Zielona Góra: Przeprowadzenie przez Wykonawcę działań reklamowych i promocyjnych na rzecz Miasta Zielona Góra, Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zielonej Górze i Województwa Lubuskiego podczas przygotowań i w czasie trwania Turnieju piłki siatkowej pod nazwą X Memoriał Huberta Jerzego Wagnera w dniach 20-22.07.2012 roku
Numer ogłoszenia: 52356 - 2012; data zamieszczenia: 22.02.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 45784 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Urszuli 14, 65-147 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 68 412 50 01, faks 68 412 50 09.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie przez Wykonawcę działań reklamowych i promocyjnych na rzecz Miasta Zielona Góra, Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zielonej Górze i Województwa Lubuskiego podczas przygotowań i w czasie trwania Turnieju piłki siatkowej pod nazwą X Memoriał Huberta Jerzego Wagnera w dniach 20-22.07.2012 roku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 2. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie zamówienia polegającego na przeprowadzeniu przez Wykonawcę działań reklamowych i promocyjnych na rzecz Województwa Lubuskiego, Miasta Zielona Góra i MOSiR podczas przygotowań i w czasie trwania Turnieju piłki siatkowej pod nazwą X Memoriał Huberta Jerzego Wagnera w dniach 20-22.07.2012 roku. 2.1. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Nadania Miastu Zielona Góra tytułu Miasto Zielona Góra - Organizator X Memoriału Huberta Jerzego Wagnera z prawem do wykorzystywania go (wraz z oficjalnym logo imprezy) w jego kampaniach promocyjnych i reklamowych. 2. Nadania Województwu Lubuskiemu tytułu Województwo Lubuskie - Organizator X Memoriału Huberta Jerzego Wagnera z prawem do wykorzystywania go (wraz z oficjalnym logo imprezy) w jego kampaniach promocyjnych i reklamowych. Celem nadania Miastu Zielona Góra i Województwu Lubuskiemu tytułu organizatora jest podkreślenie finansowego i rzeczowego udziału Miasta i Województwa w organizacji Turnieju i nie oznacza przejęcia przez Miasto, Województwo lub MOSiR obowiązków płynących z faktu pełnienia funkcji organizatora przez Wykonawcę. 3. Nadania Miastu Zielona Góra, Województwu Lubuskiemu i MOSiR prawa do wykorzystywania faktu współpracy we własnej aktywności marketingowej zarówno na terenie rozgrywania Turnieju jak i poza nim. 4. Zamieszczenia prezentacji z logo Zielonej Góry na bandach elektronicznych (na I planie reklamowym) podczas wszystkich meczów Turnieju. Czas ekspozycji logo Zielonej Góry wyniesie 6% ogólnego czasu ekspozycji. Projekt i wykonanie prezentacji wg podanych przez Wykonawcę wytycznych technicznych leży w gestii Zamawiającego - szczegóły do ustalenia w trybie roboczym. 5. Zamieszczenia prezentacji z logo i hasła promocyjnego Województwa Lubuskiego na bandach elektronicznych (na I planie reklamowym) podczas wszystkich meczów Turnieju. Czas ekspozycji logo Województwa Lubuskiego wyniesie 4% ogólnego czasu ekspozycji. Projekt i wykonanie prezentacji wg podanych przez Wykonawcę wytycznych technicznych leży w gestii Zamawiającego - szczegóły do ustalenia w trybie roboczym. 6. Zamieszczenia logo (nazwy) Zielonej Góry na drugim planie reklamowym. Dostarczenie banerów reklamowych leży w gestii Zamawiającego - szczegóły do ustalenia w trybie roboczym. 7. Zamieszczenia logo i hasła promocyjnego Województwa Lubuskiego na drugim planie reklamowym. Dostarczenie banerów reklamowych leży w gestii Zamawiającego - szczegóły do ustalenia w trybie roboczym. 8. Zamieszczenia nazwy Miasta na ściance konferencyjnej i telewizyjnej - szczegóły do ustalenia w trybie roboczym . 9. Zamieszczenia logo i hasła promocyjnego Województwa Lubuskiego na ściance konferencyjnej i telewizyjnej - szczegóły do ustalenia w trybie roboczym. 10. Wykonania na własny koszt materiałów marketingowych reklamujących Turniej (plakaty, foldery informacyjne). 11. Zamieszczenia logo (herbu, nazwy -do ustalenia w trybie roboczym) Zielonej Góry na wszystkich materiałach poligraficznych związanych z Turniejem takich jak: plakaty, outdoor, bilety, ulotki, folder, identyfikatory, zaproszenia, itp. - szczegóły do ustalenia w trybie roboczym 12. Zamieszczenia logotypu i hasła promocyjnego Województwa Lubuskiego na wszystkich materiałach poligraficznych związanych z Turniejem takich jak: plakaty, outdoor, bilety, ulotki, folder, identyfikatory, zaproszenia, itp. - szczegóły do ustalenia w trybie roboczym. 13. Udostępnienia 2 sąsiadujących stron A4 w folderze promującym Turniej (reklama miasta i słowo wstępu Pana Prezydenta Miasta Zielonej Góry po polsku i po angielsku - projekt reklamy i tłumaczenie leży w gestii MOSiR) - szczegóły do ustalenia w trybie roboczym. 14. Udostępnienia 2 sąsiadujących stron A4 w folderze promującym Turniej (reklama Województwa i słowo wstępu Pani Marszałek Województwa Lubuskiego po polsku i po angielsku - projekt reklamy i tłumaczenie leży w gestii Województwa Lubuskiego) - szczegóły do ustalenia w trybie roboczym. 15. Zapewnienia wystąpienia Marszałka Województwa Lubuskiego podczas otwarcia Turnieju - szczegóły do ustalenia w trybie roboczym. 16. Przygotowania programu hospitality, a w nim:ustalonej liczby zaproszeń VIP - 50 sztuk na każdy dzień, z czego 30 sztuk dla Miasta Zielona Góra i 20 sztuk dla Województwa Lubuskiego ustalonej liczby wejściówek - 150 sztuk na każdy dzień, z czego 100 trafi do Miasta Zielona Góra, a 50 do Województwa Lubuskiego. 17. Merytorycznego zorganizowania zawodów. 18. Przygotowania boiska oraz zabezpieczenia niezbędnego sprzętu sportowego dla potrzeb Turnieju. 19. Zapewnienia obsługi sędziowskiej. 20. Przygotowania i dystrybucji biletów wstępu. 21. Dopełnienia wszystkich niezbędnych formalności, zapewnienia warunków i przestrzegania obowiązków wynikających z Ustawy związanych z organizacją Turnieju. 22. Dopełnienia wszelkich formalności i pokrycia kosztów wynikających z ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych mających wpływ na realizację działań reklamowych i promocyjnych Miasta Zielona Góra i Województwa Lubuskiego. 23. Pokrycia kosztów związanych z naprawą lub wymianą wszelkich zniszczeń powstałych na skutek niewłaściwego użytkowania hali, płyty parkietu, pomieszczeń, urządzeń, których Fundacja będzie użytkowała podczas przeprowadzenia działań reklamowych i promocyjnych na rzecz Miasta Zielona Góra i Województwa Lubuskiego. Ewentualne szkody zostaną ujęte w protokole zdawczo-odbiorczym a ich wartość określi MOSiR w porozumieniu z Fundacją na podstawie aktualnie obowiązujących cen rynkowych. 24. Zapewnienia bezpieczeństwa publiczności oraz ładu i porządku publicznego w trakcie trwania Turnieju oraz przestrzegania Regulaminu Ogólnego oraz Regulaminu Hali (CRS) podczas przeprowadzenia działań reklamowych i promocyjnych na rzecz Miasta Zielona Góra i Województwa Lubuskiego. 25. Wykupienia polisy ubezpieczeniowej Turnieju. 26. Zapewnienia ochrony Hali (CRS) podczas rozgrywek oraz terenu przylegającego na czas trwania Turnieju przez profesjonalną firmę ochroniarską. 27. Wyznaczenia osób odpowiedzialnych za koordynację działań niezbędnych przy realizacji przedmiotu Umowy. 2.2. W ramach zamówienia Zamawiający zobowiązuje się do: 1. Udostępnienia Hali wraz z infrastrukturą (ciągi komunikacyjne, szatnie, toalety, salkę rozgrzewkową, salkę konferencyjną i inne uzgodnione z MOSiR pomieszczenia) na cały okres przed i w trakcie trwania rozgrywek to jest od 16-22 lipca 2012 roku wraz z zapleczem Hali w szczególności: a) zapewnienia hali treningowej (wraz z obsługą) dla drużyn uczestniczących w Turnieju w dniach 16-22.07.2012 (wstępny harmonogram zostanie przedstawiony na 14 dni przed rozpoczęciem Turnieju). b) zapewnienia hali meczowej (wraz z obsługą) w dniach 19-22.07.2012 (wstępny harmonogram zostanie przedstawiony na 14 dni przed rozpoczęciem Turnieju). 2. Przekazanie i odbiór Hali nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego stanowiącego załącznik nr 1 do umowy. 3. Rozwieszenia 500 (słownie: pięćset) sztuk plakatów reklamujących Turniej na terenie miasta Zielonej Góry w dniach 1-22.07.2012. Dokumentacja ekspozycji plakatów zostanie przekazana Fundacji dnia 10.07.2012. 4. Udostępnienia terenu przylegającego do Hali w celu zorganizowania miasteczka kibiców. 5. Wyznaczenia osób ze strony Zamawiającego. W ramach Zamówienia Województwo Lubuskie zobowiązuje się do: 1. Zapewnienia obsługi medycznej Turnieju. 2. Zorganizowania konkursów promocyjnych w czasie przerw Turnieju - szczegóły do ustalenia w trybie roboczym. 3. Rozwieszenia 500 (słownie: pięćset) sztuk plakatów reklamujących Turniej na terenie miast i miasteczek Województwa Lubuskiego z pominięciem Zielonej Góry w dniach 1-22.07.2012. Dokumentacja ekspozycji plakatów zostanie przekazana Fundacji dnia 10.07.2012..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.62.20.00 - Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez 92.30.00.00 - Usługi rozrywkowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21.02.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Fundacja Huberta Jerzego Wagnera, ul. Westerplatte 1 lok 110, 10-446 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 406504,05 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 500000,00

• Oferta z najniższą ceną: 500000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 500000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie przez Wykonawcę działań reklamowych i promocyjnych na rzecz Województwa Lubuskiego, Miasta Zielona Góra i MOSiR podczas przygotowań i w czasie trwania Turnieju piłki siatkowej pod nazwą X Memoriał Huberta Jerzego Wagnera w dniach 20-22.07.2012 roku. Przedmiot realizowany będzie na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1b) ustawy prawo zamówień publicznych. Memoriał jest imprezą międzynarodową cieszącą się dużą popularnością i oglądalnością co gwarantuje odpowiadającą Zamawiającemu promocję w kraju i na świecie. Tylko Fundacja Huberta Jerzego Wagnera jest zdolna do zrealizowania przedmiotu zamówienia z uwagi na fakt, że posiada wyłączne prawa organizacyjne i marketingowe do zorganizowania turnieju. Ponadto na rynku nie istnieją rozwiązania równoważne rozwiązaniom, objętym prawem autorskim, które odpowiadałyby potrzebom Zamawiającego.