Ogłoszenie nr 510049819-N-2020 z dnia 19-03-2020 r.

Miejska Biblioteka Publiczna: "Rozszerzenie funkcjonalności systemu bibliotecznego PROLIB"

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 550031236-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Miejska Biblioteka Publiczna, Krajowy numer identyfikacyjny 27058137000000, ul. ul. Niepodległości , 43-502 Czechowice-Dziedzice, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 32 215 20 01, e-mail mbp@mbp.czechowice-dziedzice.pl, faks 32 718 67 55.
Adres strony internetowej (url): www.mbp.czechowice-dziedzice.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Samorządowa Instytucja Upowszechniania Kultury

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

"Rozszerzenie funkcjonalności systemu bibliotecznego PROLIB"

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

MBP-PW-13/20

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest "Rozszerzenie funkcjonalności systemu bibliotecznego PROLIB" Zakres czynności obejmuje w szczególności zakup i wdrożenie nowych funkcjonalności systemu bibliotecznego obejmujących: - realizację płatności BLIK - komunikację z czytelnikiem za pomocą SMS - multiwyszukiwarkę w zbiorach bibliotecznych Integro - obsługę przez system biblioteczny urządzeń RFID: kodowanie etykiet RFID, realizację wypożyczeń i zwrotów woluminów z etykietą RFID w module Wypożyczalnia, obsługę książkomatu RFID w module Wypożyczalnia, realizację Skontrum RFID oraz protokół SIP 2 umożliwiający obsługę urządzeń RFID do samodzielnych wypożyczeń i zwrotów książek przez czytelnika. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera: - załącznik nr 2 do Zaproszenia - specyfikacja usługi, które stanowią integralną część Zaproszenia.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06/03/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 150406.50 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Sygnity Business Solutions S.A. Email wykonawcy: kontakt@sygnitysbs.pl Adres pocztowy: ul. Dąbrowskiego 12 Kod pocztowy: 65-021 Miejscowość: Zielona Góra Kraj/woj.: lubuskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 178534.50 Oferta z najniższą ceną/kosztem 178534.50 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 178534.50 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zamawiający udzielił zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy z 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ), zwanej dalej "ustawą". Uzasadnienie: Ww. dostawa zarówno z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, jak i związanych z ochroną praw wyłącznych, wymienionych poniżej: - tylko jeden podmiot - firma SYGNITY BUSINESS SOLUTIONS S.A. może dostarczyć wymienione w zamówieniu funkcjonalności systemu PROLIB wraz z niezbędnym do ich implementacji oprogramowaniem narzędziowym Progress - posiada prawa wyłączne do systemu PROLIB, - żaden podmiot na rynku usług informatycznych zarówno z Polski, Unii Europejskiej czy świata nie posiada zdolności wykonania przedmiotu zamówienia w związku z nieudostępnieniem kodu oprogramowania przez jego właściciela, jak i brakiem dostępu do oprogramowania narzędziowego niezbędnego do implementacji takich funkcjonalności w systemie PROLIB, - występuje sytuacja, w której Zamawiający zakupuje nowe funkcjonalności w posiadanym przez siebie unikatowym systemie informatycznym, zakupionym w następstwie wcześniejszego zamówienia, a w trakcie jego długoletniej eksploatacji, wykonano wiele kosztownych prac, trudnych do powtórzenia, związanych m.in. z napełnieniem bazy danych, co stworzyło konieczność kontynuacji standardu oprogramowania będącego w dyspozycji Zamawiającego, w sytuacji unikatowej technologii, którą dysponuje tylko jeden wykonawca, - funkcjonalności oprogramowania będących przedmiotem zamówienia nie można zrealizować poza posiadanym przez bibliotekę systemem PROLIB - bez ich bezpośredniej, wewnętrznej integracji z poszczególnymi modułami tego systemu, spełnia całkowicie przesłanki o możliwości udzielenia zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a i b ustawy Pzp. Ponadto potrzeba Zamawiającego nie może być zaspokojona w rozsądny sposób z wykorzystaniem alternatywnych rozwiązań. Rozwiązanie równoważne (alternatywne) lub zastępcze w tym przypadku polegałoby na zakupie nowego systemu bibliotecznego z wyspecyfikowanymi dotychczasowymi oraz nowymi funkcjonalnościami (będącymi przedmiotem Zamówienia) i wymianie przez niego obecnego systemu, co byłoby związane z zdecydowanie znacznie wyższymi (co najmniej o rząd) kosztami bezpośrednimi (wymiana funkcjonującego prawidłowo oprogramowania w pełni spełniającego wymagania biblioteki, zapewnienie infrastruktury sprzętowej dla nowego oprogramowania, koszt nowych licencji, jego instalacja i wdrożenie, konwersja i napełnianie bazy danych, szkolenia pracowników i użytkowników), jak i pośrednimi związanymi z organizacją pracy biblioteki w nowym systemie (znaczące komplikacje techniczne i organizacyjne). Zatem takie rozwiązanie w porównaniu z zakupem nowych, będących przedmiotem niniejszego Zamówienia, funkcjonalności do istniejącego w bibliotece systemu PROLIB z powodów ekonomicznych, technicznych i organizacyjnych byłoby zdecydowanie nierozsądne i kosztowo nieracjonalne. Przedstawiony powyżej stan faktyczny i prawny potwierdza wybór postępowania zamówienia publicznego z wolnej ręki i wyczerpuje przesłanki przewidziane w art. 67 ust 1 pkt 1 lit. a i b ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie których możliwe jest udzielenie zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki.