Ogłoszenie nr 510115748-N-2019 z dnia 10-06-2019 r.

Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki: Zakup oraz dostawa instrumentu muzycznego Marimba One Wave

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki, Krajowy numer identyfikacyjny 27575400000000, ul. ul. Łąkowa 42371, 80-743 Gdańsk, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 583 009 201, e-mail muzyczna@amuz.gda.pl, faks 583 009 210.
Adres strony internetowej (url): www.amuz.gda.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Podmiot prawa publicznego

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Zakup oraz dostawa instrumentu muzycznego Marimba One Wave

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

03/ZP/2019

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa instrumentu muzycznego Marimba One Wave - 5.0 Marimba 4" Casters; Classic Resonators_Black, Enhanced Keyboard z personalizowanymi pałkami, wyposażonej w kółka z hamulcami. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Marimba One Wave - 5.0 Marimba 4" Casters; Classic Resonators_Black, Enhanced Keyboard. 2) A442 Tuning Frequency 3) Bar Case Set of 2 + Natural&Accidental Resonator Cases 4) Pałki personalizowane: a) Katarzyna Mycka Birch 1, Mallet b) Katarzyna Mycka Birch 2, Mallet c) Katarzyna Mycka Birch 3, Mallet d) Katarzyna Mycka Birch 4, Mallet e) Katarzyna Mycka Birch 5, Mallet f) Katarzyna Mycka Birch 6, Mallet g) Katarzyna Mycka Birch 7, Mallet 5) Mallet Bag

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 37.31.66.00 - Ksylofony

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22/05/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 16350.66 Waluta dolar am. IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 1 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Marimba One Email wykonawcy: Adres pocztowy: Marimba One PO Box 786 USA Kod pocztowy: Miejscowość: Arcata, CA 95518 Kraj/woj.: Stany Zjednoczone Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: tak Skrót literowy nazwy państwa: USA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 16350.66 Oferta z najniższą ceną/kosztem 16350.66 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 16350.66 Waluta: dolar am. IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U z 2018 r., poz. 1986), Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Od 28 -go czerwca do 7-go lipca 2019 roku odbędzie się w Akademii Muzycznej w Gdańsku Międzynarodowa Akademia marimby sygnowana nazwiskiem wykładowcy klasy marimby - mistrzyni marimby o międzynarodowej renomie, Katarzyny Myćki, która poprowadziła już VII Międzynarodową Akademię Marimby Katarzyny Myćki, w Wyższej Szkole Muzyczno-Teatralno-Medialnej w Hanowerze (Hochschule für Musik, Theater und Medien). Koncertowała z Kolumbijską Narodową Orkiestrą Symfoniczną w Bogocie. W 2015 r. koncertowała w Stuttgartcie (Liederhalle oraz Neues Schloss), Opolu (Filharmonia Opolska), w 2016 w Maladze oraz w Dreźnie (Kościół Marii Panny / Frauenkirche), Wiesbaden oraz Donauschingen, a w 2017 w duńskim Aarhus. Katarzyna Myćka, uznana została przez polskie Towarzystwo Sztuki Perkusyjnej w 1999 r. za "ambasadorkę polskiej sztuki perkusyjnej". Przy okazji kolejnej edycji Akademii Marimby istnieje możliwość zakupu marimby, będącej instrumentem najwyższej klasy pod względem brzmieniowym jak i konstrukcyjnym. Firma Marimba One jako jedyna na świecie proponuje marimbę o bardzo stabilnej konstrukcji ramy ze znacznie powiększonymi kołami w porównaniu do obowiązujących obecnie standardów (o średnicy 20 cm zamiast 10-12cm). Ten fakt jest dla Akademii Muzycznej w Gdańsku wyjątkowo istotny ze względu na program nauczania, który odbywa się w dwóch budynkach - transport instrumentów odbywa się bardzo często. Wszystkie inne dostępne w tej chwili na rynku marimby opierają się na konstrukcjach, które przewidziane są przede wszystkim do używania w jednej sali, transportu po gładkich powierzchniach lub wyłącznie w stanie rozłożonym. Przy złożeniu tego zamówienia możemy być pewni wysokiej jakości instrumentu, szczególnie klawiatury, gdyż firma Marimba One jako jedyna wysyła swoich pracowników do selekcji drewna w Gwatemali (to oprócz Belize jedyne miejsce występowania tego rodzaju drewna) w związku z czym sztabki klawiatury są zrobione z materiału pierwszej klasy bez sęków i błędów, które w trakcie eksploatowania instrumentu prowadzą często do pęknięciach sztabek (koszt jednej sztabki niskiego rejestru to ok. 3500 PLN). Inne firmy zamawiają drewno w metrach sześciennych i robią sztabki często z tego co akurat jest dostępne oraz nie proponują gwarancji. Marimba one to firma o trzydziestoletniej tradycji wykonywania instrumentów najwyższej klasy, która cieszy się na rynku najlepszą opinią jeżeli chodzi o jakość sprzętu. Co bardzo istotne - oferuje nam również gwarancję na wszystkie elementy w ciągu jednego roku od zakupu instrumentu. Takie gwarancji nie proponuje żadna z firm produkujących marimby. Ponieważ w przypadku nauczania na poziomie akademickim i intensywnego programu pracy jakim szczycimy się w Akademii Muzycznej w Gdańsku instrumenty są eksploatowane przez 10 do 12 h dziennie, jest bardzo istotne, żeby instrument był stabilny i najwyższej jakości, abyśmy mogli korzystać z niego możliwie najdłużej. Od 1 stycznia 2017 roku palisander, z którego wykonuje się klawiatury do marimb wysokiej klasy jest wpisany na listę produktów pod ochroną. Dlatego oferta firmy Marimba One jest unikalna i daje możliwość zakupu instrumentu najwyższej klasy w wyjątkowej ofercie cenowej. Bardzo ważnym elementem jest również załączony do instrumentu komplet toreb, które pozwalają na transport instrumentu w częściach na dalsze odległości. Marimba waży ponad 200 kg, dlatego jej konstrukcja - rama, na której zawieszone są bardzo ciężkie rezonatory i płytki klawiatury która już sama waży 25 kg jest najważniejszym elementem instrumentu. Żadna z innych firm produkujących marimby nie wykonuje toreb u siebie dopasowanych dokładnie do rozmiarów i wymiarów instrumentu (najczęściej zlecane jest to firmom w Chinach lub na Tajwanie). Marimba One skonstruowała torby o wzmocnionych dnach i podstawach, do których przytwierdzone są kółka, jak również kilka uchwytów z różnych stron pozwalających na lepszą ochronę i transport pojedynczych części instrumentu, które są bardzo ciężkie. Ponadto, w cenie zakupu marimby firma oferuje wygrawerowanie nowego logotypu Akademiii Muzycznej w Gdańsku, co przy planowanych występach studentów Klasy Perkusji (Festiwal w Norymberdze 1.-3.11.2019 i w Kopenhadze 12.-16.02.2020) przyczyni się do rozsławienia naszej uczelni również poza granicami kraju.