Ogłoszenie nr 500281219-N-2018 z dnia 23-11-2018 r.

Kraków: Zakupu aktualizacji Systemu Informacji Prawnej Lex OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

Informacje dodatkowe:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie, Krajowy numer identyfikacyjny 35150530800000, ul. ul. Józefińska 14, 30529 Kraków, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 12 6165482, 6165469, e-mail do@poczta.mops.krakow.pl, faks 126 165 428.
Adres strony internetowej (url): www.mops.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakupu aktualizacji Systemu Informacji Prawnej Lex

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup Serwisu Prawnego LEX w wersji online na okres 36 miesięcy, tj. od dnia 01.01.2019r. - 31.12.2021r. Warunki zamówienia ? płatność w 3 równych ratach za każdy rok użytkowania z góry. ? termin dostępu do serwisu prawniczego od dnia 01.01.2019r. ? osoba odpowiedzialna za odbiór oprogramowania: Jacek Krzysztofowicz lub osoba zastępująca. ? wykonawca zapewni przez czas trwania umowy nieograniczona liczbę konsultacji telefonicznych i porad dla użytkowników systemu w dni robocze w godz. 8.00-15.00. Wymagania funkcjonalne: ? kategoryzacja dokumentów ? sortowanie i zawężanie wyników ? bezpośredni dostęp z artykułów aktów prawnych do komentarzy, orzeczeń, wyjaśnień, wzorów ? prosta wyszukiwarka umożliwiająca szybki przegląd najważniejszych dokumentów dla danego kryterium ? wyszukiwanie po nazwach skróconych oraz potocznych ? wyszukiwanie wybranych tekstów w dokumentach i ich tytułach z uwzględnieniem polskiej fleksji ? możliwość ustawiania alertów zarówno na cały akt prawny jak i jednostki redakcyjne aktu prawnego ? możliwość przeglądania tekstów projektów mogących zmienić akt obowiązujący z poziomu konkretnej jednostki redakcyjnej aktu prawnego, której dotyczy projekt. ? platforma umożliwia tworzenie folderów. Foldery te mogą być dowolnie nazywane i użytkownik może dodawać do nich dokumenty z programu. Akty prawne mogą być dodawane na określony stan prawny oraz istnieje możliwość tworzenia notatek do dokumentów. ? dostęp do Systemu (w technologii WWW) dla Użytkowników Systemu winien być realizowany z wykorzystaniem następujących przeglądarek internetowych: Internet Explorer w wersji 11 i wyższych oraz Mozilla Firefox w wersji 3.5 i wyższych, bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania. ? system powinien działać prawidłowo na stacjach roboczych Użytkowników Systemu o następujących parametrach: procesory Intel/AMD min. Dual Core 1,8 GHz i wyższe, pamięć RAM 2 GB i więcej, systemy operacyjne MS WINDOWS min. Windows VISTA i wyższe. Dostęp do serwisu będzie realizowany dla 3 grup użytkowników: Grupa Podstawowa (min 10 jednoczesnych dostępów): Grupa Zamówienia publiczne (min. 3 jednoczesnych dostępów): Grupa Prawo Europejskie (min. 3 jednoczesnych dostępów) Funkcjonalność dostępne dla wszystkich trzech grup użytkowników(Grupa Podstawowa, Zamówienia Publiczne, Prawo Europejskie): ? pełen zestaw metryk i skanów aktów prawnych z Dziennika Ustaw i Monitora Polskiego; ? komplet ujednolicanych i ocenianych co do obowiązywania tekstów aktów prawnych prawa miejscowego od opublikowanych w wojewódzkich dziennikach urzędowych od wprowadzeniu 16 województw; ? teksty aktów prawnych prawa resortowego; ? teksty aktów korporacyjnych; ? orzeczenia sądów polskich; - publikowane w zbiorach urzędowych: OSNP, OSNC, OSNKW, ONSA, ONSAiWSA, OTK (od 2002 r. dwie serie: "A" i "B"); ? publikowane w zbiorach nieurzędowych min.: Biuletyn Skarbowy, Monitor Podatkowy, Monitor Prawniczy, OSA, OSP, Przegląd Orzecznictwa Podatkowego, Wokanda; ? orzeczenia administracji, min.: samorządowych kolegiów odwoławczych, regionalnych izb obrachunkowych, rozstrzygnięcia nadzorcze wojewody, Głównej Komisji Orzekającej przy M.F., Zespołu Arbitrów przy U.Z.P. ? ocena co do aktualności tez orzeczeń sądów polskich i pism urzędowych, wraz z czytelnym oznaczeniem na listach wynikowych. ? pisma urzędowe; ? glosy; ? bazę wzorów pism urzędowych i umów ? zestawienia; Zawartość merytoryczna dla wszystkich trzech grup użytkowników (Grupa Podstawowa, Zamówienia Publiczne, Prawo Europejskie): Komentarze do Prawo publiczne: Prawo Podatkowe, Prawo Finansowe, Prawo Administracyjne, Prawo Budowlane, Prawo Zamówień Publicznych, Prawo Samorządowe, Postępowanie Egzekucyjne w Administracji, Gospodarka Nieruchomościami, Pomoc Społeczna Komentarze do Prawo cywilne: Prawo Cywilne Materialne, Prawo Cywilne Procesowe, Prawo Rodzinne i Opiekuńcze, Prawo Gospodarcze, Prawo Handlowe, Prawo Konsumenckie, Prawo Bankowe, Prawo Spółdzielcze, Prawo Zamówień Publicznych, Prawo Własności Intelektualnej, Prawo Prasowe Komentarze do Prawo Pracy: Prawo Pracy, Prawo Ubezpieczeń Społecznych, Czas Pracy Kierowców Dodatkowa zawartość merytoryczna dla grupy "Zamówienia publiczne" ? praktyczne komentarze autorskie, ? pytania zadawane przez użytkowników programu wraz z odpowiedziami udzielonymi przez specjalistów ds. zamówień publicznych, ? orzeczenia sądowe oraz KIO i Zespołu Arbitrów UZP, ? pisma urzędowe - w tym opinie prawne Urzędu Zamówień Publicznych, ? wzory Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) z komentarzami, ? wzory urzędowe i autorskie z zakresu zamówień publicznych, ? akty prawne stanowiące podstawę prawną omawianego zagadnienia, ? projekty aktów prawnych, ? komentarze książkowe z zakresu zamówień publicznych, ? możliwość zadawania pytań z zakresu zamówień publicznych ? szkolenia on-line z zakresu zamówień publicznych Dodatkowa zawartość merytoryczna dla grupy "Prawo europejskie" ? komplet metryk i tekstów aktów prawnych opublikowanych w Dziennikach Urzędowych Unii Europejskiej w języku polskim ? ujednolicone teksty aktów pranych i innych dokumentów quasi legislacyjnych Unii Europejskiej w języku polskim. ? orzecznictwo sądów europejskich ? urzędowe wzory pism i formularzy pochodzących z Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej.

II.5) Główny Kod CPV: 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust. 1 pkt. 1 "b" ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Proponowany tryb postępowania: zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. "b" ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych Za zastosowaniem powyższego trybu przemawiają dwie przesłanki: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji na usługi Serwisu Prawnego LEX w wersji online na okres 36 miesięcy, tj. od dnia 01.01.2019r. - 31.12.2021r. Zamawiający znajduje się w posiadaniu i używa tego serwisu. 2. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy lub usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych jeżeli ustawa nie stanowi inaczej, twórcy przysługuje wyłączne prawo do korzystania z utworu i rozporządzania nim na wszystkich polach eksploatacji oraz do wynagrodzenia za korzystanie z utworu. W związku z przywołanym przepisem tylko producent i wyłączny dystrybutor programu, Wolters Kluwer Sp. z o.o.z siedzibą w Warszawie, przy ul. Przyokopowej 33 w Warszawie może udzielić licencji na oprogramowanie stanowiące przedmiot zamówienia.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Wolters Kluwer Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością , PL-poczta@wolterskluwer.com, ul. Przyokopowa 33, 01-208, Warszawa, kraj/woj. mazowieckie