Żory: Wykonanie i dostawa materiałów promujących Miasteczko Westernowe w ramach projektu pod nazwą Welcome to Twinpigs City - promocja regionalnego produktu turystycznego zlokalizowanego w Żorach współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Śląskiego na lata 2007-2013
Numer ogłoszenia: 55160 - 2012; data zamieszczenia: 23.02.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Nowe Miasto Sp z o.o. , ul. Boczna 6, 44-240 Żory, woj. śląskie, tel. 32 73 40 345, faks 32 73 40 345.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.nowemiasto.zory.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Gminna osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie i dostawa materiałów promujących Miasteczko Westernowe w ramach projektu pod nazwą Welcome to Twinpigs City - promocja regionalnego produktu turystycznego zlokalizowanego w Żorach współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Szczegółowy wykaz prac leżących w gestii Wykonawcy związanych z produkcją i dostarczeniem materiałów promocyjnych: 1. Zamawiający wymaga, aby materiały promocyjne były dobrej jakości, charakteryzowały się estetyką, elegancją oraz starannością wykonania. 2. Wykonawca zobowiązuję się do przygotowania projektu umieszczania wymaganych oznaczeń (logo, logotypy oraz opis w postaci Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WSL 2007-2013). 3. Wszystkie materiały promocyjne z wymaganymi oznaczeniami według zaakceptowanych wcześniej projektów przez Zamawiającego należy dostarczyć na koszt i ryzyko Wykonawcy do siedziby spółki Nowe Miasto Sp. z o.o. , ul. Boczna 6, 44-240 Żory. Szczegółowy opis materiałów promocyjnych: Przedmiotem zamówienia są dostawy materiałów promocyjnych określonych i opisanych szczegółowo w poniższym wykazie. L.P. Nazwa artykułu Ilość Opis 1 Maskotki 1 000 szt. Maskotka świnka-szeryf zgodna z logo, wersja w żółtej chuście - materiał niecka welur wypełnienie kuleczki silikonowe typ o-wata wysokości od 20 cm do 25 cm z trwale umieszczonym logotypem. Dodatkowo do maskotki powinna być doszyta metka z dwustronnym nadrukiem: (1. strona) logotyp regionalnego produktu turystycznego z hasłem i odwołaniem do strony internetowej, (2. strona) zestaw logotypów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 oraz hasło informujące o źródle finansowania. Zamawiający zobowiązuje się przekazać materiał merytoryczny oraz ilustracje do opracowania projektu. Pakowane pojedynczo w worek foliowy zgrzewany a następnie zbiorczo z opisem zawartości (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość). 2. Skarbonki 1000 szt. Skarbonka ceramiczna w kształcie świnki-szeryfa zgodna z logo. Na skarbonce powinny znaleźć się: nadruk/grawer logo lub logotypu wraz z odnośnikiem o źródle finansowania. Wysokość około 15 cm. Zamawiający zobowiązuje się przekazać materiał merytoryczny oraz ilustracje do opracowania projektu. Pakowane zbiorczo w kartony (dodatkowo opis zawartości kartonu - rodzaj materiału promocyjnego, ilość). 3. Koszulki 1500 szt. Koszulka T-shirt - Koszulka T-shirt 4 wersje kolorystyczne nawiązujące do kolorystyki promowanego miasteczka, z czego zamawiający wybierze 2, o gramaturze nie mniejszej niż 180g/m2, 100 % bawełny, ściągacz wokół szyi, podwójne szwy przy rękawach i u dołu koszulki. Rozmiary koszulek od S do XL (w ilościach uzgodnionych z Zamawiającym) Nadruk: kolorowe logo wraz z odnośnikiem o źródle finansowania z przodu koszulki o wymiarze, około 15x10 cm). Zamawiający zobowiązuje się przekazać materiał merytoryczny oraz ilustracje do opracowania projektu. Pakowane w folie po jednej sztuce, a następnie zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość) 4. Breloki 1 000 szt. Brelok z metalowym wykończeniem i metalowym kółkiem do zaczepiania kluczy. Dwie wersje: 1). okrągły, o średnicy 4-5 cm z grawerem/nadrukiem logo na jednej stronie i informację o źródle finansowania na drugiej 2). prostokątny, o wym. 5x2,5 cm z grawerem/nadrukiem logotypu na jednej stronie i informację o źródle finansowania na drugiej. Zamawiający zobowiązuje się przekazać materiał merytoryczny oraz ilustracje do opracowania projektu. Pakowane pojedynczo w pudełka z okienkiem, przez które widać brelok i zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość). 5. Kubki 1 000 szt. Kubek ceramiczny: pojemność 250-300 ml o nowoczesnym kształcie, u dołu zwężany w kolorystyce nawiązującej do logo. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia 3 rodzajów, z których zamawiający wybierze 1. Na wybranym kubku po zewnętrznej stronie wykonawca wykona kolorowe logo wraz z odnośnikiem o źródle finansowania. Zamawiający zobowiązuje się przekazać materiał merytoryczny oraz ilustracje do opracowania projektu. Pakowanie: zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość) 6. Kafle pod kubki 1 000 szt. Kafle pod kubki: klejone, korkowe z nadrukiem offsetowym z logo projektu oraz informacją o źródle finansowania. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania dwóch wersji. Kafle powinny być dobrej jakości, kształt okrągły lub kwadratowy o maksymalnych wymiarach: koło o średnicy 9 cm lub kwadrat 9x9 cm. Zamawiający zobowiązuje się przekazać materiał merytoryczny oraz ilustracje do opracowania projektu. Pakowane zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość) 7. Karty do gry 1 000 szt. Karty do gry, tradycyjne, standardowe karty do gry w pełnej palecie kolorów, z wysokiej jakości materiału, karton minimum 270g/m2. Karty powinny posiadać nadruk logo na rewersach oraz standardowe figury karciane na awersach. Na opakowaniu pojedynczej talii - logotyp wraz z zestawem logotypów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 oraz hasło informujące o źródle finansowania. Pakowane zbiorczo w pudełka + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.29.41.00 - Artykuły informacyjne i promocyjne .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 13.04.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości - 2 000 (dwa tysiące złotych)

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie opisuje żadnych wymagań do warunku których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykonał usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, tj. co najmniej 1 usługę w zakresie dostawy materiałów promocyjnych o wartości zadania nie mniejszej niż 40 000 zł brutto z podaniem ich wartości, przedmiotu i dat wykonania, odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że ta usługa została wykonana należycie

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie opisuje żadnych wymagań do warunku których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie opisuje żadnych wymagań do warunku których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie opisuje żadnych wymagań do warunku których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia lub inny dokument potwierdzający ten fakt (jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Umowa o wykonanie zamówienia zostanie zawarta stosownie do przedstawionych istotnych jej warunków, zawartych w projekcie umowy, stanowiącym zał. nr 2 do niniejszej SIWZ. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie terminu wykonania o którym mowa w §4 pkt 1. Umowy stanowiącej załącznik nr 2 do SIWZ w przypadku niezawinionym przez Wykonawcę oraz w przypadku wystąpienia siły wyższej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.nowemiasto.zory.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Nowe Miasto Sp. z o.o. ul. Boczna 5 pok 211(IIp) 44-240 Żory.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 02.03.2012 godzina 10:00, miejsce: Nowe Miasto Sp. z o.o. ul. Boczna 5 pok 211(IIp) 44-240 Żory.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt pod nazwą Welcome to Twinpigs City - promocja regionalnego produktu turystycznego zlokalizowanego w Żorach współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Śląskiego na lata 2007-2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie