Sopot: Dostosowania bieżni lekkoatletycznej do uwarunkowań hali Ergo Arena oraz wymogów IAAF, oraz wypożyczenie sprzętu sportowego, i skrócenie czasu jej demontażu po zakończeniu imprezy.
Numer ogłoszenia: 511660 - 2013; data zamieszczenia: 10.12.2013
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Roboty budowlane

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasta Sopotu, ul. Tadeusza Kościuszki 25/27, 81-704 Sopot, woj. pomorskie, tel. 058 5213750, faks 058 5510133

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostosowania bieżni lekkoatletycznej do uwarunkowań hali Ergo Arena oraz wymogów IAAF, oraz wypożyczenie sprzętu sportowego, i skrócenie czasu jej demontażu po zakończeniu imprezy..

II.2) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia: 1) Wykonanie nawierzchni syntetycznej Mondo Sportflex - uzupełnienie nawierzchni pod napis Sopot 2014 w ilości 50 m2 - 2) Wykonanie strefy bezpieczeństwa przed pierwszym torem bieżni okrężnej w systemie i nawierzchni jak pozostała bieżnia (pas szerokości 40 cm) 3) Wykonanie bariery bezpieczeństwa wzdłuż prostych odcinków bieżni okrężnej w ilości 100 mb 4) Wykonanie zestawu łapaczy do piasku do zeskoku, skoku w dal i trójskoku 5) Dostawa zestawu do skoku w dal i trójskoku - 3 skrzynie belek odbiciowych 6) Dostawa zestawu do skoku o tyczce - skrzynia zabicia tyczki Wypożyczenie sprzętu sportowego na Mistrzostwa Świata w Lekkiej Atletyce odbywających się w hali Ergo Arena zgodnie z Wymogami IAAF.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45.22.38.00 - Montaż i wznoszenie gotowych konstrukcji 37.40.00.00 - Artykuły i sprzęt sportowy .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Podstawa prawna: art. 67 ust. 1 pkt 1a, pkt 1b Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zamówienie z wolnej ręki to tryb udzielenia zamówienia, w którym zamawiający udziela zamówienia po negocjacjach tylko z jednym wykonawca (art. 66 ustawy PZP). Zgodnie z art. 67 ust. 1 ustawy PZP dla zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki wymagane jest wystąpienie co najmniej jednej z poniższych okoliczności: - dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, b) z przyczyn związanych z ochrona praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, Dla zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki w oparciu o ten przepis konieczne jest zatem stwierdzenie, że istnieje tylko jeden wykonawca zdolny do zrealizowania zamówienia ze względu na przyczyny techniczne oraz prawa wynikające. Przedmiot zamówienia: Część I 1)Wykonanie nawierzchni syntetycznej Mondo Sportflex - uzupełnienie nawierzchni pod napis Sopot 2014 w ilości 50 m2, 2)Wykonanie strefy bezpieczeństwa przed pierwszym torem bieżni okrężnej w systemie i nawierzchni jak pozostała bieżnia (pas szerokości 40 cm) 3)Wykonanie bariery bezpieczeństwa wzdłuż prostych odcinków bieżni okrężnej w ilości 100 mb 4)Wykonanie zestawu łapaczy do piasku do zeskoku, skoku w dal i trójskoku 5)Dostawa zestawu do skoku w dal i trójskoku - 3 skrzynie belek odbiciowych 6)Dostawa zestawu do skoku o tyczce - skrzynia zabicia tyczki Cześć II. Zważywszy, że Gmina Miasta Toruń zawarła z TAMEX Obiekty sportowe S.A. umowę, zgodnie z którą demontaż bieżni lekkoatletycznej w Sopocie, transport bieżni do Torunia wraz z ubezpieczeniem transportu miał się odbyć do dnia 25 marca 2014r., zaś w interesie Gminy Miasta Sopotu jest zmiana terminu demontażu bieżni po Mistrzostwach Świata odbywających się w hali Ergo Arena - skrócono jedynie termin demontażu do dnia 17.03.2014 r. (godz. 24.00) Cześć III. Wypożyczenie sprzętu sportowego na Mistrzostwa Świata w Lekkiej Atletyce odbywających się w hali Ergo Arena zgodnie z Wymogami IAAF Uzasadnienie faktyczne wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki: Cześć I Zgodnie z Umową zawartą miedzy Gminą Miasta Toruń a firmą Tamex Obiekty Sportowe SA z dnia 26.04.2013r. oraz porozumieniem Gminy Miasta Toruń z Gminą Miasta Sopotu z dnia 16.04.2013 r. dostawcą i wykonawcą prac musi być firma Tamex Obiekty Sportowe SA - przedstawiciel firmy MONDO. Powyższe prace mają znaczący wpływ na odbycie imprezy Halowych Mistrzostwa Świata z Lekkiej Atletyce oraz uzyskaniu przez Sopot IAAF Indoor Atleticts Facility Certificate (certyfikatu IAAF dla lekkoatletycznych obiektów zamkniętych , na których organizowane są imprezy na najwyższym poziomie). Pozycje 1, 5 i 6 z powyższego zestawienia są elementami które ulegną zniszczeniu i nie mogą być wykorzystane ponownie podczas drugiego etapu Umowy z dnia 26.04.2013r. - montażu bieżni lekkoatletycznej w hali widowiskowo sportowej w Toruniu. Napis farbą w części środkowej bieżni za linią mety 60 metrów zostanie wykonany w technologii natryskowej. Nawierzchnię już zamalowaną nie będzie można przywrócić do pierwotnego koloru. Specyficzny montaż skrzyń do wyposażenia sportowego ( osadzenie w żywicy ) spowoduje ze ten element również ulegnie zniszczeniu i potraktować go należy jako element jednorazowy.. Pozycje 2 i 3 z powyższego zestawienia wynikają z wymogów bezpieczeństwa narzuconych przez IAAF podczas wizytcji technicznej w dniu 1 lipca 2013 r.. . Decyzja zmiany wysokości systemu podbudowy pod bieżnie lekkoatletyczną zapadła również podczas wizytacji technicznej przedstawicieli IAAF w dniu 1 lipca 2013 roku. Firma MONDO została wybrana w trybie procedury przetargowej a konstrukcja bieżni tym samym została zaakceptowana przez IAAF w związku z powyższym Firma Tamex będąc przedstawicielem producenta jest ze względów technicznych jedynym Wykonawcą. Konstrukcja bieżni owalnej nie jest zlicowana ze środkiem areny - powoduje to uskok za liniami ostatnich torów. Dla zapewnienia bezpieczeństwa dla zawodników przewidziano poszerzenie bieżni w kierunku środka - strefa bezpieczeństwa 40 cm , oraz zakończenie ostatniego toru barierką na odcinku prostym. Na etapie realizacji postepowania ogłoszonego przez Gminę Miasta Toruń, konieczność wykonania stref i barier bezpieczeństwa była niemożliwa do przewidzenia przez Zamawiającego. Pozycja 4 Z uwagi na naszą konstrukcje systemu podbudowy piaskownica do skoku w dal i trójskoku musi być uzupełniona o zestaw łapaczy do piasku. Decyzja zapadła podczas wizyty IAFA w dniu 1 lipca 2013 r. Firma MONDO została wybrana w trybie procedury przetargowej a konstrukcja bieżni tym samym została zaakceptowana przez IAAF w związku z powyższym Firma Tamex będąc przedstawicielem producenta jest ze względów technicznych jedynym Wykonawcą. Element ten nie wchodził w zakres zamówienia ( umowa nr 2/2013 miedzy Firmą Miasta Toruń A Tamex obiekty Sportowe SA ) z uwagi na fakt, że bieżnia wraz ze wszystkimi elementami wyposażenia, w hali Toruńskiej jest montowana bezpośrednio na odpowiednio przygotowanej płycie żelbetowej ( z lokalnymi obniżeniami). Na etapie realizacji postepowania ogłoszonego przez Gminę Miasta Toruń, konieczność wykonania zestawu łapaczy do piasku była niemożliwa do przewidzenia przez Zamawiającego. Cześć II Bieżnia Lekkoatletyczna po demontażu w hali Ergo Arena zostaje przetransportowana do hali widowiskowo sportowej w Toruniu i tam zamontowana na stałe (zgodnie z umową za montaż i zdobycie certyfikatu w hali w Toruniu odpowiada również firma Tamex obiekty Sportowe SA). Z uwagi na specyfikę prac demontażowych (demontaż i ponowny montaż w hali widowiskowo - sportowej w Toruniu wraz z uzyskaniem IAAF indoor certificate), szczególna dokładność i precyzje ciecia nawierzchni tylko firma Tamex obiekty sportowe SA jest w stanie zrealizować zakres prac w przyspieszonym terminie. Cześć III. Wypożyczenie sprzętu lekkoatletycznego firmy Mondo na imprezę halowych Mistrzostw Świata w Lekkiej Atletyce jest wymogiem IAAF (International Association of Athletics Federations). Firma Tamex Obiekty Sportowe SA jest polskim przedstawicielem formy Mondo.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Tamex Obiekty Sportowe SA, ul. Tamka 38, 00-355 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.