Ogłoszenie nr 500147047-N-2018 z dnia 27-06-2018 r.

Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego: Promocja Województwa Świętokrzyskiego poprzez działania przy wykorzystaniu wizerunku Klubu Sportowego Vive Kielce

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 500136654-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, Krajowy numer identyfikacyjny 291019005, ul. al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie, państwo Polska, tel. 41 3421901, e-mail marzena.adamczyk@sejmik.kielce.pl, faks 41 3445265.
Adres strony internetowej (url): www.swietokrzyskie.pro

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Promocja Województwa Świętokrzyskiego poprzez działania przy wykorzystaniu wizerunku Klubu Sportowego Vive Kielce

DOA-III.272.1.46.2018

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest promocja Województwa Świętokrzyskiego poprzez działania przy wykorzystaniu wizerunku Klubu Sportowego Vive Kielce. 2. Do zadań Wykonawcy należeć będzie: 1) Film dokumentalny o Karolu Bieleckim z wykorzystaniem i promocją miejsc w województwie świętokrzyskim wraz z emisją herbu województwa na początku oraz na końcu materiału oraz jego rozpowszechnienie na stronach internetowych Klubu oraz klubowych kanałach social media. 2) Publikacja materiałów - spotów promocyjnych udostępnionych przez Zamawiającego w klubowych social-mediach pn. Tydzień ze Świętokrzyskim. 3) Produkcja i emisja materiałów video na bandach LED. 4) Wyświetlanie spotów promujących region na trzech ekranach LED w Kielcach.

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Właściwym kierunkiem promocji województwa jest reklama w ramach dyscyplin sportowych, w których drużyny występują w najwyższych klasowych rozgrywkach, gromadząc wielotysięczną publiczność na trybunach oraz wielokrotnie większą przed odbiornikami telewizyjnymi i radiowymi, a także podczas relacji internetowych. W ścisłej czołówce najbardziej medialnych dyscyplin sportowych jest piłka ręczna, która dzięki Klubowi Sportowemu Vive Kielce z roku na rok zdobywa coraz większą popularność. Klub Sportowy Vive Kielce jest piętnastokrotnym zdobywcą Pucharu Polski oraz zwycięzcą Ligi Mistrzów. W sezonie 2017/2018 z sukcesami występował Superlidze PGNiG, gdzie został Mistrzem Polski oraz w rozgrywkach Velux Champions League. Swoją rozpoznawalność drużyna zawdzięcza m.in. zwycięstwu w najważniejszych oraz najbardziej elitarnych rozgrywkach klubowych, tj. Ligi Mistrzów i jako jedyna w kraju posiada puchar tych rozgrywek. Kontynuując zwycięską passę z poprzednich sezonów Klub podtrzymuje swoją ogromną rozpoznawalność. Promocja województwa poprzez wykorzystanie wizerunku drużyny - z udziałem w/w klubu i jego zawodników, gdzie w nazwie klubu występuje nazwa stolicy województwa świętokrzyskiego - Kielce, przyczynia się do coraz większej rozpoznawalności miasta i całego województwa. Możliwość wykorzystania wizerunku zawodników drużyny PGE Vive Kielce oraz prezentacja atrakcji turystycznych w trakcie turniejów, które są transmitowane różnymi kanałami dystrybucji, będzie skutecznym narzędziem marketingowym, które przyciągnie turystów do świętokrzyskiego, także na zbliżający się letni wypoczynek. Poprzez swoje osiągnięcia drużyna PGE Vive Kielce jest marką rozpoznawalną na całym świecie, a jego nazwa ściśle kojarzona z regionem świętokrzyskim. Zainteresowanie drużyną, poza oczywistym dopingowaniem na meczach, przejawia się również poprzez śledzenie jej osiągnięć na oficjalnych stronach internetowych klubu oraz w klubowych kanałach social media. Zarówno wizerunek drużyny (ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych), jak i należące do klubu kanały rozpowszechniania tego wizerunku (prawo własności wynikające z kodeksu cywilnego) podlegają ochronie praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów i w opisanych powyżej okolicznościach faktycznych. Klub sportowy Vive Kielce jest obiektywnie jedynym wykonawcą, który jest w stanie sprostać realizacji przedmiotu zamówienia bez naruszenia wskazanych praw wyłącznych określonych we wskazanych przepisach prawa. Ponadto Klub Sportowy Vive Kielce jest jedynym podmiotem uprawnionym do wskazywania partnerów i sprzedaży usług promocyjnych. Żaden inny podmiot nie posiada praw i nie jest upoważniony przez Klub do podejmowania niezależnych od Klubu działań o charakterze promocyjnym lub reklamowym. Zamawiający planuje promocję województwa świętokrzyskiego z udziałem drużyny, poprzez wykorzystanie wizerunku Klubu i jego zawodników. Nie istnieje zatem rozwiązanie alternatywne lub zastępcze, ponieważ nie istnieje żadna inna dyscyplina sportu, która daje taką rozpoznawalność województwa świętokrzyskiego (czołowe miejsca w kraju i Europie) ani nie ma drugiej takiej drużyny i klubu sportowego, których osiągnięcia mogłyby przełożyć się na rozpoznawalność naszego regionu, a co za tym idzie na promocję województwa świętokrzyskiego. Klub nie udzielił i nie zamierza udzielić żadnemu podmiotowi licencji ani innych praw do rozpowszechniania wizerunku swojego i zawodników, ani nie jest zainteresowany zbyciem autorskich praw majątkowych na jakimkolwiek polu eksploatacji innym podmiotom. Okoliczności istnienia powyższych praw wyłącznych chronionych przepisami prawa, a tym samym brak konkurencji, nie wynikają więc z zaniechań czy celowego zawężania parametrów zamówienia. W/w klub jest jedynym wykonawcą, który może zrealizować zamówienia polegające na promocji Województwa Świętokrzyskiego poprzez działania przy wykorzystaniu wizerunku Klubu Sportowego Vive Kielce oraz zawodników drużyny PGE Vive Kielce. W związku z wypełnieniem przesłanki zawartej w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b w/w ustawy, uzasadniona jest decyzja w sprawie udzielenia zamówienia Klubowi Sportowemu Vive Kielce w trybie z wolnej ręki.