Ogłoszenie nr 500296257-N-2018 z dnia 11-12-2018 r.

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie: Zakup aktualizacji Systemu Informacji Prawnej Lex

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 500281219-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie, Krajowy numer identyfikacyjny 35150530800000, ul. ul. Józefińska 14, 30529 Kraków, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 12 6165482, 6165469, e-mail do@poczta.mops.krakow.pl, faks 126 165 428.
Adres strony internetowej (url): www.mops.krakow.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Zakup aktualizacji Systemu Informacji Prawnej Lex

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest zakup Serwisu Prawnego LEX w wersji online na okres 36 miesięcy, tj. od dnia 01.01.2019r. - 31.12.2021r. Warunki zamówienia ? płatność w 3 równych ratach za każdy rok użytkowania z góry. ? termin dostępu do serwisu prawniczego od dnia 01.01.2019r. ? osoba odpowiedzialna za odbiór oprogramowania: Jacek Krzysztofowicz lub osoba zastępująca. ? wykonawca zapewni przez czas trwania umowy nieograniczona liczbę konsultacji telefonicznych i porad dla użytkowników systemu w dni robocze w godz. 8.00-15.00. Wymagania funkcjonalne: ? kategoryzacja dokumentów ? sortowanie i zawężanie wyników ? bezpośredni dostęp z artykułów aktów prawnych do komentarzy, orzeczeń, wyjaśnień, wzorów ? prosta wyszukiwarka umożliwiająca szybki przegląd najważniejszych dokumentów dla danego kryterium ? wyszukiwanie po nazwach skróconych oraz potocznych ? wyszukiwanie wybranych tekstów w dokumentach i ich tytułach z uwzględnieniem polskiej fleksji ? możliwość ustawiania alertów zarówno na cały akt prawny jak i jednostki redakcyjne aktu prawnego ? możliwość przeglądania tekstów projektów mogących zmienić akt obowiązujący z poziomu konkretnej jednostki redakcyjnej aktu prawnego, której dotyczy projekt. ? platforma umożliwia tworzenie folderów. Foldery te mogą być dowolnie nazywane i użytkownik może dodawać do nich dokumenty z programu. Akty prawne mogą być dodawane na określony stan prawny oraz istnieje możliwość tworzenia notatek do dokumentów. ? dostęp do Systemu (w technologii WWW) dla Użytkowników Systemu winien być realizowany z wykorzystaniem następujących przeglądarek internetowych: Internet Explorer w wersji 11 i wyższych oraz Mozilla Firefox w wersji 3.5 i wyższych, bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania. ? system powinien działać prawidłowo na stacjach roboczych Użytkowników Systemu o następujących parametrach: procesory Intel/AMD min. Dual Core 1,8 GHz i wyższe, pamięć RAM 2 GB i więcej, systemy operacyjne MS WINDOWS min. Windows VISTA i wyższe. Dostęp do serwisu będzie realizowany dla 3 grup użytkowników: Grupa Podstawowa (min 10 jednoczesnych dostępów): Grupa Zamówienia publiczne (min. 3 jednoczesnych dostępów): Grupa Prawo Europejskie (min. 3 jednoczesnych dostępów) Funkcjonalność dostępne dla wszystkich trzech grup użytkowników(Grupa Podstawowa, Zamówienia Publiczne, Prawo Europejskie): ? pełen zestaw metryk i skanów aktów prawnych z Dziennika Ustaw i Monitora Polskiego; ? komplet ujednolicanych i ocenianych co do obowiązywania tekstów aktów prawnych prawa miejscowego od opublikowanych w wojewódzkich dziennikach urzędowych od wprowadzeniu 16 województw; ? teksty aktów prawnych prawa resortowego; ? teksty aktów korporacyjnych; ? orzeczenia sądów polskich; - publikowane w zbiorach urzędowych: OSNP, OSNC, OSNKW, ONSA, ONSAiWSA, OTK (od 2002 r. dwie serie: "A" i "B"); ? publikowane w zbiorach nieurzędowych min.: Biuletyn Skarbowy, Monitor Podatkowy, Monitor Prawniczy, OSA, OSP, Przegląd Orzecznictwa Podatkowego, Wokanda; ? orzeczenia administracji, min.: samorządowych kolegiów odwoławczych, regionalnych izb obrachunkowych, rozstrzygnięcia nadzorcze wojewody, Głównej Komisji Orzekającej przy M.F., Zespołu Arbitrów przy U.Z.P. ? ocena co do aktualności tez orzeczeń sądów polskich i pism urzędowych, wraz z czytelnym oznaczeniem na listach wynikowych. ? pisma urzędowe; ? glosy; ? bazę wzorów pism urzędowych i umów ? zestawienia; Zawartość merytoryczna dla wszystkich trzech grup użytkowników (Grupa Podstawowa, Zamówienia Publiczne, Prawo Europejskie): Komentarze do Prawo publiczne: Prawo Podatkowe, Prawo Finansowe, Prawo Administracyjne, Prawo Budowlane, Prawo Zamówień Publicznych, Prawo Samorządowe, Postępowanie Egzekucyjne w Administracji, Gospodarka Nieruchomościami, Pomoc Społeczna Komentarze do Prawo cywilne: Prawo Cywilne Materialne, Prawo Cywilne Procesowe, Prawo Rodzinne i Opiekuńcze, Prawo Gospodarcze, Prawo Handlowe, Prawo Konsumenckie, Prawo Bankowe, Prawo Spółdzielcze, Prawo Zamówień Publicznych, Prawo Własności Intelektualnej, Prawo Prasowe Komentarze do Prawo Pracy: Prawo Pracy, Prawo Ubezpieczeń Społecznych, Czas Pracy Kierowców Dodatkowa zawartość merytoryczna dla grupy "Zamówienia publiczne" ? praktyczne komentarze autorskie, ? pytania zadawane przez użytkowników programu wraz z odpowiedziami udzielonymi przez specjalistów ds. zamówień publicznych, ? orzeczenia sądowe oraz KIO i Zespołu Arbitrów UZP, ? pisma urzędowe - w tym opinie prawne Urzędu Zamówień Publicznych, ? wzory Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) z komentarzami, ? wzory urzędowe i autorskie z zakresu zamówień publicznych, ? akty prawne stanowiące podstawę prawną omawianego zagadnienia, ? projekty aktów prawnych, ? komentarze książkowe z zakresu zamówień publicznych, ? możliwość zadawania pytań z zakresu zamówień publicznych ? szkolenia on-line z zakresu zamówień publicznych Dodatkowa zawartość merytoryczna dla grupy "Prawo europejskie" ? komplet metryk i tekstów aktów prawnych opublikowanych w Dziennikach Urzędowych Unii Europejskiej w języku polskim ? ujednolicone teksty aktów pranych i innych dokumentów quasi legislacyjnych Unii Europejskiej w języku polskim. ? orzecznictwo sądów europejskich ? urzędowe wzory pism i formularzy pochodzących z Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA: Zakup aktualizacji Systemu Informacji Prawnej Lex

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30/11/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 1381.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: WOLTERS KLUWER POLSKA Sp. z o.o. Email wykonawcy: PL-poczta@wolterskluwer.com Adres pocztowy: ul. Przyokopowa 33 Kod pocztowy: 01-208 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 63198.63 Oferta z najniższą ceną/kosztem 63198.63 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 63198.63 Waluta: pln IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. b ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Za zastosowaniem powyższego trybu przemawiają dwie przesłanki: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup aktualizacji Systemu Informacji Prawnej LEX. Zamawiający znajduje się w posiadaniu i używa tego systemu od wielu lat. 2. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy lub usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych jeżeli ustawa nie stanowi inaczej, twórcy przysługuje wyłączne prawo do korzystania z utworu i rozporządzania nim na wszystkich polach eksploatacji oraz do wynagrodzenia za korzystanie z utworu. W związku z przywołanym przepisem tylko autor programu i wyłączny dystrybutor programu/systemu Wolters Kluwer Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Przyokopowej 33 może udzielić licencji na oprogramowanie.