Wrocław: Konserwacja i naprawa kserokopiarek dla Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu i podległych jej Prokuratur Rejonowych okręgu wrocławskiego
Numer ogłoszenia: 504250 - 2012; data zamieszczenia: 11.12.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 437234 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Prokuratura Okręgowa we Wrocławiu, ul. Podwale 30, 50-950 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3718114 wew. 241, faks 071 3718114 w. 244.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Prokuratura.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Konserwacja i naprawa kserokopiarek dla Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu i podległych jej Prokuratur Rejonowych okręgu wrocławskiego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest konserwacja i bieżące naprawy kserokopiarek, nieobjętych gwarancją, będących na wyposażeniu Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu i podległych jej Prokuratur Rejonowych okręgu wrocławskiego. Szczegółowy wykaz obiektów i ilości eksploatowanych w nich kserokopiarek stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości ( zwiększenia lub zmniejszenia) i rodzajów kserokopiarek objętych usługą będącą przedmiotem niniejszego zamówienia oraz możliwość zmiany ilości urządzeń znajdujących się w poszczególnych jednostkach Zamawiającego 1. Zakres zamówienia: 1) Na potrzeby niniejszego postępowania przyjęto orientacyjne ilości konserwacji, napraw i wymiany części: a) konserwacja : 2 x w roku każda kserokopiarka w terminie uzgodnionym przez strony b) naprawa : 2 x w roku każda kserokopiarka, przy założeniu każdorazowej wymiany wszystkich wymienionych w cz. A arkusza kalkulacyjnego części Rozliczenie za wykonana usługę i wymienione części następować będzie wg rzeczywistego wykonania w oparciu o podane w ofercie ceny jednostkowe. 2) usługa będąca przedmiotem zamówienia obejmuje w szczególności: dojazd serwisanta do siedziby użytkownika urządzenia, usuwanie zgłaszanych awarii, prowadzenie konserwacji i przeglądów z uwzględnieniem zaleceń producenta dotyczących zakresu i częstotliwości konserwacji, wymianę części uszkodzonych i zużytych, usuwanie awarii technicznych powstałych w czasie eksploatacji i dostarczanie części i podzespołów niezbędnych do wykonania powyższych czynności, utylizacja wszystkich części i materiałów zużytych i wymienionych w ramach czynności serwisowych 2. Warunki realizacji zamówienia: 1) Termin konserwacji zostanie uzgodniony przez strony z uwzględnieniem zaleceń producenta i intensywności użytkowania urządzenia 2) Naprawy awarii Zamawiający będzie zlecał od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 - 15:30. 3) Zlecenia naprawy będą zgłaszane na piśmie, za pośrednictwem faxu lub poczty elektronicznej; zlecenie będzie zawierać określenie typu sprzętu, jego lokalizację i krótki opis usterki 4) Wykonawca przystąpi do usuwania awarii kserokopiarki nie później niż 24 godziny od jej zgłoszenia przez Zamawiającego, niezależnie od miejsca użytkowania sprzętu. W szczególnych przypadkach Zamawiający oczekuje niezwłocznego przystąpienia do naprawy awarii 5) Naprawa sprzętu odbywać się będzie w miejscu jego użytkowania. W przypadku, gdy naprawa na miejscu nie będzie możliwa koszty przewozu sprzętu do / z punktu serwisowego poniesie Wykonawca 6) Części użyte do naprawy muszą być fabrycznie nowe 7) Na wykonane usługi wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji 3. Zamawiający wymaga zachowania następującej procedury przeprowadzenia naprawy: 1) Nie później niż 24 godziny od zgłoszenia awarii przez Zamawiającego, Wykonawca przeprowadzi diagnostykę stanu technicznego urządzenia 2) Najpóźniej do godz. 12:00 następnego dnia roboczego Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji pisemną diagnozę awarii i wycenę ( kosztorys) niezbędnych napraw 3) Po zaakceptowaniu kosztorysu Zamawiający przedstawi Wykonawcy pisemne Zamówienie wykonania usługi. Zamówienie będzie jedyną podstawą rozpoczęcia naprawy, sporządzenia protokołu naprawy i wystawienia faktury 4) W przypadku, gdy do wykonania naprawy niezbędne będą części nieujęte w części A Arkusza kalkulacyjnego Wykonawca przedstawi ( w terminie jak w p.3 ppkt. 2) Zamawiającemu do akceptacji ich wykaz i wycenę. 5) W przypadku, gdy Zamawiający odstąpi od wykonania naprawy Wykonawcy nie przysługuje zwrot kosztów dojazdu. Koszty te Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie jednorazowej naprawy. 6) Termin zakończenia naprawy nie może przekroczyć 7 dni od daty Zamówienia. W szczególnych przypadkach, uzasadnionych np. koniecznością użycia trudno dostępnych części termin po uzgodnieniu z Zamawiającym może ulec wydłużeniu 4. Zakres okresowych konserwacji musi uwzględniać zalecenia producentów poszczególnych typów kserokopiarek II. Termin realizacji zamówienia : 24 miesiące od dnia podpisania umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.32.00 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek 50.31.31.00 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Telecopy Sp. z o.o., Zabrodzie 21a, 52-351 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 240000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 193421,21

• Oferta z najniższą ceną: 187800,00 / Oferta z najwyższą ceną: 193421,21

• Waluta: PLN.