Zabierzów: Świadczenie usługi doradztwa zawodowego indywidualnego i grupowego dla Beneficjentów Ostatecznych w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Zabierzowie w ramach projektu systemowego -Ku samodzielności - praca systemowa z rodziną zagrożoną wykluczeniem społecznym- współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Numer ogłoszenia: 17350 - 2012; data zamieszczenia: 18.01.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Zabierzowie , ul. Cmentarna 2, 32-080 Zabierzów, woj. małopolskie, tel. 12 397 52 44; 12 285 14 13, faks 12 285 14 13.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.gops.zabierzow.org.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi doradztwa zawodowego indywidualnego i grupowego dla Beneficjentów Ostatecznych w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Zabierzowie w ramach projektu systemowego -Ku samodzielności - praca systemowa z rodziną zagrożoną wykluczeniem społecznym- współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Świadczenie usługi doradztwa zawodowego indywidualnego i grupowego dla 20 Beneficjentów Ostatecznych w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Zabierzowie w ramach projektu systemowego Ku samodzielności - praca systemowa z rodziną zagrożoną wykluczeniem Społecznym współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt realizowany jest przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Zabierzowie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działania 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałania 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. ZAKRES ZAMÓWIENIA OBEJMUJE: 1. Zakres zamówienia obejmuje świadczenie usług doradztwa zawodowego grupowego i indywidualnego dla 20 beneficjentów ostatecznych przez cały okres trwania umowy. 2. Zamawiający przewiduje, że w okresie trwania umowy wykonawca umowy wykona usługi wsparcia doradztwa zawodowego w ilości nie przekraczającej 420 godzin zegarowych, średnio 35 godzin wsparcia miesięcznie z wyjątkiem stycznia gdzie liczba ta może być mniejsza. Wsparcie indywidualne będzie świadczone na przemian ze wsparciem grupowym, ustalonych na podstawie harmonogramów miesięcznych z kierownikiem projektu. 3. Ilość godzin usług świadczonych miesięcznie, o której mowa w pkt 2, może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu w okresie każdego miesiąca kalendarzowego. 4. W skład 420 godzin wchodzi : a) Doradztwo indywidualne, które polegać będzie na bezpośredniej pracy doradcy zawodowego z beneficjentem - ilość godzin przewidziana na wsparcie indywidualne to 360 tj. 18 godzin dla każdego beneficjenta b) Doradztwo grupowe, które polegać będzie na pracy doradcy zawodowego z grupą beneficjentów ostatecznych projektu - ilość godzin przewidziana na wsparcie grupowe to 60 godzin tj. 60 godzin dla każdego beneficjenta. Warunkiem wykonania należycie wsparcia grupowego jest uczestnictwo na spotkaniu min. 16 osób. 5. Doradztwo świadczone będzie w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 20 grudnia 2012 roku lub do wyczerpania limitu godzin dla całego okresu świadczenia usługi - określonego w ust. 2. 6. Ilość godzin usług świadczonych miesięcznie może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu w okresie każdego miesiąca kalendarzowego. 7. Ilość godzin usług zrealizowanych w okresie trwania umowy może, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego ulec zmniejszeniu, lecz nie więcej niż o 10 % godzin (42 godziny). W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie za wykonane godziny pracy doradztwa. 8. Usługi doradcze będą świadczone na rzecz BO, którzy zakwalifikują się do projektu. Za rekrutację BO odpowiada Zamawiający. 9. Usługi doradcze świadczone będą w siedzibie GOPS Zabierzów lub innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego, od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Ośrodka, w tym również w miejscu zamieszkania beneficjentów ostatecznych. 10. Po przekazaniu Wykonawcy przez Zamawiającego informacji o zapotrzebowaniu na świadczenie usługi dla BO Wykonawca niezwłocznie ustali termin pierwszego spotkania doradcy z BO. 11. Świadczenie przedmiotu zamówienia będzie odbywało się z wykorzystaniem osób wskazanych w ofercie przez Wykonawcę do realizacji niniejszego zamówienia zgodnie z wytycznymi przekazanymi Wykonawcy przez upoważnionego pracownika GOPS Zabierzów. 12. W celu prawidłowej realizacji usługi Wykonawca będzie: a. udzielał indywidualnych porad uczestnikom projektu, b. udzielał porad w formie grupowej uczestnikom projektu, c. udzielał porad z wykorzystaniem standaryzowanych metod ułatwiających wybór zawodu, zmianę kwalifikacji, podjęcie lub zmianę zatrudnienia, w tym badanie zainteresowań i uzdolnień zawodowych, d. udzielał informacji zawodowych uczestnikom projektu, e. współpracował z organizacjami i instytucjami rynku pracy (organizacje pozarządowe, instytucje szkoleniowe), f. współpracował z pracownikami socjalnymi Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zabierzowie i zespołem specjalistów w rozwiązywaniu problemów uczestników projektu, a także w opracowywaniu i realizacji kontraktów socjalnych oraz umów udziału, g. samodzielnie ustalał terminy spotkań z Beneficjentami Ostatecznymi projektu (bez pośrednictwa pracowników socjalnych), h. zobowiązany do realizowania usługi według comiesięcznego harmonogramu sporządzonego w uzgodnieniu z Zamawiającym i w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, w tym także w miejscu zamieszkania Beneficjenta Ostatecznego, i. współpracował z pracownikami Zamawiającego w zakresie wykonanych zadań w szczególności w zakresie wymiany informacji, podejmowania wspólnych działań z pracownikami projektu, konsultacji, j. brał udział w organizowanych raz na kwartał spotkaniach wszystkich specjalistów zaangażowanych w realizacje projektu, k. prowadził dokumentację związaną z realizacją projektu systemowego Ku samodzielności - praca systemowa z rodziną zagrożoną wykluczeniem społecznym (tj.: Miesięczna karta czasu pracy pracownika zatrudnionego w ramach PO KL, Miesięczna karta wsparcia uczestnika projektu systemowego Ku samodzielności - dla każdego Beneficjenta Ostatecznego, rekomendację na kurs lub szkolenie dla każdego BO, opinie doradcy zawodowego, CV, listy motywacyjne w przypadku zajęć grupowych listę obecności, program warsztatów oraz inne dokumenty związane z realizacją projektu a wynikające z dokumentów programowych i wytycznych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia zbiorczego miesięcznego zestawienia z udzielonych usług - zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego oraz harmonogramu wsparcia planowanego na następny miesiąc najpóźniej do 2-go dnia każdego miesiąca. l. wykonywał inne czynności zlecone przez Kierownika projektu w ramach zajmowanego stanowiska 13. Celem ogólnym planowanych usług jest m.in. nabycie wiedzy z zakresu poruszania się na otwartym rynku pracy, wzrost umiejętności autoprezentacji i kreowania własnej osoby, podniesienie aktywizacji zawodowej, wzrost motywacji i aspiracji zawodowych, przełamanie niechęci do pracy i poczucia bezradności. Tematy realizowane podczas zajęć to m.in. analiza obecnej sytuacji zawodowej, poznanie własnego kapitału możliwości i zdolności, ABC poszukiwania pracy, nabycie umiejętności przygotowania dokumentów aplikacyjnych (CV, list motywacyjny), rozmowa kwalifikacyjna. Doradca uwzględnia sytuacje życiową klienta, jego możliwości psychofizyczne, potrzeby rynku pracy i możliwości systemu edukacji. 14. Wykonawca będzie zobowiązany do wypełnienia zadań w zakresie oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: wszystkie dokumenty związane z realizacją usługi oznaczone będą logiem Unii Europejskiej, EFS i PO KL oraz informacją: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z Wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 15. Wykonawca zobowiązany będzie umożliwić Zamawiającemu w każdym momencie świadczenia usługi wgląd do dokumentów związanych z realizacją usługi oraz umożliwić koordynowanie oraz monitorowanie doradztwa przez Zamawiającego. 16. Jeżeli Wykonawca zostanie poinformowany (e-mailem, faksem lub pisemnie) o rezygnacji klienta Zamawiającego z usługi dla danego BO w terminie 24 godzin przed jej rozpoczęciem, Zamawiający nie wypłaci wynagrodzenia za gotowość do świadczenia usługi dla danego BO..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.31.23.20 - Usługi doradztwa .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 20.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów zbada czy dokumenty te potwierdzają wymóg spełnienia warunków określony przez Zamawiającego. W przypadku, gdy wymóg spełnienia warunków zostanie potwierdzony przedłożonymi dokumentami warunek zostanie uznany za spełniony. Natomiast, gdy wymóg spełnienia warunków nie zostanie potwierdzony w dokumentach złożonych przez Wykonawcę, warunek zostanie uznany za niespełniony.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu zostaną uznani wykonawcy, którzy wykażą przeprowadzenie co najmniej 30 godzin doradztwa zawodowego w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia, na podstawie złożonego przez Wykonawcę: - oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, - wykazu wykonanych usług, - dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca winien dysponować sobą-osobami, z których każda musi spełniać łącznie poniższe wymagania: 1. posiadać wykształcenie wyższe, 2. posiadać kwalifikacje zawodowe doradcy zawodowego, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 20.10.2004 r. w sprawie trybu nadawania licencji zawodowych pośrednika pracy i doradcy zawodowego (Dz. U. Nr 238, poz. 2393 z 2004 r.) lub ukończone studia podyplomowe z zakresu doradztwa zawodowego, 3. posiadać doświadczenie zawodowe w zakresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert - przeprowadzenie min. 30 godzin świadczenia doradztwa zawodowego oraz udokumentować należyte wykonanie usług. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia, na podstawie złożonego przez Wykonawcę: - oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, - wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, - oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jest dopuszczalna w szczególnie uzasadnionych przypadkach, na zasadach wskazanych w pkt. 2 - 8. 2. Zmiana może być wprowadzona jedną z następujących metod: a). Wykonawca może zaproponować zmianę przez złożenie pisemnej propozycji zmiany, która zdaniem Wykonawcy w razie przyjęcia pozwoli skrócić okres realizacji umowy lub obniży koszty realizacji umowy lub w inny sposób będzie korzystna dla Zamawiającego, b). Zamawiający może przedłożyć propozycję zmiany, jeżeli jej wprowadzenie jest konieczne dla prawidłowej realizacji Projektu, i która w razie przyjęcia pozwoli skrócić okres realizacji umowy lub obniży koszty realizacji umowy lub w inny sposób będzie korzystna dla Zamawiającego lub jeżeli konieczność jej wprowadzenia wynika z decyzji krajowych lub zagranicznych Instytucji zarządzających i monitorujących realizację Projektu, ze zmiany prawa lub ze zmiany okoliczności, której nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3. Każda ze stron przedkładając drugiej stronie propozycję zmiany, spełniającą wymogi określone w ust. 2, wraz z tą propozycją przedłoży: a). opis proponowanej zmiany, b). zakres proponowanej zmiany, c). szacunki, czy i w jaki sposób zakładana zmiana wpłynie na termin realizacji Przedmiotu umowy, oraz d). szacunki dotyczące wpływu zmiany na wynagrodzenie należne Wykonawcy wraz z uzasadnieniem. 4. Po otrzymaniu propozycji, Wykonawca albo Zamawiający (w zależności od przypadku) w terminie 3 dni zatwierdzi bądź odrzuci otrzymaną propozycję zmiany bądź w tym terminie wystąpi do strony występującej z propozycją zmiany, przesyłając zmodyfikowaną propozycję zmiany, spełniającą wymogi opisane w ust. 3. 5. W przypadku upływu terminu podanego w ust 4, traktuje się, iż propozycja wprowadzenia zmiany została odrzucona. 6. Do przesłanej zmodyfikowanej propozycji zmiany mają zastosowanie postanowienia ust. 4-5. 7. Każda zmiana do umowy wymaga formy pisemnej i musi być dokonana poprzez sporządzenie zmiany do Umowy - Aneksu. 8. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem postanowień ust. 1- 7 jest nieważna.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.gops.zabierzow.org.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Zabierzowie ul. Cmentarna 2, 32 - 080 Zabierzów.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.01.2012 godzina 11:00, miejsce: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Zabierzowie ul. Cmentarna 2, , 32-080 Zabierzów - sekretariat..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt realizowany jest przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Zabierzowie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działania 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałania 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak