Zabierzów: Świadczenie usługi doradztwa zawodowego indywidualnego i grupowego dla Beneficjentów Ostatecznych w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Zabierzowie w ramach projektu systemowego Ku samodzielności - praca systemowa z rodziną zagrożoną wykluczeniem społecznym współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Numer ogłoszenia: 61538 - 2012; data zamieszczenia: 29.02.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 17350 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Zabierzowie, ul. Cmentarna 2, 32-080 Zabierzów, woj. małopolskie, tel. 12 397 52 44; 12 285 14 13, faks 12 285 14 13.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi doradztwa zawodowego indywidualnego i grupowego dla Beneficjentów Ostatecznych w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Zabierzowie w ramach projektu systemowego Ku samodzielności - praca systemowa z rodziną zagrożoną wykluczeniem społecznym współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Świadczenie usługi doradztwa zawodowego indywidualnego i grupowego dla 20 Beneficjentów Ostatecznych w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Zabierzowie w ramach projektu systemowego Ku samodzielności - praca systemowa z rodziną zagrożoną wykluczeniem Społecznym współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt realizowany jest przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Zabierzowie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działania 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałania 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. ZAKRES ZAMÓWIENIA OBEJMUJE: 1. Zakres zamówienia obejmuje świadczenie usług doradztwa zawodowego grupowego i indywidualnego dla 20 beneficjentów ostatecznych przez cały okres trwania umowy. 2. Zamawiający przewiduje, że w okresie trwania umowy wykonawca umowy wykona usługi wsparcia doradztwa zawodowego w ilości nie przekraczającej 420 godzin zegarowych, średnio 35 godzin wsparcia miesięcznie z wyjątkiem stycznia gdzie liczba ta może być mniejsza. Wsparcie indywidualne będzie świadczone na przemian ze wsparciem grupowym, ustalonych na podstawie harmonogramów miesięcznych z kierownikiem projektu. 3. Ilość godzin usług świadczonych miesięcznie, o której mowa w pkt 2, może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu w okresie każdego miesiąca kalendarzowego. 4. W skład 420 godzin wchodzi : a) Doradztwo indywidualne, które polegać będzie na bezpośredniej pracy doradcy zawodowego z beneficjentem - ilość godzin przewidziana na wsparcie indywidualne to 360 tj. 18 godzin dla każdego beneficjenta b) Doradztwo grupowe, które polegać będzie na pracy doradcy zawodowego z grupą beneficjentów ostatecznych projektu - ilość godzin przewidziana na wsparcie grupowe to 60 godzin tj. 60 godzin dla każdego beneficjenta. Warunkiem wykonania należycie wsparcia grupowego jest uczestnictwo na spotkaniu min. 16 osób. 5. Doradztwo świadczone będzie w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 20 grudnia 2012 roku lub do wyczerpania limitu godzin dla całego okresu świadczenia usługi - określonego w ust. 2. 6. Ilość godzin usług świadczonych miesięcznie może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu w okresie każdego miesiąca kalendarzowego. 7. Ilość godzin usług zrealizowanych w okresie trwania umowy może, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego ulec zmniejszeniu, lecz nie więcej niż o 10 % godzin (42 godziny). W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie za wykonane godziny pracy doradztwa. 8. Usługi doradcze będą świadczone na rzecz BO, którzy zakwalifikują się do projektu. Za rekrutację BO odpowiada Zamawiający. 9. Usługi doradcze świadczone będą w siedzibie GOPS Zabierzów lub innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego, od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Ośrodka, w tym również w miejscu zamieszkania beneficjentów ostatecznych. 10. Po przekazaniu Wykonawcy przez Zamawiającego informacji o zapotrzebowaniu na świadczenie usługi dla BO Wykonawca niezwłocznie ustali termin pierwszego spotkania doradcy z BO. 11. Świadczenie przedmiotu zamówienia będzie odbywało się z wykorzystaniem osób wskazanych w ofercie przez Wykonawcę do realizacji niniejszego zamówienia zgodnie z wytycznymi przekazanymi Wykonawcy przez upoważnionego pracownika GOPS Zabierzów. 12. W celu prawidłowej realizacji usługi Wykonawca będzie: a) udzielał indywidualnych porad uczestnikom projektu, b) udzielał porad w formie grupowej uczestnikom projektu, c) udzielał porad z wykorzystaniem standaryzowanych metod ułatwiających wybór zawodu, zmianę kwalifikacji, podjęcie lub zmianę zatrudnienia, w tym badanie zainteresowań i uzdolnień zawodowych, d) udzielał informacji zawodowych uczestnikom projektu, e) współpracował z organizacjami i instytucjami rynku pracy (organizacje pozarządowe, instytucje szkoleniowe), f) współpracował z pracownikami socjalnymi Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zabierzowie i zespołem specjalistów w rozwiązywaniu problemów uczestników projektu, a także w opracowywaniu i realizacji kontraktów socjalnych oraz umów udziału, g) samodzielnie ustalał terminy spotkań z Beneficjentami Ostatecznymi projektu (bez pośrednictwa pracowników socjalnych), h) zobowiązany do realizowania usługi według comiesięcznego harmonogramu sporządzonego w uzgodnieniu z Zamawiającym i w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, w tym także w miejscu zamieszkania Beneficjenta Ostatecznego, i) współpracował z pracownikami Zamawiającego w zakresie wykonanych zadań w szczególności w zakresie wymiany informacji, podejmowania wspólnych działań z pracownikami projektu, konsultacji, j) brał udział w organizowanych raz na kwartał spotkaniach wszystkich specjalistów zaangażowanych w realizacje projektu, k) prowadził dokumentację związaną z realizacją projektu systemowego Ku samodzielności - praca systemowa z rodziną zagrożoną wykluczeniem społecznym (tj.: Miesięczna karta czasu pracy pracownika zatrudnionego w ramach PO KL, Miesięczna karta wsparcia uczestnika projektu systemowego Ku samodzielności - dla każdego Beneficjenta Ostatecznego, rekomendację na kurs lub szkolenie dla każdego BO, opinie doradcy zawodowego, CV, listy motywacyjne w przypadku zajęć grupowych listę obecności, program warsztatów oraz inne dokumenty związane z realizacją projektu a wynikające z dokumentów programowych i wytycznych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia zbiorczego miesięcznego zestawienia z udzielonych usług - zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego oraz harmonogramu wsparcia planowanego na następny miesiąc najpóźniej do 2-go dnia każdego miesiąca. l) wykonywał inne czynności zlecone przez Kierownika projektu w ramach zajmowanego stanowiska 13. Celem ogólnym planowanych usług jest m.in. nabycie wiedzy z zakresu poruszania się na otwartym rynku pracy, wzrost umiejętności autoprezentacji i kreowania własnej osoby, podniesienie aktywizacji zawodowej, wzrost motywacji i aspiracji zawodowych, przełamanie niechęci do pracy i poczucia bezradności. Tematy realizowane podczas zajęć to m.in. analiza obecnej sytuacji zawodowej, poznanie własnego kapitału możliwości i zdolności, ABC poszukiwania pracy, nabycie umiejętności przygotowania dokumentów aplikacyjnych (CV, list motywacyjny), rozmowa kwalifikacyjna. Doradca uwzględnia sytuacje życiową klienta, jego możliwości psychofizyczne, potrzeby rynku pracy i możliwości systemu edukacji. 14. Wykonawca będzie zobowiązany do wypełnienia zadań w zakresie oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: wszystkie dokumenty związane z realizacją usługi oznaczone będą logiem Unii Europejskiej, EFS i PO KL oraz informacją: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z Wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 15. Wykonawca zobowiązany będzie umożliwić Zamawiającemu w każdym momencie świadczenia usługi wgląd do dokumentów związanych z realizacją usługi oraz umożliwić koordynowanie oraz monitorowanie doradztwa przez Zamawiającego. 16. Jeżeli Wykonawca zostanie poinformowany (e-mailem, faksem lub pisemnie) o rezygnacji klienta Zamawiającego z usługi dla danego BO w terminie 24 godzin przed jej rozpoczęciem, Zamawiający nie wypłaci wynagrodzenia za gotowość do świadczenia usługi dla danego BO..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.31.23.20 - Usługi doradztwa .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt realizowany jest przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Zabierzowie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działania 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałania 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17.02.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 8.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Centrum Doradztwa i Edukacji Sylwia Obara, ul. Targowa 16a/75, 25-520 Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 21000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 20580,00

• Oferta z najniższą ceną: 20580,00 / Oferta z najwyższą ceną: 41699,40

• Waluta: PLN.