Ogłoszenie nr 500137388-N-2018 z dnia 15-06-2018 r.

Gdańsk: Poszerzenie funkcjonalności posiadanego autorskiego Zintegrowanego Systemu Informatycznego XPERT o moduł Zakupy i moduł Finansowo - Księgowy (FK) a także świadczenie usługi nadzoru autorskiego nad posiadanym Zintegrowanym Systemem Informatycznym XPERT (moduły: Baza Główna SL, Obsługa Finansowa DK, Finansowo-Księgowy FK, Środki Trwałe ST, Kasa KS, Bank BA, Sprzedaż SP), Zakupy, Finansowo-Księgowy FK na potrzeby Kasy Pożyczkowej i dostosowanie go do wymogów określonych przez przepisy prawa oraz do innych systemów i potrzeb Zamawiającego. OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Gdański, Krajowy numer identyfikacyjny , ul. ul. Bażyńskiego 8, 80309 Gdańsk, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 58 523 23 20, e-mail sekretariatdzp@ug.edu.pl, faks 58 523 31 10.
Adres strony internetowej (url): www.ug.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Podmiot prawa publicznego

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Poszerzenie funkcjonalności posiadanego autorskiego Zintegrowanego Systemu Informatycznego XPERT o moduł Zakupy i moduł Finansowo - Księgowy (FK) a także świadczenie usługi nadzoru autorskiego nad posiadanym Zintegrowanym Systemem Informatycznym XPERT (moduły: Baza Główna SL, Obsługa Finansowa DK, Finansowo-Księgowy FK, Środki Trwałe ST, Kasa KS, Bank BA, Sprzedaż SP), Zakupy, Finansowo-Księgowy FK na potrzeby Kasy Pożyczkowej i dostosowanie go do wymogów określonych przez przepisy prawa oraz do innych systemów i potrzeb Zamawiającego.
Numer referencyjny A120-211-120/18/SK

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Dostawy

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Kod CPV: 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia . 2.Przedmiotem zamówienia jest ustalenie warunków umowy dotyczącej poszerzenia funkcjonalności posiadanego autorskiego Zintegrowanego Systemu Informatycznego XPERT o moduł Zakupy i moduł Finansowo - Księgowy (FK) a także świadczenie usługi nadzoru autorskiego nad posiadanym Zintegrowanym Systemem Informatycznym XPERT (moduły: Baza Główna SL, Obsługa Finansowa DK, Finansowo-Księgowy FK, Środki Trwałe ST, Kasa KS, Bank BA, Sprzedaż SP), Zakupy, Finansowo-Księgowy FK na potrzeby Kasy Pożyczkowej i dostosowanie go do wymogów określonych przez przepisy prawa oraz do innych systemów i potrzeb Zamawiającego. 3.Termin realizacji zamówienia: 1)wykonanie Etapu I - do 31.07.2018r., 2)wykonanie Etapu II - od dnia 01.07.2018r. (z wyłączeniem Modułu Zakupy oraz Modułu Finansowo - Księgowego (FK) na potrzeby Kasy Pożyczkowej) do 31.12.2020r. 4.Integralną częścią zaproszenia do negocjacji jest projekt proponowanej umowy, stanowiący załącznik nr 2. 1)Rozliczenia prowadzone będą w złotych polskich. 2)Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z usług podwykonawców, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm Podwykonawców - w jednolitym dokumencie - załącznik nr 3

II.5) Główny Kod CPV: 72000000-5

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust.1 pkt 1 lit.b ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Zintegrowany System Informatyczny XPERT został stworzony na zlecenie i zgodnie z wymogami Uniwersytetu Gdańskiego przez firmę Xpert-System s.c. Krzysztof Jurewicz, Rafał Kruszyński, ul. Damroki 10/24 81-572 Gdynia. Wykonawcy systemu przysługują wyłączne prawa autorskie, osobiste i majątkowe do systemu zastrzeżone w umowie wdrożeniowej z dnia 02 lipca 2007 roku. Z uwagi na brak wdrożenia nowego systemu informatycznego, którego uruchomienie planowane było na początek 2015 roku oraz z uwagi na kolejne planowane wdrożenie nowego systemu informatycznego do 2020 roku zachodzi uzasadniona potrzeba dalszego wykorzystywania, serwisowania oraz modyfikacji polegającej na dostosowaniu do bieżących potrzeb i obowiązujących przepisów obecnego systemu finansowo-księgowego. Biorąc również pod uwagę specyfikę wdrażania systemów informatycznych konieczne jest utrzymanie dotychczas funkcjonujących systemów przynajmniej przez rok od momentu planowanego startu produkcyjnego w stanie pełnej użyteczności, a w późniejszym okresie, o ile wdrożenie przebiegnie zgodnie z planem, w stanie umożliwiającym generowanie raportów, zestawień i dostęp do danych z okresów, kiedy system był użytkowany produkcyjnie.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Xpert-System s.c. Krzysztof Jurewicz, Rafał Kruszyński, , ul. Damroki 10/24, 81-572, Gdynia, kraj/woj. pomorskie