Warszawa: Usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym dotyczące przesyłek nadawanych przez Urząd Dzielnicy Żoliborz w okresie od 01.02.2013 r. do 30.09.2014 r.
Numer ogłoszenia: 55856 - 2013; data zamieszczenia: 11.02.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 19102 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Żoliborz, ul. Słowackiego 6/8, 01-627 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5601365, faks 022 5601367.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym dotyczące przesyłek nadawanych przez Urząd Dzielnicy Żoliborz w okresie od 01.02.2013 r. do 30.09.2014 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym dotyczące przesyłek nadawanych przez Urząd Dzielnicy Żoliborz w okresie od 01.02.2013 r. do 30.09.2014 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00 - Usługi pocztowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.01.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska S.A., ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 455900,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 455900,00

• Oferta z najniższą ceną: 455900,00 / Oferta z najwyższą ceną: 455900,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w zakresie przesyłek rejestrowanych oraz usług pocztowych w zakresie przesyłek nierejestrowanych w terminie od 01.02.2013 roku do 31.09.2014 roku. Wartość przesyłek rejestrowanych przewidzianych do nadania stanowić będzie ok. 94,25% wartości wszystkich usług pocztowych realizowanych przez urząd (wartość zamówienia w wys. 429.700,00 zł netto, tj. 106.901,18 euro), pozostałe przesyłki (nierejestrowane) stanowić będą ok. 5,75% wartości zamówienia (kwota w wys. 26.200,00 zł. netto, tj. 6.518,06 euro). Mając na względzie specyfikę przesyłek rejestrowanych zamawiającego, a w szczególności regulacje prawne w zakresie: 1) skutków nadania pisma (moc doręczenia) - zob. art. 57 § 5 pkt 2 ustawy - Kodeks postępowania administracyjnego (termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego), art. 165 § 2 - Kodeks postępowania cywilnego (oddanie pisma procesowego w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z wniesieniem go do sądu), art. 198b ust. 2 zdanie drugie ustawy - Prawo zamówień publicznych (złożenie skarg w placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z jego wniesieniem), 2) skutków potwierdzenia przyjęcia przesyłki oraz przekazu pocztowego (moc dokumentu urzędowego) - zob. art. 17 ustawy - Prawo pocztowe (potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowej lub przekazu pocztowego wydane przez placówkę operatora wyznaczonego) zamówienie może zostać udzielone wyłącznie operatorowi wyznaczonemu, jakim jest Poczta Polska SA w rozumieniu art. 178 ust. 1 ustawy - Prawo pocztowe. Z uwagi na fakt, iż usługi pocztowe są usługami o charakterze niepriorytetowym, a wartościowy udział zamówienia na świadczenie powszechnych usług pocztowych w zakresie przesyłek rejestrowanych jest największy w niniejszym zamówieniu (przesyłki nierejestrowane nie podlegają rygorom stosowania ustawy - Prawo zamówień publicznych z uwagi na wartość, która nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14.000 euro) należy stwierdzić, że zachodzą przesłanki określone w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a w zw. z art. 5 ust. 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych, a mianowicie zamówienie na świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy może być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę (operatora wyznaczonego) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.