wymagalne, nieprzedawnione, bezsporne i nie są przedmiotem postępowań sądowych. 7. Do dłużników, znajdujących się na przekazywanych wykonawcy Wykazach należności i dłużników wystosowywane zostały przez zamawiającego Ponowne wezwania do zapłaty listem zwykłym, zaś w przypadku osób niepełnoletnich - listem poleconym skierowanym na znane zamawiającemu nazwisko rodziców/opiekunów. 8. Część wezwań zawiera dane osobowe i adresowe dłużnika spisane przez kontrolera z dokumentu (dowód osobisty, paszport, prawo jazdy, legitymacja studencka, szkolna itp.), część zaś została wystawiona na podstawie Protokołu ustalenia danych osobowych wypełnionego własnoręcznie przez pasażera w czasie kontroli, opatrzonego na odwrocie rysopisem pasażera sporządzonym przez osobę kontrolującą. 9. Czynności windykacyjne wykonawca prowadził będzie w okresie do 6 m-cy od momentu przekazania do windykacji Wykazu należności i dłużników, z zastrzeżeniem, że w przypadku niezaspokojenia całej lub części należności dana sprawa winna być zwrócona do Zleceniodawcy z aktami spraw najpóźniej na 3 miesiące przed jej przedawnieniem. 10. Wykonawca zobowiązany jest do szczegółowego prowadzenia dokumentacji wszystkich spraw zleconych do windykacji przez zamawiającego w ramach umowy oraz ewidencji wszystkich podjętych czynności windykacyjnych oraz przekazywania zamawiającemu w terminie do 5 dni po zakończeniu danego miesiąca raportów (w formie elektronicznej) obejmujących przeprowadzone w danym miesiącu czynności windykacyjne 11. Wszelkie czynności windykacyjne zmierzające do wyegzekwowania należności przekazanych przez zamawiającego i firma windykacyjna prowadzi we własnym zakresie i na własne ryzyko pokrywając wszelkie koszty związane z prowadzeniem czynności windykacyjnych. 12. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 13. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 14. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających. 15. Wykonawca wskaże w ofercie te części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom wg Załącznika nr 4 do s.i.w.z..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.85.00.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.03.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Pro Collect Systemy Inkaso Marcin Łysuniec, ul. Korzeniowskiego 8/15, 56-100 Wołów, Wołów, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 444363,85 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 132765,04

• Oferta z najniższą ceną: 132765,04 / Oferta z najwyższą ceną: 233666,46

• Waluta: PLN.