Warszawa: Przeprowadzenie kampanii informacyjnej na temat agroturystyki na łamach The Warsaw Voice
Numer ogłoszenia: 56905 - 2013; data zamieszczenia: 15.04.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6232649, faks 22 6232315.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie kampanii informacyjnej na temat agroturystyki na łamach The Warsaw Voice.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: 1) zamieszczenie przez Wykonawcę w wydaniach kwietniowym, czerwcowym, lipcowym, sierpniowym, wrześniowym, październikowym, listopadowym i grudniowym miesięcznika The Warsaw Voice publikacji dotyczącej agroturystyki, w terminie do 15-tego dnia każdego z ww. miesięcy; 2) zamieszczenie przez Wykonawcę w wydaniu majowym miesięcznika The Warsaw Voice dodatku dotyczącego agroturystyki, na targi IMEX 2013 we Frankfurcie; 3) dystrybucja 800 egzemplarzy majowego wydania The Warsaw Voice wraz z dodatkiem podczas targów IMEX 2013, które odbędą się w dniach 21-23 maja 2013 roku we Frankfurcie oraz podczas Association Day - spotkaniu profesjonalistów branży turystycznej poprzedzającym targi; 4) zamieszczenie publikacji oraz dodatku na stronie internetowej www.warsawvoice.pl oraz ich promowanie wśród użytkowników tego portalu, w terminie do 15-tego dnia każdego miesiąca, w którym ukaże się publikacja i dodatek; 5) dystrybucja 500 egzemplarzy wrześniowego wydania miesięcznika The Warsaw Voice na XXIII Forum Ekonomicznym w Krynicy Zdroju, które odbędzie się w dniach od 3 do 5 września 2013 r. i 500 egzemplarzy wrześniowego wydania miesięcznika The Warsaw Voice na III Europejskim Forum Nowych Idei w Sopocie, które odbędzie się w dniach od 25 do 27 września 2013 r., a także dostarczenie 1000 egzemplarzy tego wydania do siedziby Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w terminie do dnia 15 września 2013 r.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.10.00 - Usługi reklamowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21.03.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• WV Marketing Sp. z o.o., ul. Księcia Janusza 64, 01-452 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 120000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 147600,00

• Oferta z najniższą ceną: 147600,00 / Oferta z najwyższą ceną: 147600,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie prowadzone w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwanej dalej ustawą, ponieważ usługi mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Wykonawcą tym jest WV Marketing Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Księcia Janusza 64. The Warsaw Voice jest jedynym ogólnopolskim angielskojęzycznym periodykiem o profilu ogólnoinformacyjnym, redagowanym z polskiego punktu widzenia. Jest jedyną polską gazetą i platformą multimedialną o międzynarodowym zasięgu, ze szczególnym naciskiem na Europę i środowiska zainteresowane tematyką polską oraz środkowoeuropejską, która skutecznie dociera do zachodnich kręgów opiniotwórczych oraz ośrodków decyzji polityczno-gospodarczych przez wypracowane kanały dystrybucji informacji. The Warsaw Voice ma 24-letnie doświadczenie w prezentowaniu na międzynarodowym forum problematyki polskiej polityki, makroekonomii i biznesu, warunków inwestowania, zawiłości sceny politycznej, spraw gospodarczych, a także kultury i nauki, silnie przy tym akcentując polski punkt widzenia i polską rację stanu. Pismo zdobyło sobie w środowisku mieszkających w kraju i za granicą cudzoziemców unikalną pozycję ważnego, niezależnego i prestiżowego źródła informacji o Polsce. Międzynarodowa i krajowa dystrybucja obejmuje prenumeratorów oraz innych odbiorców, między innymi: - w sieciach dystrybucji prasy: EMPIK, INMEDIO, RELAY; - w międzynarodowych instytucjach i przedsiębiorstwach; - w ambasadach zagranicznych w Polsce oraz w polskich placówkach dyplomatycznych za granicą; - w międzynarodowych izbach handlowych i przemysłowych, skupiających podmioty zainteresowane Polską; - wśród kluczowych z punktu widzenia promocji kraju i jego instytucji pasażerów linii lotniczych (VIP i Business Class), obsługujących połączenia z i do Polski; - w hotelach o wysokim standardzie obsługi, najczęściej odwiedzanych przez cudzoziemców. Nakład miesięczny The Warsaw Voice to 10.500 egzemplarzy. Oprócz wersji drukowanej, od 2005 roku w ofercie znajduje się także wersja w pełni elektroniczna, dostępna w subskrypcji za pośrednictwem internetu. Cała zawartość magazynu jest publikowana w ramach ośrodka internetowego www.warsawvoice.pl. Internetowy ośrodek informacyjny www.warsawvoice.pl, jest miejscem, gdzie dostępne są zarówno elektroniczne wersje angielskojęzycznych publikacji The Warsaw Voice, jak i serwisy dedykowane wyłącznie użytkownikom sieci, w tym codzienne informacje gospodarczo-biznesowe, polityczne i społeczne, przygotowywane między innymi w ramach stałej współpracy z Polską Agencją Prasową. Baza odbiorców codziennych serwisów informacyjnych, przygotowywanych w ramach Platformy Multimedialnej The Warsaw Voice, przekracza obecnie 12.000 adresów. W ramach portalu użytkownicy mają również dostęp do wieloletniego archiwum oraz bieżących tekstów publikowanych w The Warsaw Voice. Powyższe kanały dystrybucji gwarantują dotarcie z informacją o podejmowanych działaniach do szerokiego i opiniotwórczego grona odbiorców. Mając powyższe na uwadze, zarówno wybór trybu, jak i wybór Wykonawcy, którym jest WV Marketing Sp. z o.o., znajduje uzasadnienie faktyczne i prawne.