Nowy Dwór Mazowiecki: Dostawa materiałów biurowych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Nowym Dworze Mazowieckim oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek, ploterów i faksów wraz z dostawą papieru dla potrzeb 11 jednostek organizacyjnych powiatu nowodworskiego
Numer ogłoszenia: 50447 - 2014; data zamieszczenia: 11.03.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Nowodworski, ul. Ignacego Paderewskiego 1B, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, woj. mazowieckie, tel. 22 765 32 90, faks 22 765 32 91.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa materiałów biurowych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Nowym Dworze Mazowieckim oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek, ploterów i faksów wraz z dostawą papieru dla potrzeb 11 jednostek organizacyjnych powiatu nowodworskiego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu jest dostawa materiałów biurowych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Nowym Dworze Mazowieckim oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek, ploterów i faksów wraz z dostawą papieru dla potrzeb 11 jednostek organizacyjnych powiatu nowodworskiego. Przedmiot zamówienia, którego realizacja jest udzielana w ramach niniejszego postępowania podzielony został na dwie części, co skutkowało możliwością składania przez Wykonawców tzw. ofert częściowych. Część I zamówienia - dostawa materiałów biurowych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Nowym Dworze Mazowieckim. Część II zamówienia - dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek, ploterów i faksów wraz z dostawą papieru dla potrzeb 11 jednostek organizacyjnych Powiatu Nowodworskiego. Wymogi Zamawiającego odnośnie realizacji przedmiotu zamówienia wspólne dla części I i II: 1) - dostawy sukcesywne w trakcie obowiązywania umowy (tj. od dnia jej zawarcia do dnia 31.12.2014r.); 2) dostawa w ciągu 5 dni od zgłoszenia zapotrzebowania - dostawy poszczególnych partii zamówionego asortymentu odbywały się będą na koszt Wykonawcy bezpośrednio do siedzib poszczególnych jednostek organizacyjnych Powiatu, tam też będzie następował ich odbiór przez przedstawicieli danej jednostki organizacyjnej; 3) wymiana zareklamowanej partii towaru w ciągu 5 dni od otrzymania reklamacji; 4) zamówienia będą składane Wykonawcy faxem lub e-mailem samodzielnie przez każdą z jednostek organizacyjnych Powiatu i to na poszczególnych jednostkach organizacyjnych spoczywał będzie obowiązek nadzoru nad ilościowym zakresem zrealizowanego zamówienia dla danych pozycji asortymentu; 5) Zamawiający zobowiązany jest do zakupu ilości asortymentu określonych dla poszczególnych jego pozycji jako zamówienie gwarantowane; 6) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu poszczególnych elementów zamówienia w ilościach przekraczających ilości wskazane jako zamówienie gwarantowane przy zastosowaniu prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy - Prawo zamówień publicznych; zastosowanie prawa opcji dla niniejszego postępowania będzie zatem pozwalało Zamawiającemu na zwiększenie w okresie realizacji umowy ilości zamawianego dla danej pozycji asortymentu maksymalnie o ilości wskazane jako zamówienie opcjonalne w SIWZ; realizacja zamówienia opcjonalnego będzie stanowiła uprawnienie Zamawiającego a nie jego obowiązek, zatem jeśli w dniu 31.12.2014r. Zamawiający nie skorzysta z możliwości uruchomienia zamówienia opcjonalnego lub zrealizuje je w mniejszym niż określony w SIWZ zakresie, Wykonawcy nie będzie przysługiwało z tego tytułu żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego; uruchomienie zamówienia opcjonalnego możliwe będzie wyłącznie w sytuacji powstania takiej potrzeby po stronie Zamawiającego i będzie uzależnione od jego możliwości finansowych (w szczególności poprzez otrzymanie nowych środków finansowych lub przez uzyskanie oszczędności przy korzystnym dla Zamawiającego rozstrzygnięciu niniejszego postępowania, gdy na realizację zamówienia opcjonalnego będzie mogła zostać przekazana kwota wynikająca z różnicy pomiędzy kwotą brutto, jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a kwotą brutto wskazaną w ofercie uznanej za najkorzystniejszą dla danej części niniejszego postępowania); realizacja zamówienia w zakresie określonym jako zamówienie opcjonalne nie będzie wymagała sporządzenia nowej umowy między Stronami; nie będzie również wymagane sporządzenie aneksu do zawartej już umowy; dla jego uruchomienia wystarczająca jest pisemna dyspozycja Kierownika Zamawiającego skierowana do Wykonawcy, określająca rodzaj zamawianego asortymentu opcjonalnego, zamawianą ilość wraz ze wskazaniem jednostki organizacyjnej na rzecz której zamówienie opcjonalne ma zostać zrealizowane; Zamawiający wymaga, by realizacja zamówienia przy wykorzystaniu prawa opcji odbywała się na takich samych zasadach, jak realizacja zamówienia określonego jako zamówienie gwarantowane, tj. by odbywała się na zasadach, które zostały określone w SIWZ oraz w załącznikach do niej, przy zastosowaniu cen jednostkowych brutto wskazanych przez Wykonawcę w ofercie; 7) stałe ceny jednostkowe brutto przez cały okres realizacji zamówienia; 8) rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą następowały po każdym zrealizowanym prawidłowo zleceniu, według cen jednostkowych brutto przedstawionych w ofercie, na podstawie faktycznie zrealizowanych dostaw; 9) faktury wystawiane będą przez Wykonawcę oddzielnie dla każdej z jednostek organizacyjnych Powiatu; 10) termin płatności: do 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.00.00 - Różny sprzęt i artykuły biurowe 30.12.51.10 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30.12.51.20 - Toner do fotokopiarek 30.19.21.13 - Wkłady drukujące 30.19.76.44 - Papier kserograficzny 30.19.93.30 - Papier ciągły do drukarek komputerowych 30.19.76.41 - Papier termograficzny .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.02.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• AMAD Sp. z o.o., ul. Łąkowa 31, 05-092 ŁOMIANKI, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 28931,36 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 8948,17

• Oferta z najniższą ceną: 8948,17 / Oferta z najwyższą ceną: 13719,43

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia są dostawy powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych.