Ogłoszenie nr 517163-N-2017 z dnia 2017-05-26 r.

Wojewódzki Urząd Pracy: ORGANIZACJA KONFERENCJI PN. "FORUM RYNKU PRACY WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO"
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nazwa projektu lub programu

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej - mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urząd Pracy, krajowy numer identyfikacyjny 27685569600000, ul. ul. Kościuszki  30 , 40048   Katowice, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 0 32 757 33 61, e-mail mnowak@poczta.wup-katowice.pl, faks .
Adres strony internetowej (URL): http://wup.katowice.ibip.pl/public/?id=15002
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne http://wup.katowice.ibip.pl/public/?id=15002

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny (proszę określić):
jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadająca osobowości prawnej

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Tak
http://wup.katowice.ibip.pl/public/?id=166837

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Tak
http://wup.katowice.ibip.pl/public/?id=166837

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Tak
Inny sposób:
pisemnie
Adres:
Wojewódzki Urząd Pracy ul. Kosciuszki 30, 40 - 048 Katowice

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ORGANIZACJA KONFERENCJI PN. "FORUM RYNKU PRACY WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO"
Numer referencyjny: PN/7/17
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji pn. "FORUM RYNKU PRACY WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO" w celu prezentacji wyników badań empirycznych dotyczących regionalnego rynku pracy (województwo śląskie) w dniach 25 - 26 września 2017 r. dla 65 osób oraz wynajem sali konferencyjnej i zapewnienie usługi hotelarskiej oraz gastronomicznej. 1. Merytoryczna organizacja konferencji Przedmiotem konferencji jest jej organizacja merytoryczna, w tym: a) przygotowanie przez Wykonawcę w uzgodnieniu z Zamawiającym, 7 propozycji referatów/wystąpień dotyczących zrealizowanych badań empirycznych z obszaru rynku pracy województwa śląskiego w latach 2015 - 2016 (w przypadku projektów kilkuletnich dopuszcza się wyniki badań rozpoczętych w roku 2014), b) zorganizowanie przez Wykonawcę wystąpień 7 prelegentów prezentujących wybrane tematy badawcze zaakceptowane przez Zamawiającego, c) zorganizowanie przez Wykonawcę 3 paneli dyskusyjnych (2 panele w pierwszym dniu konferencji, 1 panel w drugim dniu konferencji): - w każdym z paneli dyskusyjnych powinno uczestniczyć 5 panelistów. Powinny to być te same osoby w każdym panelu podczas całej konferencji; - każdy panel dyskusyjny powinien być prowadzony przez tą samą osobę moderatora podczas całej konferencji. Wybór uczestników 3 paneli dyskusyjnych oraz moderatora musi być zaakceptowany przez Zamawiającego. 2. Organizacja usługi hotelarsko - gastronomicznej wraz z wynajęciem sali konferencyjnej a) zapewnienie usługi hotelarskiej dla 65 osób, b) zapewnienie usługi gastronomicznej dla 65 osób, c) zapewnienie odpowiedniej ilości miejsc parkingowych - co najmniej 25. 2.1. Specyfika obiektu i organizacja obsługi konferencji. a) Konferencja rozpocznie się 25 września 2017 r. o godz. 11.00. Przewiduje się zakończenie konferencji w dniu 26 września 2017 r. ok. godz. 14.00 (po obiedzie). b) Zamawiający wymaga, aby miejscem świadczenia usług był obiekt hotelowy przystosowany dla osób niepełnosprawnych spełniający wymagania dla hotelu o standardzie, co najmniej trzech gwiazdek, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn. zm.), posiadający nie mniej niż 65 pokoi oraz posiadający na terenie obiektu własną restaurację, zapewniający bezpłatne dozorowane miejsca parkingowe - co najmniej 25 stanowisk; c) Zamawiający wymaga, aby hotel był zlokalizowany na terenie województwa śląskiego nie dalej niż 120 km jazdy samochodem od siedziby WUP w Katowicach ul. Kościuszki 30. Przy ocenie czy obiekt zaoferowany przez Wykonawcę spełnia wymagania, Zamawiający obligatoryjnie zweryfikuje stronę internetową hotelu oraz zweryfikuje poprzez portal http://www.mapa-google.pl, czy oferowany przez Wykonawcę obiekt spełnia wymagania określone w tym punkcie Opisu Przedmiotu Zamówienia przy wykorzystaniu następującej metody liczenia odległości: Na stronie http://www.mapa-google.pl w pasku bocznym (bocznej belce nawigacyjnej) w punkcie "Początek trasy" należy wpisać "ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice", a w punkcie "Koniec trasy" wpisać adres hotelu. Następnie należy zaznaczyć pozycję Auto i nacisnąć przycisk "WYZNACZ TRASĘ". Wynik podany po przeprowadzeniu powyższej procedury zostanie zaokrąglony do pełnego kilometra (do .5 w dół, od .6 w górę). 2.2. Zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem i obsługą techniczną. a) Wykonawca zapewni salę konferencyjną na czas trwania wydarzenia dla 65 osób, wyposażoną w: rzutnik multimedialny/projektor, laptop, możliwość podłączenia do zasilania 230V minimum 5 urządzeń o mocy 2000W, stół konferencyjny, krzesła dla wszystkich uczestników konferencji, nagłośnienie (3 mikrofony bezprzewodowe), regulowane oświetlenie, klimatyzację, bezpłatny dostęp do sieci Internet (WiFi) dla wszystkich uczestników konferencji; b) Wykonawca zapewni obsługę techniczną przed i w trakcie konferencji, c) Sala powinna być odpowiednio wyposażona tzn.: posiadać stół konferencyjny oraz odpowiednią liczbę miejsc siedzących, z możliwością przeprowadzenia panelu dyskusyjnego (6 osób); d) Sala musi spełniać wymogi BHP i p.poż., odpowiednią odległość od źródeł hałasu, zapewniać warunki dyskrecji (sala zamknięta, bez możliwości przechodzenia przez nią lub przebywania osób nie biorących udziału w konferencji); e) Wykonawca zapewni temperaturę wewnątrz pomieszczeń odpowiednią do panujących warunków atmosferycznych, nie niższą niż 22 st C. i nie wyższą niż 24 st C; f) Sala powinna mieścić się w kompleksie hotelowym, w którym uczestnicy będą zakwaterowani; g) Sala konferencyjna musi być dostępna dla uczestników konferencji: w pierwszym dniu nie krócej niż 8 godzin zegarowych, w drugim dniu nie krócej niż 6 godzin zegarowych (nie licząc przerw i posiłków); h) Wykonawca zapewni osoby odpowiedzialne za przygotowanie sali oraz jej bieżącą obsługę (np. przestawienie mebli, obsługę techniczno-informatyczną sprzętu, etc); i) Wykonawca zapewni dla każdego uczestnika konferencji (65 osób): ? materiały piśmiennicze: * notatnik w formacie A5 o objętości min. 20 kartek, * plastikowy lub metalowy długopis z nadrukiem FORUM RYNKU PRACY WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO. Ostateczna wersja nadruku do uzgodnienia z Zamawiającym. ? materiały konferencyjne: * ekologiczna torba bawełniana z długimi uchwytami, gramatura 150g, wielkość: 42 x 38 x 0,2 cm lub zbliżona +/- 10% z jednostronnym nadrukiem (jeden kolor). Ostateczny kształt torby i kolor oraz wersja nadruku do uzgodnienia z Zamawiającym, * program konferencji, * pendrive 8GB z wgranymi materiałami konferencyjnymi, * wydruk 7 prezentacji w formacie A4 (materiały informacyjne 3 slajdy na stronę), * identyfikator osobisty wykonany z przezroczystego, sztywnego tworzywa, wyposażony w klips sprężynujący i niewielką agrafkę, format 57 x 90 mm lub zbliżony +/- 10% wraz z kartonikiem z nadrukiem FORUM RYNKU PRACY WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO oraz imieniem i nazwiskiem uczestnika Ostateczna wersja wyglądu identyfikatorów do uzgodnienia z Zamawiającym. 2.3. Zapewnienie wyżywienia 1) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wyżywienia i przerwy kawowej dla 65 osób, w tym: 1 śniadanie, 2 obiady, 1 kolacja i 3 przerwy kawowe (serwis kawowy ciągły uzupełniany wg potrzeb); 2) Obiady, śniadania i serwis kawowy mają być podane w formie bufetu szwedzkiego, przy czym przerwy kawowe powinny być zorganizowane bezpośrednio przy sali, w której będzie konferencja. Kolacja powinna mieć charakter uroczysty, tzn. nie może być serwowana w postaci bufetu szwedzkiego. 3) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wyżywienie w formie i rodzaju, o którym mowa poniżej: a. Obiady składające się z: ? przekąsek zimnych (co najmniej 150 g na osobę); ? sałatek-surówek obiadowych (co najmniej 200 g na osobę); ? 2 zupy do wyboru (co najmniej 0,35 l na osobę); ? dania głównego (co najmniej 500-600 g na osobę), zawierającego dodatki do wyboru: ziemniaki, ryż, makaron, kasza jaglana, kopytka lub kluski śląskie, potrawy mięsne dwa rodzaje, w tym jedno z mięsa wołowego, rybne oraz potrawy jarskie; ? wody gazowanej i niegazowanej (co najmniej 0,5 l na osobę) oraz soków owocowych (co najmniej 0,3 l na osobę); ? 3 desery do wyboru i owoce (co najmniej 250 g na osobę); b. 3 przerwy kawowe, serwis kawowy ciągły uzupełniany wg potrzeb, składający się z: ? świeżo parzonej kawy, kawy z ekspresu ciśnieniowego, oraz herbaty ekspresowej w różnych wariantach smakowych do wyboru (minimum 3 - każda torebka herbaty pakowana w osobnych kopertkach), mleka/śmietanki do kawy, cytryny krojonej w plasterki, cukier (biały i trzcinowy); ? soków owocowych w 3 smakach (soki typu 100%) podawanych w szklanych dzbankach (w ilości przynajmniej 0,5 l na osobę); ? wody mineralnej gazowanej i niegazowanej podawanej w dzbankach lub butelkach szklanych (0,3-0,5 l) w łącznej ilości nie mniej jak 0,5 l na osobę; ? słodkiej przekąski serwowanej dodatkowo do przerwy kawowej, zawierającej ciasta pieczone co najmniej dwa rodzaje oraz ciasteczka kruche i owoce, w ilości 200 g na osobę, przy czym w 1 dniu konferencji podczas pierwszej dopołudniowej przerwy kawowej poza ciastami będą dostępne kanapki nie mniej niż 5 szt./os. (do wyboru z pieczywa białego i pełnoziarnistego, zawierające różne składniki typu ser żółty, wędlinę, rybę wędzoną, plasterki ogórka zielonego, pomidora, listki sałaty); c. Uroczysta kolacja składająca się z (przykładowe menu): ? przystawki: pasztet z żurawiną; ? zupy: krem pomidorowy z mozzarellą, zupa z leśnych grzybów z łazankami; ? dania głównego: polędwiczki wieprzowe w sosie z gotowanymi warzywami i ziemniakami lub danie wegetariańskie lub dorsz pieczony z sosem z cytryny (jedno danie do wyboru na osobę); ? deseru: sorbet owocowy z sezonowymi owocami, torcik czekoladowy, lody z owocami i bitą śmietaną (3 gałki po ok. 45 g), mus z białej i czarnej czekolady z wiśniami; ? pieczywa (co najmniej 5 szt./os. kromek białe i pełnoziarniste); ? zimnej płyty (sery żółte, nabiał, plasterki pomidora i ogórka, drobne przekąski np. koreczki, sałatka śledziowa, sałatka warzywna, tradycyjna sałatka grecka, sałatka ziemniaczana z jogurtem, sałatka z drobiu z ananasem - wszystkie sałatki 150 g/osobę); ? dodatkowo w formie bufetu szwedzkiego "stół wiejski" - swojskie wędliny, mięsa (150 g/osobę); ? masła i margaryny do pieczywa (co najmniej 25g/os.); ? napoi: Coca-Cola, Fanta, Sprite lub równoważne (w ilości przynajmniej 0,5 l na osobę), woda mineralna gazowana i niegazowana podawana w dzbankach lub butelkach szklanych (0,3-0,5 l) w łącznej ilości 0,5 l na osobę, kawa, herbata w różnych wariantach smakowych do wyboru (nielimitowane spożycie), mleko do kawy, cytryna krojona w plasterki, cukier (biały i trzcinowy); d. Śniadanie składające się z: ? dania na gorąco: min. 3 potrawy do wyboru: kiełbaski lub parówki, jajecznica z jaj, jajka gotowane na miękko lub twardo, naleśniki z dodatkami typu dżem, krem czekoladowo-orzechowy itp. min. 3 rodzaje; ? dania na zimno: wędliny i pasztety - co najmniej 2 rodzaje, sałatki co najmniej 3 rodzaje, ryba wędzona, sery żółte, twarożki różne smaki, plasterki świeżych pomidorów i ogórków, jogurty, płatki śniadaniowe z ciepłym mlekiem, dżem, pieczywo, masło; ? dania na słodko: 2 rodzaje ciast z nadzieniem - 1 szt./osobę, kruche ciasteczka itp.; ? napoje: kawa, herbata w różnych wariantach smakowych, cukier, mleko do kawy, cytryna w plasterkach. 5) Posiłki powinny być utrzymywane we właściwej temperaturze przez cały czas ich serwowania, podane na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek, z pełnowartościowych, świeżych produktów z ważnymi terminami przydatności do spożycia. 6) Usługa gastronomiczna rozpoczyna się przerwą kawową w dniu przyjazdu, a kończy obiadem w dniu wyjazdu. 7) W zakresie realizacji usługi gastronomicznej Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia pełnego serwisu gastronomicznego związanego z wyżywieniem, tzn. przygotowaniem, obsługą kelnerską, nakryciem stołów, zapewnieniem zastawy (nie dopuszcza się stosowania plastikowych lub papierowych kubeczków, sztućców, talerzy itp.) oraz innych naczyń niezbędnych do serwowania zimnych i ciepłych posiłków w formie bufetu szwedzkiego (np. podgrzewacze, warniki, zaparzacze, termosy). 2.4. Zapewnienie noclegu 1) Wykonawca ma obowiązek zapewnić nocleg dla 65 uczestników konferencji we wskazanym terminie, w pokojach 1-osobowych lub w pokojach 2-osobowych do korzystania wyłącznie przez jedną osobę. 2) Wykonawca zapewni pokoje wyposażone w bezpłatny internet bezprzewodowy Wi-Fi, telewizor, telefon, węzeł sanitarny obejmujący wannę z baterią oraz natryskiem bądź kabinę natryskową, ceramiczną ubikację i umywalkę z blatem, suszarkę do włosów, ręczniki oraz zestaw przyborów toaletowych i kosmetycznych. 2.5 Inne a) Zamawiający wymaga zapewnienia recepcji konferencji, której zadaniem będzie obsługa uczestników przez cały czas trwania konferencji, w tym udzielanie uczestnikom wszelkich informacji dotyczących organizacji konferencji, rejestracja uczestników, dystrybucja materiałów wśród uczestników konferencji, prowadzenie listy obecności uczestników konferencji i przekazanie jej Zamawiającemu po zakończonej konferencji; b) Wykonawca oznaczy po konsultacji z Zamawiającym miejsce realizacji konferencji. Wykonawca przygotuje w tym celu odpowiednie oznaczenia w formacie A4 do wizualizacji sali konferencyjnej; c) Zamawiający zapłaci za liczbę uczestników, która zostanie podana Wykonawcy drogą elektroniczną najpóźniej 5 dni przed terminem konferencji.

II.5) Główny kod CPV: 79.95.10.00 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
Dodatkowe kody CPV:


II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 90000,00
Waluta:

pln
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów - szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach:    lub dniach:
lub
data rozpoczęcia: 2017-09-25   lub zakończenia: 2017-09-26

II.9) Informacje dodatkowe:

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 3 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 5 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 6 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych dokumentów tym zakresie.
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

W terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust.5 ustawy Pzp: oświadczenie o przynależności lub braku przynależności (Załącznik Nr 4 do SIWZ) do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. - Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt. III.4, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Oświadczenie powinno być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. - Pełnomocnictwo, w sytuacjach, w których uprawnienie do występowania w imieniu Wykonawcy nie wynika z przedłożonego dokumentu wyszczególnionego w punkcie III.4. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Nie
Informacja na temat wadium

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej

Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
cena	60,00
Standard hotelu	40,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe


IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

licytacja wieloetapowa

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Nie
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2017-06-05, godzina: 11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH