Ogłoszenie nr 500200261-N-2018 z dnia 22-08-2018 r.

Uniwersytet Gdański: Przedmiotem zamówienia jest ustalenie warunków umowy dotyczącej poszerzenia funkcjonalności posiadanego autorskiego Zintegrowanego Systemu Informatycznego XPERT o moduł Zakupy i moduł Finansowo - Księgowy (FK) a także świadczenie usługi nadzoru autorskiego nad posiadanym Zintegrowanym Systemem Informatycznym XPERT (moduły: Baza Główna SL, Obsługa Finansowa DK, Finansowo-Księgowy FK, Środki Trwałe ST, Kasa KS, Bank BA, Sprzedaż SP, Zakupy, Finansowo-Księgowy na potrzeby Kasy Pożyczkowej i dostosowanie go do wymogów określonych przez przepisy prawa oraz do innych systemów i potrzeb Zamawiającego.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 500137388-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Uniwersytet Gdański, Krajowy numer identyfikacyjny , ul. ul. Bażyńskiego 8, 80309 Gdańsk, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 58 523 23 20, e-mail sekretariatdzp@ug.edu.pl, faks 58 523 31 10.
Adres strony internetowej (url): www.ug.edu.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Podmiot prawa publicznego

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Przedmiotem zamówienia jest ustalenie warunków umowy dotyczącej poszerzenia funkcjonalności posiadanego autorskiego Zintegrowanego Systemu Informatycznego XPERT o moduł Zakupy i moduł Finansowo - Księgowy (FK) a także świadczenie usługi nadzoru autorskiego nad posiadanym Zintegrowanym Systemem Informatycznym XPERT (moduły: Baza Główna SL, Obsługa Finansowa DK, Finansowo-Księgowy FK, Środki Trwałe ST, Kasa KS, Bank BA, Sprzedaż SP, Zakupy, Finansowo-Księgowy na potrzeby Kasy Pożyczkowej i dostosowanie go do wymogów określonych przez przepisy prawa oraz do innych systemów i potrzeb Zamawiającego.

A120-211-120/18/SK

Usługi

1.Kod CPV: 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia . 2.Przedmiotem zamówienia jest ustalenie warunków umowy dotyczącej poszerzenia funkcjonalności posiadanego autorskiego Zintegrowanego Systemu Informatycznego XPERT o moduł Zakupy i moduł Finansowo - Księgowy (FK) a także świadczenie usługi nadzoru autorskiego nad posiadanym Zintegrowanym Systemem Informatycznym XPERT (moduły: Baza Główna SL, Obsługa Finansowa DK, Finansowo-Księgowy FK, Środki Trwałe ST, Kasa KS, Bank BA, Sprzedaż SP), Zakupy, Finansowo-Księgowy na potrzeby Kasy Pożyczkowej i dostosowanie go do wymogów określonych przez przepisy prawa oraz do innych systemów i potrzeb Zamawiającego. 3.Termin realizacji zamówienia: 1) wykonanie Etapu I - do 31.07.2018r., 2) wykonanie Etapu II - od dnia 01.07.2018r. do 31.12.2020r. 4. Integralną częścią zaproszenia do negocjacji jest projekt proponowanej umowy, stanowiący załącznik nr 2. 1) Rozliczenia prowadzone będą w złotych polskich. 2) Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z usług podwykonawców, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm Podwykonawców - w jednolitym dokumencie - załącznik nr 3.

nie

II.5) Główny Kod CPV: 72000000-5

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt 1 lit.b ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Podstawa prawna: Zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017r. poz. 1579 z późn. zm.). Uzasadnienie wyboru trybu: Zintegrowany System Informatyczny XPERT został stworzony na zlecenie i zgodnie z wymogami Uniwersytetu Gdańskiego przez firmę Xpert-System s.c. Krzysztof Jurewicz, Rafał Kruszyński, ul. Damroki 10/24 81-572 Gdynia. Wykonawcy systemu przysługują wyłączne prawa autorskie, osobiste i majątkowe do systemu zastrzeżone w umowie wdrożeniowej z dnia 02 lipca 2007 roku. Z uwagi na brak wdrożenia nowego systemu informatycznego, którego uruchomienie planowane było na początek 2015 roku oraz z uwagi na kolejne planowane wdrożenie nowego systemu informatycznego do 2020 roku zachodzi uzasadniona potrzeba dalszego wykorzystywania, serwisowania oraz modyfikacji polegającej na dostosowaniu do bieżących potrzeb i obowiązujących przepisów obecnego systemu finansowo-księgowego. Biorąc również pod uwagę specyfikę wdrażania systemów informatycznych konieczne jest utrzymanie dotychczas funkcjonujących systemów przynajmniej przez rok od momentu planowanego startu produkcyjnego w stanie pełnej użyteczności, a w późniejszym okresie, o ile wdrożenie przebiegnie zgodnie z planem, w stanie umożliwiającym generowanie raportów, zestawień i dostęp do danych z okresów, kiedy system był użytkowany produkcyjnie.Usługa poszerzenia funkcjonalności posiadanego autorskiego Zintegrowanego Systemu Informatycznego XPERT o moduł Zakupy i moduł Finansowo - Księgowy (FK) a także świadczenie usługi nadzoru autorskiego nad posiadanym Zintegrowanym Systemem Informatycznym XPERT (moduły: Baza Główna SL, Obsługa Finansowa DK, Finansowo-Księgowy FK, Środki Trwałe ST, Kasa KS, Bank BA, Sprzedaż SP), Zakupy, Finansowo-Księgowy na potrzeby Kasy Pożyczkowej i dostosowanie go do wymogów określonych przez przepisy prawa oraz do innych systemów i potrzeb Zamawiającego może byś świadczona wyłącznie przez firmę Xpert-System s.c. Krzysztof Jurewicz, Rafał Kruszyński, ul. Damroki 10/24 81-572 Gdynia w związku z ochroną praw wyłącznych, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 1 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych.