Ogłoszenie nr 510411014-N-2021 z dnia 2021-02-01 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak
Numer ogłoszenia: 769511-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Gmina - Miasto Elbląg, krajowy numer identyfikacyjny 17074771500000, Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska

telefon: 552353536
faks: 552393334
e-mail: dzp@umelblag.pl
www: www.umelblag.pl

Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie obsługi technicznej Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej MODGiK

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): DZP.271.84.2020.PL

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiot zamówienia:
Prowadzenie obsługi technicznej Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej MODGiK

Przedmiot główny:
CPV: 72.30.00.00-8
Nazewnictwo wg CPV: Usługi zarządzania kryzysowego

Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie obsługi technicznej Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (MODGiK), w tym:
1. Obsługa systemu informatycznego.
2. Aktualizacja baz danych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego [pzgik].
3. Aktualizacja repozytorium dokumentów.

Zamawiający prowadzi dla obszaru miasta Elbląga bazy danych pzgik w układzie 2000:
1. EGiB w systemie teleinformatycznym GEO-INFO firmy SYSTHERM INFO Sp. z o.o. z Poznania,
2. GESUT w systemie teleinformatycznym GEO-INFO firmy SYSTHERM INFO Sp. z o.o. z Poznania,
3. BDOT500 w systemie teleinformatycznym GEO-INFO firmy SYSTHERM INFO sp. z o.o. z Poznania,
4. BDSOG w systemie teleinformatycznym GEO-INFO firmy SYSTHERM INFO sp. z o.o. z Poznania.
Zamawiający prowadzi dla obszaru całego miasta system informacji przestrzennej ESIP autorstwa OPEGIEKA Elbląg bazujący na danych pzgik.

Zamawiający prowadzi dla obszaru całego miasta obsługę administracyjną MODGiK w systemie teleinformatycznym GEO-INFO firmy SYSTHERM INFO Sp. z o.o. z Poznania.

Zamawiający prowadzi dla obszaru całego miasta repozytorium dokumentacji geodezyjnej OSKAN firmy OPEGIEKA Elbląg.

2. Zakres zamówienia obejmuje:
- Obsługę systemu informatycznego,
- Aktualizację baz danych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego [pzgik],
- Aktualizację repozytorium dokumentów.

Zakres prac:
1) Obsługa systemu informatycznego
a) Wykonawca zapewni minimum 2 stanowiska komputerowe wyposażone w aktualne oprogramowanie do edycji on-line baz danych pzgik jakie prowadzi Zamawiający. Przez stanowiska komputerowe rozumie się komputer stacjonarny lub laptop (notebook).
b) Wykonawca zapewni włączenie własnych stanowisk do sieci lokalnej Urzędu Miejskiego w Elblągu [UME] przez miejską sieć szerokopasmową w punktach węzłowych tj. na ul. Tysiąclecia 12A lub ul. Łączności 1 w sposób i w miejscu uzgodnionym z Zamawiającym oraz dokona konfiguracji oprogramowania do edycji on-line baz danych pzgik.
c) Wykonawca umożliwi administratorom UME instalację na stanowiskach systemu antywirusowego i jego automatyczne aktualizacje.
d) Wykonawca odpowiada za właściwą aktualizację baz danych pzgik pod względem obiektowości, kompletności wprowadzania geometrii i atrybutów, zachowania identyfikatorów i historii zmian oraz za spójność danych graficznych i opisowych dla zapewnienia powiązania z użytkowanym system ESIP.
e) Wykonawca zapewni rozpoczęcie pracy w systemie i aktualizację danych pzgik w ciągu 2 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
f) Wykonawca podczas aktualizacji baz danych będzie zgłaszał Zamawiającemu wykryte błędy w działaniu oprogramowania wykorzystywanego do obsługi pzgik.
g) Wykonawca będzie wykonywał okresowe kontrole poprawności baz danych pod względem informatycznym i przekazywał informację dla Zamawiającego.
2) Aktualizacja baz danych pzgik obejmuje:
a) Wykonawca wykona aktualizację baz danych na podstawie dokumentów nieobjętych rejestrem zgłoszeń i dokumentów objętych rejestrem zgłoszeń (operaty techniczne), wcześniej przeprowadzając kontrolę poprawności zbiorów danych i po akceptacji przez MODGiK.
b) Wykonawca wykona aktualizację baz danych na podstawie dokumentacji geodezyjnej oraz uzgodnień branżowych z wykorzystaniem kart GESUT, plików cyfrowych i innych dokumentów dostarczonych przez branże.
c) Wykonawca wykona redakcję treści numerycznej mapy obiektowej (standardowej mapy zasadniczej).
d) Wykonawca wykona aktualizację baz danych w terminie do 3 dni roboczych od otrzymania operatu technicznego z MODGiK.
e) Wykonawca wyjaśni poprzez MODGiK z wykonawcami prac geodezyjnych wszelkie nieścisłości związane z interpretacją operatów, pomiarami, szkicami, zbiorami danych itp. w przypadku wątpliwości powstałych w trakcie aktualizacji baz danych.
f) Wykonawca będzie współpracował z pracownikami MODGiK w zakresie sprawnej i terminowej obsługi zgłoszeń prac geodezyjnych.
g) Wykonawca wykona aktualizację map przeglądowych i pochodnych wykorzystywanych w ESIP.
3) Aktualizacja repozytorium dokumentów
a) Wykonawca będzie aktualizował repozytorium dokumentów na podstawie materiałów w postaci elektronicznej i nieelektronicznej przyjętych do zasobu w okresie obowiązywania umowy. Aktualizacja repozytorium polega na skanowaniu dokumentów w postaci nieelektronicznej wchodzących w skład operatów technicznych i dokumentów nieobjętych rejestrem zgłoszeń, dostosowaniu operatów technicznych w postaci elektronicznej i dokumentów nieobjętych rejestrem zgłoszeń w postaci elektronicznej do obowiązujących przepisów, opisaniu metadanymi każdego dokumentu oraz umieszczeniu plików wraz z metadanymi w istniejącym repozytorium. Szczegółowe warunki dotyczące parametrów skanowania i opisywania metadanymi zostaną udostępnione po podpisaniu umowy.
b) Wykonawca zapewni odpowiednie warunki składowania i przetwarzania materiałów zasobu podczas skanowania.
c) Materiały do skanowania pobierane będą przez Wykonawcę w sposób niepowodujący zakłóceń w bieżącej pracy MODGiK i obsłudze interesantów.
d) Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu materiałów podlegających skanowaniu w stanie nie gorszym, niż zostały udostępnione i jest odpowiedzialny za wszelkie szkody wynikłe z jego użytkowania.
4) Informacje dodatkowe
Liczba wprowadzonych zmian rocznie w bazach danych w ciągu ostatnich 2 lat.
a) asortyment – Ewidencja gruntów i budynków:
- rok 2019: 9806
- rok 2020 (dane na dzień 20.10.2020 r.): 11482
b) asortyment – BDOT500/ GESUT:
- rok 2019: 911
- rok 2020 (dane na dzień 20.10.2020 r.): 809
c) asortyment - Liczba materiałów zasobu (operatów technicznych):
- rok 2019: 861
- rok 2020 (dane na dzień 20.10.2020 r.): 706

3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił gwarancji jakości na okres 36 miesięcy od dnia odbioru poszczególnych części przedmiotu zamówienia szczegółowo określonych w protokole odbioru.
4. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy:
a. obsługa systemu informatycznego,
b. aktualizacja baz danych,
c. aktualizacja repozytorium dokumentów
przez cały okres wykonywania tych czynności w ramach zamówienia.
5. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
6. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.
7. Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w usługi. Wykonawca zobowiązany będzie zawiadamiać Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazywać informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług.
8. Zamawiający informuje, że jeżeli powierzenie wykonania części zamówienia na usługi podwykonawcy nastąpi w trakcie jego realizacji, wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawi oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy.
Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca obowiązany będzie zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.
Zamawiający informuje, że powyższe zasady nie będą miały zastosowania wobec dalszych podwykonawców.

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Nie

II.5) Główny kod CPV: 72.30.00.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21/01/2021

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 690000.00 PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa