Ogłoszenie nr 550018301-N-2019 z dnia 29-01-2019 r.

Rzeszów: Promocja Rzeszowa w ramach występów drużyny siatkarskiej K.S. Developres Rzeszów do 31 maja 2019 r. w Lidze Siatkówki Kobiet i Pucharze Polski w Rzeszowie OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa, Krajowy numer identyfikacyjny 65061400000, ul. Rynek 1, 35064 Rzeszów, woj. podkarpackie, państwo Polska, tel. 178 754 636, e-mail zampub@erzeszow.pl, faks 178 754 634.
Adres strony internetowej (url): http://bip.erzeszow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Promocja Rzeszowa w ramach występów drużyny siatkarskiej K.S. Developres Rzeszów do 31 maja 2019 r. w Lidze Siatkówki Kobiet i Pucharze Polski w Rzeszowie
Numer referencyjny CZ-D.271.9.29.2019

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Reklama wizualna i słowna miasta Rzeszowa poprzez: 1) umieszczenie logo Rzeszowa w czasie transmisji telewizyjnych na bandach elektronicznych wokół boiska: a) mecze w roli gospodarza - min. 8 % czasu lub na bandach stałych w pierwszym planie reklamowym w czasie meczów nietransmitowanych przez telewizję - 1 moduł, b) mecze wyjazdowe - min. 2 % czasu, 2) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na ściance Mix Zone - 1 moduł, 3) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na płycie boiska w postaci 2 naklejek o wymiarze 4 x 1 m podczas meczów rozgrywanych w Rzeszowie, 4) umieszczenie logo Rzeszowa na banerze zbiorczym umieszczonym na drugim planie, podczas meczów rozgrywanych w Rzeszowie, 5) ekspozycja logo Rzeszowa na dwóch banerach na koronie hali, 6) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na przodzie koszulki meczowej, 7) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na przodzie koszulki treningowej, 8) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na przodzie koszulki meczowej sztabu trenerskiego, 9) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na przodzie koszulki treningowej sztabu trenerskiego, 10) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na materiałach poligraficznych wydawanych przez Zleceniobiorcę (biletach, plakatach, itp.) oraz na "klaskaczach" rozdawanych kibicom podczas meczów rozgrywanych w Rzeszowie, 11) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na stronie internetowej Zleceniobiorcy wraz aktywnym linkiem do serwisu Zleceniodawcy, 12) udostępnienie wizerunku zespołu, w tym zawodniczek, do kampanii prowadzonych przez Zleceniodawcę, po wcześniejszym uzgodnieniu i akceptacji Zleceniobiorcy, 13) umożliwienie udziału przedstawicieli Zleceniodawcy we wszystkich oficjalnych wydarzeniach organizowanych przez Zleceniobiorcę (np. dekoracje), 14) komunikaty słowne promujące miasto wyczytywane podczas meczów rozgrywanych w Rzeszowie, 15) promocję Rzeszowa poprzez wykonanie i umieszczenie reklamy z logo Zleceniodawcy (np. roll-up´u) w kasie biletowej oraz oficjalnym sklepie Zleceniobiorcy, 16) umożliwienie emisji filmu promocyjnego Zleceniodawcy na dwóch telebimach przed wszystkimi meczami rozgrywanymi w Rzeszowie, 17) emisję logo Rzeszowa na dwóch telebimach w czasie przerw pomiędzy setami, podczas meczów rozgrywanych w Rzeszowie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa: projekt umowy

II.5) Główny Kod CPV: 79.34.10.00 - Usługi reklamowe

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Miasto Rzeszów w swoich działaniach promocyjnych przywiązuje dużą wagę do reklamy poprzez sport. Szczególnie dyscypliny, w których drużyny, występują w najwyższych klasach rozgrywkowych, są pod względem reklamowym niezwykle atrakcyjne. Wydarzenia sportowe z udziałem drużyn sportowych, gromadzą wielotysięczną publiczność na trybunach oraz wielokrotnie większą przed odbiornikami telewizyjnymi i radiowymi, a także podczas relacji internetowych. W ścisłej czołówce najbardziej medialnych dyscyplin sportowych jest siatkówka, która z roku na rok zdobywa coraz większą popularność. Szczególnie widoczne jest to w Rzeszowie i regionie. Jako jedyna drużyna z Podkarpacia i Rzeszowa, w piłce siatkowej kobiet - K.S. Developres Rzeszów, występuje w najwyższej klasie rozgrywkowej, a swoje mecze rozgrywa w Regionalnym Centrum Sportowo-Widowiskowym "Podpromie" im. Jana Strzelczyka. Mecze z udziałem kobiecej drużyny gromadzą w rzeszowskiej hali Podpromie, jak i przed odbiornikami telewizyjnymi coraz większą ilość kibiców. Wartym uwagi jest fakt, że dyscyplina sportowa, jaką jest siatkówka, budzi pozytywne emocje nie tylko u kibiców, ale również u sponsorów, którzy dostrzegając wartość reklamy podczas zawodów siatkarskich zwiększają budżety przeznaczone na promocję poprzez sport. Z uwagi na powyższe uwarunkowania podjęta została decyzja o zakupie usługi reklamowej w ramach występów kobiecej drużyny siatkarskiej K.S. Developres Rzeszów do 31 maja 2019 roku w Rzeszowie. We wszczętej procedurze udzielenia zamówienia z wolnej ręki zachodzą przesłanki do jej zastosowania w myśl art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a (usługi mogą być tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze).

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Klub Sportowy Developres Rzeszów S.A., , ul. Warszawska 18, 35-205, Rzeszów, kraj/woj. podkarpackie