Koszalin: Zorganizowanie pobytu uczestników na 36 Międzynarodowej Konferencji IMAPS Poland Chapter w terminie 26-29.09.2012 r. w miejscowości Kołobrzeg lub Dźwirzyno
Numer ogłoszenia: 61281 - 2012; data zamieszczenia: 16.03.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 332727 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Politechnika Koszalińska, ul. Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, tel. (094) 34-78-637, 34-78-635, faks (094) 34-78-636.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie pobytu uczestników na 36 Międzynarodowej Konferencji IMAPS Poland Chapter w terminie 26-29.09.2012 r. w miejscowości Kołobrzeg lub Dźwirzyno.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zorganizowanie pobytu uczestników na 36 Międzynarodowej Konferencji IMAPS Poland Chapter w terminie 26-29.09.2012 r. w miejscowości Kołobrzeg lub Dźwirzyno na następujących warunkach: -lokalizacja obiektu - Kołobrzeg lub Dźwirzyno - ośrodek o minimalnym standardzie ***, blisko morza, -ilość uczestników 100 osób, -zakwaterowanie w pokojach jedno- i dwuosobowych, -posiłki w cenie pobytu, -sala konferencyjna na 100 osób od godz. 19:00 dnia 26.09.2012r. do godz. 12:00 dnia 29.09.2012r. -miejsce na wystawienie plakatów w bezpośredniej bliskości sali konferencyjnej - 20-30 standów -zorganizowanie grilla w dniu 27.09.2012r. z miejscami siedzącymi i zadaszeniem. W przypadku odległości większej od 400m od hotelu - zorganizowanie transportu. -obsługa 2 przerw kawowych, -posiłki: 1. w dniu 26.09.2012 r.- kolacja bufet 2. w dniu 27.09.2012 r.- śniadanie, obiad, grill 3. w dniu 28.09.2012 r.- śniadanie, obiad, uroczysta kolacja 4. w dniu 29.09.2012 r.- śniadanie, obiad -rozliczenie wg kosztów faktycznych z kwotą na 1 osobę nie większą niż zadeklarowana Przyjazd i zakwaterowanie uczestników konferencji przewiduje się w godzinach popołudniowych 26.09.2012 r., wyjazd uczestników 29.09.2012r., po obiedzie..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.02.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 7.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 4.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• HOTEL NEW SKANPOL Sp. z o.o., ul.Dworcowa 10, 78-100 Kołobrzeg, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 81300,81 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 68704,55

• Oferta z najniższą ceną: 68309,94 / Oferta z najwyższą ceną: 125583,00

• Waluta: PLN.