Gdańsk: Zakup licencji na użytkowanie Systemu Informacji Prawnej Legalis dla Wydziału Prawa i Administracji UG.
Numer ogłoszenia: 58711 - 2011; data zamieszczenia: 21.02.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Gdański, ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 5232344, faks 058 5232484, 5523741.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup licencji na użytkowanie Systemu Informacji Prawnej Legalis dla Wydziału Prawa i Administracji UG..

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: System Informacji Prawnej Legalis obejmujący teksty aktów publikowanych w Dziennikach Ustaw, Monitorach Polskich i Dziennikach Urzędowych wydawanych przez poszczególne ministerstwa, metryki, orzecznictwo, głosy, wzory pism i dokumentów..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.09.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Wydawnictwo C.H. Beck Spółka z o.o., ul.Bonifraterska 17, 00-203 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 51200,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 51200,00

• Oferta z najniższą ceną: 51200,00 / Oferta z najwyższą ceną: 51200,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  WPiA zaplanował zakup przedłużenia licencji na użytkowanie Systemu Informacji Prawnej Legalis z wymienionych niżej powodów: 1. Jednym z podstawowych celów działalności WPiA jest kształcenie wysokiej jakości specjalistów w zakresie nauk prawnych i administracyjnych. Jednym z elementów procesu dydaktycznego jest zapoznanie studentów z nowoczesnymi metodami pozyskiwania i przetwarzania informacji, w tym informacji związanej z aktami prawnymi, orzecznictwem czy też komentarzami. W tym celu prowadzone są liczne zajęcia prezentujące możliwości i sposób działania różnych Systemów Informacji Prawnej lub innych programów związanych z przetwarzaniem informacji dotyczącej aktów prawnych. Na zajęciach tych studenci nie tylko oglądają oprogramowanie, ale także aktywnie z niego korzystają, w celu nabycia umiejętności niezbędnych w przyszłej pracy w nowoczesnej firmie. W związku z tym niezbędne jest zapewnienie naszym studentom dostępu do więcej niż jednego Systemu Informacji Prawnej (lub Bazy Aktów Prawnych) w celu wykształcenia umiejętności korzystania z różnorodnych narzędzi a nie przyuczania do wykorzystywania wyłącznie jednego systemu. 2. Na Wydziale prowadzone są badania i prace naukowe, zarówno przez pracowników naukowych jak i przez studentów Zapewnienie różnorodnych źródeł informacji i komentarzy do aktów prawnych jest niezbędnym elementem tworzącym minimalne warunki do prowadzenia badań i prac naukowych. Ograniczanie się do jednego, zakupionego przez UG systemu, znacznie zubożyłoby zakres udostępnianej pracownikom i studentom informacji 3. System Informacji Prawnej Legalis posiada pewne indywidualne cechy nie występujące w innych, podobnych systemach. Są to, między innymi: a) Dostęp do Systemu Prawa Prywatnego, publikacji C.H Beck; b) Dostęp do komentarzy nie występujących w innych systemach; c) Dostęp do translatora oraz wielojęzycznych tłumaczeń najważniejszych aktów prawa polskiego 4. Dodatkowym elementem przemawiającym za zakupem oprogramowania w formie zaproponowanej przez Wydział jest fakt, iż Legalis jest w tym przypadku instalowany na naszych serwerach, w wersji Intranetowej dostępnej wewnątrz sieci Wydziału W tej sytuacji brak dostępu do serwerów UG, problemy z działaniem Internetu lub nawet całkowite odcięcie Wydziału od sieci UG (co zdarza się od czasu do czasu w trakcie przeróżnych prac technicznych niezależnych od Wydziału) nie spowoduje braku dostępu do oprogramowania (jak to może się zdarzyć w przypadku systemów dystrybuowanych z serwerów poza siecią Wydziału) a więc nie zaburzy procesu dydaktycznego, badań i prac naukowych oraz nie utrudni naszym studentom przygotowywania się do egzaminów i zaliczeń. 5. WPiA otrzymał od Wydawnictwa C.H. Beck Sp. z o.o oświadczenie iż jest on jedynym i wyłącznym właścicielem praw autorskich do bazy wiedzy zawartej w systemie Informacji Prawnej LEGALIS, oferowanym i dystrybuowanym, także tylko i wyłącznie przez sieć sprzedaży bezpośredniej w/w Wydawnictwa w Polsce.