Ogłoszenie nr 550023198-N-2019 z dnia 05-02-2019 r.

Warszawa: obsługa serwisowa oprogramowania bibliotecznego Ex Libris Aleph 500 wraz z dostawą i instalacją ulepszeń i nowych wersji w 2019 r. OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Biblioteka Publiczna m.st. Warszawy - Biblioteka Główna Województwa Mazowieckiego, Krajowy numer identyfikacyjny 27868100000, ul. ul. Koszykowa 26/28, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 22 5374143, e-mail apytlak@koszykowa.pl, organizacyjny@koszykowa.pl, faks 22 5374021.
Adres strony internetowej (url): www.koszykowa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: samorządowa instytucja kultury

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: obsługa serwisowa oprogramowania bibliotecznego Ex Libris Aleph 500 wraz z dostawą i instalacją ulepszeń i nowych wersji w 2019 r.
Numer referencyjny IT.26.WR.1.2019

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Obsługa serwisowa pogwarancyjna Systemu Ex Libris Aleph 500 wraz z dostawą i instalacją ulepszeń i nowych wersji bez dodatkowych kosztów.Serwis obejmuje w szczególności: 1) konsultacje, pomoc i porady dotyczące problemów technicznych, związanych z eksploatacją Systemu; 2) nowe wersje i ulepszenia modułów Systemu, zgodnie z Umową Licencyjną, które mogą być ulepszane i dostarczane przez Ex Libris posiadaczom licencji na użytkowanie Systemu po ich oficjalnym udostępnieniu, bez dodatkowych opłat, z wyjątkiem kosztów formy przekazu, kosztów transportu lub innych wydatków, które zostaną poniesione przez Licencjobiorcę, w związku z dostosowaniem, instalacją, konwersją danych i/lub specjalnymi ulepszeniami; 3) w przypadku udostępnienia nowych wersji i ulepszeń modułów dla Systemu Licencjobiorca nie będzie ponosił dodatkowych opłat związanych z pracami Wykonawcy przy ich instalacji i konwersji danych. 4) rozpoznanie i usuwanie wad i błędów zgłoszonych do bieżącej wersji Systemu lub znalezionych w instrukcji użytkownika przez Licencjobiorcę lub innych materiałach; 5) aktualizację instrukcji obsługi wymaganą przy dostarczeniu nowych wersji i ulepszeń Systemu oraz zapewnienie dostępu do dokumentacji oprogramowania w języku polskim.

II.5) Główny Kod CPV: 72000000-5

Dodatkowe kody CPV:

72000000-5

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 341460
Waluta:
pln

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust. 1 pkt 1b ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Działający w Bibliotece system biblioteczny Ex Libris Aleph 500, zakupiony został w 1997 roku od firmy TCH Systems S.A (później Aleph Polska Sp. z o.o.), która była i jest jedynym dystrybutorem w Polsce tego systemu oraz innych produktów izraelskiej firmy Ex Libris Ltd. W roku 2005 Biblioteka wystąpiła z projektem Budowa Mazowieckiego Systemu Informacji Biblioteczne (MSIB)j poprzez rozbudowę systemu funkcjonującego w Bibliotece Głównej Województwa Mazowieckiego, jako kontynuację działań z lat 1997 - 1998. Jednym z zadań realizowanych w projekcie było wyposażenie 15 bibliotek powiatowych w jednolity, działający już w Bibliotece Głównej system biblioteczny, autorski system Ex Libris Aleph 500. Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, decyzją ZT/4728/05 z dnia 4 listopada 2005 r., wyraził zgodę na zastosowanie trybu z wolnej ręki dla realizacji dostawy systemu Ex Libris Aleph 500 poprzez rozszerzenie licencji. W kolejnych latach realizacji projektu MSIB wraz ze zwiększaniem liczby i rodzaju sprzętu informatycznego oprogramowanie rozszerzano o dodatkowe licencje. Zakupiony system biblioteczny wymaga profesjonalnej obsługi serwisowej i technicznej mającej na celu zapewnienie sprawnego jego funkcjonowania i utrzymywania wartości i przydatności oraz należytego stanu w zakresie wynikającym z korzystania z systemu zgodnie z postanowieniami zawartej umowy licencyjnej. Kolejna, jedna umowa serwisowa obejmie świadczenie w 2019 roku usługi serwisu dla licencji zainstalowanych w Bibliotece Publicznej m. st. Warszawy-Bibliotece Głównej Województwa Mazowieckiego oraz w 12 bibliotekach powiatowych. W ocenie Zamawiającego spełniona została przesłanka z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b), co uzasadnione jest istnieniem praw wyłącznych, na podstawie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Z uwagi na posiadane autorskie prawa do oprogramowania bibliotecznego firma Aleph Polska Sp. z o.o. jako jedyna może świadczyć usługi w zakresie ciągłej obsługi serwisowej i aktualizacji oprogramowania dla Systemu Ex Libris Aleph 500 oraz dokonywać zmian w funkcjonującym oprogramowaniu (np. w zakresie dodawania nowych wersji i ulepszania modułów). Producentem, wyłącznym dostawcą oraz właścicielem wszelkich majątkowych autorskich praw do systemu bibliotecznego Ex Libris Aleph 500 oraz związanych z nimi materiałów jest izraelska firma Ex Libris Ltd, w imieniu której działa Aleph Polska Sp. z o.o. wyłączny przedstawiciel w Polsce, upoważniony do świadczenia usług w zakresie ciągłej obsługi serwisowej i aktualizacji oprogramowania dla systemu. Nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Uzasadnienie prawne: Art. 67. 1. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn: a) technicznych o obiektywnym charakterze, b) związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA