Warszawa: Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych, bibliotecznych wraz z usługą mycia okien oraz przygotowywaniem sal konferencyjnych na seminaria, szkolenia i konferencje w Polskim Instytucie Spraw Międzynarodowych w Warszawie
Numer ogłoszenia: 446570 - 2013; data zamieszczenia: 31.10.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polski Instytut Spraw Międzynarodowych , ul. Warecka 1a, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5568000, faks 22 5568099.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pism.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych, bibliotecznych wraz z usługą mycia okien oraz przygotowywaniem sal konferencyjnych na seminaria, szkolenia i konferencje w Polskim Instytucie Spraw Międzynarodowych w Warszawie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Powierzchnia objęta kompleksowym świadczeniem usługi sprzątania: Obiekt PISM ma około 1230 m2 powierzchni wewnątrz budynku (w tym piwnica około 350 m2). Dodatkowo do prania powierzchnia wykładziny dywanowej na 2 piętrze oraz strychu około 95 m2. Rodzaj oraz metraż powierzchni (w przybliżeniu) objętej kompleksową usługą sprzątania w obiekcie PISM. a) wykładzina dywanowa - około 330 m2 b) parkiet - około 440 m2 c) wykładziny PCV- około 30 m2 d) terakota - około 30 m2 e) marmur - około 50 m2 f) posadzka betonowa/wykładzina PCV/ terakota (piwnica) - około 350 m2 2. Zamawiający zatrudnia około 80 osób (suma pracowników i stażystów, którzy pracują od poniedziałku do piątku, w godzinach 830-1630. Usługą kompleksowego sprzątania objęte jest: 5 toalet (5 kabin, każda z umywalką), 2 aneksy kuchenne, w których znajdują się łącznie 2 zlewozmywaki, 1 zmywarka, 2 ekspresy do kawy, 1 lodówka. 3. W okresie obowiązywania Umowy Zamawiający zapewnia Wykonawcy nieodpłatne używanie wody bieżącej ciepłej i zimnej, kanalizacji sanitarnej, a także energii elektrycznej w ilościach niezbędnych do wykonywania usług (przy czym Wykonawca nie ma prawa do korzystania z obwodów przeznaczonych do zasilania sprzętu komputerowego (tzw. czerwone gniazdka oraz listwy zasilające i przedłużacze podłączone do tych gniazdek), jak również udostępni Wykonawcy zamykaną szafkę na preparaty czyszczące i niewielką przestrzeń na odkurzacze itp. oraz kontener na śmieci, w celu sprawnej realizacji Umowy. 4. Wykonywanie prac w obiekcie PISM: a) Wykonawca sprząta codziennie oraz wg potrzeb Zamawiającego w sposób szczegółowo określony w Tabeli nr 1. b) Sprzątanie w dni robocze polega na utrzymaniu w czystości obiektu PISM i obejmuje sprzątanie pokoi, korytarzy, sanitariatów, pomieszczenia gospodarczego (w tym pomieszczenia kuchennego), piwnicy, schodów i klatek schodowych, oraz mycia okien. Utrzymanie w czystości obiektu PISM obejmuje prace wymienione w Tabeli nr 1. Sprzątanie weekendy polega na utrzymaniu w czystości w sanitariatach, sali konferencyjnej, na korytarzach i klatkach schodowych parteru i 1 pietra po zakończeniu zajęć weekendowych (zakończenie zajęć w soboty około godziny 1900, w niedziele - 1600). c) Wykonawca sprząta nie wcześniej niż od godziny 1430 do maksymalnie 2130. W przypadku kiedy trwają spotkania konferencyjne lub seminaryjne prowadzone mogą być wyłącznie prace ciche, nie zakłócające ich przebiegu. h) Mycie okien odbywa się 3 razy w roku i na dodatkowe zlecenie według potrzeb Zamawiającego, obejmuje okna na wszystkich piętrach budynku zgodnie z opisem, w którym przedstawiono ilość i wymiary okien. Mycie okien odbywa się w dniach roboczych od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem świąt, w terminach uzgodnionych przez Zamawiającego. i) Wykonawca przygotowuje sale konferencyjne codziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku oraz na zgłoszenie Zamawiającego w weekendy. j) Przygotowanie sali konferencyjnej polega na ustawianiu mebli konferencyjnych wg potrzeb zgłoszonych przez Zamawiającego. Meble składowane są w magazynku przy sali konferencyjnej. Wykaz mebli konferencyjnych oraz rodzaje podstawowych układów sali konferencyjnej prezentuje poniższe zestawienie. Lista mebli z przeznaczeniem na sale konferencyjne: - Duży stół seminaryjny (kompozycja owalna, składa się z 8 elementów samojezdnych i 2 dostawek końcowych,) - Mały stół stół seminaryjny (kompozycja owalna, składa się z 2 elementów samojezdnych i 2 dostawek końcowych) - Duży powiększony stół seminaryjny (połączenie dużego i małego stołu seminaryjnego, składa się z 10 elementów samojezdnych i 2 dostawek końcowych,) - Krzesła konferencyjne (120 sztuk krzeseł przewożonych na 5 wózkach, 25 sztuk krzeseł na wózek) - Stoliki (okrągły, drewniany z szybą, 3 szt, wymiar 80/65) - Fotele (obicie materiałowe, 6 sztuk) - Mównica (drewniana z szybą, waga ok. 40 kg) - Podest (wykonany z aluminium z dokręcanymi nogami, składający się z 5 elementów (wym. 1m x 2m) oraz schodków, możliwość przewożenia na wózku) - Ekran (przenośny, rozkładany, 1 szt., wstawiany wg potrzeb) - Flipchart (przenośny, 2 szt., wstawiany wg potrzeb) - Stolik do rzutnika (przenośny, 2 szt., wstawiany wg potrzeb) - Stoliki na catering (4-6 stolików ze składanymi nogami) Lista układów/ustawień na sale konferencyjne: - Układ seminaryjny z dużym stołem seminaryjnym (np. od 12 do 30 krzeseł, ekran do rzutnika, stolik do rzutnika, flipchart) - Układ seminaryjny z małym stołem seminaryjnym (np. 12 krzeseł, ekran do rzutnika, stolik do rzutnika, flipchart) - Układ seminaryjny z powiększonym stołem seminaryjnym (np. od 20 do 40 krzeseł, ekran do rzutnika, stolik do rzutnika, flipchart) - Układ kinowy (od 20 do 100 krzeseł, od 4-6 foteli dla gości, ekran do rzutnika, stolik do rzutnika, flipchart) - Układ kinowy z podestem (podest w wersji 4 lub 5 elementów, od 20 do 100 krzeseł, od 4-6 foteli dla gości na podeście, ekran do rzutnika, stolik do rzutnika, flipchart) - Układ konferencja prasowa (od 20 do 100 krzeseł, 2 stoliki, 4 - 5 krzeseł, ekran do rzutnika, stolik do rzutnika) - Catering (4-6 stolików ustawionych w małej Sali konferencyjnej lub we wnęce na korytarzu) 6. Osoby wykonujące zamówienie: a) Wykonawca wykonuje usługę przy pomocy odpowiedniej liczby pracowników. b) Wykonawca informuje osobę odpowiedzialną za nadzór nad realizacją Umowy ze strony Zamawiającego wskazaną w Umowie, o każdej zmianie osoby z Wykazu osób na nową lub o zwiększeniu liczby osób. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o tej zmianie na co najmniej 1 dzień przed jej wprowadzeniem, podając równocześnie imię, nazwisko oraz serię i numer dowodu osobistego (lub innego dokumentu tożsamości) nowej (dodatkowej) osoby. Zwiększenie liczby osób nie powoduje podwyższenia kosztu Umowy. 7. Wyposażenie pomieszczeń sanitarnych w urządzenia na środki czystości i środki higieniczne: a) w obiekcie znajduje się: - 5 pojemników na duży papier toaletowy o średnicy pojemnika ok. 21 cm, - 5 pojemników na ręczniki papierowe typu ZZ, - 5 podajników do mydła w płynie, gdzie mydło wlewa się do pojemnika. - Około 60 sztuk koszy na śmieci. 8. Wykonawca wykonuje usługę z należytą starannością, najlepszą wiedzą oraz zgodnie z zasadami profesjonalizmu zawodowego, przy zapewnieniu sprawnego sprzętu, narzędzi, materiałów, sprawnych urządzeń czyszczących i odkurzających oraz środków czystości i środków higieny oraz takich, które gwarantują utrzymanie sprzątanych elementów w należytej czystości. Wszystkie prace związane z utrzymaniem w stałej czystości budynku PISM przy ul. Wareckiej 1A w Warszawie, wykonywane będą za pomocą sprzętu, urządzeń i materiałów Wykonawcy. 9. Wykonawca stosuje środki do pomieszczeń sanitarnych, kuchennych oraz środki czyszczące (do dezynfekcji, mycia, prania wykładzin dywanowych) odpowiednie dla profesjonalnie czyszczonego elementu. Ww. środki muszą posiadać wymagane przepisami atesty PZH i certyfikaty oraz muszą być dopuszczone do stosowania w Polsce oraz nie mogą być przeterminowane. Wykonawca przedstawi wykaz środków czystości niezbędnych do należytej realizacji przedmiotu zamówienia. Po akceptacji Zamawiającego wykaz ten stanowić będzie załącznik do umowy. 12. Opis środków czystości i środków higienicznych do pomieszczeń sanitarnych i pomieszczeń kuchennych, jakie mają być dostarczane do Zamawiającego na koszt Wykonawcy: a) papier toaletowy - biały, celulozowy (celuloza 100%), co najmniej dwuwarstwowy, gramatura minimum 17g/m2, długość wstęgi 120 m, miękki, niepylący; b) ręcznik papierowy składany typu ZZ - biały, gramatura minimum 2x20g/m2, dwuwarstwowy, miękki, niepylący, wykonany z makulatury selekcjonowanej, o wymiarach dostosowanych do pojemników; c) plastikowe worki na śmieci - odporne na rozerwanie, pasujące do koszy na śmieci i do niszczarek Zamawiającego, o wymiarach dostosowanych do koszy; d) zapachowe środki myjące i piorące - w rodzajach odpowiadających przeznaczeniu; e) środki myjące i czyszczące do zmywarki - w rodzajach odpowiadających przeznaczeniu; f) środki do czyszczenia ekspresów do kawy - w rodzajach odpowiadających przeznaczeniu; g) mydło w płynie - wlewane, o konsystencji kremowej; h) odświeżacze do pomieszczeń sanitarnych - w sprayu, eliminujące brzydkie zapachy; i) odświeżacze dezynfekująco-zapachowe do misek ustępowych - kostka lub żel w koszyczku. 12. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej. 13. Pracownicy Wykonawcy mają obowiązek nosić w widocznym miejscu plakietki identyfikacyjne ze zdjęciem, imieniem i nazwiskiem oraz nazwą firmy sprzątającej..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Powtórzenie tego samego rodzaju zamówień co zamówienie podstawowe

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawcy zobowiązani są wykazać, że w ciągu 3 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizowali lub realizują co najmniej 3 usługi polegające na systematycznym sprzątaniu powierzchni biurowej nie mniejszej niż 1 230 m 2, każda realizowana przez okres minimum 12 miesięcy

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawcy zobowiązani są wykazać, że dysponują lub będą dysponować osobami posiadającymi poświadczenie bezpieczeństwa do klauzuli,poufne lub wyższej wraz z aktualnym zaświadczeniem o odbytym szkoleniu w zakresie informacji niejawnych, zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy o ochronie informacji niejawnych z dnia 5 sierpnia 2010 r. ( Dz. U. z 2010r., Nr 182, poz. 1228 ze zm.), w tym co najmniej jedną osobą musi posiadać aktualne uprawnienia w zakresie eksploatacji urządzeń elektrycznych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci ( Dz. U. Nr 89, poz. 828 ze zm.).

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Oferta zawiera wypełniony Formularz ofertowy, stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ oraz niżej wymienione oświadczenia i dokumenty: 1) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ( wzór - Załącznik nr 7 do SIWZ). Pełnomocnik musi być ustanowiony (w myśl art. 23 ust. 2 ustawy Pzp) do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku wyboru oferty najkorzystniejszej Konsorcjum, Zamawiający przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, wymaga przedstawienia umowy regulującej zasady współpracy, w tym między innymi określającej: a) dane Wykonawców, b) określenie celu gospodarczego, c) określenie wzajemnych ról w realizacji powierzonego zamówienia, d) określenie lidera, który pełnić będzie rolę pełnomocnika uprawnionego do wszystkich kontaktów w sprawie realizacji i rozliczenia umowy, e) zasadę odpowiedzialności solidarnej Wykonawców, wchodzących w skład Konsorcjum w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, 2) pełnomocnictwo do podpisania oferty, w tym do podpisania wszystkich oświadczeń i dokumentów składanych wraz z ofertą. 3) wypełniony i podpisany Formularz cenowy, zgodnie ze wzorem określonym w . Załączniku nr 3 do SIWZ. 4) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 lub Załącznik nr 4 a do SIWZ - Oświadczenie Wykonawcy. 5) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, zgodnie ze wzorem, stanowiącym Załącznik nr 5 lub Załącznik nr 5 a do SIWZ - Oświadczenie Wykonawcy. 6) oświadczenie o przynależności lub nie do grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem, stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ, 7) zaakceptowany przez Wykonawcę projekt umowy, stanowiący Załącznik nr 9 do SIWZ. 8) aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu do składania ofert - art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, 9) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt VI ust. 5 b SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawców, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231). Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż sześć miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 10) zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia odpowiednio wiedzy i doświadczenia lub osób zdolnych do wykonania zamówienia, zgodnie z zapisem pkt VII ust. 12 SIWZ oraz pozostałe wymagane niniejszą SIWZ dokumenty.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiana Umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę w trakcie postępowania o udzielenia zamówienia publicznego obejmującego przedmiot umowy dopuszczalna jest jedynie w następujących przypadkach i zakresie: 1) zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej realizację świadczenia; 2) zmiany przepisów prawa w oparciu o które realizowana będzie umowa. 2. Niedopuszczalna jest zmiana Umowy naruszająca art. 144 PZP. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku VAT. Zmianie ulegnie cena brutto, uwzględniająca nową stawkę podatku. 4. Zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 PZP nie stanowią: a) zmiana wskazanych w Umowie Koordynatora Zamawiającego i Koordynatora Wykonawcy. b) zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca lub Zamawiający realizuje przedmiot dostawy. c) zmiana danych teleadresowych Stron. d) zmiana danych rejestrowych Stron. - zaistnienie powyższych okoliczności wymaga niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony. 5. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają porozumienia Stron oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pism.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Polski Instytut Spraw Międzynarodowych ul. Warecka 1 a 00-950 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.11.2013 godzina 10:00, miejsce: Polski Instytut Spraw Międzynarodowych ul. Warecka 1 a 00-950 Warszawa parter ( recepcja).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie