Ogłoszenie nr 510024286-N-2020 z dnia 10-02-2020 r.

Gmina Miejska Kętrzyn: Sprzątanie oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich oraz usługi powiązane

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 505314-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 540013099-N-2020

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Gmina Miejska Kętrzyn, Krajowy numer identyfikacyjny 51074344000000, ul. ul. Wojska Polskiego 11, 11-400 Kętrzyn, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 89 752 05 20, e-mail b.skalij@miastoketrzyn.pl, faks 89 752 05 31.
Adres strony internetowej (url): http://www.miastoketrzyn.pl/

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Sprzątanie oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich oraz usługi powiązane

SO.271.02.2020

Usługi

1. Przedmiot zamówienia "Sprzątanie oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich oraz usługi powiązane" obejmuje w szczególności następujący zakres: A. Usługa pielęgnacji drzew i krzewów, w uzgodnieniu z Zamawiającym, obejmująca: a) usługę przycinania żywopłotów - 1 raz w czerwcu, dodatkowo podcinanie pojedynczych odrostów w zależności od potrzeb; b) usługę okrzesywania drzew - systematycznie, tak aby nie dopuścić do wyrastania nowych odrostów; c) cięcia drzew nowoposadzonych (do 3 lat od posadzenia) i krzewów ozdobnych: formujące pokrój drzew, ograniczające rozmiary roślin, przesadzanych, cięcia sanitarne, odmładzające, cięcia dla zapewnienia bezpieczeństwa, jeden raz w roku, wiosną, w zależności od gatunku, usuwanie suchych i złamanych gałęzi (do wysokości 5m); d) zgłaszanie Zamawiającemu przez Wykonawcę w miarę potrzeb i w chwili stwierdzenia realnego zagrożenia, drzew wymagających usunięcia; e) usuwanie wiatrołomów i złomów - 10 sztuk w ciągu obowiązywania umowy. B. Naprawa, konserwacja i utrzymanie wyposażenia placów zabaw oraz elementów małej architektury obejmująca: a) pomniki - obelisk w parku przy ul. Pocztowej, - pomnik Wojciecha Kętrzyńskiego na Pl. Marsz. J. Piłsudskiego, - pomnik w Hołdzie Poległym, Pomordowanym i Zamęczonym Polakom - Obrońcom Ojczyzny 1939 - 1956 przy Pl. Armii Krajowej b) fontanny i wodotryski: - ul. Pocztowa, - Pl. M.J. Piłsudskiego, - Pl. Grunwaldzki, - ul. Żeromskiego - ogród różany a) i b) polegające na czyszczeniu, myciu, usuwaniu zanieczyszczeń jeden raz w tygodniu oraz dokładne mycie i usuwanie zanieczyszczeń przed każdym świętem lokalnym i państwowym; c) wyposażenia placów zabaw dla dzieci i urządzeń rekreacyjnych: - uzupełnianie piasku w piaskownicach na bieżąco, wymiana piasku w piaskownicach dwa razy w roku, zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszej umowy, łącznie 21 sztuk piaskownic, około 150 ton piasku o grubości frakcji 0,2mm. - naprawa elementów wyposażenia placów zabaw, naprawa ławek parkowych (196sztuk), koszy parkowych (134szuki), parkingi rowerowe 2 sztuki, tablice informacyjne 2 sztuki - w przypadku dewastacji elementów wyposażenia placów zabaw powyżej 30% Zamawiający pokrywa koszty naprawy urządzenia, d) dokonywanie przeglądu stanu technicznego wyposażenia placów zabaw dla dzieci i urządzeń rekreacyjnych (dwa razy - wiosną i latem) i bieżąca konserwacja wszystkich urządzeń; e) ustawianie nowych, zakupionych przez Zamawiającego (do 10 sztuk), zmiany miejsca już ustawionych (do 20 sztuk) f) bieżąca konserwacja i obsługa, polegająca na opróżnianiu 1 raz w tygodniu, 114 pojemników na psie odchody. C. Usługa w zakresie trawników w okresie wegetacji, tj. w okresie 3 miesięcy od dnia 01.04.2020r. do 30.06.2020r.: a) systematyczne koszenie trawników (maksymalna wysokość trawy do 10 cm) wraz z uprzątnięciem i wywiezieniem ściętych nieczystości; b) systematyczne grabienie i wywóz skoszonej trawy, liści i śmieci; c) naprawa trawników w miejscach ubytku, polegająca na odpowiednim przygotowaniu gleby i dosianiu nasion lub położeniu nowej darni (nasiona zakupione przez Zamawiającego); d) renowacja trawnika (do 20% ogólnej powierzchni trawnika, ujętej w załączniku nr 1 w przypadku, gdy na całej jego powierzchni stwierdzono niekorzystne i postępujące zmiany, a zwykła pielęgnacja nie dała wyraźnej poprawy; e) nieużytki wykoszone 1 raz w trakcie trwania umowy, w okresie czerwiec. D. Usługa sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych w okresie 3 miesięcy od dnia 01.04.2020r. do 30.06.2020r., obejmująca: a) pielęgnację kwietników i rabat bylinowych, zgodnie z wykazem w załączniku nr 1; b) przygotowanie podłoża po zimie do wysadzania roślin; c) obsadzanie roślinami jednorocznymi, zakupionymi przez Wykonawcę i Zamawiającego, miejsc wyznaczonych przez Zamawiającego w okresie od 15 maja do 15 czerwca. Wykonawca jest zobowiązany do zakupienia i posadzenia roślin według poniższego zestawienia: - 3 000 sztuk z gatunku bratek, żeniszek, aksamitka, smagliczka, starzec i inne w tej grupie cenowej. Należy kupować rośliny I gatunku, zdrowe, które osiągnęły pełną wartość dekoracyjną (są w pełni bądź początkowej fazie kwitnienia lub uzyskały wymaganą wartość ozdobną ulistnienia). Rodzaj, gatunek, kolorystykę i schemat nasadzeń jednorocznych i wieloletnich należy uzgodnić z Zamawiającym każdorazowo. Wysadzanie roślin jednorocznych następować będzie według planu nasadzeń uzgodnionym z Zamawiającym do 10 maja, d) obsadzenie kwietników i miejsc wyznaczonych przez Zamawiającego niskimi bylinami, odpowiednimi krzewami i drzewami zakupionymi przez Zamawiającego, e) montaż i demontaż donic z kwiatami (360 sztuk), donice kupuje Zamawiający f) pielenie, spulchnianie, podlewanie roślin systematycznie, wielokrotnie w zależności od potrzeb i pogody, g) usuwanie przekwitłych kwiatów i kwiatostanów, zasychających liści roślin jednorocznych i wieloletnich, h) uzupełnienie kory lub innych materiałów służących do ściółkowania powierzchni, zakupionych przez Zamawiającego, i) nawożenie kwietników i pozostałych nasadzeń nawozami mineralnymi, zakupionymi przez Zamawiającego, co najmniej raz w okresie trwania umowy (w tym w trakcie sadzenia), E. Sprzątanie oraz usługi sanitarne w okresie 3 miesięcy od dnia 01.04.2020r. do 30.06.2020r. obejmujące: utrzymanie w czystości podwórzy, ciągów pieszych, jezdnych i wjazdów, na bieżąco usuwanie, zbieranie, zamiatanie i wywóz zanieczyszczeń w okresie 3 miesięcy od dnia podpisania umowy, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy. F. Usługi odśnieżania lub sprzątania w przypadku braku opadów śniegu w okresie 2 miesięcy od dnia 01.02.2020r. do 31.03.2020r., obejmujące w warunkach zimowych systematyczne i bieżące usuwanie, odgarnianie i odkuwanie śniegu i lodu, posypywanie materiałami uszorstniającymi śliskiej nawierzchni. W przypadku braku opadów śniegu lub pokrywy śnieżnej sprzątanie i rozliczanie zgodnie z zakresem wymienionym w lit. E. G. Usługa sprzątania przystanków autobusowych obejmująca utrzymanie w czystości terenu na powierzchni wiat przystankowych i słupków przystankowych zgodnie z załącznikiem nr 3 do umowy. Przyjęto 8 m2 na każdy przystanek i słupek, co łącznie daje 208 m2 powierzchni do sprzątania 2 razy w tygodniu. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zbierania i przetwarzania odpadów powstałych w wyniku prowadzonych robót wymienionych w lit. A, C ,D, E, F oraz zagospodarowania odpadów biodegradowalnych. Wykonawca w cenie ofertowej winien uwzględnić koszty związane z załadunkiem, transportem, zbieraniem i przetwarzaniem odpadów. 3. Usługi stanowiące przedmiot zamówienia określone w punkcie poprzedzającym świadczone będą na terenach należących do Gminy Miejskiej Kętrzyn na powierzchni określonej w zał. nr 1 do istotnych postanowień umowy stanowiących zał. nr 7 do SIWZ. 4. Szczegółowy wykaz placów zabaw dla dzieci stanowi załącznik nr 2 do istotnych postanowień umowy stanowiących zał. nr 7 do SIWZ. 5. Szczegółowy wykaz przystanków stanowi załącznik nr 3 do istotnych postanowień umowy stanowiących zał. nr 7 do SIWZ. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia prac zamiennych, przy czym przez prace zamienne rozumie się wykonanie tego samego rodzaju prac w danym zadaniu, lecz na innym terenie na podstawie zgłoszenia Zamawiającego za pomocą faksu lub pisemnego zlecenia z zachowaniem ilości (powierzchni) wykonanej usługi, bez konieczności zmiany warunków umowy w formie aneksu. 7. Szczegółowe informacje dotyczące wykonania zamówienia zawierają istotne postanowienia umowy, stanowiące załącznik nr 7 do SIWZ. 8. Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy PZP wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawców osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia, a polegających na bezpośrednim wykonywaniu usług: a) związanych z nasadzeniem i pielęgnacją roślin, pielęgnacją trawników, b) związanych z naprawą, konserwacją i utrzymaniem wyposażenia placów zabaw oraz elementów małej architektury, c) polegających na sprzątaniu terenów zielonych - na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 2018, poz. 108 z późn. zm.) lub odpowiadającej jej formie zatrudnienia określonej w przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa wyżej oraz uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa wyżej oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały zawarte w istotnych postanowieniach umowy - załączniku nr 7 do SIWZ.

nie

II.5) Główny Kod CPV: 90600000-3

Dodatkowe kody CPV: 77340000-5, 77314100-5, 77342000-9, 77310000-6, 90620000-9, 50870000-4

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.