Ogłoszenie nr 510039422-N-2019 z dnia 28-02-2019 r.

Biuro Planowania Przestrzennego Województwa Łódzkiego w Łodzi: Świadczenie usług doradztwa eksperckiego przy opracowaniu Strategii Rozwoju Województwa Łódzkiego 2030

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
EFS w ramach PT RPO 2014-2020

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 508775-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 540023782-N-2019

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Biuro Planowania Przestrzennego Województwa Łódzkiego w Łodzi, Krajowy numer identyfikacyjny 47127908100000, ul. Al. Piłsudskiego 12, 90-051 Łódź, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 0-42 6305769 w. 101, e-mail sekretariat@bppwl.lodzkie.pl, faks 0-42 6305769 w.789.
Adres strony internetowej (url): http://bip.bppwl.lodzkie.pl/

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie usług doradztwa eksperckiego przy opracowaniu Strategii Rozwoju Województwa Łódzkiego 2030

BPPWŁ.ZA.26.2.2019

Usługi

Świadczenie usług doradztwa eksperckiego przy opracowaniu Strategii Rozwoju Województwa Łódzkiego 2030 I. UZASADNIENIE REALIZACJI ZAMÓWIENIA Potrzeba opracowania Strategii Województwa Łódzkiego 2030 wynika ze zmian przyszłej polityki spójności Unii Europejskiej, jak również zbliżającego się zakończenia okresu, którego dotyczy obecna Strategia Rozwoju Województwa Łódzkiego 2020. Ponadto konieczne jest zapewnie spójności strategii regionalnej z zapisami aktualizowanych krajowych dokumentów strategicznych, w tym w szczególności Krajowej Strategii Rozwoju Regionalnego 2030 oraz przyjętego w październiku 2018 r. Uchwałą Rady Ministrów Systemu Zarządzania Rozwojem Polski. System ten zakłada sporządzanie zintegrowanych dokumentów zarządzania polityką rozwoju na wszystkich szczeblach: krajowym, regionalnym i lokalnym. Zapewnienie wszechstronnego i obiektywnego procesu tworzenia Strategii wymaga wsparcia zespołu opracowującego projekt Strategii przez zewnętrznych, niezależnych ekspertów naukowych. Wyłonieni w przedmiotowym postępowaniu eksperci muszą osobiście uczestniczyć w pracach zgodnie z niżej opisanym harmonogramem (dotyczy zadania nr: 1 i 2). II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Realizacja zamówienia będzie polegała na wykonaniu dwóch zadań. Jeden Wykonawca może złożyć ofertę tylko na jedno zadanie. Zadanie I Realizacja Zadania I będzie polegała na świadczeniu usług doradztwa na każdym etapie opracowywania Strategii Rozwoju Województwa Łódzkiego 2030 przez Eksperta posiadającego wiedzę w zakresie polityki regionalnej, innowacyjności regionów, procesów rewitalizacji i ekonomiki miast (Ekspert 1). Do obowiązków Eksperta 1 będzie należał: 1) Współudział w przygotowaniu metodyki opracowania Strategii, w tym m. in. wyborze metod i technik badawczych oraz narzędzi analitycznych służących opracowaniu diagnozy. 2) Współudział w przygotowaniu części diagnostycznej Strategii obejmującej: (1) analizę uwarunkowań zewnętrznych oraz trendów rozwojowych o charakterze krajowym, europejskim i globalnym, (2) analizę uwarunkowań wewnętrznych, diagnozę sytuacji społecznej, gospodarczej i przestrzennej województwa wraz z wyznaczeniem obszarów koncentracji diagnozowanych zagadnień, (3) analizę trendów i prognoz rozwojowych województwa w okresie objętym strategią, (4) analizę strategiczną (5) określenie wyzwań rozwojowych z ich terytorializacją; 3) Współudział w określeniu wizji rozwoju regionu. 4) Współudział w określeniu celów i kierunków działań wraz z ich terytorializacją. 5) Współudział w określeniu i delimitacji Obszarów Strategicznej Interwencji. 6) Współudział w określeniu systemu realizacji Strategii, w tym programów wdrożeniowych oraz ram i narzędzi finansowych realizacji Strategii. 7) Współudział w stworzeniu systemu monitorowania i ewaluacji Strategii. 8) Współudział w przygotowaniu i prowadzeniu debat strategicznych w ramach RFT. Zadanie II Realizacja Zadania II będzie polegała na świadczeniu usług doradztwa na każdym etapie opracowywania Strategii Rozwoju Województwa Łódzkiego 2030 przez Eksperta posiadającego wiedzę w zakresie zarządzania strategicznego, strategii rozwoju miast i regionów, planowania zintegrowanego na poziomie regionalnym, ewaluacji (Ekspert 2). Do obowiązków Eksperta 2 będzie należał: 1) Współudział w przygotowaniu metodyki opracowania Strategii, w tym m. in. wyborze metod i technik badawczych oraz narzędzi analitycznych służących opracowaniu diagnozy. 2) Współudział w przygotowaniu części diagnostycznej Strategii obejmującej: (1) analizę uwarunkowań zewnętrznych oraz trendów rozwojowych o charakterze krajowym, europejskim i globalnym, (2) analizę uwarunkowań wewnętrznych, diagnozę sytuacji społecznej, gospodarczej i przestrzennej województwa wraz z wyznaczeniem obszarów koncentracji diagnozowanych zagadnień, (3) analizę trendów i prognoz rozwojowych województwa w okresie objętym strategią, (4) analizę strategiczną (5) określenie wyzwań rozwojowych z ich terytorializacją; 3) Współudział w określeniu wizji rozwoju regionu. 4) Współudział w określeniu celów i kierunków działań wraz z ich terytorializacją. 5) Współudział w określeniu i delimitacji Obszarów Strategicznej Interwencji. 6) Współudział w określeniu systemu realizacji Strategii, w tym programów wdrożeniowych oraz ram i narzędzi finansowych realizacji Strategii. 7) Współudział w stworzeniu systemu monitorowania i ewaluacji Strategii. 8) Współudział w przygotowaniu i prowadzeniu debat strategicznych w ramach RFT. III. ZADANIA WYKONAWCÓW Wykonawcy przedmiotu zamówienia (Ekspert nr 1 i Ekspert nr 2) są zobowiązaniu do: 1. osobistego udziału w 17 spotkaniach konsultacyjnych Zespołu opracowującego projekt SRWŁ 2020, w siedzibie Zamawiającego, w godzinach pracy Biura, średnio po 4 godziny (łącznie 68 godzin w ramach spotkań konsultacyjnych). Poza obligatoryjnym uczestnictwem w spotkaniach konsultacyjnych, dopuszcza się realizację doradztwa drogą elektroniczną (e-mail, wideokonferencja, telekonferencja). 2. przygotowywania uwag, opiniowania elementów składowych projektu Strategii oraz opracowywania materiałów na spotkania konsultacyjne. Forma i zakres sporządzanych przez Ekspertów uwag, opinii i innych dokumentów przygotowywanych na spotkania konsultacyjne będzie każdorazowo ustalana z Zamawiającym poprzez e-mail. Na pracę merytoryczną związaną z przygotowaniem ww. dokumentów każdy z Ekspertów przeznaczy średnio po 4 godziny przed każdym z 17 spotkań (łącznie 68 godzin na przygotowanie merytoryczne). 3. współudziału w przygotowaniu merytorycznym i przeprowadzeniu debat strategicznych w ramach 4 spotkań Regionalnego Forum Terytorialnego (RFT). Przygotowanie merytoryczne rozumie się jako współudział w określeniu zakresu tematycznego spotkania RFT oraz w opracowaniu treści merytorycznej wystąpień. Prowadzenie debat rozumie się jako przedstawienie wyników kolejnych etapów prac, moderowanie dyskusji oraz komentowanie uwag zgłaszanych podczas spotkania. Każdy z ekspertów przeznaczy przeciętnie po 6 godzin na przygotowanie merytoryczne oraz przeprowadzenie 4 debat strategicznych (łącznie 24 godziny na przygotowanie i udział w 4 spotkaniach RFT). 4. dokumentowania faktycznego czasu pracy przeznaczonego na realizację zadań wymienionych w pkt. III.1-4. Udokumentowana (za pomocą formularza czasu pracy - załącznik 6) liczba faktycznie przepracowanych godzin stanowi podstawę naliczenia wartości wynagrodzenia każdego z Ekspertów, wypłacanego w cyklu miesięcznym, zgodnie z przyjętą stawką godzinową brutto. Obowiązkiem ekspertów jest wykazanie faktycznego czasu pracy przeznaczonego realizację zadań wskazanych w punktach III.1-4, których łączny wymiar nie przekroczy 160 godzin. Faktyczny czas pracy rozumie się jako: (1) czas obecności i aktywnego udziału w spotkaniach roboczych, prowadzenia debat strategicznych podczas RFT. Nieobecność Ekspertów na ustalonym spotkaniu wiąże się z brakiem możliwości rozliczenia czasu spotkania. Nieobecność Eksperta na wszystkich spotkaniach w danym miesiącu (nieusprawiedliwiona) może skutkować zmniejszeniem wartości wynagrodzenia brutto wypłaconego w kolejnym miesiącu o 2% jego wartości. W przypadku braku uczestnictwa (nieobecności nieusprawiedliwionej) w pracach nad Strategią przez 2 kolejne miesiące, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. (2) czas przeznaczony na opracowanie uwag, opinii, materiałów, treści merytorycznych na spotkania. Elementem dokumentacji czasu pracy związanej z wykonywaniem zadań w ramach zamówienia przez każdego Ekspertów są, w zależności od potrzeb Zamawiającego, uwagi szczegółowe (komentarze do tekstu w formie dymków, w trybie rejestruj zmiany), pisemne opinie, materiały i teksty merytoryczne przekazane Zamawiającemu w formie elektronicznej. Eksperci powinni pozostawać w stałym kontakcie (telefonicznym, e-mailowym oraz osobistym) z Zamawiającym. W przypadku braku porozumienia podczas realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający ma głos decydujący. VI. HARMONOGRAM REALIZACJI ZAMÓWIENIA Całkowity czas realizacji zamówienia dla każdego z Ekspertów to 160 godzin udziału w spotkaniach (w tym w 4 spotkaniach RFT) w okresie od podpisania umowy (prawdopodobnie luty 2019 r.) do 31.12.2019 roku. Ramowy harmonogram zadań zamieszczono w tabeli 1. Uszczegółowienie ramowego harmonogramu realizacji zamówienia będzie wynikać z toku prac nad projektem Strategii i może podlegać modyfikacjom. O ww. modyfikacjach Wykonawca zostanie niezwłocznie powiadomiony. Wykonawca zobowiązany jest przyjąć wskazane przez Zamawiającego modyfikacje. Modyfikacje nie skutkują zmianą całkowitej liczby godzin objętych harmonogramem.

tak

II.5) Główny Kod CPV: 85.31.23.20 - Usługi doradztwa

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.