Gać: Organizacja i przeprowadzenie warsztatów i konsultacji indywidualnych dla UP w ramach projektu WAŻNE DLA NAS POKOLENIE - KOMPLEKSOWA OBSŁUGA OSÓB 50+ współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Numer ogłoszenia: 58178 - 2013; data zamieszczenia: 12.02.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 12788 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Gać, Gać 275, 37-207 Gać, woj. podkarpackie, tel. 016 6411429, faks 016 6411429.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja i przeprowadzenie warsztatów i konsultacji indywidualnych dla UP w ramach projektu WAŻNE DLA NAS POKOLENIE - KOMPLEKSOWA OBSŁUGA OSÓB 50+ współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: ZADANIE 1. KOMPLEKSOWE PRZYGOTOWANIE ORAZ PRZEPROWADZENIE WARSZTATÓW AKTYWNEGO POSZUKIWANIA PRACY ORAZ PORADNICTWA ZAWODOWEGO DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU WAŻNE DLA NAS POKOLENIE-KOMPLEKSOWA OBSŁUGA OSÓB 50+ W RAMACH PO KL PRIORYTET VI DZIAŁANIE 6.1 PODDZIAŁANIE 6.1.1 Przedmiot zamówienia składa się z dwóch działań: 1) Warsztaty aktywnego poszukiwania pracy -48 godzin dla 1 grupy 14-to osobowej w układzie 6 dni po 8 godzin -łączna liczba grup warsztatowych: 5 -łączna liczba uczestników warsztatów: 70 -łączna liczba przeprowadzonych zajęć: 240 godzin Zakres warsztatów: aktywne metody poszukiwania pracy -rynek pracy; asertywność w poszukiwaniu pracy, analiza niepowodzeń w poszukiwaniu pracy. W trakcie spotkań Uczestnicy Projektu (UP) poznają obowiązujące prawa pracowników oraz instytucje wspierające poszukujących pracy oraz nabędą wiedzę teoretyczną i praktyczną w sporządzaniu dokumentów aplikacyjnych przy wykorzystaniu techniki komputerowej oraz poznają zasady prowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej wraz z autoprezentacją. Sposób przeprowadzenia warsztatów (dyskusja grupowa, burza mózgów, ćwiczenia ruchowe i integrujące). Zajęcia prowadzone będą w budynku UG w Gaci. Za jednostkę godziny dydaktycznej przyjmuje się wymiar 60 minut. 2) Poradnictwo zawodowe -48 godzin dla 1 grupy 14-to osobowej w układzie 6 dni po 8 godzin -łączna liczba grup warsztatowych: 5 - łączna liczba uczestników zajęć: 70 -łączna liczba przeprowadzonych zajęć: 240 godzin Grupowe warsztaty z doradcą zawodowym odbywać się będą po zakończeniu działania z zakresu warsztaty aktywnego poszukiwania pracy. Celem grupowego poradnictwa zawodowego będzie udzielenie pomocy w wyborze odpowiedniego zawodu zgodnie z preferencjami uczestników projektu (UP) i miejsca zatrudnienia. Poradnictwo zawodowe ukierunkowane będzie na udzielaniu informacji o zawodach, zasadach rządzących rynkiem pracy oraz możliwościach szkolenia i kształcenia w kierunku przełamywania barier mentalnych oraz podniesienia poziomu samooceny rozwijania myślenia pozytywnego , wzbudzenia postawy aktywności i motywacji do rozwoju osobistego. Zajęcia prowadzone będą w budynku UG w Gaci. Za jednostkę godziny dydaktycznej przyjmuje się wymiar 60 minut. Zamawiający zapewni salę z wyposażeniem (rzutnik multimedialny, laptop, ekran na statywie) Obowiązki Wykonawcy: 1. Przygotowanie sali do zajęć z wyposażeniem będącym w posiadaniu Zamawiającego, w której odbędą się warsztaty. 2. Zajęcia powinny odbywać się od poniedziałku do piątku, w dziennym przedziale czasowym pomiędzy godzinami od 8 00 do 1700. Szczegółowy wymiar godzinowy oraz termin realizacji przedmiotu umowy ustalone zostaną z merytorycznie odpowiedzialnym pracownikiem zamawiającego, na 7 dni przed rozpoczęciem planowanych zajęć. 3. Prowadzenie dokumentacji zajęć (m.in. harmonogram warsztatów, ramowy plan warsztatów, ankiety badające poziom zadowolenia i wzrost wiedzy uczestników projektu), w tym każdorazowego ewidencjonowania obecności uczestników na zajęciach ich własnoręcznym podpisem (listy obecności). 4. Zapewnienia materiałów dydaktycznych dla każdego z uczestników projektu na własność i jednego dodatkowego (kopia) dla potrzeb dokumentacji Zamawiającego. Wymagane jest oznakowanie materiałów dydaktycznych zgodnie z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 5. Wspomaganie promocji i ewaluacji projektu - informowanie UP o współfinansowaniu projektu i niniejszej umowy ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 6. Przekazanie wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją warsztatów w ramach niniejszej umowy Zamawiającemu w terminie do 14 dni kalendarzowych po zakończeniu zajęć. Dokumentacja powinna być ona zgodna z aktualnymi wytycznymi w ramach dokumentowania działań merytorycznych w projektach PO KL 6.1.1 7. Współpracy z Zamawiającym na bieżąco w trakcie trwania zajęć i informowanie o ich przebiegu (w tym w szczególności o nieobecnościach na zajęciach UP). 8. Przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych w stosunku do Uczestników projektu. Zachowanie w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem usługi. 9. Przekazania wykazu osób (doradców zawodowych z odpowiednimi kompetencjami do wykonania zamawianej usługi), które będą przetwarzać powierzone dane osobowe w celu uzyskania upoważnienia od Wójta Gminy Gać do przetwarzania danych osobowych oraz wpisu do ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją projektu. 10. Warsztaty należy przeprowadzić w zakresie wiedzy teoretycznej i praktycznej z zakresu jaki obejmuje. Wykonawca powinien posiadać doświadczenie zawodowe w dziedzinie, którą wykłada. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli prowadzonych warsztatów w trakcie ich realizowania bez wcześniejszego poinformowania o wizycie monitorującej Wykonawcy. Zamawiający zastrzega również prawo wglądu w dokumenty finansowe i merytoryczne Wykonawcy związane z przebiegiem zajęć. Zamawiający zastrzega również prawo wglądu w dokumenty finansowe i merytoryczne Wykonawcy związane z przebiegiem zajęć. ZADANIE 2: PRZEPROWADZENIE INDYWIDUALNYCH KONSULTACJI Z DORADCĄ ZAWODOWYM DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU WAŻNE DLA NAS POKOLENIE-KOMPLEKSOWA OBSŁUGA OSÓB 50+ W RAMACH PO KL PRIORYTET VI DZIAŁANIE 6.1 PODDZIAŁANIE 6.1.1 Przedmiot zamówienia składa się z jednego działania: 1) Indywidualne konsultacje z doradcą zawodowym -łączna liczba uczestników konsultacji: 70 -12 godzin indywidualnych konsultacji dla 1 uczestnika projektu (3 sesje po 4 godziny) -łączna liczba przeprowadzonych zajęć: 840 godzin indywidualnych konsultacji -łączna liczba ofert staży dla uczestników projektu: 70 - łączna liczba tur uczestników: 5 (w grupach 14 osobowych) Indywidualne spotkania z doradcami zawodowymi nastawione będą na identyfikację potrzeb uczestników projektu, nabycie umiejętności poszukiwania i uzyskania zatrudnienia wraz z analizą SWOT uczestników projektu oraz na udzieleniu pomocy w znalezieniu Organizatora stażu. Zdiagnozowane potrzeby uczestników projektu, predyspozycje i możliwości, kierunki doskonalenia zawodowego zawarte będą we wspólnie opracowanym Indywidualnym Planie Działania pod kątem predyspozycji do wykonywania zawodu na stażu, który umożliwia samokontrolę i zmobilizuje do podejmowania zaplanowanych działań, dając świadomość, że pokonanie następnego etapu przybliża do wyznaczonego celu. Doradcy zawodowi powinni wykorzystać do pracy różne metody m.in. rozmowę doradczą, metodę oceny zainteresowań i uzdolnień. Podczas spotkań doradca zawodowy będzie razem z uczestnikiem projektu poszukiwał ofert staży a następnie będzie umawiał uczestników projektu na spotkania z pracodawcami. Za jednostkę godziny dydaktycznej przyjmuje się wymiar 60 minut. Zamawiający zapewni salę z wyposażeniem (rzutnik multimedialny, laptop, ekran na statywie). Obowiązki Wykonawcy: 1. Przygotowanie sali do zajęć z wyposażeniem będącym w posiadaniu Zamawiającego, w której odbędą się warsztaty. 2. Zajęcia powinny odbywać się od poniedziałku do piątku, ewentualnie w soboty, w dziennym przedziale czasowym pomiędzy godzinami od 8 00 do 1700. Szczegółowy wymiar godzinowy oraz termin realizacji przedmiotu umowy ustalone zostaną z merytorycznie odpowiedzialnym pracownikiem zamawiającego, na 7 dni przed rozpoczęciem planowanych zajęć. 3. Prowadzenie dokumentacji zajęć (m.in. dziennika zajęć, sporządzanie Indywidualnych Planów Działania, wywiadów z uczestnikami projektu sporządzonymi w formie pisemnej, plany konsultacji, opinie na temat każdego uczestnika, ankiety badające poziom zadowolenia uczestników projektu z udzielonego wsparcia doradczego), w tym każdorazowego ewidencjonowania obecności uczestników na zajęciach ich własnoręcznym podpisem (karta usług doradztwa zawodowego). 4. Indywidualne konsultacje mają zakończyć się opracowaniem Indywidualnego Planu Działania dla każdego Uczestnika projektu oraz znalezieniem Pracodawcy (JST, Jednostki podległe, instytucje, firmy z terenu województwa podkarpackiego), u którego Uczestnik projektu mógłby odbyć staż. Dokumenty dotyczące indywidualnych konsultacji muszą zawierać logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informacje, że projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5. Wspomaganie promocji i ewaluacji projektu - informowanie UP o współfinansowaniu projektu i niniejszej umowy ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 6. Przekazanie wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją konsultacji w ramach niniejszej umowy Zamawiającemu w terminie do 14 dni kalendarzowych po zakończeniu zajęć. Dokumentacja powinna być zgodna z aktualnymi wytycznymi w ramach dokumentowania działań merytorycznych w projektach PO KL 6.1.1 7. Współpracy z Zamawiającym na bieżąco w trakcie trwania zajęć i informowanie o ich przebiegu (w tym w szczególności o nieobecnościach na zajęciach UP). 8. Zapewnienie doradców zawodowych z kompetencjami do prowadzenia konsultacji w przedmiotowym zakresie i przekazanie wykazu osób, które będą przetwarzać powierzone dane osobowe w celu uzyskania upoważnienia od Wójta Gminy Gać do przetwarzania danych osobowych oraz wpisu do ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją projektu. 9. Indywidualne konsultacje należy przeprowadzić w zakresie wiedzy teoretycznej i praktycznej z zakresu jaki obejmuje. 10. Posiadanie doświadczenia zawodowego w dziedzinie, którą wykłada. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli prowadzonych indywidualnych konsultacji w trakcie ich realizowania bez wcześniejszego poinformowania o wizycie monitorującej Wykonawcy. Zamawiający zastrzega również prawo wglądu w dokumenty finansowe i merytoryczne Wykonawcy związane z przebiegiem zajęć. 12. Zachowanie w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem usługi. Minimalne wymagania dotyczące zapewnienia odpowiedniej jakość świadczonych usług: - organizacja (harmonogram działań - ramowe plany działań, koordynacja realizacji zamówienia)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.31.23.20 - Usługi doradztwa .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt jest finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VI, Działanie 6.1, Poddziałanie 6.1.1..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.02.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 13.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Kuźnia Projektów Kreatywnych, Ul. Doliny Miętuszej 27/74, 43-316 Bielsko - Biała, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 100200,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 48840,00

• Oferta z najniższą ceną: 48840,00 / Oferta z najwyższą ceną: 111240,00

• Waluta: PLN.