Siedlce: Świadczenie usługi bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia oraz dozoru obiektów Sądu Okręgowego oraz Sądu Rejonowego w Siedlcach.
Numer ogłoszenia: 508052 - 2012; data zamieszczenia: 13.12.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 225901 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Okręgowy w Siedlcach, ul. Sądowa 2, 08-100 Siedlce, woj. mazowieckie, tel. 25 6325235 w. 203, faks 25 6326198.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia oraz dozoru obiektów Sądu Okręgowego oraz Sądu Rejonowego w Siedlcach..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usługi bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia oraz dozoru obiektów Sądu Okręgowego oraz Sądu Rejonowego w Siedlcach. 2.Obsada i czas ochrony: Sąd Okręgowy w Siedlcach: -jedna osoba w godzinach urzędowania Sądu Okręgowego w Siedlcach przy ul. Sądowej 2 (od poniedziałku do piątku od 800 do 1600, bez sobót, niedziel i świąt), obsługująca bramkę do wykrywania metali i rentgenowską prześwietlarkę do bagażu, - jedna osoba obsługująca w/w urządzenia i dodatkowo pełniąca dyżur przy monitoringu obiektu (system wizyjny kamer zewnętrznych i wewnętrznych, system włamania i napadu, system p.poż) od wtorku do piątku w godzinach od 800 do 16 00, w poniedziałek od godziny 10 00 do godziny 18 00, - jedna osoba codziennie i nieprzerwanie (24 godziny na dobę) w budynku Ośrodka Migracyjnego Ksiąg Wieczystych Sądu Okręgowego w Siedlcach przy ul. Kazimierzowskiej 31, obsługująca system monitoringu obiektu (system wizyjny kamer zewnętrznych i wewnętrznych). Sąd Rejonowy w Siedlcach: Budynek przy ul. Biskupa Ignacego Świrskiego 17. 1) jeden pracownik ochrony - praca w godzinach: 730 - 1530 od poniedziałku do piątku w dniach urzędowania Sądu Rejonowego w Siedlcach, bez sobót, niedziel i świąt państwowych, pracownik obsługujący przy wejściu do budynku bramkę do wykrywania metali oraz rentgenowskie urządzenie do prześwietlania bagażu, 2) jeden pracownik ochrony - świadczący pracę w ramach tzw. posterunku ruchomego. Główne miejsce wykonywania służby w budynku przy ul. B-pa Świrskiego 17, interwencyjnie z możliwością skierowania do innego budynku Sądu Rejonowego w Siedlcach (pozostałe 2 lokalizacje - ul. Świrskiego 26, ul. Joselewicza 3). Praca w dniach urzędowania Sądu Rejonowego w Siedlcach - w poniedziałek w godzinach: 1000 - 1800, od wtorku do piątku w godzinach: 830 - 1630 bez sobót, niedziel i świąt państwowych. Budynek przy ul. Biskupa Ignacego Świrskiego 26. 3) jeden pracownik ochrony: praca w dniach urzędowania Sądu Rejonowego w Siedlcach: w poniedziałek w godzinach: 730 - 1800, od wtorku do piątku w godzinach: 730 -1630 bez sobót, niedziel i świąt państwowych), pracownik wyposażony w ręczny wykrywacz metalu. Budynek przy ul. Berka Joselewicza 3. 4) jeden pracownik ochrony: praca w dniach urzędowania Sądu Rejonowego w Siedlcach: w poniedziałek w godzinach:730 - 1800, od wtorku do piątku w godzinach: 730 - 1630 bez sobót, niedziel i świąt państwowych), pracownik wyposażony w ręczny wykrywacz metalu. 3. Zakres obowiązków: - wykonywanie czynności zgodnie z przepisami regulującymi wykonywanie usług ochroniarskich, zasadami obrony koniecznej i stanu wyższej konieczności, z zachowaniem należytej staranności i w poszanowaniu godności osobistej osób, - zapobieganie zakłóceniom porządku publicznego na terenie ochranianego obiektu łącznie z zatrzymaniem osób powodujących w/w zakłócenia oraz niezwłoczne powiadamianie organów ścigania (Policji) oraz Prezesa Sądu Okręgowego o czynach przestępczych zaistniałych na terenie obiektu i zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia odpowiednich służb, - zapewnienie bezpieczeństwa i zapobieganie przed utratą zdrowia lub życia osób przebywających w granicach ochranianego obiektu, - obowiązek bezzwłocznego podjęcia interwencji związanej z zapewnieniem ładu i porządku na salach rozpraw na wezwanie przewodniczących składów sędziowskich, - ochronę przed włamaniem, kradzieżą, napadem, rabunkiem, dewastacją, aktami wandalizmu na terenie ochranianego obiektu, - obowiązek przyjazdu grupy interwencyjnej w czasie nie dłuższym niż 10 minut licząc od chwili wezwania - 2 osoby w oznakowanym samochodzie Wykonawcy, - monitorowanie przepływu osób przez chronione obiekty, - ochronę obiektu przed dostępem do niego osób nieuprawnionych, - kontrolę dokumentów uprawniających do wejścia na teren obiektu, - kontrolę osób wchodzących na teren ochranianego obiektu, - nie dopuszczanie do wejścia na teren obiektu ochranianego osób znajdujących się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających, - nie dopuszczanie do wnoszenia na teren obiektu ochranianego broni, alkoholu oraz innych niebezpiecznych przedmiotów mogących zagrozić życiu i zdrowiu, - niedopuszczenie do wnoszenia na teren ochranianych obiektów materiałów niebezpiecznych, materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży lub ich rozpowszechniania, - przyjmowanie rzeczy w depozyt i wydawanie ich osobom uprawnionym oraz prowadzenie związanej z tym dokumentacji, - sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynków sprzętu elektronicznego, informatycznego i innych składników majątku sądów oraz ochrona przed zaborem i zniszczeniem dokumentów i akt sądowych, - pełna znajomość topografii chronionych obiektów - rozkładu pomieszczeń, sal rozpraw, dróg ewakuacyjnych itp., - prawidłowe reagowanie na mogące wystąpić sytuacje nagłe, awaryjne związane z istniejącymi w chronionych obiektach instalacjami, - uzbrajanie i rozbrajanie alarmów, - powiadamianie wskazanego pracownika sądu oraz właściwych służb w przypadku stwierdzenia w chronionym obiekcie awarii, podłożenia materiałów wybuchowych, włamania lub pożaru oraz podjęcie podstawowych działań zabezpieczających, - obsługa systemu telewizji dozorowej, systemu włamania i napadu, systemu p.poż, bramek do wykrywania metali oraz rentgenowskich prześwietlarek do bagażu, - prowadzenie niezbędnej dokumentacji służbowej (książki dyżurów w której pracownicy Wykonawcy wpisywać będą wszelkie spostrzeżenia, uwagi i istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony) oraz dokumentacji wymaganej przez Prezesa Sądu Okręgowego, - w szczególnie uzasadnionych przypadkach możliwość okresowej zmiany godzin świadczenia usługi dokonanej na wniosek Zamawiającego skierowany do Wykonawcy, - rzeczowe i kulturalne udzielanie podstawowych informacji na temat Sądu Okręgowego oraz Sądu Rejonowego w Siedlcach (umiejscowienie sal rozpraw, wydziałów i sekretariatów), - udzielanie pomocy pracownikom i interesantom Sądu Okręgowego i Sądu Rejonowego w Siedlcach (np. przy transporcie osoby niepełnosprawnej na salę rozpraw), o ile nie wpływa to na stan ochrony obiektu, - przestrzeganie instrukcji ppożarowej oraz instrukcji urządzeń zabezpieczających i alarmowych, - zachowanie w tajemnicy wszystkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu. Do obowiązków pracowników ochrony w czasie pełnienia służby na obiektach Sądu Rejonowego w Siedlcach (ul. Świrskiego 17, ul. Świrskiego 26 oraz ul. Joselewicza 3) dodatkowo należeć będzie: - pobieranie kluczy do poszczególnych budynków Sądu Rejonowego w Siedlcach (z portierni Sądu Okręgowego w Siedlcach), - otwieranie budynków Sądu w określonych godzinach, - wydawanie kluczy do pomieszczeń osobom upoważnionym. Powyższe czynności odbywać się będą zgodnie z ustaloną procedurą i w uzgodnieniu z Kierownikiem Oddziału Administracji SR w Siedlcach. 4. Obowiązki pracowników ochrony w budynkach, których ochrona trwa nieprzerwanie przez 24 godziny na dobę. - dokonywanie obchodu budynku i terenu co najmniej raz na 2 godziny ze zwróceniem szczególnej uwagi na zakręcone krany i zawory (zabezpieczenie przed zalaniem pomieszczeń), stan ogrodzenia i bram wjazdowych, - zapalanie i gaszenie świateł nocnych zewnętrznych i wewnątrz obiektów w zależności od pory roku, sprawdzanie drzwi, okien, krat, kłódek, - udostępnianie pomieszczeń sądu w dni wolne od pracy na podstawie zgłoszenia upoważnionego pracownika sądu, - otwieranie i zamykanie bram osobom uprawnionym do wjazdu, - znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, instalacji ppoż., zaworów wodnych i gazowych, - powiadamianie odpowiednich służb o zaistniałych awariach systemu przepływowego (przepompownie), mogących spowodować zalanie obiektu wodami opadowymi i ściekami. 5 Dodatkowe obowiązki Wykonawcy. a) Wykonawca ma obowiązek wyposażyć licencjonowanych pracowników ochrony w: - jednolity, oznakowany ubiór służbowy (każdy z pracowników ochrony powinien posiadać identyfikator ze zdjęciem, imieniem, nazwiskiem i nazwą firmy zatrudniającej, umieszczony w widocznym miejscu), - paralizator elektryczny, - pałkę ochronną wielofunkcyjną, - kajdanki, - środki łączności bezprzewodowej, - ręczne wykrywacze metali na wszystkich chronionych obiektach. - nie przewiduje się wyposażenia pracowników ochrony w broń palną. b) Wykonawca ma obowiązek stałego kontrolowania dyscypliny i jakości pracy wykonywanej przez pracowników wyznaczonych do realizacji umowy. Fakt ten odnotowany jest poprzez wpis do księgi pełnienia służby. c) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkodę wynikającą z niewykonania, nienależytego wykonania lub wykonania z nienależytą starannością obowiązków w zakresie ochrony na zasadach określonych w kodeksie cywilnym. d) Pracownicy ochrony w czasie pełnienia służby będą stosować się do poleceń osób wskazanych przez Zamawiającego. e) Wykonawca zapewnienia przeszkolenie pracowników ochrony na swój koszt w zakresie obsługi systemów alarmowych zapewniających bezpieczeństwo osobom i mieniu, znajdującym się w budynku np. p.poż., monitoringu, antywłamaniowy itd. f) Za przeszkolenie pracowników świadczących usługi będące przedmiotem umowy w zakresie BHP, p.poż. i ewentualne wypadki przy pracy odpowiada Wykonawca. g) Ochrona obiektów Sądu Okręgowego i Sądu Rejonowego w Siedlcach może być wykonywana wyłącznie przez pracowników posiadających : - licencje pracownika ochrony fizycznej (I lub II stopnia), - poświadczenie bezpieczeństwa wymagane do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli - poufne, - aktualne zaświadczenie o niekaralności, - zaświadczenie lekarskie dopuszczające pracownika do pracy przy urządzeniach jonizujących. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji umowy, przedłoży Zamawiającemu listę osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia z dołączonymi kserokopiami dokumentów wymienionych pkt. g. Obiekty Sądu Okręgowego oraz Sądu Rejonowego w Siedlcach nie są ujęte w ewidencji obiektów podlegających obowiązkowej ochronie..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Produkcyjno Usługowo Handlowe, PRA-MED PLUS Anna Prasek, Przedsiębiorstwo Usługowo - Handlowe,ZP PRAGAL Zdzisław Prasek, ul. Tartaczna 5, 26-600 Radom, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 214600,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 175328,20

• Oferta z najniższą ceną: 175328,20 / Oferta z najwyższą ceną: 321900,00

• Waluta: PLN.