Warszawa: Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych, bibliotecznych wraz z usługą mycia okien oraz przygotowywaniem sal konferencyjnych na seminaria, szkolenia i konferencje w Polskim Instytucie Spraw Międzynarodowych w Warszawie
Numer ogłoszenia: 509770 - 2013; data zamieszczenia: 10.12.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 446570 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polski Instytut Spraw Międzynarodowych, ul. Warecka 1a, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5568000, faks 22 5568099.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych, bibliotecznych wraz z usługą mycia okien oraz przygotowywaniem sal konferencyjnych na seminaria, szkolenia i konferencje w Polskim Instytucie Spraw Międzynarodowych w Warszawie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Powierzchnia objęta kompleksowym świadczeniem usługi sprzątania: Obiekt PISM ma około 1230 m2 powierzchni wewnątrz budynku (w tym piwnica około 350 m2). Dodatkowo do prania powierzchnia wykładziny dywanowej na 2 piętrze oraz strychu około 95 m2. Rodzaj oraz metraż powierzchni (w przybliżeniu) objętej kompleksową usługą sprzątania w obiekcie PISM. a) wykładzina dywanowa - około 330 m2 b) parkiet - około 440 m2 c) wykładziny PCV- około 30 m2 d) terakota - około 30 m2 e) marmur - około 50 m2 f) posadzka betonowa/wykładzina PCV/ terakota (piwnica) - około 350 m2 2. Zamawiający zatrudnia około 80 osób (suma pracowników i stażystów, którzy pracują od poniedziałku do piątku, w godzinach 830-1630. Usługą kompleksowego sprzątania objęte jest: 5 toalet (5 kabin, każda z umywalką), 2 aneksy kuchenne, w których znajdują się łącznie 2 zlewozmywaki, 1 zmywarka, 2 ekspresy do kawy, 1 lodówka. 3. W okresie obowiązywania Umowy Zamawiający zapewnia Wykonawcy nieodpłatne używanie wody bieżącej ciepłej i zimnej, kanalizacji sanitarnej, a także energii elektrycznej w ilościach niezbędnych do wykonywania usług (przy czym Wykonawca nie ma prawa do korzystania z obwodów przeznaczonych do zasilania sprzętu komputerowego (tzw. czerwone gniazdka oraz listwy zasilające i przedłużacze podłączone do tych gniazdek), jak również udostępni Wykonawcy zamykaną szafkę na preparaty czyszczące i niewielką przestrzeń na odkurzacze itp. oraz kontener na śmieci, w celu sprawnej realizacji Umowy. 4. Wykonywanie prac w obiekcie PISM: a) Wykonawca sprząta codziennie oraz wg potrzeb Zamawiającego w sposób szczegółowo określony w Tabeli nr 1. b) Sprzątanie w dni robocze polega na utrzymaniu w czystości obiektu PISM i obejmuje sprzątanie pokoi, korytarzy, sanitariatów, pomieszczenia gospodarczego (w tym pomieszczenia kuchennego), piwnicy, schodów i klatek schodowych, oraz mycia okien. Utrzymanie w czystości obiektu PISM obejmuje prace wymienione w Tabeli nr 1. Sprzątanie weekendy polega na utrzymaniu w czystości w sanitariatach, sali konferencyjnej, na korytarzach i klatkach schodowych parteru i 1 pietra po zakończeniu zajęć weekendowych (zakończenie zajęć w soboty około godziny 1900, w niedziele - 1600). c) Wykonawca sprząta nie wcześniej niż od godziny 1430 do maksymalnie 2130. W przypadku kiedy trwają spotkania konferencyjne lub seminaryjne prowadzone mogą być wyłącznie prace ciche, nie zakłócające ich przebiegu. h) Mycie okien odbywa się 3 razy w roku i na dodatkowe zlecenie według potrzeb Zamawiającego, obejmuje okna na wszystkich piętrach budynku zgodnie z opisem, w którym przedstawiono ilość i wymiary okien. Mycie okien odbywa się w dniach roboczych od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem świąt, w terminach uzgodnionych przez Zamawiającego. i) Wykonawca przygotowuje sale konferencyjne codziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku oraz na zgłoszenie Zamawiającego w weekendy. j) Przygotowanie sali konferencyjnej polega na ustawianiu mebli konferencyjnych wg potrzeb zgłoszonych przez Zamawiającego. Meble składowane są w magazynku przy sali konferencyjnej. Wykaz mebli konferencyjnych oraz rodzaje podstawowych układów sali konferencyjnej prezentuje poniższe zestawienie. Lista mebli z przeznaczeniem na sale konferencyjne: - Duży stół seminaryjny (kompozycja owalna, składa się z 8 elementów samojezdnych i 2 dostawek końcowych,) - Mały stół stół seminaryjny (kompozycja owalna, składa się z 2 elementów samojezdnych i 2 dostawek końcowych) - Duży powiększony stół seminaryjny (połączenie dużego i małego stołu seminaryjnego, składa się z 10 elementów samojezdnych i 2 dostawek końcowych,) - Krzesła konferencyjne (120 sztuk krzeseł przewożonych na 5 wózkach, 25 sztuk krzeseł na wózek) - Stoliki (okrągły, drewniany z szybą, 3 szt, wymiar 80/65) - Fotele (obicie materiałowe, 6 sztuk) - Mównica (drewniana z szybą, waga ok. 40 kg) - Podest (wykonany z aluminium z dokręcanymi nogami, składający się z 5 elementów (wym. 1m x 2m) oraz schodków, możliwość przewożenia na wózku) - Ekran (przenośny, rozkładany, 1 szt., wstawiany wg potrzeb) - Flipchart (przenośny, 2 szt., wstawiany wg potrzeb) - Stolik do rzutnika (przenośny, 2 szt., wstawiany wg potrzeb) - Stoliki na catering (4-6 stolików ze składanymi nogami) Lista układów/ustawień na sale konferencyjne: - Układ seminaryjny z dużym stołem seminaryjnym (np. od 12 do 30 krzeseł, ekran do rzutnika, stolik do rzutnika, flipchart) - Układ seminaryjny z małym stołem seminaryjnym (np. 12 krzeseł, ekran do rzutnika, stolik do rzutnika, flipchart) - Układ seminaryjny z powiększonym stołem seminaryjnym (np. od 20 do 40 krzeseł, ekran do rzutnika, stolik do rzutnika, flipchart) - Układ kinowy (od 20 do 100 krzeseł, od 4-6 foteli dla gości, ekran do rzutnika, stolik do rzutnika, flipchart) - Układ kinowy z podestem (podest w wersji 4 lub 5 elementów, od 20 do 100 krzeseł, od 4-6 foteli dla gości na podeście, ekran do rzutnika, stolik do rzutnika, flipchart) - Układ konferencja prasowa (od 20 do 100 krzeseł, 2 stoliki, 4 - 5 krzeseł, ekran do rzutnika, stolik do rzutnika) - Catering (4-6 stolików ustawionych w małej Sali konferencyjnej lub we wnęce na korytarzu) 6. Osoby wykonujące zamówienie: a) Wykonawca wykonuje usługę przy pomocy odpowiedniej liczby pracowników. b) Wykonawca informuje osobę odpowiedzialną za nadzór nad realizacją Umowy ze strony Zamawiającego wskazaną w Umowie, o każdej zmianie osoby z Wykazu osób na nową lub o zwiększeniu liczby osób. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o tej zmianie na co najmniej 1 dzień przed jej wprowadzeniem, podając równocześnie imię, nazwisko oraz serię i numer dowodu osobistego (lub innego dokumentu tożsamości) nowej (dodatkowej) osoby. Zwiększenie liczby osób nie powoduje podwyższenia kosztu Umowy. 7. Wyposażenie pomieszczeń sanitarnych w urządzenia na środki czystości i środki higieniczne: a) w obiekcie znajduje się: - 5 pojemników na duży papier toaletowy o średnicy pojemnika ok. 21 cm, - 5 pojemników na ręczniki papierowe typu ZZ, - 5 podajników do mydła w płynie, gdzie mydło wlewa się do pojemnika. - Około 60 sztuk koszy na śmieci. 8. Wykonawca wykonuje usługę z należytą starannością, najlepszą wiedzą oraz zgodnie z zasadami profesjonalizmu zawodowego, przy zapewnieniu sprawnego sprzętu, narzędzi, materiałów, sprawnych urządzeń czyszczących i odkurzających oraz środków czystości i środków higieny oraz takich, które gwarantują utrzymanie sprzątanych elementów w należytej czystości. Wszystkie prace związane z utrzymaniem w stałej czystości budynku PISM przy ul. Wareckiej 1A w Warszawie, wykonywane będą za pomocą sprzętu, urządzeń i materiałów Wykonawcy. 9. Wykonawca stosuje środki do pomieszczeń sanitarnych, kuchennych oraz środki czyszczące (do dezynfekcji, mycia, prania wykładzin dywanowych) odpowiednie dla profesjonalnie czyszczonego elementu. Ww. środki muszą posiadać wymagane przepisami atesty PZH i certyfikaty oraz muszą być dopuszczone do stosowania w Polsce oraz nie mogą być przeterminowane. Wykonawca przedstawi wykaz środków czystości niezbędnych do należytej realizacji przedmiotu zamówienia. Po akceptacji Zamawiającego wykaz ten stanowić będzie załącznik do umowy. 12. Opis środków czystości i środków higienicznych do pomieszczeń sanitarnych i pomieszczeń kuchennych, jakie mają być dostarczane do Zamawiającego na koszt Wykonawcy: a) papier toaletowy - biały, celulozowy (celuloza 100%), co najmniej dwuwarstwowy, gramatura minimum 17g/m2, długość wstęgi 120 m, miękki, niepylący; b) ręcznik papierowy składany typu ZZ - biały, gramatura minimum 2x20g/m2, dwuwarstwowy, miękki, niepylący, wykonany z makulatury selekcjonowanej, o wymiarach dostosowanych do pojemników; c) plastikowe worki na śmieci - odporne na rozerwanie, pasujące do koszy na śmieci i do niszczarek Zamawiającego, o wymiarach dostosowanych do koszy; d) zapachowe środki myjące i piorące - w rodzajach odpowiadających przeznaczeniu; e) środki myjące i czyszczące do zmywarki - w rodzajach odpowiadających przeznaczeniu; f) środki do czyszczenia ekspresów do kawy - w rodzajach odpowiadających przeznaczeniu; g) mydło w płynie - wlewane, o konsystencji kremowej; h) odświeżacze do pomieszczeń sanitarnych - w sprayu, eliminujące brzydkie zapachy; i) odświeżacze dezynfekująco-zapachowe do misek ustępowych - kostka lub żel w koszyczku. 12. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej. 13. Pracownicy Wykonawcy mają obowiązek nosić w widocznym miejscu plakietki identyfikacyjne ze zdjęciem, imieniem i nazwiskiem oraz nazwą firmy sprzątającej..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 3.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowe VIVA AQUA, ul. Leśniewska 3, 03-582 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 122000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 135471,08

• Oferta z najniższą ceną: 93476,00 / Oferta z najwyższą ceną: 370505,60

• Waluta: PLN.