Lublin: WINDYKACJA NALEŻNOŚCI Z TYTUŁU NIEZAPŁACONYCH OPŁAT ZA PRZEJAZD BEZ BILETU LUB BEZ UPRAWNIEŃ PASAŻERÓW KORZYSTAJĄCYCH Z USŁUG KOMUNIKACJI MIEJSKIEJ W LUBLINIE DZIAŁAJĄCEJ NA ZLECENIE ZARZĄDU TRANSPORTU MIEJSKIEGO W LUBLINIE
Numer ogłoszenia: 20227 - 2010; data zamieszczenia: 28.01.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Transportu Miejskiego w Lublinie , ul. Kraśnicka 25, 20-718 Lublin, woj. lubelskie, tel. 0-81 466 29 00, faks 0-81 466 29 01.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ztm.lublin.eu
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: Nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: gminna jednostka budżetowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: WINDYKACJA NALEŻNOŚCI Z TYTUŁU NIEZAPŁACONYCH OPŁAT ZA PRZEJAZD BEZ BILETU LUB BEZ UPRAWNIEŃ PASAŻERÓW KORZYSTAJĄCYCH Z USŁUG KOMUNIKACJI MIEJSKIEJ W LUBLINIE DZIAŁAJĄCEJ NA ZLECENIE ZARZĄDU TRANSPORTU MIEJSKIEGO W LUBLINIE.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem umowy jest dokonywanie czynności faktycznych i prawnych zgodnych z przepisami prawa, zmierzających do odzyskania od dłużników zamawiającego należności z tytułu niezapłaconych należności za przejazd bez biletu lub bez uprawnień pasażerów korzystających z usług komunikacji miejskiej w Lublinie działającej na zlecenie Zarządu Transportu Miejskiego w Lublinie, zwane dalej czynnościami windykacyjnymi 2. Przedmiot zamówienia sklasyfikowany jest we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV pod pozycją 74.85.00.00 - 74.85.00.00 usługi agencji ściągających należności. 3. Zamawiający przekazywał będzie przeznaczone do windykacji sprawy średnio 2 razy w miesiącu w łącznej ilości średnio 1700 szt. w miesiącu tj. 20 400 szt. w całym okresie trwania umowy z zastrzeżeniem, że ilość ta może być zmniejszona maksymalnie o 20% w okresie trwania umowy. 4. Przekazywanie spraw do windykacji odbywać się będzie w formie Wykazu należności i dłużników, zawierającym dane osobowe i adresowe dłużnika, informacje o okolicznościach wystawienia Wezwania do zapłaty tj. nr, data i przyczyna wystawienia wezwania do zapłaty, miejsce kontroli, a także łączną wartość poszczególnych należności z wyszczególnieniem pojedynczych jej składników (opłata za przejazd, opłata dodatkowa, odsetki ustawowe a także oplata manipulacyjna za czynności związane z wystosowaniem i przesłaniem przez zamawiającego Ponownego wezwania do zapłaty opłaty dodatkowej) 5. Średnia wartość przekazywanych do windykacji pojedynczych należności wynosi 106,69zł (waha od ok. 80 do 120zł ) 6. Przekazywane do windykacji wierzytelności według wiedzy zamawiającego na dzień przekazywania Wykazu należności i dłużników są wymagalne, nieprzedawnione, bezsporne i nie są przedmiotem postępowań sądowych. 7. Do dłużników, znajdujących się na przekazywanych wykonawcy Wykazach należności i dłużników wystosowywane zostały przez zamawiającego Ponowne wezwania do zapłaty listem zwykłym, zaś w przypadku osób niepełnoletnich - listem poleconym skierowanym na znane zamawiającemu nazwisko rodziców opiekunów. 8. Część wezwań zawiera dane osobowe i adresowe dłużnika spisane przez kontrolera z dokumentu (dowód osobisty, paszport, prawo jazdy, legitymacja studencka, szkolna itp.), część zaś została wystawiona na podstawie Protokołu ustalenia danych osobowych wypełnionego własnoręcznie przez pasażera w czasie kontroli, opatrzonego na odwrocie rysopisem pasażera sporządzonym przez osobę kontrolującą. 9. Czynności windykacyjne wykonawca prowadził będzie w okresie do 6 m-cy od momentu przekazania do windykacji Wykazu należności i dłużników, z zastrzeżeniem, że w przypadku niezaspokojenia całej lub części należności dana sprawa winna być zwrócona do Zleceniodawcy z aktami spraw najpóźniej na 3 miesiące przed jej przedawnieniem. 10. Wykonawca zobowiązany jest do szczegółowego prowadzenia dokumentacji wszystkich spraw zleconych do windykacji przez zamawiającego w ramach umowy oraz ewidencji wszystkich podjętych czynności windykacyjnych oraz przekazywania zamawiającemu w terminie do 5 dni po zakończeniu danego miesiąca raportów (w formie elektronicznej) obejmujących przeprowadzone w danym miesiącu czynności windykacyjne 11. Wszelkie czynności windykacyjne zmierzające do wyegzekwowania należności przekazanych przez zamawiającego firma windykacyjna prowadzi we własnym zakresie i na własne ryzyko pokrywając wszelkie koszty związane z prowadzeniem czynności windykacyjnych. 12. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 13. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 14. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających. 15. Wykonawca wskaże w ofercie te części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom wg Załącznika nr 4 do s.i.w.z..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.85.00.00-2.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 13.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi spełniać warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania 1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia 1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia przeznaczonymi do prac związanymi z czynnościami windykacyjnymi- min. 2 osoby 1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia 3. Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenieni wykonawcy, którzy w zakresie warunków określonych w pkt. 1.3 przedłożą wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, potwierdzający dysponowanie minimum dwiema osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, przeznaczonymi do prac związanych z czynnościami windykacyjnymi. 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. 5. Oferty wykonawców którzy wykażą spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny. 6. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych- wg Załącznika nr 3 2. Oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu- wg Załącznika nr 2, dotyczące: 2.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2.2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 2.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 2.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. 3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć następujące dokumenty: 3.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy. 4. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, których opis sposobu oceny spełniania został dokonany przez zamawiającego, należy złożyć następujące dokumenty: 4.1. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, zdolnymi do wykonania zamówienia przeznaczonymi do prac związanych z czynnościami windykacyjnymi- wg Załącznika nr 5 wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami. 5. Wykonawca w sytuacji, gdy polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 6.1. Dokument, a w przypadku osób fizycznych oświadczenie, wymagane w pkt. 3.1., winien złożyć każdy wykonawca. 6.2. Oświadczenia określone w pkt. 1 i 2, dokumenty wymagane w pkt. 4.1 oraz dokumenty o których mowa w pkt. 5 winny być złożone wspólnie przez wykonawców. 7. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 3.1. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt.7, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapisy dotyczące terminów wystawienia stosuje się odpowiednio. 9. Wszystkie powyższe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Poświadczenie powinno zawierać zapis odręczny lub w formie pieczęci za zgodność z oryginałem. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 10. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących wykonawcy winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 11. W przypadku podmiotów, o których mowa w pkt. 5, kopie dokumentów dotyczących tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 12. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 13. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: ztm.bip.lublin.eu.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zarząd Transportu Miejskiego w Lublinie, Al. Kraśnicka 25, 20-718 Lublin, pok.211.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.02.2010 godzina 09:00, miejsce: Zarząd Transportu Miejskiego w Lublinie, Al. Kraśnicka 25, 20-718 Lublin, Sekretariat pok. 102.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Nie dotyczy.