Ogłoszenie nr 600582-N-2017 z dnia 2017-10-11 r.

Gmina Grunwald z siedzibą w Gierzwałdzie: Wynajem autokarów z kierowcą na jednodniowe wycieczki edukacyjne w ramach projektów: "Myślę, działam, wiem" - twórcze umysły w klasach I - III z terenu gminy Grunwald oraz "Doświadczam, eksperymentuję, poznaję" - kreatywni naukowcy z klas IV-VI szkół podstawowych gminy Grunwald
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

Nazwa projektu lub programu
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Regionalny Program Operacyjny Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej - mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Grunwald z siedzibą w Gierzwałdzie, krajowy numer identyfikacyjny 51074323200000, ul. Gierzwałd  33 , 14107   Gierzwałd, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 89 642 69 00, e-mail artur.wilczek@op.pl, faks 89 642 69 21.
Adres strony internetowej (URL): http://www.gminagrunwald.biuletyn.net
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Tak
http://www.gminagrunwald.biuletyn.net/

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Tak
http://www.gminagrunwald.biuletyn.net/

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Tak
Inny sposób:
forma pisemna
Adres:
Urząd Gminy Grunwald, Gierzwałd 33, 14-107 Gierzwałd

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wynajem autokarów z kierowcą na jednodniowe wycieczki edukacyjne w ramach projektów: "Myślę, działam, wiem" - twórcze umysły w klasach I - III z terenu gminy Grunwald oraz "Doświadczam, eksperymentuję, poznaję" - kreatywni naukowcy z klas IV-VI szkół podstawowych gminy Grunwald
Numer referencyjny: OR.271.12.2017
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:

Tak
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:
wszystkich części

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Wynajem autokarów z kierowcą na jednodniowe wycieczki edukacyjne w ramach projektów: "Myślę, działam, wiem" - twórcze umysły w klasach I - III z terenu gminy Grunwald oraz "Doświadczam, eksperymentuję, poznaję" - kreatywni naukowcy z klas IV-VI szkół podstawowych gminy Grunwald. Zamówienie podzielono na dwie części: (przedruk z SIWZ) 3.1 Część 1 zamówienia: Przedmiotem tej części zamówienia jest świadczenie usługi wynajmu autokarów z kierowcą na jednodniowe wycieczki edukacyjne w ramach projektu "Myślę, działam, wiem" - twórcze umysły w klasach I - III z terenu gminy Grunwald , według opisu poniżej: Terminy wycieczek: Błękitna Szkoła Hel -04.2018r., 09.2018r. CNE Gdynia - 10.2018r. Instytut Geofizyki PAN W-a - 10.2017r., 06.2018r. Liczba uczestników: W każdej z wycieczek będzie brało udział maksymalnie: 200 uczniów i 13 opiekunów. Uczestnicy to uczniowie 4 szkół Gminy Grunwald: Specyfikacja wycieczek W każdej z wycieczek będzie brało udział maksymalnie: 200 uczestników i 13 opiekunów z 4 szkół, należy zapewnić transport maksymalnie 4 autokarami z siedzib szkół: Szkoła Podstawowa im. Mikołaja Kopernika w Gierzwałdzie 35, 14-107 Gierzwałd Szkoła Podstawowa Szczepankowo 31, 14-107 Gierzwałd Szkoła Podstawowa Frygnowo 17, 14-107 Gierzwałd Publiczna Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Mielnie, Mielno 21 14-107 Gierzwałd Programy wycieczek: Błękitna Szkoła Hel - program wycieczki: o lekcja na wybrany temat o oglądanie eksponatów i okazów fauny Bałtyku, o wizyta w fokarium o obiad CNE Gdynia - program wycieczki: o lekcja na wybrany temat o zwiedzanie wystawy, o obiad o zwiedzanie starówki w Gdyni Instytut Geofizyki PAN W- program wycieczki: o Zwiedzanie instytutu o Lekcja na wybrany temat: o spacer po Starówce o wizyta w Pijalni Czekolady E. Wedel lub opcjonalnie: o Zwiedzanie Ogrodu Botanicznego Polskiej Akademii Nauk i udział w zajęciach. o spacer po Starówce o wizyta w Pijalni Czekolady E. Wedel Wykonawca zobowiązany będzie przeliczyć koszty realizowanej usługi na cenę wynajmu 1 autokaru wraz z kierowcą i kosztami związanymi z opłatami parkingowymi obejmującego wszelkie koszty realizacji (m.in. koszty pracy kierowcy, koszt paliwa, ubezpieczeń, napraw, amortyzacji pojazdu, dojazdu na miejsce rozpoczęcia realizacji usługi oraz powrotu do bazy po zakończonej realizacji, jak również innych niewymienionych kosztów związanych z realizacją usługi). 3.2 Część 2 zamówienia: Przedmiotem tej części zamówienia jest świadczenie usługi wynajmu autokarów z kierowcą na jednodniowe wycieczki edukacyjne w ramach projektu: "Doświadczam, eksperymentuję, poznaję" - kreatywni naukowcy z klas IV-VI szkół podstawowych gminy Grunwald, według opisu poniżej: Terminy wycieczek: Błękitna Szkoła Hel -04.2018r. CNE Gdynia - 10.2017r., 10.2018r. Instytut Geofizyki PAN W-a - 06.2018r., 09.2018r. Liczba uczestników: W każdej z wycieczek będzie brało udział maksymalnie: 160 uczniów + 11 opiekunów. Uczestnicy to uczniowie 4 szkół Gminy Grunwald: Specyfikacja wycieczek W każdej z wycieczek będzie brało udział maksymalnie: 160 uczestników i 11 opiekunów z 4 szkół, należy zapewnić transport maksymalnie 4 autokarami z siedzib szkół: Szkoła Podstawowa im. Mikołaja Kopernika w Gierzwałdzie 35, 14-107 Gierzwałd Szkoła Podstawowa Szczepankowo 31, 14-107 Gierzwałd Szkoła Podstawowa Frygnowo 17, 14-107 Gierzwałd Publiczna Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Mielnie, Mielno 21 14-107 Gierzwałd Programy wycieczek: Błękitna Szkoła Hel - program wycieczki: o lekcja na wybrany temat o oglądanie eksponatów i okazów fauny Bałtyku, o wizyta w fokarium o obiad CNE Gdynia - program wycieczki: o lekcja na wybrany temat o zwiedzanie wystawy, o obiad o zwiedzanie starówki w Gdyni Instytut Geofizyki PAN W- program wycieczki: o Zwiedzanie instytutu o Lekcja na wybrany temat: o spacer po Starówce o wizyta w Pijalni Czekolady E. Wedel lub opcjonalnie: o Zwiedzanie Ogrodu Botanicznego Polskiej Akademii Nauk i udział w zajęciach. o spacer po Starówce o wizyta w Pijalni Czekolady E. Wedel 3.3. Zapisy wiążące dla obu części zamówienia: a) wykonawca zobowiązany będzie przeliczyć koszty realizowanej usługi na cenę wynajmu 1 autokaru wraz z kierowcą i kosztami związanymi z opłatami parkingowymi obejmującego wszelkie koszty realizacji (m.in. koszty pracy kierowcy, koszt paliwa, ubezpieczeń, napraw, amortyzacji pojazdu, dojazdu na miejsce rozpoczęcia realizacji usługi oraz powrotu do bazy po zakończonej realizacji, jak również innych niewymienionych kosztów związanych z realizacją usługi). b) realizacja zamówienia odbywać się będzie na podstawie przedstawionego przez Zamawiającego szczegółowego harmonogramu wyjazdu, który zostanie przekazany Wykonawcy. c) pojazd służący do przewozu uczestników wyjazdu musi być wyposażony w min. 50 miejsc siedzących, klimatyzację oraz dostęp do WC. d) Pojazd służący do przewozu uczestników wyjazdu musi spełniać warunki techniczne określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2003 r. Nr 32, poz. 262). e) Koszty związane z opłatami parkingowymi ponosi Wykonawca. 3.4. Konkretne terminy realizacji zamówienia zostaną ustalone z Wykonawcą po podpisaniu umów. 3.5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne części zamówienia. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę częściową na jedną lub więcej części, zgodnie z dokonanym wyborem. Ilekroć w niniejszej specyfikacji jest mowa o ofercie rozumie się przez to ofertę częściową składaną przez Wykonawcę na część zamówienia. Na każdą część przedmiotu zamówienia zostanie zawarta odrębna umowa.

II.5) Główny kod CPV: 60.17.20.00 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą
Dodatkowe kody CPV:


II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów - szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach:    lub dniach:
lub
data rozpoczęcia:   lub zakończenia: 2018-10-31

II.9) Informacje dodatkowe:

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada aktualną licencję, o której mowa w art. 5 Ustawy z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (Dz.U. z 2013 poz.1414 ze zm.) udzieloną na okres obejmujący termin wykonania zamówienia.
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: Zamawiający nie stawia tego warunku.
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: Część I - II zamówienia Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje minimum 1 autokarem na minimum 50 miejsc siedzących dopuszczonych do ruchu drogowego z aktualnym przeglądem technicznym i rejestracją. Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami - zgodnie z zasadą spełnia /nie spełnia. W przypadku składania oferty dla więcej niż jednej części, załącznik z wykazem należy wypełnić dla każdej części osobno. - w zakresie potencjału kadrowego - Wykonawca musi wykazać dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - Wykonawca wykaże, że na czas realizacji zamówienia będzie dysponował personelem przewidzianym do realizacji zadania: Części I-II Wymagane jest wskazanie kierowców z odpowiednimi uprawnieniami do kierowania pojazdami danego rodzaju tj. min. 1 kierowca na każdą część zamówienia. Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie przedłożonych wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów wedle reguły spełnia / nie spełnia. W przypadku składania oferty dla więcej niż jednej części, załącznik z wykazem należy wypełnić dla każdej części osobno.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Tak
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Nie Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

W celu wstępnego potwierdzenia niepodleganiu wykluczeniu z postępowania do oferty należy dołączyć następujące oświadczenia i informacje: 1) aktualna licencja, o której mowa w art. 5 Ustawy z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013 poz.1414 ze zm.) udzieloną na okres obejmujący termin wykonania zamówienia.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
W celu wstępnego potwierdzenia udziału w postępowaniu do oferty należy dołączyć następujące oświadczenia i informacje: 1) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. (zał. Nr 5 do SIWZ); 2) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

Zgodnie z art. 24 ust. 11 pzp wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 pzp (tj. informacji z otwarcia ofert), przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia (zał. nr 6 do siwz). Formularz oferty, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ. Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Oświadczenia dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a pzp oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale. Dokumenty inne niż oświadczenia, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika powinien zawierać wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenia zamówienia publicznego, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania, także oświadczenie o przyjęciu wspólnej solidarnej odpowiedzialności za wykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. Dokument ten winien być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne. Podpisy muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Nie
Informacja na temat wadium

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
cena	60,00
Serwis - czas podstawienia pojazdu zastępczego	40,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe


IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego lub wynikły z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności: zmiany mogą dotyczyć: terminu obowiązywania umowy, harmonogramu zajęć, zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. O zmianach Zamawiający powiadomi Wykonawcę w terminie nie późniejszym niż 7 dni kalendarzowych.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2017-10-19, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Obowiązuje język polski. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, sporządzonym przez tłumacza przysięgłego.
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Część nr:

1

Nazwa:

Wynajem autokarów z kierowcą na jednodniowe wycieczki edukacyjne w ramach projektu "Myślę, działam, wiem" - twórcze umysły w klasach I - III z terenu gminy Grunwald.

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:(przedruk z SIWZ) 3.1 Część 1 zamówienia: Przedmiotem tej części zamówienia jest świadczenie usługi wynajmu autokarów z kierowcą na jednodniowe wycieczki edukacyjne w ramach projektu "Myślę, działam, wiem" - twórcze umysły w klasach I - III z terenu gminy Grunwald , według opisu poniżej: Terminy wycieczek: Błękitna Szkoła Hel -04.2018r., 09.2018r. CNE Gdynia - 10.2018r. Instytut Geofizyki PAN W-a - 10.2017r., 06.2018r. Liczba uczestników: W każdej z wycieczek będzie brało udział maksymalnie: 200 uczniów i 13 opiekunów. Uczestnicy to uczniowie 4 szkół Gminy Grunwald: Specyfikacja wycieczek W każdej z wycieczek będzie brało udział maksymalnie: 200 uczestników i 13 opiekunów z 4 szkół, należy zapewnić transport maksymalnie 4 autokarami z siedzib szkół: Szkoła Podstawowa im. Mikołaja Kopernika w Gierzwałdzie 35, 14-107 Gierzwałd Szkoła Podstawowa Szczepankowo 31, 14-107 Gierzwałd Szkoła Podstawowa Frygnowo 17, 14-107 Gierzwałd Publiczna Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Mielnie, Mielno 21 14-107 Gierzwałd Programy wycieczek: Błękitna Szkoła Hel - program wycieczki: o lekcja na wybrany temat o oglądanie eksponatów i okazów fauny Bałtyku, o wizyta w fokarium o obiad CNE Gdynia - program wycieczki: o lekcja na wybrany temat o zwiedzanie wystawy, o obiad o zwiedzanie starówki w Gdyni Instytut Geofizyki PAN W- program wycieczki: o Zwiedzanie instytutu o Lekcja na wybrany temat: o spacer po Starówce o wizyta w Pijalni Czekolady E. Wedel lub opcjonalnie: o Zwiedzanie Ogrodu Botanicznego Polskiej Akademii Nauk i udział w zajęciach. o spacer po Starówce o wizyta w Pijalni Czekolady E. Wedel Wykonawca zobowiązany będzie przeliczyć koszty realizowanej usługi na cenę wynajmu 1 autokaru wraz z kierowcą i kosztami związanymi z opłatami parkingowymi obejmującego wszelkie koszty realizacji (m.in. koszty pracy kierowcy, koszt paliwa, ubezpieczeń, napraw, amortyzacji pojazdu, dojazdu na miejsce rozpoczęcia realizacji usługi oraz powrotu do bazy po zakończonej realizacji, jak również innych niewymienionych kosztów związanych z realizacją usługi). 3.3. Zapisy wiążące dla obu części zamówienia: a) wykonawca zobowiązany będzie przeliczyć koszty realizowanej usługi na cenę wynajmu 1 autokaru wraz z kierowcą i kosztami związanymi z opłatami parkingowymi obejmującego wszelkie koszty realizacji (m.in. koszty pracy kierowcy, koszt paliwa, ubezpieczeń, napraw, amortyzacji pojazdu, dojazdu na miejsce rozpoczęcia realizacji usługi oraz powrotu do bazy po zakończonej realizacji, jak również innych niewymienionych kosztów związanych z realizacją usługi). b) realizacja zamówienia odbywać się będzie na podstawie przedstawionego przez Zamawiającego szczegółowego harmonogramu wyjazdu, który zostanie przekazany Wykonawcy. c) pojazd służący do przewozu uczestników wyjazdu musi być wyposażony w min. 50 miejsc siedzących, klimatyzację oraz dostęp do WC. d) Pojazd służący do przewozu uczestników wyjazdu musi spełniać warunki techniczne określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2003 r. Nr 32, poz. 262). e) Koszty związane z opłatami parkingowymi ponosi Wykonawca. 3.4. Konkretne terminy realizacji zamówienia zostaną ustalone z Wykonawcą po podpisaniu umów. 3.5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne części zamówienia. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę częściową na jedną lub więcej części, zgodnie z dokonanym wyborem. Ilekroć w niniejszej specyfikacji jest mowa o ofercie rozumie się przez to ofertę częściową składaną przez Wykonawcę na część zamówienia. Na każdą część przedmiotu zamówienia zostanie zawarta odrębna umowa.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 60172000-4,

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2018-10-31
5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
cena	60,00
serwis - czas podstawienia pojazdu zastępczego	40,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:

Część nr:

2

Nazwa:

Wynajem autokarów z kierowcą na jednodniowe wycieczki edukacyjne w ramach projektu: "Doświadczam, eksperymentuję, poznaję" - kreatywni naukowcy z klas IV-VI szkół podstawowych gminy Grunwald

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:3.2 Część 2 zamówienia: Przedmiotem tej części zamówienia jest świadczenie usługi wynajmu autokarów z kierowcą na jednodniowe wycieczki edukacyjne w ramach projektu: "Doświadczam, eksperymentuję, poznaję" - kreatywni naukowcy z klas IV-VI szkół podstawowych gminy Grunwald, według opisu poniżej: Terminy wycieczek: Błękitna Szkoła Hel -04.2018r. CNE Gdynia - 10.2017r., 10.2018r. Instytut Geofizyki PAN W-a - 06.2018r., 09.2018r. Liczba uczestników: W każdej z wycieczek będzie brało udział maksymalnie: 160 uczniów + 11 opiekunów. Uczestnicy to uczniowie 4 szkół Gminy Grunwald: Specyfikacja wycieczek W każdej z wycieczek będzie brało udział maksymalnie: 160 uczestników i 11 opiekunów z 4 szkół, należy zapewnić transport maksymalnie 4 autokarami z siedzib szkół: Szkoła Podstawowa im. Mikołaja Kopernika w Gierzwałdzie 35, 14-107 Gierzwałd Szkoła Podstawowa Szczepankowo 31, 14-107 Gierzwałd Szkoła Podstawowa Frygnowo 17, 14-107 Gierzwałd Publiczna Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Mielnie, Mielno 21 14-107 Gierzwałd Programy wycieczek: Błękitna Szkoła Hel - program wycieczki: o lekcja na wybrany temat o oglądanie eksponatów i okazów fauny Bałtyku, o wizyta w fokarium o obiad CNE Gdynia - program wycieczki: o lekcja na wybrany temat o zwiedzanie wystawy, o obiad o zwiedzanie starówki w Gdyni Instytut Geofizyki PAN W- program wycieczki: o Zwiedzanie instytutu o Lekcja na wybrany temat: o spacer po Starówce o wizyta w Pijalni Czekolady E. Wedel lub opcjonalnie: o Zwiedzanie Ogrodu Botanicznego Polskiej Akademii Nauk i udział w zajęciach. o spacer po Starówce o wizyta w Pijalni Czekolady E. Wedel 3.3. Zapisy wiążące dla obu części zamówienia: a) wykonawca zobowiązany będzie przeliczyć koszty realizowanej usługi na cenę wynajmu 1 autokaru wraz z kierowcą i kosztami związanymi z opłatami parkingowymi obejmującego wszelkie koszty realizacji (m.in. koszty pracy kierowcy, koszt paliwa, ubezpieczeń, napraw, amortyzacji pojazdu, dojazdu na miejsce rozpoczęcia realizacji usługi oraz powrotu do bazy po zakończonej realizacji, jak również innych niewymienionych kosztów związanych z realizacją usługi). b) realizacja zamówienia odbywać się będzie na podstawie przedstawionego przez Zamawiającego szczegółowego harmonogramu wyjazdu, który zostanie przekazany Wykonawcy. c) pojazd służący do przewozu uczestników wyjazdu musi być wyposażony w min. 50 miejsc siedzących, klimatyzację oraz dostęp do WC. d) Pojazd służący do przewozu uczestników wyjazdu musi spełniać warunki techniczne określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2003 r. Nr 32, poz. 262). e) Koszty związane z opłatami parkingowymi ponosi Wykonawca. 3.4. Konkretne terminy realizacji zamówienia zostaną ustalone z Wykonawcą po podpisaniu umów. 3.5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne części zamówienia. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę częściową na jedną lub więcej części, zgodnie z dokonanym wyborem. Ilekroć w niniejszej specyfikacji jest mowa o ofercie rozumie się przez to ofertę częściową składaną przez Wykonawcę na część zamówienia. Na każdą część przedmiotu zamówienia zostanie zawarta odrębna umowa.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 60172000-4,

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2018-10-31
5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
cena	60,00
serwis - czas podstawienia pojazdu zastępczego	40,00

6) INFORMACJE DODATKOWE: