Warszawa: Opracowanie dodatkowego materiału diagnostyczno - strategicznego na cele Ekspertyzy dotyczącej części diagnostycznej i strategicznej Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Saksonia 2014-2020
Numer ogłoszenia: 513118 - 2013; data zamieszczenia: 11.12.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju, ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 273 71 50, faks 22 273 89 22.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opracowanie dodatkowego materiału diagnostyczno - strategicznego na cele Ekspertyzy dotyczącej części diagnostycznej i strategicznej Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Saksonia 2014-2020.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Opracowanie dodatkowego materiału diagnostyczno - strategicznego na cele Ekspertyzy dotyczącej części diagnostycznej i strategicznej Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Saksonia 2014-2020.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 73.11.00.00 - Usługi badawcze .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Program Operacyjny Współpracy Transgranicznej Polska - Saksonia 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26.11.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Łucka 2/4/6, 00-845 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 6000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 6150,00

• Oferta z najniższą ceną: 6150,00 / Oferta z najwyższą ceną: 6150,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne: Na podstawie przepisu art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy zamawiający jest uprawniony do zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki w przypadku udzielania dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających łącznie 50% wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli: a) z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub b) wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. Uzasadnienie faktyczne: W dniu 6 września 2013 r. w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zawarto umowę na opracowanie części diagnostyczno-strategicznej Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Saksonia 2014-2020 (dalej zamówienie podstawowe). W dniu wszczęcia zamówienia podstawowego wsparciem programu objęte były obszary przygraniczne NUTS 3, tj. podregion jeleniogórski, powiat Görlitz oraz powiat Bautzen, co zostało uwzględnione w opisie przedmiotu zamówienia. Na skutek rozmów stron programu przeprowadzonych 28 października br. postanowiono uwzględnić propozycję strony niemieckiej dotyczącą rozszerzenia obszaru wsparcia programu o część Brandenburgii bezpośrednio przylegającą do granicy z Polską (powiat Markisch Oderland). W związku powyższym Minister Rozwoju Regionalnego RP podjął decyzję, aby obszar po stronie polskiej w województwie lubuskim (znajdujący się w analogicznej sytuacji ze względu na położenie geograficzne, tj. graniczy z dwoma krajami związkowymi RFN) również został uwzględniony w ramach przygotowywanego polsko-niemieckiego programu współpracy transgranicznej Polska-Saksonia. Sytuacji tej nie można było wcześniej przewidzieć. W jej wyniku pojawiła się konieczność uwzględnienia w zakresie Ekspertyzy realizowanej w ramach zamówienia podstawowego dodatkowego materiału dotyczącego nowego obszaru. Oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów. Zlecenie wykonania dodatkowego materiału innemu wykonawcy skutkowałoby koniecznością wykonania przez niego od podstaw istniejących już części Ekspertyzy będącej przedmiotem zamówienia podstawowego, co w efekcie podwajałoby koszty realizacji zadania. Wykonawca, któremu udzielono zamówienie podstawowe, zobowiązany jest do uzupełnienia o dodatkowy materiał oraz ujednolicenia Ekspertyzy, w tych fragmentach, na których merytoryczne treści wpływ będzie miała nowopowstała część. Wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego, ponieważ dodatkowy materiał diagnostyczno - strategiczny stanowić będzie integralną część Ekspertyzy dotyczącej części diagnostycznej i strategicznej Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Saksonia 2014-2020, a tym samym wkład do Programu Operacyjnego. Wartość szacunkowa planowanego do zlecenia zamówienia nie przekracza 50% wartości realizowanego zamówienia podstawowego. Jest to jedyne zamówienie udzielone w tym trybie dotyczące ww. zamówienia podstawowego.