Ogłoszenie nr 510268024-N-2019 z dnia 09-12-2019 r.

Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Krakowie: Świadczenie usług w zakresie przewozu próbek do badań laboratoryjnych, pojemników i dokumentacji oraz przewozu szczepionek pomiędzy siedzibą Zamawiającego a Powiatowymi Stacjami Sanitarno-Epidemiologicznymi na terenie województwa małopolskiego.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 598948-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Krakowie, Krajowy numer identyfikacyjny 00029739400000, ul. Prądnicka 76, 31-202 Kraków, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 122549410, e-mail a.bojdo@wsse.krakow.pl, p.sukiennik@wsse.krakow.pl, faks 122549430.
Adres strony internetowej (url): www.wsse.krakow.pl
Adres profilu nabywcy: www.wsse.krakow.pl (zakładka: O Stacji, Zamówienia publiczne)

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: jednostka budżetowa, podmiot leczniczy

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie usług w zakresie przewozu próbek do badań laboratoryjnych, pojemników i dokumentacji oraz przewozu szczepionek pomiędzy siedzibą Zamawiającego a Powiatowymi Stacjami Sanitarno-Epidemiologicznymi na terenie województwa małopolskiego.

AGZ.272.13.2019

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie przewozu próbek do badań laboratoryjnych (wody, żywności, materiałów i wyrobów do kontaktu z żywnością, kosmetyków, materiału biologicznego), dokumentacji i pojemników na próbki oraz przewozu szczepionek pomiędzy siedzibą Zamawiającego a Powiatowymi Stacjami Sanitarno-Epidemiologicznymi na terenie województwa małopolskiego, świadczone w trzech niżej wymienionych częściach, przy czym Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, zgodnie z podziałem zamówienia na części, tj. od 1 do 3 części: część I - przewóz próbek do badań laboratoryjnych (wody, żywności, materiałów i wyrobów do kontaktu z żywnością, kosmetyków, materiału biologicznego), dokumentacji oraz pojemników na próbki pomiędzy Powiatowymi Stacjami Sanitarno-Epidemiologicznymi z terenu województwa małopolskiego a siedzibą Zamawiającego oraz Zamiejscowym Oddziałem Laboratoryjnym w Tarnowie (ul. Mościckiego 10) - trasa I. część II - przewóz próbek do badań laboratoryjnych (wody, żywności, materiałów i wyrobów do kontaktu z żywnością, kosmetyków, materiału biologicznego), dokumentacji oraz pojemników na próbki pomiędzy Powiatowymi Stacjami Sanitarno-Epidemiologicznymi z terenu województwa małopolskiego a siedzibą Zamawiającego oraz Zamiejscowym Oddziałem Laboratoryjnym w Wadowicach (ul. Teatralna 2) - trasa II. część III - przewóz szczepionek z Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Krakowie do Powiatowych Stacji Sanitarno-Epidemiologicznych na terenie województwa małopolskiego. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość ww. części, od jednej do trzech. 2. Zakres przedmiotu zamówienia dla części I i II obejmuje: 1) Załadunek próbek (wody, żywności, materiałów i wyrobów do kontaktu z żywnością, kosmetyków, materiału biologicznego), dokumentacji oraz pojemników na próbki do samochodu oraz wyładunek z samochodu zgodnie z dokumentacją prowadzoną przez pracownika Zamawiającego. 2) Przewóz próbek (wody, żywności, materiałów i wyrobów do kontaktu z żywnością, kosmetyków, materiału biologicznego), dokumentacji oraz pojemników na próbki zgodnie z harmonogramem przekazanym przez Zamawiającego. Zamawiający przekaże harmonogram na dany tydzień na co najmniej 2 dni robocze przed datą pierwszego przewozu w danym tygodniu, a w sytuacjach wyjątkowych na 1 dzień roboczy przed datą przewozu. 3) Przewóz próbek, dokumentacji oraz pojemników będzie odbywał się na dwóch trasach równolegle od poniedziałku do środy w tych samych godzinach, w związku z czym Wykonawca musi dysponować taką liczbą sprawnych środków transportu zapewniających wykonanie zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, jaka odpowiada liczbie części przedmiotu zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę. Rok produkcji samochodu nie wcześniejszy niż 2012 rok. 4) W przypadku awarii środka transportu Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia zastępczego pojazdu, zapewniającego wykonanie zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, w max. czasie do 4 godzin od czasu wystąpienia usterki i kontynuowania przewozu próbek, dokumentacji oraz pojemników na próbki zgodnie z harmonogramem. 5) Wykonawca ma obowiązek zapewnić środek transportu (wraz z kierowcą) pozwalający na jednorazowy przewóz próbek (wody, żywności, materiałów i wyrobów do kontaktu z żywnością, kosmetyków, materiału biologicznego), dokumentacji oraz pojemników na próbki o łącznej pojemności nie mniejszej niż 6 m3 w warunkach stałego utrzymania temperatury w zakresie od +2 °C do +8 °C, z możliwością stałego monitoringu temperatury i jej rejestracji przez czas trwania przewozu. Zamawiający wymaga przedłożenia stosownych dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dla środka transportu. Po każdorazowym przewozie towaru Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu wydruk z monitoringu temperatury. 6) Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć próbki (wody, żywności, materiałów i wyrobów do kontaktu z żywnością, kosmetyków, materiału biologicznego), dokumentację oraz pojemniki na próbki zgodnie z wytyczoną trasą, natomiast powrót zrealizować najkrótszą trasą. 7) Wykonawca jest zobowiązany wykonać następującą usługę: a) odbiór pojemników na próbki oraz dokumentacji z siedziby Zamawiającego lub w razie konieczności z Oddziałów Laboratoryjnych w Wadowicach i Tarnowie zgodnie z harmonogramem i trasą przewozu; b) dostarczenie pojemników na próbki oraz dokumentacji do wskazanych Powiatowych Stacji Sanitarno-Epidemiologicznych od poniedziałku do środy, od godziny 09:00 do godz. 14:30; c) odbiór próbek wraz z dokumentacją ze wskazanych Powiatowych Stacji Sanitarno-Epidemiologicznych w dniach od poniedziałku do środy, od godziny 10:00 do godz. 14:30 (zgodnie z harmonogramem); d) dostarczenie próbek oraz dokumentacji do wyznaczonych laboratoriów w WSSE w Krakowie lub ewentualnie Oddziałów Laboratoryjnych w Wadowicach i Tarnowie od poniedziałku do środy, do godziny 16:00 w tym samym dniu co odbiór próbek (zgodnie z harmonogramem). 8) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia kart drogowych zawierających w szczególności następujące dane: imię i nazwisko kierowcy, datę przewozu próbek, pojemników i dokumentacji, miejsca załadunku i wyładunku próbek i dokumentacji oraz długość przebytej trasy w kilometrach pomiędzy miejscem załadunku i wyładunku potwierdzonych każdorazowo przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 9) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania upoważnienia do odbioru i transportu dokumentacji medycznej wydanego przez Wojewódzką Stację Sanitarno-Epidemiologiczną na podstawie dostarczonych danych osobowych kierowców. Wykonawca ma obowiązek podpisać oświadczenie do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w trakcie wykonywania usługi. 10) W przypadku konieczności zmiany środka transportu na inny niż określony w umowie Wykonawca ma obowiązek poinformowania o tym drogą elektroniczną oraz uzyskania zgody Zamawiającego na takie działanie. Środek zamienny musi spełniać wszystkie wymagania dotyczące przedmiotu umowy. 11) Zamawiający zastrzega, iż wyjątkowych sytuacjach może zaistnieć konieczność przewiezienia próbek (wody, żywności, materiałów i wyrobów do kontaktu z żywnością, kosmetyków, materiału biologicznego), dokumentacji oraz pojemników na próbki częściej lub rzadziej niż przedstawiono w siwz. W takiej sytuacji Zamawiający zmieni harmonogram i przekaże go Wykonawcy co najmniej na 1 dzień roboczy przed datą przewozu. 12) Trasy przejazdu dla części I i II: część I - Trasa I dotyczy odbioru i przewozu próbek, pojemników oraz dokumentacji pomiędzy siedzibą Zamawiającego w Krakowie oraz następującymi Powiatowymi Stacjami Sanitarno-Epidemiologicznymi: o PSSE Dąbrowa Tarnowska o PSSE Brzesko o PSSE Nowy Sącz o PSSE Gorlice o PSSE Tarnów Przykładowa przewidywana najdłuższa trasa przejazdu: Kraków - Tarnów - Dąbrowa Tarnowska - Brzesko - Nowy Sącz - Gorlice - Tarnów -Kraków Długość trasy: ok. 402 km Jednocześnie Zamawiający zastrzega, iż trasa przejazdu w poszczególnych dniach może być krótsza, co zostanie szczegółowo opisane w harmonogramie. część II - Trasa II dotyczy odbioru i przewozu próbek, pojemników oraz dokumentacji pomiędzy siedzibą Zamawiającego w Krakowie oraz następującymi Powiatowymi Stacjami Sanitarno-Epidemiologicznymi: o PSSE Zakopane o PSSE Nowy Targ o PSSE Myślenice o PSSE Sucha Beskidzka o PSSE Wadowice Przykładowa przewidywana najdłuższa trasa przejazdu: Kraków - Wadowice - Sucha Beskidzka - Zakopane - Nowy Targ - Myślenice - Wadowice - Kraków Długość trasy: ok. 347 km Jednocześnie Zamawiający zastrzega, iż trasa przejazdu w poszczególnych dniach może być krótsza, co zostanie szczegółowo opisane w harmonogramie. 3. Zakres przedmiotu zamówienia dla części III obejmuje: 1) Załadunek szczepionek z magazynu szczepionek do samochodu oraz wyładunek szczepionek z samochodu do magazynu szczepionek zgodnie z dokumentacją rozchodu prowadzoną przez pracownika Zamawiającego. 2) Przewóz szczepionek zgodnie z harmonogramem przekazanym przez Zamawiającego. Zamawiający przekaże harmonogram na dany miesiąc co najmniej 4 dni robocze przed datą przewozu szczepionek i dokumentacji, a w sytuacjach wyjątkowych na 1 dzień roboczy przed datą przewozu szczepionek. 3) Wykonawca ma obowiązek zapewnić środek transportu (wraz z kierowcą) pozwalający na jednorazowy przewóz szczepionek i dokumentacji o pojemności nie mniejszej niż 7 m3, zapewniający swobodny przepływ powietrza pomiędzy wewnętrzną ścianą komory transportowej a opakowaniem szczepionek w warunkach stałego utrzymania temperatury w zakresie od +2 °C do +8 °C, z możliwością stałego monitoringu temperatury i jej rejestracji przez czas trwania przewozu. Po każdorazowym przewozie towaru Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu wydruk z monitoringu temperatury. Wykonawca w każdym punkcie dostawy zobowiązany jest przedstawić całościowy wydruk temperatury od momentu załadunku do chwili dostawy do danego punktu odbioru. Rok produkcji pojazdu nie może być wcześniejszy niż 2013. 4) Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć szczepionki zgodnie z wytyczoną trasą, natomiast powrót zrealizować najkrótszą trasą. 5) Wykonawca jest zobowiązany wykonać usługę (nie licząc powrotu do bazy Wykonawcy) w godzinach urzędowania Zamawiającego oraz Powiatowych Stacji Sanitarno-Epidemiologicznych, tj. w godzinach 8:15 - 15:00. 6) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia kart drogowych zawierających w szczególności następujące dane: imię i nazwisko kierowcy, datę przewozu szczepionek, miejsca załadunku i wyładunku szczepionek oraz długość przebytej trasy w kilometrach pomiędzy miejscem załadunku i wyładunku, potwierdzonych każdorazowo przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 7) Z chwilą pobrania towaru z siedziby WSSE w Krakowie Wykonawca przejmuje pełną odpowiedzialność na zasadzie ryzyka za szkodę powstałą wskutek nieprawidłowego wykonania usługi, a w szczególności za: utratę, ubytek lub uszkodzenie szczepionek (w tym przerwanie łańcucha chłodniczego) od momentu ich pobrania do momentu wydania w miejscu docelowym. 8) W przypadku awarii środka transportu Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia zastępczego pojazdu, zapewniającego wykonanie zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, w max. czasie do 2 godzin od czasu wystąpienia usterki i kontynuowania przewozu szczepionek oraz dokumentacji zgodnie z harmonogramem. 9) W przypadku konieczności zmiany środka transportu na inny niż określony w umowie Wykonawca ma obowiązek poinformowania o tym drogą elektroniczną oraz uzyskania zgody Zamawiającego na takie działanie. 10) Przewidywana częstotliwość wykonywania usługi przewozu szczepionek: 4 następujące po sobie dni robocze / miesiąc. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, iż w wyjątkowych sytuacjach może zaistnieć konieczność przewiezienia szczepionek częściej niż przez 4 dni w miesiącu. 11) Przykładowe trasy przejazdu dla części III: 1 dzień: WSSE Kraków ul. Prądnicka 76 - PSSE Wadowice - PSSE Sucha Beskidzka - PSSE Nowy Targ - PSSE Zakopane - PSSE Myślenice - powrót do bazy Wykonawcy; 2 dzień: WSSE Kraków ul. Prądnicka 76 - PSSE Wieliczka - PSSE Bochnia - PSSE Brzesko - PSSE Tarnów - PSSE Dąbrowa Tarnowska - powrót do bazy Wykonawcy; 3 dzień: WSSE Kraków ul. Prądnicka 76 - PSSE Kraków ul. Gazowa - PSSE Limanowa - PSSE Nowy Sącz - PSSE Gorlice - powrót do bazy Wykonawcy; 4 dzień: WSSE Kraków ul. Prądnicka 76 - PSSE Oświęcim - PSSE Chrzanów - PSSE Olkusz - PSSE Miechów - PSSE Proszowice - powrót do bazy Wykonawcy. Planowana maksymalna długość tras wynosi 19 500 km/rok i uwzględnia wyjazdy niemożliwe do przewidzenia na chwilę obecną. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został także we wzorze umowy (Załącznik 2a do siwz i/lub Załącznik 2b do siwz). 5. Zamawiający zaznacza, że usługi przewozu towaru będą świadczone w tym samym czasie równolegle na wszystkich wymienionych trasach, co oznacza, że Wykonawca, który np. chce złożyć ofertę na wszystkie części przedmiotu zamówienia, musi dysponować trzema środkami transportu wraz kierowcami. 6. Na potwierdzenie, że oferowana usługa w zakresie przewozu przedmiotu zamówienia spełnia wymagania Zamawiającego należy dostarczyć dokumenty: Dla części I i II: 1) Świadectwo przeglądu układu chłodzenia komory transportowej (raz na 12 miesięcy) - wykonane przez firmę specjalistyczną w tym zakresie. 2) Świadectwo sprawdzenia poprawności wskazań i rejestracji temperatury w komorze transportowej raz na 12 miesięcy - wykonane przez firmę specjalistyczną w tym zakresie w odniesieniu do wskazań przyrządu wzorcowego posiadającego świadectwo wzorcowania nie starsze niż 12 miesięcy wydane przez jednostkę akredytowaną. Dla części III: 1) Wynik testu utrzymania wymaganej temperatury w przestrzeni transportowej pojazdu przy awarii zasilania dla czasu podstawienia pojazdu zastępczego przyjmując temperaturę otoczenia dla okresu letniego. 2) Świadectwo przeglądu układu chłodzenia komory transportowej (raz na 12 miesięcy) - wykonane przez firmę specjalistyczną w tym zakresie. 3) Świadectwo sprawdzenia poprawności wskazań i rejestracji temperatury w komorze transportowej raz na 12 miesięcy - wykonane przez firmę specjalistyczną w tym zakresie w odniesieniu do wskazań przyrządu wzorcowego posiadającego świadectwo wzorcowania nie starsze niż 12 miesięcy wydane przez jednostkę akredytowaną. Dokumenty te będą wymagane od Wykonawcy/ów, którego/ych oferta zostanie najwyżej oceniona. 7. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę (jeżeli wykonawca będzie realizował zamówienie przy pomocy podwykonawcy) na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, tj. załadunku i wyładunku towaru (próbek, szczepionek, pojemników, dokumentacji) oraz kierowania pojazdem podczas przewozu towaru do wskazanych miejsc. 8. Wykonawca winien złożyć w ofercie stosowne oświadczenie, iż osoby wykonujące czynności określone w ust. 7 będą w trakcie realizacji umowy zatrudnione na umowę o pracę. Niezłożenie takiego oświadczenia będzie skutkować odrzuceniem oferty. 9. Tryb postępowania w zakresie sposobu dokumentowania zatrudnienia osób, uprawnień Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań oraz sankcji z tytułu niespełniania tych wymagań - określony został we wzorze umowy stanowiącym załącznik 2a do siwz i/lub załącznik 2b do siwz. Zamówienie zostało udzielone w trzech częściach.

tak

II.5) Główny Kod CPV: 60000000-8

Dodatkowe kody CPV: 60180000-3

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.