Ogłoszenie nr 510029405-N-2019 z dnia 14-02-2019 r.

Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa: Promocja Rzeszowa w ramach występów drużyny siatkarskiej K.S. Developres Rzeszów do 31 maja 2019 r. w Lidze Siatkówki Kobiet i Pucharze Polski w Rzeszowie

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 550018301-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa, Krajowy numer identyfikacyjny 65061400000000, ul. Rynek 1, 35-064 Rzeszów, woj. podkarpackie, państwo Polska, tel. 178 754 636, e-mail zampub@erzeszow.pl, faks 178 754 634.
Adres strony internetowej (url): http://bip.erzeszow.pl
Adres strony internetowej, pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne:
http://bip.erzeszow.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Promocja Rzeszowa w ramach występów drużyny siatkarskiej K.S. Developres Rzeszów do 31 maja 2019 r. w Lidze Siatkówki Kobiet i Pucharze Polski w Rzeszowie

CZ-D.271.9.29.2019

Usługi

Reklama wizualna i słowna miasta Rzeszowa poprzez: 1) umieszczenie logo Rzeszowa w czasie transmisji telewizyjnych na bandach elektronicznych wokół boiska: a) mecze w roli gospodarza - min. 8 % czasu lub na bandach stałych w pierwszym planie reklamowym w czasie meczów nietransmitowanych przez telewizję - 1 moduł, b) mecze wyjazdowe - min. 2 % czasu, 2) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na ściance Mix Zone - 1 moduł, 3) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na płycie boiska w postaci 2 naklejek o wymiarze 4 x 1 m podczas meczów rozgrywanych w Rzeszowie, 4) umieszczenie logo Rzeszowa na banerze zbiorczym umieszczonym na drugim planie, podczas meczów rozgrywanych w Rzeszowie, 5) ekspozycja logo Rzeszowa na dwóch banerach na koronie hali, 6) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na przodzie koszulki meczowej, 7) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na przodzie koszulki treningowej, 8) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na przodzie koszulki meczowej sztabu trenerskiego, 9) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na przodzie koszulki treningowej sztabu trenerskiego, 10) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na materiałach poligraficznych wydawanych przez Zleceniobiorcę (biletach, plakatach, itp.) oraz na "klaskaczach" rozdawanych kibicom podczas meczów rozgrywanych w Rzeszowie, 11) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na stronie internetowej Zleceniobiorcy wraz aktywnym linkiem do serwisu Zleceniodawcy, 12) udostępnienie wizerunku zespołu, w tym zawodniczek, do kampanii prowadzonych przez Zleceniodawcę, po wcześniejszym uzgodnieniu i akceptacji Zleceniobiorcy, 13) umożliwienie udziału przedstawicieli Zleceniodawcy we wszystkich oficjalnych wydarzeniach organizowanych przez Zleceniobiorcę (np. dekoracje), 14) komunikaty słowne promujące miasto wyczytywane podczas meczów rozgrywanych w Rzeszowie, 15) promocję Rzeszowa poprzez wykonanie i umieszczenie reklamy z logo Zleceniodawcy (np. roll-up´u) w kasie biletowej oraz oficjalnym sklepie Zleceniobiorcy, 16) umożliwienie emisji filmu promocyjnego Zleceniodawcy na dwóch telebimach przed wszystkimi meczami rozgrywanymi w Rzeszowie, 17) emisję logo Rzeszowa na dwóch telebimach w czasie przerw pomiędzy setami, podczas meczów rozgrywanych w Rzeszowie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa: projekt umowy

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79.34.10.00 - Usługi reklamowe

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit.a ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Miasto Rzeszów w swoich działaniach promocyjnych przywiązuje dużą wagę do reklamy poprzez sport. Szczególnie dyscypliny, w których drużyny, występują w najwyższych klasach rozgrywkowych, są pod względem reklamowym niezwykle atrakcyjne. Wydarzenia sportowe z udziałem drużyn sportowych, gromadzą wielotysięczną publiczność na trybunach oraz wielokrotnie większą przed odbiornikami telewizyjnymi i radiowymi, a także podczas relacji internetowych. W ścisłej czołówce najbardziej medialnych dyscyplin sportowych jest siatkówka, która z roku na rok zdobywa coraz większą popularność. Szczególnie widoczne jest to w Rzeszowie i regionie. Jako jedyna drużyna z Podkarpacia i Rzeszowa, w piłce siatkowej kobiet - K.S. Developres Rzeszów, występuje w najwyższej klasie rozgrywkowej, a swoje mecze rozgrywa w Regionalnym Centrum Sportowo-Widowiskowym "Podpromie" im. Jana Strzelczyka. Mecze z udziałem kobiecej drużyny gromadzą w rzeszowskiej hali Podpromie, jak i przed odbiornikami telewizyjnymi coraz większą ilość kibiców. Wartym uwagi jest fakt, że dyscyplina sportowa, jaką jest siatkówka, budzi pozytywne emocje nie tylko u kibiców, ale również u sponsorów, którzy dostrzegając wartość reklamy podczas zawodów siatkarskich zwiększają budżety przeznaczone na promocję poprzez sport. Z uwagi na powyższe uwarunkowania podjęta została decyzja o zakupie usługi reklamowej w ramach występów kobiecej drużyny siatkarskiej K.S. Developres Rzeszów do 31 maja 2019 roku w Rzeszowie. We wszczętej procedurze udzielenia zamówienia z wolnej ręki zachodzą przesłanki do jej zastosowania w myśl art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a (usługi mogą być tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze).